化學(xué)公司模板藍圖設(shè)計銷售和分銷管理

中國海油化學(xué)公司ERP項目

SAPERP系統(tǒng)中國海油化學(xué)公司模板VI.5

業(yè)務(wù)藍圖全面設(shè)計

銷售與分銷

中國海油化學(xué)公司ERP項目銷售與分銷

二OO五年十一月

版本生成日期作者修改注釋

1.02005/11/08王曄創(chuàng)建銷售與分銷業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計文件初稿

1.12005/11/14王曄增補并修改部分內(nèi)容

目錄

1.銷售與分銷業(yè)務(wù)藍圖的總體設(shè)計..................................................6

1.1總體設(shè)計思路...................................................................6

1.2中國海油化學(xué)公司模版VI.5中的系統(tǒng)功能應(yīng)用...................................6

1.3ERP實施的預(yù)期效果.............................................................8

1.4模塊總體介紹...................................................................9

1.5模塊功能應(yīng)用設(shè)計.............................................................12

1.5.1銷售與分銷組織架構(gòu).........................................................12

1.5.1.1銷售組織.................................................................12

1.5.1.2銷售辦公室...............................................................13

1.5.1.3銷售組...................................................................14

1.5.1.4分銷渠道.................................................................15

1.5.1.5產(chǎn)品組...................................................................16

1.5.1.6裝運點...................................................................17

1.5.2客戶主數(shù)據(jù)管理.............................................................18

1.5.2.1涉及業(yè)務(wù).................................................................18

1.5.2.2設(shè)計要素.................................................................18

1.5.2.3關(guān)鍵配置.................................................................20

1.5.3定價管理...................................................................26

1.5.3.1涉及業(yè)務(wù).................................................................27

1.5.3.2設(shè)計要素.................................................................27

1.5.3.3關(guān)鍵配置.................................................................27

1.5.4信貸管理...................................................................30

1.5.4.1涉及業(yè)務(wù).................................................................31

1.5.4.2設(shè)計要素.................................................................31

1.5.4.3關(guān)鍵配置.................................................................31

1.5.5報價管理...................................................................33

1.5.5.1涉及業(yè)務(wù).................................................................33

1.5.5.2設(shè)計要素.................................................................33

1.5.5.3關(guān)鍵配置.................................................................34

1.5.6合同管理...................................................................35

1.5.6.1涉及業(yè)務(wù).................................................................36

1.5.6.2設(shè)計要素.................................................................36

1.5.6.3關(guān)鍵配置.................................................................36

1.5.7銷售訂單管理...............................................................38

1.5.7.1涉及業(yè)務(wù).................................................................38

1.5.7.2設(shè)計要素.................................................................38

1.5.7.3關(guān)鍵配置.................................................................39

1.5.8發(fā)貨.......................................................................47

1.5.8.1涉及業(yè)務(wù).................................................................47

1.5.8.2設(shè)計要素.................................................................48

1.5.8.3關(guān)鍵配置.................................................................48

1.5.9開立發(fā)票...................................................................51

1.5.9.1涉及業(yè)務(wù).................................................................51

1.5.9.2設(shè)計要素.................................................................51

1.5.9.3關(guān)鍵配置.................................................................52

1.5.10與其它模塊的集成...........................................................53

1.5.10.1涉及業(yè)務(wù)..............................................................53

1.5.10.2設(shè)計要素...............................................................56

1.5.10.3關(guān)鍵配置...............................................................56

1.5.11信息系統(tǒng)與報表應(yīng)用.......................................................57

1.5.12標(biāo)準(zhǔn)模板業(yè)務(wù)流程及流程描述...............................................57

1.5.12.1信用主數(shù)據(jù)保護流程....................................................59

1.5.12.2客戶主數(shù)據(jù)保護流程....................................................62

1.5.12.3供應(yīng)商評估流程........................................................67

1.5.12.4價格主數(shù)據(jù)保護流程....................................................71

1.5.12.5銷售計劃編制流程.......................................................74

1.5.12.6外貿(mào)報價流程...........................................................77

1.5.12.7合同保護流程...........................................................80

1.5.12.8標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單處理流程..................................................85

