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文檔簡介

第醫(yī)療器械管理制度十篇

醫(yī)療器械管理制度十篇

醫(yī)療器械管理制度篇1

一、按出庫憑證依次復核出庫醫(yī)療器械實物,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好,包裝牢固、標志清晰,把好醫(yī)療器械出庫關。

二、對發(fā)出的醫(yī)療器械,復核員要憑單認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況等。堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號發(fā)貨的原則確認無誤后,發(fā)貨員、復核人在出庫單上簽字,以防錯發(fā)。

三、建立醫(yī)療器械出庫復核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。

四、復核過程中發(fā)現(xiàn)包裝破損、污染或其他質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,應拒絕出庫。

五、醫(yī)療器械出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)差錯,應立即追回或補損,如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,認真處理。

醫(yī)療器械管理制度篇2

一、放射診斷人員必須是經(jīng)過正規(guī)大、中專院校畢業(yè)的專業(yè)技術人員組成,且經(jīng)過正規(guī)培訓可方從事放射診斷工作。

二、放射診斷人員必須通過職業(yè)醫(yī)師或職業(yè)助理醫(yī)師考試,取得《職業(yè)醫(yī)師或職業(yè)助理醫(yī)師資格》,并取得相應專業(yè)技術職稱,方可書寫診斷報告單。

三、按《職業(yè)醫(yī)師法》中規(guī)定,必須取得職業(yè)醫(yī)師資格才能獨立從事診斷工作,職業(yè)助理醫(yī)師必須在職業(yè)醫(yī)師的指導下開展工作,所發(fā)診斷報告必須經(jīng)職業(yè)醫(yī)師審核并簽字,才生效。

四、放射報告實行審核制度,所有診斷報告須審核后方可出具,即診斷報告雙簽制度,由兩人簽字審核后交患者或臨床。

五、實行疑難病例討論制,如遇疑難病例須經(jīng)全科討論后方可出具報告。對特別重大或可能造成醫(yī)療糾紛的.放射診斷報告,需報告科室負責人,經(jīng)審核或同意后方可出具。

六、對危急重病人的急診報告,由當班醫(yī)生可確定診斷的情況下半小時內(nèi)出具臨時報告(上加急診報告字樣),后經(jīng)科主任審核或科室討論后確定或修改。如有修改,將修改結果意見及時送達并告知臨床。如當班醫(yī)生無法確定診斷,須及時向上級醫(yī)師或科主任匯報。

醫(yī)療器械管理制度篇3

第一條為規(guī)范醫(yī)療器械說明書和標簽,保證醫(yī)療器械使用的安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,制定本規(guī)定。

第二條凡在中華人民共和國國境內(nèi)銷售、使用的醫(yī)療器械,應當按照本規(guī)定要求附有說明書和標簽。

第三條醫(yī)療器械說明書是指由醫(yī)療器械注冊人或者備案人制作,隨產(chǎn)品提供給用戶,涵蓋該產(chǎn)品安全有效的基本信息,用以指導正確安裝、調(diào)試、操作、使用、維護、保養(yǎng)的技術文件。

醫(yī)療器械標簽是指在醫(yī)療器械或者其包裝上附有的用于識別產(chǎn)品特征和標明安全警示等信息的文字說明及圖形、符號。

第四條醫(yī)療器械說明書和標簽的內(nèi)容應當科學、真實、完整、準確,并與產(chǎn)品特性相一致。

醫(yī)療器械說明書和標簽的內(nèi)容應當與經(jīng)注冊或者備案的相關內(nèi)容一致。

醫(yī)療器械標簽的內(nèi)容應當與說明書有關內(nèi)容相符合。

第五條醫(yī)療器械說明書和標簽對疾病名稱、專業(yè)名詞、診斷治療過程和結果的表述,應當采用國家統(tǒng)一發(fā)布或者規(guī)范的專用詞匯,度量衡單位應當符合國家相關標準的規(guī)定。

第六條醫(yī)療器械說明書和標簽中使用的符號或者識別顏色應當符合國家相關標準的規(guī)定;無相關標準規(guī)定的,該符號及識別顏色應當在說明書中描述。

第七條醫(yī)療器械最小銷售單元應當附有說明書。

醫(yī)療器械的使用者應當按照說明書使用醫(yī)療器械。

第八條醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應當使用通用名稱,通用名稱應當符合國家食品藥品監(jiān)督管理總局制定的醫(yī)療器械命名規(guī)則。第二類、第三類醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應當與醫(yī)療器械注冊證中的產(chǎn)品名稱一致。

產(chǎn)品名稱應當清晰地標明在說明書和標簽的顯著位置。

第九條醫(yī)療器械說明書和標簽文字內(nèi)容應當使用中文,中文的使用應當符合國家通用的語言文字規(guī)范。醫(yī)療器械說明書和標簽可以附加其他文種,但應當以中文表述為準。

醫(yī)療器械說明書和標簽中的文字、符號、表格、數(shù)字、圖形等應當準確、清晰、規(guī)范。

第十條醫(yī)療器械說明書一般應當包括以下內(nèi)容:

