單位員工崗位職責工作方案

1目的

明確各級員工職責，以有利于對員工績效的考核和

責任追究。

2適用范圍

適用于單位內(nèi)各級員工崗位職責的管理。

3職責

3.1單位領導職責

3.1.1單位長

對全單位的質量工作負全面責任，并分管單位辦

公室。

a.確保質量管理體系符合總要求(4.1),將質量管

理體系的各過程分配與授權最高管理層的其它成員去

分管，并要求其在分管行政管理分工的同時，分管相

應/相關的質量管理體系過程,o

b.負責制定和發(fā)布全單位的質量方針和質量目標

(5.4)；

c.負責批準和發(fā)布《質量手冊》(4.2)；

d.任免管理者代表(5.5.2)；

e.主持管理評審(5.6)；

f.對管理、運行、控制和驗證活動提供必要的資源

(6.Do

g.監(jiān)督、檢查分管的辦公室在履行質量職能方面的

業(yè)績與問題(8.2.3)；督促辦公室認真完成內(nèi)審、外審、

過程監(jiān)視和測量在日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項的糾正

和糾正措施(8.3,8.5)；

3.1.2分管單位領導

副單位長按單位領導的分工和單位長的授權分管

相關股室的工作，工作對單位長負責。

a.按單位領導的分工，分管相關股室的工作(具

體見單位領導分工文件)(5.5.1)；

b.協(xié)助并參與制定工作目標和計劃，并按分工組

織實施(5.4.1)；

c.協(xié)助并參與制定質量方針(5.3)、質量目標,

督促、檢查分管股室的質量目標實施；

d.協(xié)助并參與確定組織機構與人員職責

(5.5.1)、資源配置(6.l)o

e.協(xié)助并參與為兌現(xiàn)質量管理承諾提供依據(jù)

(5.l)o

f.對分管股室在質量管理體系中主管過程的策

劃、運行并持續(xù)改進其有效性承擔領導責任(8.2.3)。

g.完成單位長交辦的其他事項(5.5.1)。

3.1.3管理者副代表職責

a.確?？h單位質量管理體系的過程得到建立、實施

和保持；

b.向最高管理者、縣單位單位長報告縣單位質量管

理體系的業(yè)績，以及任何改進的需求；

c.通過溝通和其它方式，確保在單位提高員工滿足

行政相對人要求的意識；

d.就質量管理體系有關事宜的與外部聯(lián)絡。

3.2股室領導職責

3.2.1貫標辦主任

為管理者代表在貫徹GB/T19001標準，建立、實

施質量管理體系的主要助手，

a.參與質量管理體系和質量目標的策劃（5.4）負

責組織編制質量管理體系文件（4.2.）,實施文件控制

和記錄控制（4.2.3,4.2.4）；

b.協(xié)助管理者代表組織實施質量管理體系內(nèi)部

審核（8.2.2）及管理評審工作（5.6）；

c.負責管理、監(jiān)控過程監(jiān)視和測量（8.2.2）、服

務監(jiān)視和測量（8.2.4）及數(shù)據(jù)分析（8.4）

3.2.2辦公室主任

a.負責全單位文件控制，負責全單位綜合性文件、

報告的起草、審核和收發(fā)文件的起草、發(fā)放、回收；

單位質量體系文件的編號、發(fā)放、更改、回收銷毀、

歸檔等管理工作；負責處理本

單位來往文件、傳真、信函和本單位文件的打印、

文件資料信息的收集、整理工作(4.2.3)；做好質量

管理體系記錄的管理(4.2.4)；

b.負責全單位干部職工的任免、配置、勞動工資

等人事管理工作(6.2.1)，負責全單位公務員的考核

工作,負責干部職工的教育培訓工作,負責本系統(tǒng)的專

業(yè)技術職務、技術等級考核評聘、報批工作(6.2.2)；

負責質量管理體系職責和權限的制定(5.5.1)；

c.負責單位精神文明建設、環(huán)境綠化、環(huán)境衛(wèi)生,

策劃單位的工作環(huán)境管理(6.4)；

d.負責本單位基本建設及國有資產(chǎn)的管理(6.1),

負責全單位基礎設施的管理(6.3.)o

e.負責全單位各項辦公物品的采購和配發(fā)