1.5.12.9捐贈訂單處理流程.......................................................90

1.5.12.10外貿(mào)訂單處理流程.......................................................93

1.5.12.11寄售發(fā)貨流程...........................................................98

1.5.12.12寄售結(jié)算流程..........................................................102

1.5.12.13跨公司銷售處理流程...................................................108

1.5.12.14銷售發(fā)貨流程..........................................................114

1.5.12.15退貨發(fā)貨流程..........................................................122

1.5.12.16移庫單處理流程.......................................................127

1.5.12.17移庫發(fā)貨流程..........................................................130

1.5.12.18公估數(shù)確認流程.......................................................135

1.5.12.19堆場化肥盤點流程......................................................138

1.5.12.20發(fā)票開立流程..........................................................141

1.5.12.21退補差價處理流程......................................................144

1.5.12.22錯誤發(fā)票處理流程......................................................147

2.銷售與分銷開發(fā)清單..........................................................151

3.銷售與分銷授權(quán)清單..........................................................152

1.銷售與分銷業(yè)務(wù)藍圖的總體設(shè)計

1.1總體設(shè)計思路

基于中國海油化學(xué)公司核心業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)，mySAPERP系統(tǒng)將幫助銷售部門在下列三個

層面實現(xiàn)其職能：

?決策支持層面

銷售部門參與中國海油化學(xué)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略制定與目標(biāo)的規(guī)劃，并從銷售統(tǒng)計與分析報

表層面提供決策支持信息。未來基于SAP的企業(yè)戰(zhàn)略管理工具，銷售信息將作為中國海油化學(xué)

公司業(yè)務(wù)信息中的重要構(gòu)成部分與生產(chǎn)、財務(wù)信息等及時、準(zhǔn)確、完整地匯總在決策層面，

為高層決策、企業(yè)與員工績效考核提供有力的系統(tǒng)支持與數(shù)據(jù)支持。

■銷售部門管理層面

根據(jù)中國海油化學(xué)公司銷售部領(lǐng)導(dǎo)提出的未來本部門的管理目標(biāo)與進展方向：希望強化

市場預(yù)測與供應(yīng)商的集中管控，盡可能地將銷售人員從手工匯總、統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的工作中解

放出來，并將其推向銷售前端，從而在直接與客戶溝通與洽談中更好地掌握客戶需求。未來

將基于SAP的銷售與分銷、信貸管理、庫存管理、信息報表等模塊增強公司關(guān)于銷售的監(jiān)管手

段。

,交易處理層面

銷售業(yè)務(wù)的日常處理將通過mySAPERP系統(tǒng)的銷售與分銷模塊進行記錄、匯總與分析，其

涵蓋了整個從報價、合同、銷售訂單、產(chǎn)品出庫、開立發(fā)票到要求客戶付款的完整銷售流

程。止匕外，銷售與分銷模塊中的單據(jù)跟蹤功能，能夠方便銷售人員跟蹤某個銷售單據(jù)目前處

理情況，并能夠作為考評各崗位環(huán)節(jié)處理銷售業(yè)務(wù)及時性的參照根據(jù)。

根據(jù)銷售部領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于盡可能集中并統(tǒng)一管理銷售數(shù)據(jù)的要求，基于未來mySAPERP系統(tǒng)應(yīng)

用，確保實現(xiàn)重要的銷售數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整保護與儲存，并提供各層面人員的使用與在一

定權(quán)限范圍內(nèi)的共享。

1.2中國海油化學(xué)公司模版VI.5中的系統(tǒng)功能應(yīng)用

基于中國海油化學(xué)公司銷售管理的總表達狀與需求，下列為中國海油SAPERP系統(tǒng)VI.5版

本的銷售與分銷系統(tǒng)功能架構(gòu)示意：

中國海油化學(xué)公司SAPERP系統(tǒng)VI.5版本中的銷售與分銷系統(tǒng)功能總體應(yīng)用架構(gòu)