(一)產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格;

(二)注冊人或者備案人的名稱、住所、聯(lián)系方式及售后服務單位,進口醫(yī)療器械還應當載明代理人的名稱、住所及聯(lián)系方式;

(三)生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號,委托生產(chǎn)的還應當標注受托企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號;

(四)醫(yī)療器械注冊證編號或者備案憑證編號;

(五)產(chǎn)品技術要求的編號;

(六)產(chǎn)品性能、主要結構組成或者成分、適用范圍;

(七)禁忌癥、注意事項、警示以及提示的內(nèi)容;

(八)安裝和使用說明或者圖示,由消費者個人自行使用的醫(yī)療器械還應當具有安全使用的`特別說明;

(九)產(chǎn)品維護和保養(yǎng)方法,特殊儲存、運輸條件、方法;

(十)生產(chǎn)日期,使用期限或者失效日期;

(十一)配件清單,包括配件、附屬品、損耗品更換周期以及更換方法的說明等;

(十二)醫(yī)療器械標簽所用的圖形、符號、縮寫等內(nèi)容的解釋;

(十三)說明書的編制或者修訂日期;

(十四)其他應當標注的內(nèi)容。

第十一條醫(yī)療器械說明書中有關注意事項、警示以及提示性內(nèi)容主要包括:

(一)產(chǎn)品使用的對象;

(二)潛在的安全危害及使用限制;

(三)產(chǎn)品在正確使用過程中出現(xiàn)意外時,對操作者、使用者的保護措施以及應當采取的應急和糾正措施;

(四)必要的監(jiān)測、評估、控制手段;

(五)一次性使用產(chǎn)品應當注明“一次性使用”字樣或者符號,已滅菌產(chǎn)品應當注明滅菌方式以及滅菌包裝損壞后的處理方法,使用前需要消毒或者滅菌的應當說明消毒或者滅菌的方法;

(六)產(chǎn)品需要同其他醫(yī)療器械一起安裝或者聯(lián)合使用時,應當注明聯(lián)合使用器械的要求、使用方法、注意事項;

(七)在使用過程中,與其他產(chǎn)品可能產(chǎn)生的相互干擾及其可能出現(xiàn)的危害;

(八)產(chǎn)品使用中可能帶來的不良事件或者產(chǎn)品成分中含有的可能引起副作用的成分或者輔料;

(九)醫(yī)療器械廢棄處理時應當注意的事項,產(chǎn)品使用后需要處理的,應當注明相應的處理方法;

(十)根據(jù)產(chǎn)品特性,應當提示操作者、使用者注意的其他事項。

第十二條重復使用的醫(yī)療器械應當在說明書中明確重復使用的處理過程,包括清潔、消毒、包裝及滅菌的方法和重復使用的次數(shù)或者其他限制。

第十三條醫(yī)療器械標簽一般應當包括以下內(nèi)容:

(一)產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格;

(二)注冊人或者備案人的名稱、住所、聯(lián)系方式,進口醫(yī)療器械還應當載明代理人的名稱、住所及聯(lián)系方式;

(三)醫(yī)療器械注冊證編號或者備案憑證編號;

(四)生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號,委托生產(chǎn)的還應當標注受托企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號;

(五)生產(chǎn)日期,使用期限或者失效日期;

(六)電源連接條件、輸入功率;

(七)根據(jù)產(chǎn)品特性應當標注的圖形、符號以及其他相關內(nèi)容;

(八)必要的警示、注意事項;

(九)特殊儲存、操作條件或者說明;

(十)使用中對環(huán)境有破壞或者負面影響的醫(yī)療器械,其標簽應當包含警示標志或者中文警示說明;

(十一)帶放射或者輻射的醫(yī)療器械,其標簽應當包含警示標志或者中文警示說明。

醫(yī)療器械標簽因位置或者大小受限而無法全部標明上述內(nèi)容的,至少應當標注產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期和使用期限或者失效日期,并在標簽中明確“其他內(nèi)容詳見說明書”。

第十四條醫(yī)療器械說明書和標簽不得有下列內(nèi)容:

(一)含有“療效最佳”、“保證治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見效”、“完全無毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;

(二)含有“最高技術”、“最科學”、“最先進”、“最佳”等絕對化語言和表示的;

(三)說明治愈率或者有效率的;

(四)與其他企業(yè)產(chǎn)品的功效和安全性相比較的;

(五)含有“保險公司保險”、“無效退款”等承諾性語言的;

(六)利用任何單位或者個人的名義、形象作證明或者推薦的;

(七)含有誤導性說明,使人感到已經(jīng)患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫(yī)療器械會患某種疾病或者加重病情的表述,以及其他虛假、夸大、誤導性的內(nèi)容;

(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容。

第十五條醫(yī)療器械說明書應當由注冊申請人或者備案人在醫(yī)療器械注冊或者備案時,提交食品藥品監(jiān)督管理部門審查或者備案,提交的說明書內(nèi)容應當與其他注冊或者備案資料相符合。

