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供應(yīng)商訪客管理制度背景公司為保證運營的安全和可靠性,規(guī)定了相應(yīng)的供應(yīng)商訪客管理制度,以確保外來人員與公司工作人員間的信息交流、物品管理等事宜有序進行,同時進行必要的安全控制和風(fēng)險評估。適用范圍適用于所有訪問或進入公司設(shè)施的供應(yīng)商和訪客,包括但不限于:客戶、合作伙伴、咨詢顧問、實習(xí)生、臨時工、上門服務(wù)商和前來面試人員等。管理要求登記程序所有供應(yīng)商和訪客必須在公司前臺登記,包括相關(guān)信息,如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式和拜訪事由等信息,若外來人員進入公司區(qū)域需要使用門禁系統(tǒng),必須先進行注冊并給予相應(yīng)的權(quán)限;未經(jīng)登記或未通過門禁系統(tǒng)認(rèn)證,不得擅自進入公司區(qū)域,門禁系統(tǒng)記錄的進出記錄將作為監(jiān)控與管理工具的依據(jù)。人員護照所有供應(yīng)商和訪客需攜帶公司簽發(fā)的人員護照,以備查驗。人員護照包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、門禁系統(tǒng)授權(quán)范圍和場所訪問規(guī)定等信息。行為準(zhǔn)則外來人員需遵守公司內(nèi)部安全保密制度;在公司區(qū)域內(nèi),外來人員需保持禮貌和恰當(dāng)?shù)难b束;不能在公司設(shè)施內(nèi)吸煙、隨地吐痰等違反公共衛(wèi)生的行為;現(xiàn)場監(jiān)控公司安保人員會對公司區(qū)域進行隨機巡查,同時監(jiān)控相應(yīng)人員的行為;CCTV系統(tǒng)以及其他監(jiān)控設(shè)備記錄外來人員的行為,如違反相應(yīng)的公司規(guī)定,安保等員工將根據(jù)記錄提供事后處置和證據(jù)。應(yīng)對不當(dāng)行為如果發(fā)現(xiàn)外來人員違反公司的管理制度行為,外來人員將會被規(guī)勸或被帶離;如涉及公司和外來人員的糾紛,應(yīng)及時尋求相關(guān)部門的協(xié)助,并作相應(yīng)的記錄和報告;重大事件應(yīng)立即通知安全與保衛(wèi)部與最高管理人員,協(xié)助處理。生效日期此供應(yīng)商訪客管理制度自發(fā)布之日起生效??偨Y(jié)本文詳細介紹了公司的供應(yīng)商訪客管理制度,包括登記程序、人員護照、行為準(zhǔn)則、現(xiàn)場監(jiān)控、應(yīng)對不當(dāng)行為和生效日期。通過此制度規(guī)范外來人員的行為,并
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