銷售信息系統(tǒng)/數(shù)據(jù)倉庫

從以上應(yīng)用架構(gòu)圖來看，針對中國海油化學(xué)公司銷售部門不一致崗位的職責(zé)劃分，能夠

形成‘功能對口、協(xié)同應(yīng)用'的特點，下列針對此特點進行全面描述：

■主數(shù)據(jù)保護

數(shù)據(jù)集成與整合是ERP系統(tǒng)實施的一個重要環(huán)節(jié)，mySAPERP系統(tǒng)通過將那些不管在生

產(chǎn)、采購還是銷售中基本且又務(wù)必的數(shù)據(jù)進行歸集，形成主數(shù)據(jù)，實現(xiàn)專門保護與共享使用

的目的。作為銷售部門關(guān)注的主數(shù)據(jù)，要緊包含客戶、價格、物料等，在系統(tǒng)上線后也會有

專門的主數(shù)據(jù)保護人員統(tǒng)一對已完成審批的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進行保護。

■銷售單據(jù)保護

mySAPERP系統(tǒng)銷售與分銷模塊中的銷售憑證保護功能能夠滿足中國海油化學(xué)公司銷售業(yè)

務(wù)員目前在線外完成的銷售請求等需求。根據(jù)銷售管理制度，銷售業(yè)務(wù)員及合同錄入崗位能

夠在未來的系統(tǒng)中根據(jù)不一致的銷售場景分別創(chuàng)建報價單、合同及銷售訂單。

■銷售單據(jù)審核

mySAPERP系統(tǒng)通過凍結(jié)與釋放銷售單據(jù)等功能，滿足目前中國海油化學(xué)公司實際業(yè)務(wù)中

的審批流程。在未來的系統(tǒng)中，只有當(dāng)稽核人員認可單據(jù)中填寫的數(shù)據(jù)并確認重要信息滿足

要求后，才能通過釋放動作，同意此銷售單據(jù)進行后續(xù)發(fā)貨等操作。

因此通過權(quán)限的設(shè)定、分配及系統(tǒng)凍結(jié)與釋放功能的實施，能夠幫助中國海油化學(xué)公司

更有序地對銷售業(yè)務(wù)進行管控。

■發(fā)貨

在未來mySAPERP系統(tǒng)上線時將替換目前中國海油化學(xué)公司在產(chǎn)品發(fā)貨中使用的用友系

統(tǒng)，借助mySAPERP系統(tǒng)裝運、發(fā)貨功能，不僅能夠完全滿足目前正在使用的發(fā)貨、出庫操

作；更重要的是，通過SAP強大的集成功能，從根本上改變了目前用友系統(tǒng)作為孤立系統(tǒng)無法

與生產(chǎn)、財務(wù)、庫存等集成的缺點，實現(xiàn)物流、信息流與資金流的統(tǒng)一。

■報表統(tǒng)計與分析

統(tǒng)一集成的銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對銷售業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持與信息

交互，并能夠?qū)︿N售的最終結(jié)果分析提供可追溯的信息基礎(chǔ)。

1.3ERP實施的預(yù)期效果

■規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)計符合本地特性的業(yè)務(wù)流程

通過mySAPERP系統(tǒng)的實施，優(yōu)化中國海油化學(xué)公司銷售管理的實際操作與管控流

程，并配合從總公司自上而下地對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一規(guī)范，及集團統(tǒng)一“三

縱”的管理理念，設(shè)計與實現(xiàn)符合中國海油化學(xué)公司特點的銷售管理業(yè)務(wù)流程。

?銷售管理與生產(chǎn)、庫存及財務(wù)管理的緊密集成

實現(xiàn)銷售與分銷與物資采辦、生產(chǎn)、財務(wù)與人力資源管理等模塊的無縫集成，使銷售

能夠及時獲取來自于生產(chǎn)及庫存的信息，并確保由銷售產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠自動生成會計