第十六條經(jīng)食品藥品監(jiān)督管理部門注冊審查的醫(yī)療器械說明書的內(nèi)容不得擅自更改。

已注冊的醫(yī)療器械發(fā)生注冊變更的,申請人應當在取得變更文件后,依據(jù)變更文件自行修改說明書和標簽。

說明書的其他內(nèi)容發(fā)生變化的,應當向醫(yī)療器械注冊的審批部門書面告知,并提交說明書更改情況對比說明等相關文件。審批部門自收到書面告知之日起20個工作日內(nèi)未發(fā)出不予同意通知件的,說明書更改生效。

第十七條已備案的醫(yī)療器械,備案信息表中登載內(nèi)容、備案產(chǎn)品技術要求以及說明書其他內(nèi)容發(fā)生變化的,備案人自行修改說明書和標簽的相關內(nèi)容。

第十八條說明書和標簽不符合本規(guī)定要求的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十七條的規(guī)定予以處罰。

第十九條本規(guī)定自20__年10月1日起施行。20__年7月8日公布的《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》(原國家食品藥品監(jiān)督管理局令第10號)同時廢止。

醫(yī)療器械管理制度篇4

一、營業(yè)場所應保持整潔、衛(wèi)生、樣品陳列整齊,設置顧客意見簿,文明經(jīng)商,禮貌待客。

二、應按照批準的“經(jīng)營范圍”銷售醫(yī)療器械。

三、醫(yī)療器械應分類擺放,產(chǎn)品名稱準確,與實物相符,標價清晰。

四、銷售人員應熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)知識,認真檢查產(chǎn)品的質(zhì)量及外包裝,標識是否符合規(guī)定,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。銷出產(chǎn)品應先開票,按票付貨,認真核對,不出差錯。對產(chǎn)品應建立真實、完整的銷售記錄。記錄內(nèi)容見附表二,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后兩年備查。

五、不得銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家藥品監(jiān)督部門禁止使用的醫(yī)療器械。不得銷售變造、偽造或者冒用“中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證”及其編號的醫(yī)療器械。不得銷售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證的'單位。

六、企業(yè)對銷售的醫(yī)療器械的質(zhì)量負有責任,應認真做好醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢、用戶訪問、信息反饋、質(zhì)量投訴的處理等項工作,并詳細記錄填寫有關報表、記錄備查。做好缺貨登記,對顧客專項定貨及函購定貨要認真熱情對待,盡量滿足顧客要求。建立用戶檔案,載明基本情況,便于質(zhì)量追蹤。

七、在產(chǎn)品銷售活動中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應立即停止銷售,及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,對已售出的不合格產(chǎn)品,應通知使用單位停止使用,并公告社會,同時收回不合品。

八、執(zhí)行“先進先出、近效先出”的銷售原則,以減少不必要的損失。

九、銷售人員每年進行體檢,不符合要求者及時更換。

十、銷售部負責醫(yī)療器械的銷售工作。

醫(yī)療器械管理制度篇5

一、貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關政策的規(guī)定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領導下,負責公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。

二、負責起草或修訂公司有關質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工作規(guī)劃,并指導督促執(zhí)行。

三、負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。

四、負責醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。

五、負責質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的.審核。

六、協(xié)助開展對公司員工進行有關醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作。

七、定期向質(zhì)量管理領導小組匯報質(zhì)量工作開展情況,對存在問題提出改進措施,對在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見。

八、指導并督促本部門員工做好有關質(zhì)量工作。

醫(yī)療器械管理制度篇6

1、各種檢查設備要保持正常運行,符合靈敏度標準。

2、熟悉各種設備操作方法,嚴格按操作規(guī)程進行檢查。檢查前要查對患者姓名,性別,年齡,臨床診斷。

3、描記的各項數(shù)據(jù)要準確無誤。疑難少見病例要請示上級醫(yī)師,堅持請示匯報制度。

4、檢查報告單記錄要求字跡清楚,項目齊全,診斷準確,主次有序。

5、應有具備執(zhí)業(yè)資格并已注冊的醫(yī)師簽發(fā)報告單。

6、建立健全心電圖報告結果登記制度,各項資料記錄齊全。

醫(yī)療器械管理制度篇7

第一章總則

第一條為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權益,根據(jù)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構管理條例》、《護士條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)院感染管理辦法》、《消毒管理辦法》等規(guī)定制定本規(guī)范。

第二條醫(yī)療器械臨床使用安全管理,是指醫(yī)療機構醫(yī)療服務中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全、人員、制度、技術規(guī)范、設施、環(huán)境等的安全管理。

第三條衛(wèi)生部主管全國醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作,組織制定醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范,根據(jù)醫(yī)療器械分類與風險分級原則建立醫(yī)療器械臨床使用的安全控制及監(jiān)測評價體系,組織開展醫(yī)療器械臨床使用的監(jiān)測和評價工作。

第四條縣級以上地方衛(wèi)生行政部門負責根據(jù)衛(wèi)生部有關管理規(guī)范和監(jiān)測評價體系的要求,組織開展本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作。

