策劃方案銀行留學(xué)發(fā)布會活動策劃創(chuàng)意場地推薦流程規(guī)劃活動管理目錄AGENDA2021年銀行留學(xué)發(fā)布會活動活動時間：2021年4月活動地點：三里屯chao酒店、外交語言文化中心、外交辦公大樓（暫定）活動人群：公司領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶等參與人數(shù)：50-100人策劃創(chuàng)意PLANNINGCREATIVITY簽到區(qū)在活動入口設(shè)置紅毯主題簽到背景，邀請來賓打卡簽到，領(lǐng)取伴手禮，增強活動儀式感?；顒尤肟谕ǖ涝诨顒尤肟谕ǖ涝O(shè)置品牌、主題內(nèi)容立體字，凸顯活動氛圍，渲染活動氣氛。合影區(qū)在活動入口通道設(shè)置互動合影區(qū)，突出品牌內(nèi)容，邀請客戶打卡拍照，增強現(xiàn)場互動內(nèi)容，收集后期宣傳材料，渲染活動氣氛。品牌推廣活動通道中設(shè)置品牌內(nèi)容宣傳展示區(qū)，展示品牌內(nèi)容，彰顯品牌實力。邀請客戶了解更多項目精彩內(nèi)容。舞臺造型茶歇區(qū)抹茶拿破侖古法拿破侖胡蘿卜蛋糕原味布司卷提拉米蘇巧克力蛋糕檸檬紅豆卷布朗尼千層甜品樣式示意茶歇區(qū)甜品擺臺示意場地推薦SITERECOMMENDATION三里屯CHAO外交語言文化中心外交辦公大樓北京三里屯CHAO-花園大廳場地地址：北京市朝陽區(qū)工人體育場東路4號開業(yè)時間：2016年場地優(yōu)勢：場地帶LED設(shè)備、空間挑高較好位置優(yōu)勢：酒店位于三里屯心臟地帶，僅需三分鐘步行即可到達(dá)北京最時髦的購物中心，體驗最有趣的娛樂、最多元的美食、最精彩的夜生活。周邊有紅街地下停車場，停車位充裕，三分鐘可達(dá)。距離北京CBD商務(wù)區(qū)僅需5分鐘車程，對于商旅人士無疑是平衡工作與娛樂的最佳選擇。北京三里屯CHAO-日光禮堂場地地址：北京市朝陽區(qū)工人體育場東路4號開業(yè)時間：2016年北京外交語言文化中心-多功能廳場地地址：北京市朝陽區(qū)三里屯北小街7號開業(yè)時間：2000年場地優(yōu)勢：多功能廳近130平米多媒體大廳，可配備投影、音響等設(shè)備。適宜開展大型會議、室內(nèi)舞蹈課、體育課和健身活動。北京亮馬橋外交辦公大樓場地地址：北京市朝陽區(qū)東方東路19號開業(yè)時間：2010年流程規(guī)劃PROCESSPLANNING平安銀行留學(xué)發(fā)布會活動流程規(guī)劃《天下雄關(guān)》巡回發(fā)布會入場準(zhǔn)備18:30~18:58來賓簽到互動合影體驗暖場視頻播放主題宣講18:58~19:00開場提示倒計時視頻19:00~19:05主持人開場嘉賓介紹19:05~19:10宣傳視頻播放觀看外國留學(xué)資源及成功案例19:10~19:15領(lǐng)導(dǎo)致辭19:15~19:35資深講師演講介紹國外留學(xué)資源19:35~19:55資深講師演講介紹出國留學(xué)程序互動問答19:55~20:25現(xiàn)場互動問答20:25~20:30活動尾聲主持人登場活動倒計時結(jié)束后，主持人盛裝登場，感謝現(xiàn)場嘉賓的蒞臨，并對本次活動進行簡單的介紹，并邀請項目領(lǐng)導(dǎo)登臺講話。活動流程介紹主題VCR播放活動流程介紹伴隨著恢宏大氣的背景音樂和禮儀小姐的引領(lǐng)，項目領(lǐng)導(dǎo)登臺致詞，感謝來賓的到場以及一路的信任和陪伴，發(fā)表主題演講。領(lǐng)導(dǎo)講話活動流程介紹邀請資深講師現(xiàn)場介紹國外留學(xué)資源，從不同角度進行豐富的留學(xué)活動規(guī)劃，強化學(xué)生軟實力。從主動性、領(lǐng)導(dǎo)力、個人特質(zhì)等方面提升名校申請競爭力。全流程一站式解決方案，助你無憂留學(xué)。資深講師演講活動流程介紹活動流程介紹邀請資深講師現(xiàn)場介紹出國留學(xué)程序，全方位留學(xué)背景提升和塑造，申請出國留學(xué)的步驟，一站式留學(xué)服務(wù)為您推薦。怎么出國留學(xué)流程、出國留學(xué)的步驟、留學(xué)出國申請程序等。資深講師演講活動流程介紹現(xiàn)場互動問答，及時解決客戶項目內(nèi)容需求?；訂柎瓠h(huán)節(jié)活動流程介紹大合影留念活動管理ACTIVITYMANAGEMENT用執(zhí)行還原創(chuàng)意，用行動體現(xiàn)品質(zhì)。Withtheimplementationof

creativeideas,actiontoensurequality.用專業(yè)的服務(wù)，保證活動順利開展。Withprofessionalservicestoensurethesmoothdevelopmentofactivities.圖片及視頻直播活動現(xiàn)場安排經(jīng)驗豐富的攝影師，現(xiàn)場跟蹤拍攝本次活動的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者、媒體記者安排攝影機位，保證現(xiàn)場拍攝效果。現(xiàn)場提前制作出照片直播二維碼，通過數(shù)據(jù)中心處理后在客戶端可以直接下載高清大圖項目管理-攝影保障搭建施工管理CONSTRUCTIONMANAGEMENT提前預(yù)估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；制定搭建進場時間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、等設(shè)備有計劃入場；提前勘測好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理CONSTRUCTIONPERSONNELMANAGEMENT正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項；施工人員統(tǒng)一佩戴施工證。項目管理-搭建施工管理執(zhí)行人員管理-崗位分工EXECUTIVEPERSONNELMANAGEMENT名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建，確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查；2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況，及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理、擺放、搬運等；3、活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運輸。