憑證并進行實時傳遞，確保中國海油化學(xué)公司的銷售及其它各項經(jīng)營信息能夠通過報

表信息系統(tǒng)，在中國海油化學(xué)公司管理層層面得到準(zhǔn)確、及時、完整的反映，以最終

滿足銷售部、其它業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部的法定報表與管理報表的需求。

■多層次、多維度的銷售分析

在管控與決策層面，實時反映中國海油化學(xué)公司的銷售業(yè)績與管理狀況，并根據(jù)匯合

多部門各方面的信息，就銷售及其它業(yè)務(wù)運作等經(jīng)營活動的統(tǒng)計與分析提供全面、詳

實的信息。中國海油化學(xué)公司各個層次的管理者在得到授權(quán)的前提下，能夠?qū)︿N售有

關(guān)數(shù)據(jù)進行在線多維分析或者匯總。

1.4模塊總體介紹

銷售與分銷的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各類

信息的管理與統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣

在銷售與分銷管理模塊中大致有三方面的功能。

1.關(guān)于客戶信息的管理與服務(wù)：

它能建立一個集中統(tǒng)一的客戶信息檔案，并通過分類管理，繼而對其進行針對性的客

戶服務(wù)，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。當(dāng)然，此功能需與CRM軟件，即

客戶關(guān)系管理配合使用，ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。

2.關(guān)于銷售訂單的管理

銷售訂單是ERP整體流程中的重要環(huán)節(jié)。不管是以銷定產(chǎn)或者是以產(chǎn)定銷的情況，銷售

訂單的管理始終是與產(chǎn)品生產(chǎn)、物料管理、財務(wù)等眾多流程密切有關(guān)。銷售數(shù)據(jù)能夠

自動從銷售訂單建立過程中的有關(guān)客戶、銷售活動與物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這

樣就只要進行一次數(shù)據(jù)錄入。同時，靈活的定價策略及其與物料管理與生產(chǎn)計劃的緊

密連接意味著：一旦下達訂單，客戶就可獲得準(zhǔn)確的報價與交貨期。下列羅列出銷售

訂單管理中涉及的要緊內(nèi)容：

?客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，審核訂單交易）

?產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或者用代用品發(fā)貨等）

?產(chǎn)品報價（為客戶作不一致產(chǎn)品的報價）

?訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入，變更修正及訂單的跟蹤分析）

?交貨期的確認及交貨處理（決定交貨期與發(fā)貨安排）

3.關(guān)于銷售的統(tǒng)計與分析

銷售信息系統(tǒng)完成銷售與分銷模塊中針對銷售的統(tǒng)計與分析功能。在訂單創(chuàng)建、交貨

及發(fā)票開立后，所有的數(shù)據(jù)都自動進入系統(tǒng)，從而保證了對最新信息的存取。根據(jù)發(fā)

票按客戶、物料與地區(qū)進行的銷售分析能夠用清晰的清單來表示。銷售信息系統(tǒng)所提

供的信息也使得銷售部門能對新的市場趨勢進行快速有效的反應(yīng)。

?系統(tǒng)能夠根據(jù)銷售訂單的完成情況，根據(jù)各類指標(biāo)做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)

計，劃區(qū)域銷售額分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行

評價

?銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、客戶、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進

行統(tǒng)計）

根據(jù)上圖所示的銷售訂單業(yè)務(wù)流程，mySAPERP系統(tǒng)銷售與分銷模塊具備的要緊功能包

含：

1.報價

報價文件是作為關(guān)鍵的售前作業(yè)的指南性文件，同時提供用作業(yè)務(wù)信息的資料庫。當(dāng)客

戶需要有關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的信息時，你能夠使用系統(tǒng)中的報價功能，向客戶提供重要的銷

售信息。當(dāng)銷售開始時，你能夠快速地從報價文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文

件中。同時，SD還包含了許多用于管理與監(jiān)控這些文件的功能。你可分析銷售之前的文

件用來衡量市場的動向，分析喪失銷售的原因，與建立用于計劃與戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。

2.銷售訂單訂貨

銷售與分銷能夠用于處理不一致的銷售訂單（比如報價、合同、標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單、捐贈訂