第五條醫(yī)療機構應當依據(jù)本規(guī)范制定醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度,建立健全本機構醫(yī)療器械臨床使用安全管理體系。

二級以上醫(yī)院應當設立由院領導負責的醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會,委員會由醫(yī)療行政管理、臨床醫(yī)學及護理、醫(yī)院感染管理、醫(yī)療器械保障管理等相關人員組成,指導醫(yī)療器械臨床安全管理和監(jiān)測工作。

第二章臨床準入與評價管理

第六條醫(yī)療器械臨床準入與評價管理是指醫(yī)療機構為確保進入臨床使用的醫(yī)療器械合法、安全、有效,而采取的管理和技術措施。

第七條醫(yī)療機構應當建立醫(yī)療器械采購論證、技術評估和采購管理制度,確保采購的醫(yī)療器械符合臨床需求。

醫(yī)療器械管理制度篇8

一、質(zhì)量管理部質(zhì)量職責

1、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

g2、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;

3、負責組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;

4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權;

5、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內(nèi)部關于質(zhì)量技術問題的咨詢;

6、收集、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;

7、審核不合格醫(yī)療器械,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;

8、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;

9、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;

10、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。

二、業(yè)務部質(zhì)量職責

1、負責制定年、季、月度醫(yī)療器械采購計劃,并且實施;

2、向財務部提供資金需求及付款計劃;

3、收集供貨商及市場信息資料,建立、健全供貨商檔案;

4、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核、評價;

5、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;

6、負責采購合同的起草,并提交審批核準;

7、依據(jù)國家物價有關規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;

8、負責本部門員工培訓計劃的制定;

9、負責本部門員工業(yè)績考評。

三、配送中心質(zhì)量職責

1、堅持質(zhì)量第一的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

2、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理休系的正常運行。

3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,完善交接手續(xù)。

4、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,詳細詳細檢查來貨藥品的各類標識,外觀和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量疑異及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關。

5、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放。

6、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯。

7、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生。

8、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實。

9、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù)。

10、做好月、季、年度的庫存盤點工作,確保帳、貨、卡相符。

四、醫(yī)療器械購進管理制度

〈一〉為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》等法律、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。

〈二〉嚴格堅持按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則。

〈三〉在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。

〈四〉采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構人員參加,應簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期。

〈五〉購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關規(guī)定。工商、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準。

〈六〉對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責人批準。

〈七〉從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題。

〈八〉購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管。

〈九〉按規(guī)定簽轉購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉財務部門付款。凡驗收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉付款。

〈十〉進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題。

〈十一〉業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結構情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。

五、質(zhì)量驗收的管理制度

1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關,根據(jù)〈醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例〉等有關法律法規(guī),制定本制度。

2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗。

3、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序對到貨醫(yī)療器械逐批驗收。

4、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,驗收完畢后,及時入庫。

5、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫。

6、應做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,字跡清晰,

結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結論。

7、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。

六、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度

〈一〉為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,正確合理的儲存,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定要求,特制定本制度。

〈二〉按照安全、方便節(jié)約、高效的原則,正確造反倉位,合理使用倉容,按照五距要求,合理堆碼、整齊、牢固,無例置現(xiàn)象。

〈三〉庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,不同批號的產(chǎn)品不得混垛。

〈四〉根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效。

〈五〉醫(yī)療器械要有效實施色標管理,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)----黃色;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)----綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)----紅色。

〈六〉醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理。應分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,一次性無菌器械類、電子診斷類、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放。

〈七〉實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷。

〈八〉保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清量打掃,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

〈九〉醫(yī)療器械產(chǎn)品,堅持以預防為主,消除隱患的原則,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效。

〈十〉養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據(jù)流轉情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設置明顯標志并暫停配送發(fā)貨。防止不合格產(chǎn)品流入市場。

七、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度

1、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定制度。

2、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出。

3、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。

4、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉箱內(nèi),交復核人員復核。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等。

5、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,明確復核結論并記錄復核內(nèi)容。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、配送日期,以及要貨部門名稱和復核人員等項目。出庫復核記錄

憑證應保存不得少于3年。

6、出庫復核與檢查中,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理。⑴醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;

⑵外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

⑶包裝標識模糊不清或脫落;

⑷醫(yī)療器械超出有效期;

八、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度

〈一〉為合理控制醫(yī)療器械的經(jīng)營過程中的管理,防止醫(yī)療器械過期失效,確保醫(yī)療器械的儲存養(yǎng)護質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律、法規(guī)制定本制度。

〈二〉醫(yī)療器械凡應標明有效期的,未標準有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理。

〈三〉醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放。

〈四〉未標準有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應拒絕收貨。

〈五〉在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設置近效期標志或標牌。

〈六〉近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解。由于工作疏忽沒有及時上報,造成損失,責任由部門自負,按有關罰則處罰。

