公文流轉(zhuǎn)管理制度一、概述公文流轉(zhuǎn)管理制度是指根據(jù)公文管理的法律法規(guī)和規(guī)定，規(guī)范公文的發(fā)文、收文、處理、歸檔等各個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)公文的管理，確保公文的安全、準(zhǔn)確、及時、完整。二、適用范圍公文流轉(zhuǎn)管理制度適用于我單位所有與公文管理有關(guān)的工作人員，包括發(fā)文、收文、處理、歸檔人員以及其他涉及公文管理的部門和人員。三、公文的分類公文根據(jù)不同的內(nèi)容和用途，可分為黨政機(jī)關(guān)文件、行政文件、經(jīng)濟(jì)文件、保密文件等。不同類型的文件應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定不同地進(jìn)行處理。四、公文的發(fā)文管理1.發(fā)文的申請發(fā)文人員在發(fā)文前，應(yīng)提交發(fā)文申請，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)文。發(fā)文申請應(yīng)包括發(fā)文的種類、字號、份數(shù)、公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、附件等。2.保存與編號在發(fā)出公文前，應(yīng)將發(fā)文原件按照文件類型、發(fā)文日期、文件字號等信息在電子檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行保存，并為公文編號。發(fā)文編號應(yīng)逐年遞增。3.發(fā)出公文發(fā)文員應(yīng)按照規(guī)定格式填寫公文正文和封面，并在規(guī)定的時間內(nèi)交由郵政、快遞等渠道發(fā)出。4.發(fā)文的備份在發(fā)出公文后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時將電子版?zhèn)浞莸骄W(wǎng)盤、U盤等存儲設(shè)備中，并在電子檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案記錄。五、公文的收文管理1.收文登記單位收到外部發(fā)來的公文后，應(yīng)先在登記簿上進(jìn)行登記，并將公文原文存入檔案柜。登記簿應(yīng)記錄發(fā)文單位、文號、收文日期、主題等信息。2.傳閱、批示收文后，應(yīng)按照文件的類型、內(nèi)容、緊急程度進(jìn)行傳閱和批示。相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成批示，并及時將收文及批示意見交由領(lǐng)導(dǎo)審批或者下一級部門處理。3.回復(fù)收文部門應(yīng)審核、匯總下發(fā)單位發(fā)來的各類文件的呈文點意見，及時給予批復(fù)或回復(fù)。4.歸檔公文處理完畢后，應(yīng)歸入檔案柜等適當(dāng)?shù)臋n案存儲設(shè)備中，同時在電子檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行檔案記錄。六、公文的保密管理公文中的涉密信息應(yīng)按照執(zhí)行國家保密法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和管理，并對不能公開的公文進(jìn)行加密處理。七、公文的銷毀管理已經(jīng)過期或無需保留的公文應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀操作應(yīng)記錄并上傳至電子管理系統(tǒng)。八、公文流轉(zhuǎn)的控制公文管理部門應(yīng)建立公文流轉(zhuǎn)控制機(jī)制，分類、分級設(shè)置公文審批權(quán)，形成公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化、制度化的管理模式，規(guī)范處理程序，規(guī)范文電處理等工作。九、附則本管理制度自實施之日起生效，如有問題，請及時與公文管理部門聯(lián)系。對本管理制度的修改或補(bǔ)充，由公文管理部門提出，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。十、結(jié)語公文作為重要的機(jī)關(guān)書信，需要通過專業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理的處理。建立規(guī)