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充?，F(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。項目管理-執(zhí)行人員管理在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。主持人利用現(xiàn)場直播對現(xiàn)場人員進行引導(dǎo)和疏散。緊急情況下，造成人員受傷，立即組織車輛送往醫(yī)院工作人員。Arrangestaffandsecurityaroundtheguestareaandmainpassagewaystoenterandexitorderly.Incaseofemergency,organizepersonnelevacuationimmediately.Thehostusesthelivebroadcasttoguideandevacuatetheon-sitepersonnel.Incaseofemergency,peoplewereinjured,andvehicleswereimmediatelyorganizedtosendthemtothehospitalstaff.人員應(yīng)急管理PERSONNELEMERGENCYMANAGEMENT項目管理-應(yīng)急預(yù)案管理項目管理-應(yīng)急預(yù)案管理為了確實做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進行，結(jié)合活動中的實際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組;突發(fā)情況的處置;提前3天對天氣預(yù)報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提出雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求：活動執(zhí)行人員要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項目經(jīng)理。執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。天氣應(yīng)急預(yù)案WEATHEREMERGENCYPLANInordertoreallydothebadweatherpreventionandemergencymeasures,smoothsafeguardsactivities,combinedwiththeactivitiesoftheactualsituation,Ourweatheremergencyplanformulatedasfollows:Weatheremergencyplansetupworkinggroups:Contingenciesdisposal:Fivedaysinadvanceoftheweatherforecasttrack,andintheformofworkingrelationshipbriefinglettertoyourcompany.Asforeseenthedayunderheavyrainandotheradverseweatherconditions,thedivisioniimmediatelyinformedofyourcompanyandnegotiatewhethertochangetheactivitiesorganizedbytime,inordertoensureactivityresults.Nottomodifyastime,wewillprovidemeasurestobuildcanopy,canopyheightofnotlessthansixmeters.Asthedayoftheeventincaseofstrongwinds,heavyrainandotherinclementweather,itwilltakesomeemergencymeasuresbasedonweatherconditions,suchaspromptcustomers,ownersanumbrella,ponchoandsoon.Requirements:Tograspthedeputyheadoftheweather,ifinclementweathertopredict,shouldbethefristtimefeedbackactivitiesoftheprojectmanager.Teammemberspayattentiontotimelyexecutionofwater-relatedroadskidslipperyroadactionontheevent.Therelevantpersoninchargeoftheregionalaspectsoflicensinginplacetipsslipperyareas.現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等;設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護車響應(yīng)時間活動前相關(guān)培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓(xùn)其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。醫(yī)療防護預(yù)案MEDICALPROTECTIONPLANSetupemergencymedicalboxonsite,prepareconventionaldrugs,suchasheatstrokemedicine,essentialbalm,bandaid,etc;Setonetouchdialtoknowthenearest120emergencycenterandambulanceresponsetimebeforetheactivityPreeventtraining:StafftrainingInordertoensurethesuccessoftheevent,thecompanyisresponsibleforthetrainingoftheevent.Thetrainingcontentofrelevantstaffincludesactivitycontent,activityprocessand