〈七〉有效期不是6個月的,不得購進,不得驗收入庫。

〈八〉及時處理過期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。

九、不合格醫(yī)療器械管理制度

〈一〉醫(yī)療器械用于人體防治、治療疫苗的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關,為嚴格控制不合格品的管理,不合格品的進入或流出本企業(yè),確保消費者使用安全有效,特制定本制度。

〈二〉質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構

〈三〉質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品。

〈四〉在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,通知業(yè)務部、財務部把住付款關,并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法。

〈五〉質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志。

〈六〉在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止配送和發(fā)貨。

同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志。

十、

1、為了保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利醫(yī)療器械質(zhì)量管理的優(yōu)良的工作環(huán)境,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等相關法律、法規(guī)、制定本制度。

2、衛(wèi)生管理責任到人,辦公場所應明亮,整潔,無環(huán)境污染物。

3、辦公場所屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾,塵土和污染物。

4、辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月進行一次徹清潔。

5、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面光潔、無積水,垃圾,排水設施正常使用。

6、庫房門窗結構嚴密、牢固、物流暢通有序,并有安全防火、防蟲、防鼠等設施。

7、庫內(nèi)設施設備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損。

8、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡、勤洗澡、勤理發(fā),男、女發(fā)型適宜,不得留怪發(fā)型。

9、每年定期在四月份組織全員健康體檢。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構進行,體檢結果由綜合辦存檔備案。

10、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它的疾病,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)?;颊呱眢w恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。

十一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術資料管理制度

〈一〉為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準。

〈二〉醫(yī)療器械檢驗的標準為(一)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》(二)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》

(三)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》。

〈三〉產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn)、制造所采用的質(zhì)量標準與技術參數(shù),檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書、新產(chǎn)品技術報告,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明。

〈四〉質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收。

〈五〉質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術報告,產(chǎn)品性

〈七〉上級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政防疫部門、技術監(jiān)督部門抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門、技術監(jiān)督部門公告,發(fā)文,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關部門及連鎖門店停止配送和銷售。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并效不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理。

〈八〉不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請。填報損不合格產(chǎn)品清單、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,并填寫財務損益單,報財務記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀。

〈九〉明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,應按經(jīng)營責任制,質(zhì)量責任制度的有關規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰。

〈十〉不合格醫(yī)療器械的報損,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存三年。安全衛(wèi)生管理制度

能自測報告,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,沒有以上報告的新產(chǎn)品,一律拒收。

十二、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度

〈一〉為保證醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營行為的合法性、規(guī)范性,確保器械產(chǎn)呂的銷售質(zhì)量,安全,有效合理地為消費者提供放心醫(yī)療器械產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定要求,制定本制度。

〈二〉連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》。

〈三〉醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,門店不得自行采購和銷售。

〈四〉公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品?!次濉悼偛亢烷T店不得經(jīng)銷過期、失效、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品。

〈六〉企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,不漏項目,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品。

〈七〉總部和門店不得誤導、欺騙顧客、散布違法廣告、不得損害消費者合法權益?!窗恕祽占脩魧︶t(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見。

〈九〉應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題。

〈十〉需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作。并做好退換貨記錄。

十三、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度

1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關規(guī)定,制定本制度。

2、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿2年。

3、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,主動收回不合格產(chǎn)品。

4、質(zhì)量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應報告,上報質(zhì)管部。

十四、門店進貨驗收陳列制度

1、醫(yī)療器械必須從總部購進,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械。

2、門店應按照具體品種的銷售情況,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構,保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷。

3、門店設置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作。

4、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,對進貨醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,并對其包裝外觀進行檢查。

5、陳列醫(yī)療器械的貨柜、櫥窗保持清潔干凈。

6、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架陳列、銷售。

醫(yī)療器械管理制度篇9

質(zhì)量管理制度目錄

(一)崗位責任制;

(二)員工法律法規(guī)、質(zhì)量管理培訓及考核制度;

(三)醫(yī)療器械購銷管理制度;

(四)質(zhì)量驗收、保管及出庫復核制度;

(五)不合格產(chǎn)品處理程序;

(六)質(zhì)量跟蹤和可疑不良事件的報告制度;

(七)文件、記錄、票據(jù)管理制度;

(八)售后服務制度;

(九)醫(yī)療器械召回制度;

(十)首營企業(yè)和首營品種審核制度;

(十一)儀器、設備、計量器具管理制度;

(十二)人員健康管理制度。

企業(yè)負責人崗位責任制

一、領導和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等國家有關醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在合法經(jīng)營、質(zhì)量為本的思想指導下進行經(jīng)營管理。對公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負全面領導責任。

二、合理設置并領導質(zhì)量組織機構,保證其獨立、客觀地行使職權充分發(fā)揮其質(zhì)量把關職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。

三、表彰和獎勵在質(zhì)量管理工作中作出成績的集體和個人,批評和處罰造成質(zhì)量事故的有關部門和人員。

四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營的關系。

五、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進。

六、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術條件,使之與經(jīng)營的質(zhì)量要求相適應。

七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。

質(zhì)量負責人崗位責任制

一、全面負責企業(yè)的質(zhì)量管理工作,對本單位使用全過程的質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào),有效實施質(zhì)量否決權。確保單位貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