(7.4)；

f.負責管理本單位政務大廳工作(5.5.3)；

g.制定、完善目標管理責任制考核辦法，擬寫考

核通報(5.4.1)；

h.配合做好機關精神文明建設工作(6.4),配合

組織法制宣傳工作(5.la)；

i.負責單位機關車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度、維修保

養(yǎng)和審驗(6.5c)

j.負責行政效能監(jiān)察(8.2.3),參與對不符合服

務進行管理(8.3)o

3.2.3法規(guī)股股長

a.研究擬訂本轄區(qū)本系統(tǒng)規(guī)范性文件草案的起草

申報工作(4.2.3)；

b.負責法規(guī)監(jiān)督：

——組織實施行政執(zhí)法的監(jiān)督檢查(7.5)；

——組織、協(xié)調(diào)查處假冒偽劣違法行為以及標

準、計量、質量違法行為，組織查處本轄區(qū)相關案件

及大案、要案，組織審理相關案件(7.2,7.5)；

——管理質量仲裁檢驗的抽樣、鑒定工作,(7.5)

c.負責職工普法教育工作(5.la)；

d.審查本單位規(guī)范性文件(4.2.3),審查本單位有

關合同(7.2.2).

e.負責對不符合服務進行管理(5.2,8.3,8.2.1)。

f.負責行政復議及由行政案件引起訴訟的應訴工

作(5.2,7.2)

h.標準化管理

組織實施標準化法律、法規(guī)和規(guī)章，監(jiān)督、管理本

轄區(qū)內(nèi)的標準化工作指導全縣開展標準化信息、工業(yè)、

農(nóng)業(yè)、服務、信息、技術、進口產(chǎn)品、能源等標準化

工作；以及新產(chǎn)品、引進技術和設備的標準化審查工

作(7.2,7.5)；

——負責企業(yè)標準備案工作(5.2,7.5)；

——組織和指導、認可企業(yè)采用國際標準和國外先

進標準(5.2,7.5)；

——組織重要標準的宣傳、貫徹、實施，并對實施

情況進行檢查(7.2,7.5)；

——指導企業(yè)標準化、農(nóng)業(yè)標準化(5.2).

i.管理全縣的組織機構代碼和商品條碼工作

(7.2,7.5).

3.2.4稽查大隊隊長

a.負責全縣產(chǎn)品本系統(tǒng)行政執(zhí)法的稽查和稽查監(jiān)

督管理工作；

——依照有關法律法規(guī)，對發(fā)生在本轄區(qū)內(nèi)的違反

產(chǎn)品質量、標準化、計量、特種設備、食品衛(wèi)生等法

律、法規(guī)的違法行為進行執(zhí)法，實施現(xiàn)場監(jiān)督檢查和

執(zhí)行行政處罰(含現(xiàn)場處罰)(7.2,7.5)；

——組織協(xié)調(diào)或查處本轄區(qū)內(nèi)跨部門、跨地域的相

關案件及大案要案、涉外案件；與有關部門協(xié)調(diào)，聯(lián)

合辦案和聯(lián)手打假工作；組織審理相關案件(7.5)；

——具體承擔全縣打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品

違法行為領導小組辦公室的日常工作，組織、協(xié)調(diào)、

指導查處假冒偽劣商品的“打假”工作(7.5)；

——承辦上級部門及有關部門交辦、移送的本系統(tǒng)

行政違法案件，向有關部門反饋計量標準化工作信息

(7.5)；

——受理和處理產(chǎn)品質量、計量、標準等方面的投

訴(5.2,7.2)；

b.負責對本系統(tǒng)稽查隊伍依法履行職責、行使職

權和遵守紀律的情況進行現(xiàn)場督察(8.2.3,

8.2.4,8.3)o

3.2.5綜合股股長

a.質量管理

對全縣企業(yè)質量工作進行宏觀指導，對生產(chǎn)領域的

產(chǎn)品質量實施監(jiān)督檢查，對本轄區(qū)各行業(yè)、專業(yè)和地

方實施的產(chǎn)品質量檢查依法進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)

(7.2,7.5)：

——負責全縣企業(yè)質量狀況、質量發(fā)展分析(8.4)

報告；

——組織研究并擬訂提高本縣質量水平的規(guī)劃、

意見，推廣先進的質量管理經(jīng)驗和方法(7.5);

——組織實施國家質量方面的獎勵制度，推進名牌

戰(zhàn)略(中國世界名牌、中國名牌、廣西名牌)(5.2,7.2);

——負責組織重大質量事故的調(diào)查并提出整改

意見(7.5);

——協(xié)助自治區(qū)質量技術監(jiān)督單位管理工業(yè)產(chǎn)

品生產(chǎn)許可證(7.5)；

——對法定質檢機構(包括授權機構)進行業(yè)務

指導(7.5)；

——組織實施產(chǎn)品質量法律、法規(guī)和規(guī)章

(7.5),;

b.計量管理

監(jiān)督、管理本轄區(qū)內(nèi)的計量工作，管理和監(jiān)督

計量標準和標準物質(7.2,7.5):

——組織宣傳、貫徹實施《計量法》、《計量法實

施細則》及相關法律、法規(guī)和規(guī)章，負責推行國家法

定計量單位(7.2,7.5)；

——依法監(jiān)督管理全縣計量器具(5.2,7.5)；

——規(guī)范市場計量行為，負責商品量的監(jiān)督管

理。指導協(xié)調(diào)定量包裝產(chǎn)(商)品的計量監(jiān)督管理

(5.2,7.5)；

——辦理計量器具制造，維修、修理計量器具許

可證申報、考核工作；

——組織協(xié)調(diào)計量仲裁檢定和計量糾紛的調(diào)解

(5.2,7.5)；

——組織對計量違法行為的查處(7.2,7.5)；

——組織全縣生產(chǎn)、銷售計量器具的企業(yè)實施

監(jiān)督檢查(7.2,7.5).