單等），這要緊取決于客戶的特殊需求。不管是使用不一致的銷售訂單類型，還是在一

個屏幕上輸入帶有許多項目的銷售訂單，或者利用一份擴展的訂單視圖來設(shè)置一項復(fù)雜

的訂單，總之系統(tǒng)能夠通過一定的特殊配置滿足需求。

銷售與分銷提供了加速訂單輸入過程的幾種工具：

?復(fù)制功能

?產(chǎn)品建議

?面向客戶的訂單管理

3.發(fā)貨

裝運是供應(yīng)鏈中的基本環(huán)節(jié)，裝運成本是后勤成本的要緊部分。因此靠SAP提供的靈活裝

運處理，可提高總的成本效益且讓企業(yè)變得更有競爭能力。

在SD的裝運處理中，有關(guān)正常交貨過程的所有決策都可用使用下面的條件事先作出：

?跟蹤與用戶的總協(xié)議

?跟蹤對物料的具體要求

?對每一訂單規(guī)定條件

這樣做將裝運過程合理化，使之幾乎自動完成。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干

預(yù)它。

裝運活動包含：

?通過創(chuàng)建交貨來開始裝運過程

?計劃并監(jiān)督裝運過程每步工作的工作量

?監(jiān)控產(chǎn)品可用性，處理延期訂單

?揀配

?包裝

?為運輸計劃提供目前的準(zhǔn)確信息

?打印并傳遞裝運憑證

?貨權(quán)轉(zhuǎn)移時更新信息

?監(jiān)督交貨過程

4.發(fā)票開立

出具發(fā)票是銷售與分銷中的最后的活動。它支持下列功能：

?開立：

?根據(jù)貨物與服務(wù)而開立的發(fā)票

?根據(jù)相應(yīng)的請求而開立的借項與貸項憑單

?形式發(fā)票

?取消開立發(fā)票事務(wù)

?回扣的開立

?傳遞過帳數(shù)據(jù)到財務(wù)會計(FI)

在mySAPERP系統(tǒng)中，以上所列的功能都包含在開立發(fā)票憑證的執(zhí)行操作范疇內(nèi)。這些發(fā)

票憑證覆蓋了通常日常業(yè)務(wù)與特殊情形下的業(yè)務(wù)兩方面的要求。

1.5模塊功能應(yīng)用設(shè)計

1.5.1銷售與分銷組織架構(gòu)

利用銷售與分銷模塊中的組織單元，結(jié)合中國海油化學(xué)公司的具體組織架構(gòu)與有關(guān)銷售

管理制度，能夠在mySAPERP系統(tǒng)中建立符合中國海油特色的銷售組織架構(gòu)，繼而利用系統(tǒng)固

化規(guī)范與科學(xué)的銷售管理機制，加強對銷售整體業(yè)務(wù)操作流程的操縱與管理。

銷售與分銷模塊中的組織架構(gòu)設(shè)置要緊涉及銷售組織、銷售辦公室、銷售組、分銷渠道

與裝運點，結(jié)合中國海油化學(xué)公司具體特點建議在系統(tǒng)中按照如下原則進行組織單元的設(shè)

置。

1.5.1.1銷售組織

＜定義)

銷售組織位于銷售與分銷模塊組織結(jié)構(gòu)的最高一級，銷售組織代表了在公司中負責(zé)銷售

物料及服務(wù)的組織部門，并與客戶進行銷售業(yè)務(wù)洽談等有關(guān)工作。

＜應(yīng)用及設(shè)置原則》

對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中的銷售管理部門。假如企業(yè)需要對銷售進行專業(yè)化集中管理，在系統(tǒng)內(nèi)

每個公司代碼只須設(shè)置一個銷售組織，銷售組織代表銷售部門，負責(zé)本單位銷售業(yè)務(wù)的集中

管理。

按照銷售業(yè)務(wù)的實際情況與銷售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合中國海油化學(xué)公司業(yè)務(wù)