二、負責對供貨企業(yè)質(zhì)量審核。

三、負責開展對單位職工產(chǎn)品品質(zhì)量管理方面的教育培訓工作。

四、負責指導和監(jiān)督醫(yī)療器械驗收、保管、養(yǎng)護中的質(zhì)量工作。

五、對不合格醫(yī)療器械進行控制性管理,負責不合格醫(yī)療器械報損前的審核及報損、銷毀醫(yī)療器械處理的監(jiān)督工作,做好不合格醫(yī)療器械的相關記錄。

六、負責種類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。

七、負責產(chǎn)品不良反應信息的處理及報告工作。

八、定期檢查環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康檢查。

驗收員崗位責任制

一、嚴格按照法定現(xiàn)行質(zhì)量標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對企業(yè)購入的醫(yī)療器械進行逐批驗收,驗收合格的準許入庫,不合格的不得入庫。

二、驗收醫(yī)療器械質(zhì)量應檢查以下內(nèi)容:

1、由生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檢驗機構簽發(fā)的加蓋本企業(yè)印章的醫(yī)療器械檢驗合格證;對于一次性使用無菌醫(yī)療器械,應向原生產(chǎn)企業(yè)索取按批次的檢驗報告書,加蓋本企業(yè)紅色印章,必要時,也可以抽樣送檢驗部門檢驗。

2、重點驗收產(chǎn)品的標識,外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量是否符合相關標準的規(guī)定。對驗收合格品填寫入庫驗收記錄,與保管員辦理接交手續(xù);對于不合格品填寫拒收通知單,經(jīng)質(zhì)量科審核后,放入不合格區(qū)。規(guī)范填寫驗收記錄,內(nèi)容真實可靠,項目齊全,簽字負責,按規(guī)定保存、備查。

3、加蓋供貨企業(yè)紅色公章的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的復印件及營業(yè)執(zhí)照復印件,加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的銷售人員的委托授權書原件。

三、對顧客退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,進行核實性驗收,首先查閱銷售記錄,核對原銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、注冊號、數(shù)量等是否與進貨及記錄相符,單獨存放在退貨區(qū)內(nèi),經(jīng)驗證合格后,方可放入合格區(qū)內(nèi)。

四、驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變化情況,直接拒收,填寫退貨通知單。

五、必須購進經(jīng)過注冊、有合格證明的醫(yī)療器械產(chǎn)品,收集并保存所經(jīng)營產(chǎn)品的注冊證、備案表的復印件及相關國家標準、行業(yè)標準的有效版本。同時做好購進記錄,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后二年備查。

六、對購進進口產(chǎn)品,應有中文標識及產(chǎn)品說明書,并經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局批準的合法證明文件(注冊證)。

七、不得從無醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或者無醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的企業(yè)購進醫(yī)療器械。

八、不得購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家食品藥品監(jiān)督管理部門禁止使用的醫(yī)療器械。

九、購進醫(yī)療器械必須有合法的原始票據(jù)、憑證和購進記錄,認真填寫購進醫(yī)療器械記錄,做到票、帳、物相符。

十、店長負責醫(yī)療器械的購進工作。

養(yǎng)護人員崗位責任制

一、堅持質(zhì)量第一的原則,在質(zhì)量負責人的指導下,具體負責在庫醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。

二、負責藥店醫(yī)療器械定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。

三、做好藥店溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時各一次對庫房溫濕度作記錄。

四、根據(jù)氣候環(huán)境變化,對醫(yī)療器械產(chǎn)品作出相應的養(yǎng)護措施。

五、正確使用養(yǎng)護設備,并負責對儀器設備的管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案,定期檢查保養(yǎng)。

營業(yè)人員崗位責任制

1、遵照醫(yī)藥商業(yè)服務規(guī)范及營業(yè)員守則,開展優(yōu)質(zhì)服務,滿足顧客需求。

2、認真專研業(yè)務,熟悉醫(yī)療器械相關知識、熟悉柜臺的業(yè)務環(huán)節(jié),關心業(yè)務進展,能向顧客介紹醫(yī)療器械的性質(zhì)用途、用量、禁忌癥等知識。

3、醫(yī)療器械陳列豐滿整潔、美觀大方、科學合理、明碼標價、六標齊全。

4、經(jīng)常檢查柜臺內(nèi)醫(yī)療器械的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械包裝袋破損等必須停止銷售,請示質(zhì)量負責人處理,不應將有質(zhì)量問題的藥品售給顧客。