3.2.6食品質量安全監(jiān)管股股長

a.負責對本縣轄區(qū)內(nèi)食品生產(chǎn)加工企業(yè)進行質

量、衛(wèi)生監(jiān)督檢查(7.2,7.5):

——建立食品生產(chǎn)加工企業(yè)檔案并實施動態(tài)的分

類管理(7.2,7.5)；

——組織開展食品質量安全預警、突發(fā)事件應急處

置和食品質量安全的專項整治(7.2,7.5)；

——組織貫徹實施食品質量安全監(jiān)督管理的有關

法律、法規(guī)和規(guī)章和食品質量安全縣場準入工作

(5.2,7.5)；

b.管理和協(xié)調(diào)全縣食品質量安全監(jiān)督檢查工作

(7.5)；

c.負責實施食品質量安全市場準入制度(QS認證),

承擔食品(含白酒、嬰幼兒配方乳粉、食品添加劑)

生產(chǎn)許可證的審查上報和監(jiān)督管理工作；查處無證生

產(chǎn)和銷售食品的違法行為(5.2,7.5)；

d.參與審理相關食品質量安全案件(7.2,7.5)；

3.2.7特種設備安全監(jiān)察股股長

負責對本轄區(qū)內(nèi)鍋爐、壓力容器、壓力管道、電

梯、起重機械、(場)廠內(nèi)機動車輛、客運架空索道、

游藝機和大型游樂設施等特種設備的設計、制造、安

裝、使用、檢驗檢測、修理、改造、氣瓶充裝、罐車

充裝等環(huán)節(jié)和進出口進行質量監(jiān)督檢查、安全監(jiān)察、

資格審查和證照管理工作(7.2,7.5)

——組織實施有關的安全法律、法規(guī)、規(guī)章和安

全技術規(guī)范并監(jiān)督檢查(7.2,7.5)；

——調(diào)查處理特種設備事故并進行統(tǒng)計分析

(8.4).

3.3其他人員崗位職責

3.3.1財務會計

(一)工作項目：

a.負責本部門會計工作，根據(jù)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)

務，按照有關規(guī)定和要求，及時做好賬薄記錄和經(jīng)費臺

帳工作，字跡清楚數(shù)字準確，處理賬目做到日清月結。

b.根據(jù)賬薄記載的會計資料，按時編制會計報表,

季未(年未)根據(jù)經(jīng)費收支情況，書面向單位領導報告

經(jīng)費收支及財務管理情況。

c.編制本年度經(jīng)費收支預算、決算報表及匯總各

撥款單位收支決算報表。上報的經(jīng)費情況表及年度預、

決算的資料必須核算準確無誤，按時按質完成各種上報

報表。

d.月未及時將原始憑證裝訂成冊，妥善保管，年

終按規(guī)定交檔案室保管。

e.負責本級單位財務管理工作和資產(chǎn)管理工作，

督促各股室嚴格執(zhí)行會計制度，遵守各項法規(guī)。

f.根據(jù)借款償還日期，及時督促有關股室或個人

還借款，并將還款情況及時向領導匯報。

3.3.2出納員崗位職責

a.負責本單位的出納工作，辦理各種款項收付和

銀行結算業(yè)務。

b.每月將存款與銀行核對相符，并及時向領導匯

報資金結存情況，貨幣資金管理做到日清月結，賬實相

符,。

c.正確使用收費票據(jù)，嚴格按收費許可證上批準

的收費項目標準辦理收費。

d.按時完成領導交辦的任務，協(xié)助其他職位的工

作。

3.3.3內(nèi)審員

a.接受管理者代表的委派，按計劃進行質量體系

內(nèi)部審核；

b.熟悉體系標準、本單位質量管理體系文件和行

政服務工作流程、相關的法律法規(guī)；

c.負責編寫內(nèi)部審核報告并對糾正措施進行審核

和跟蹤；

d.必須客觀、公正、實事求是地進行審核，不得

徇私情；

e.完成管理者代表交辦的其他工作。

3.3.4質量監(jiān)督員

a.熟悉體系標準和本單位質量管理體系。

b.負責督促本部門人員嚴格按照本單位質量管理

體系的規(guī)定從事各項質量活動。

c.負責監(jiān)督本部門行政服務過程按規(guī)定的程序進

行。

d.完成管理者代表交辦的其他工作。

3.3.5法規(guī)監(jiān)督股辦事員

a.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國標準化法》、《中

華人民共和國產(chǎn)品質量法》等法律法規(guī)和規(guī)章。

b.嚴格執(zhí)行《技術監(jiān)督行政案件辦理程序的規(guī)