5、應該注意檢查有效期(使用期、保存期),防止過期失效,不得在柜臺上代賣私人。

6、堅決執(zhí)行《藥品管理法》不銷售無批號、無批準文號、無注冊商標、變質(zhì)失效、淘汰的醫(yī)療器械。

7、對本人工作質(zhì)量負責,因人為原因照成質(zhì)量事故和經(jīng)濟損失按有關規(guī)定處理。

員工法律法、規(guī)質(zhì)量管理培訓及考核制度

一、目的:為提高企業(yè)員工素質(zhì)和質(zhì)量意識,以保障公司質(zhì)量管理工作的正常開展,特制定本制度。

二、質(zhì)量負責人負責藥店的質(zhì)量教育、培訓及考核工作。

三、質(zhì)量負責人每年制定計劃,定期、定向對醫(yī)療器械經(jīng)營人員進行有關國家醫(yī)療器械管理的法規(guī)、行政規(guī)章的培訓和醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓,并進行考核。

四、質(zhì)量管理負責人每年需接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓。

五、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,要定期接受培訓學習,以及藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核。

六、對新近的員工,必須進行崗前有關法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓,并經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核合格后方可上崗。

七、每個員工需建立培訓檔案。

醫(yī)療器械購銷管理制度

一、醫(yī)療器械的采購

1、購進醫(yī)療器械必須編制采購計劃,填寫采購計劃表交質(zhì)量管理負責人審核,法人或企業(yè)負責人審批后,方可購進。

2、購進醫(yī)療器械應以質(zhì)量為前提,從具有法定資格的企業(yè)進貨。首營企業(yè)必須審查確認其資格,做好記錄,并留檔備案。

3、購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進票據(jù)和記錄保存期不得少于三年,有效期的產(chǎn)品應保存至超過有效期后兩年。

4、購進醫(yī)療器械應根據(jù)原始票據(jù)憑證,嚴格按照醫(yī)療器械的供貨單位、品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等內(nèi)容填寫購進記錄。

5、購進醫(yī)療器械的合同應明確質(zhì)量條款。

6、購進首營品種,應進行質(zhì)量審核,合格后方可經(jīng)營。

7、對首營企業(yè)和首營品種的審核,參照藥品首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

二、醫(yī)療器械的銷售

1、醫(yī)療器械的銷售必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。

2、銷售人員須經(jīng)培訓合格上崗。

3、售出醫(yī)療器械按要求開具合法票據(jù),按規(guī)定建立銷售記錄,記錄內(nèi)容要詳細具體,便于質(zhì)量追蹤,銷售記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,并不得少于3年。

4、醫(yī)療器械銷售應做到100%出庫復核,保證質(zhì)量,杜絕不合格品出庫。

5、銷售員應定期或不定期上門征求或函詢客戶意見,認真協(xié)助處理客戶投訴和質(zhì)量問題,及時進行改進服務質(zhì)量。

醫(yī)療器械質(zhì)量驗收、保管、及出庫復核制度

一、醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收

1、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,特制定本制度。

2、驗收人員應經(jīng)過培訓,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗。

3、醫(yī)療器械驗收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并報質(zhì)量負責人。

4、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:

⑴進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。⑵核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致;說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》;標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。

5、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘退貨通知單&。

8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問的應抽樣送檢。

9、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

10、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即通知質(zhì)量負責人進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

11、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

二、醫(yī)療器械的在庫保管、養(yǎng)護

1、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好藥房的溫濕度管理工作,堅持每日兩次按時觀察溫、濕度的變化,認真填寫溫濕度記錄表,并根據(jù)具體情況和醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量。溫度控制:常溫10&30℃,陰涼保存溫度≤20℃,;濕度控制在45-75%之間。需陰涼保存的醫(yī)療器械放置在冰箱中,貨架上只陳列空包裝盒。

2、養(yǎng)護人員應對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時報告質(zhì)量負責人。

3、養(yǎng)護員對近效期商品按月填報近效期催銷表,督促營業(yè)員及時催銷,以防過期失效。

4、做好貨賀的清潔衛(wèi)生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠、防污染等工作。

5、醫(yī)療器械實行分類管理:

6、在庫醫(yī)療器械均應實行色標管理。其統(tǒng)一標準是:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。

三、醫(yī)療器械的出庫復核

1、醫(yī)療器械出庫銷售,質(zhì)量管理人員要把好復核關,必須逐項復核醫(yī)療器械品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

2、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫按銷售憑證對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,報質(zhì)量負責人處理:外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;包裝標識模糊不清或脫落;已超出有效期。

不合格醫(yī)療器械處理程序

一、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標準或相關法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。

二、質(zhì)量管理人員做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因導致不合格醫(yī)療器械進入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關人員相應的處罰。

三、不合格醫(yī)療器械的確認:

1、質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復檢確認為不合格的;

2、醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種;

3、在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;

四、不合格醫(yī)療器械的報告:

1、在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,直接拒收、退回,填寫‘退貨通知單&。

2、在養(yǎng)護檢查及出庫復核中發(fā)現(xiàn),應立即停止銷售,經(jīng)質(zhì)量負責人確認后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格品區(qū),掛紅牌標志。

3、藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要立即進行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處置。

五、不合格品應按規(guī)定進行報損和銷毀。

凡屬報損商品,養(yǎng)護員要填寫不合格醫(yī)療器械報告單,質(zhì)量負責人審核,并填寫報損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量負責人的監(jiān)督下進行銷毀。發(fā)生質(zhì)量問題的相關記錄,銷毀不合格品的相關記錄及明細表,應予以保存。

六、不合格醫(yī)療器械的處理應嚴格按《不合格醫(yī)療器械處理程序》執(zhí)行。

醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報告制度

一、醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤

1、醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作由質(zhì)量管理小組組織,銷售部門協(xié)助進行。且應加強對無菌器械的質(zhì)量跟蹤。

2、質(zhì)量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質(zhì)量情況。

3、質(zhì)量跟蹤從采購工作開始,從購進驗收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質(zhì)量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪等形式進行。

4、質(zhì)管管理人員資料的分類匯總,及時將信息反饋到有關部門。

二、醫(yī)療器械的不良事件報告

1、質(zhì)量管理小組負責收集、分析、整理上報企業(yè)醫(yī)療器械不良事件信息。

2、藥店營業(yè)人員和其他有關人員要積極利用多種途徑收集有關藥品不良反應的情況,及時做好不良反應記錄,進行具體分析,做好妥善處理。

3、發(fā)現(xiàn)包括新的可疑不良反應,須進行詳細調(diào)查記錄,按要求填寫《醫(yī)療器械不良反應報告表》,嚴重不良反應及時報告,必要時可直接向藥品監(jiān)管藥品局等有關監(jiān)測主管部門報告。

4、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件隱情不報者,根據(jù)情節(jié)嚴重,在考核中進行處理。

有關文件、記錄和票據(jù)管理制度

一、為保證質(zhì)量工作的規(guī)范性、跟蹤性及完整性,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律、法規(guī)制定本項制度。

二、文件管理制度

1、文件管理包括文件的起草、審核、批準、復制、發(fā)放、執(zhí)行、歸檔、保存和銷毀的一系列過程的管理活動。

2、質(zhì)量管理文件由質(zhì)量管理人員負責起草。

3、起草后的文件由質(zhì)量負責人負責審核后,由藥店負責人批準。

4、執(zhí)行相關的質(zhì)量管理文件,并將執(zhí)行的情況做相應記錄,要求記錄完整、真實并按月整理裝訂交質(zhì)量管理人員保存。

二、記錄、票據(jù)管理制度

1、記錄、票據(jù)按分工由各崗位人員負責填寫,質(zhì)量管理人員每年整理,并按規(guī)定歸檔與妥善保管。

2、記錄要求:

⑴、本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。

⑵、質(zhì)量記錄應符合以下要求:①質(zhì)量記錄格式統(tǒng)一由質(zhì)量管理人員編寫;②質(zhì)量記錄按分工由各崗位人員填寫;③質(zhì)量記錄字跡清楚,正確完整。具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;④質(zhì)量記錄可用文字,可用計算機,應便于檢索,使用計算機的要及時備份,防止丟失;⑤質(zhì)量記錄應妥善保管,防止損壞、丟失。

⑶記錄按制度要求的年限保存,過期后,應由質(zhì)量管理人員組織銷毀,并作記錄。

3、票據(jù)要求:

⑴、本制度中的票據(jù)主要指購進票據(jù)和銷售票據(jù)。

⑵、購進醫(yī)療器械和銷售醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購銷記錄,做到帳、票、貨相符。

⑶、購進票據(jù)和銷售票據(jù)應妥善保管。

4、質(zhì)量管理人員負責對記錄和憑證的審核工作,對其中不符合要求的提出改進意見。

售后服務管理制度

一、目的:為了更好地為顧客服務,提高公司經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務制度。

二、堅持質(zhì)量第一、用戶第一的經(jīng)營思想,將售后服務工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

三、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械提供的維修條款。

四、公司建立顧客訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務質(zhì)量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應及時反饋到有關領導,提出改進措施,并組織實施。

五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關記錄。

六、公司建立客戶檔案卡,認真處理客戶來信、來訪。每件來函、復函、編號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。

七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理小組。

八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使客戶服務工作制度化、標準化,不斷提高服務質(zhì)量。

九、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給領導,促使領導正確決策。

醫(yī)療器械召回制度

一、目的:建立和完善醫(yī)療器械召回制度,收集醫(yī)療器械安全的相關信息,對可能存在缺陷的醫(yī)療器械進行調(diào)查、評估,及時召回存在缺陷的醫(yī)療器械。為加強對本公司醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全,特制訂本制度。

二、定義:醫(yī)療器械召回,是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序對其已上市銷售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。

三、本藥店應協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)履行召回義務,按照召回計劃的要求及時傳達、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在缺陷的醫(yī)療器械。

四、公司經(jīng)營產(chǎn)品售出后,經(jīng)信息反饋發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械存在缺陷的,應當立即報告質(zhì)量負責人

五、質(zhì)量負責人經(jīng)確認后立即通知相關部門停止銷售和使用,并及時向企業(yè)負責人匯報

六、質(zhì)量管理部門通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或供貨商,并向所在地藥品監(jiān)督管理部門報告

七、對于我公司銷售的品種,質(zhì)量管理小組應當協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展有關醫(yī)療器

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