定》，嚴格執(zhí)法，做到事實清楚，證據(jù)確鑿，適用法律、

法規(guī)、規(guī)章正確，依法辦案。

c.參與并完成專項檢查以及項“打假”工作任務。

d.依據(jù)規(guī)定程序，受理產(chǎn)（商）品的質量事故案

件、質量糾紛案件的投訴和涉及違反質量技術監(jiān)督法

律、法規(guī)和規(guī)章的舉報。

e.認真學習和鉆研政治理論和業(yè)務知識，不斷提

高政治，業(yè)務素質。

f.按時按質按量完成領導交辦的各項工作任務。

g.做好企業(yè)產(chǎn)品標準的審查、備案和企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)

行標準注冊登記工作;做好產(chǎn)品標識的審查備案和生產(chǎn)

許可證的監(jiān)督管理工作。

h.做好組織機構代碼的監(jiān)督管理和檔案管理以及

代碼數(shù)據(jù)庫、代碼專用微機的維護和管理工作。

i.遵守《組織機構代碼數(shù)據(jù)庫安全保密制度》和

《標準檔案管理制度》。

3.3.6綜合管理股辦事員

a.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國標準化法》、《中

華人民共和國產(chǎn)品質量法》等法律法規(guī)和規(guī)章以及《廣

西壯族自治區(qū)組織機構代碼管理辦法》。

b.參與并完成標準化、質量管理的各項業(yè)務工作

和標準的宣貫工作，指導企業(yè)依據(jù)標準組織生產(chǎn)。

c.參與并完成質量管理工作。

d.按時按質完成上級和本單位交辦的各項工作任

務。

3.3.7食品生產(chǎn)監(jiān)管股辦事員

a.貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)有關食品、食品添加劑、

食品相關產(chǎn)品及化妝品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)質量安全和衛(wèi)生

監(jiān)督管理的法律法規(guī)和政策措施。

b.參與并完成轄區(qū)內(nèi)食品、食品添加劑、食品相

關產(chǎn)品及化妝品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)質量衛(wèi)生安全監(jiān)管和監(jiān)

督檢查工作。

C.參與并完成組織實施轄區(qū)內(nèi)食品、食品添加劑、

食品相關產(chǎn)品及化妝品質量安全市場準入制度。

d.負責收集、分析、通報、報告轄區(qū)內(nèi)食品、食

品添加劑、食品相關產(chǎn)品及化妝品質量衛(wèi)生安全信息。

e.參與并完成轄區(qū)內(nèi)食品、食品添加劑、食品相

關產(chǎn)品及化妝品的產(chǎn)品質量監(jiān)督檢查。

3.3.8特種設備股辦事員

a.認真貫徹執(zhí)行《特種設備安全監(jiān)察條例》，貫徹

執(zhí)行國家、自治區(qū)有關特種設備安全監(jiān)察法律法規(guī)和

政策措施。

b.參與并完成特種設備各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

c.協(xié)助調(diào)查處理特種設備事故。

d.協(xié)助對特種設備使用單位現(xiàn)場安全監(jiān)察。

3.3.8組織機構代碼工作人員

a.按照國家“組織機構代碼”管理的法規(guī)和規(guī)章,

辦理縣單位范圍的組織機構代碼證。

b.審查組織機構代碼的申辦材料，按照上級代碼

管理機構分配的碼段賦予各類型單位代碼

c.嚴格控制數(shù)據(jù)采集的質量、和錄入數(shù)據(jù)庫，管

理原始代碼申報表。

d.及時對新登記、變更和注銷廢置的各類型單位

代碼信息進行整理、修正、充實，以保證代碼信息數(shù)據(jù)

庫的完整、準確、可靠

e.主動與應用部門聯(lián)系，及時獲取組織機構變化

的反饋信息，隨時掌握代碼數(shù)據(jù)庫的動態(tài)變化，定期對

數(shù)據(jù)進行匯總和更新。

f.定期將本數(shù)據(jù)庫的變化內(nèi)容形成合格的上報

盤，上報上級代碼管理機構，保證代碼工作數(shù)據(jù)庫的權

威性

g.為黨政機關，公檢法等部門的代碼信息保密。

3.3.9管理者代表

本單位管理者代表由單位長在決策層中任命一名

主管單位領導兼任，具體見本手冊《管理者代表任命

書》。

3.3.10內(nèi)審員

a.接受管理者代表的委派，