特點的銷售組織架構(gòu)，建議在每個公司代碼下僅保護單一的銷售組織。

r

L1、

公司代碼中海石油化學(xué)有限公司海洋石油富島股份公司中海建滔化工有限公司

41

銷售組織化學(xué)公司銷售組織富島股份銷售組織建滔化工銷售組織

中國海油化學(xué)公司銷售組織架構(gòu)圖

上圖為中國海油化學(xué)公司銷售組織架構(gòu)圖，即在每個公司代碼下面都保護單一的銷售組

織。

〈編碼規(guī)則〉

銷售組織在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為4位編碼。

銷售組織使用等長的4位編碼方式，編碼規(guī)則與采購組織相同，

使用流水碼,從1000開始(即:1000>100k1002,1003.......9999)

銷售組織代碼列表：

序號銷售組織代碼銷售組織名稱

0011001中海石油化學(xué)公司

0021002海洋石油富島股份公司

0031003中海石油建滔化工有限公司

1.5.1.2銷售辦公室

〈定義》

銷售辦公室位于銷售分銷模塊組織結(jié)構(gòu)的第二層，銷售辦公室為銷售組織的細分，代表

了在公司中負責(zé)銷售物料及服務(wù)部門的具體分組，銷售辦公室直接與銷售范圍(銷售組織一

分銷渠道一產(chǎn)品組)有關(guān)聯(lián)。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中的銷售管理部門的細分。

按照銷售業(yè)務(wù)的實際情況與銷售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合中國海油化學(xué)公司業(yè)務(wù)

特點的銷售辦公室，建議按照實際管理與統(tǒng)計的需求進行細分。

銷售范圍

銷售組織一分銷渠道一產(chǎn)品組

銷售辦事處國內(nèi)銷仕力「3下」「

銷售辦公室示意圖

上圖為中國海油化學(xué)公司銷售辦公室的系統(tǒng)設(shè)置圖。

〈編碼規(guī)則》

銷售辦公室在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為4位編碼。

銷售辦公室使用等長的4位編碼方式，編碼規(guī)則與銷售組織相同。

流水碼,從1000開始（即:1000、1001、1002、1003...9999）

銷售辦公室列表：

序號銷售辦公室代碼銷售辦公室名稱

0011001化學(xué)國內(nèi)銷售部

0021002化學(xué)出口銷售部

0031003富島國內(nèi)銷售部

0041004富島出口銷售部

0051005建滔國內(nèi)銷售部

0061006建滔出口銷售部

1.5.1.3銷售組

＜定義）

銷售組為銷售辦公室的細分，代表了在公司中負責(zé)銷售物料及服務(wù)部門的最小分組。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

對應(yīng)實際業(yè)務(wù)中銷售管理部門的最小分組。

按照銷售業(yè)務(wù)的實際情況與銷售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合中國海油化學(xué)公司業(yè)務(wù)

特點的銷售組織架構(gòu)，建議按照實際管理與統(tǒng)計的需求進行細分，設(shè)置合理的銷售組。

銷售辦事處國內(nèi)銷售部國外銷售部

銷售組銷售一組銷售二組銷售三組銷售四組」銷售五組銷售六組

銷傳組架構(gòu)圖

上圖示意了中國海油化學(xué)公司銷售組的架構(gòu)圖，目前根據(jù)實際銷售情況按銷售六大片區(qū)

對銷售組進行劃分。銷售一組對應(yīng)海南，銷售二組對應(yīng)華南，銷售三組對應(yīng)華東，銷售四組

對應(yīng)東南，銷售五組對應(yīng)北方，銷售六組對應(yīng)出口。

〈編碼規(guī)則》

銷售組在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為3位編碼。

銷售組使用等長的3位編碼方式，編碼規(guī)則與采購組相同。

用流水碼（即:100、10k102、103……ZZ）

銷售組編碼列表：

序號銷售組編碼銷售組名稱

001100化學(xué)銷售一組

002101化學(xué)銷售二組

003102化學(xué)銷售三組

004103化學(xué)銷售四組

005104化學(xué)銷售五組

006105化學(xué)出口銷售組

007106富島銷售一組

008107富島銷售二組

009108富島銷售三組

010109富島銷售四組

011110富島銷售五組

012111富島出口銷售組

1.5.1.4分銷渠道

＜定義)

分銷渠道是銷售與分銷模塊組織結(jié)構(gòu)的中層，通常用來區(qū)分銷售單位如何給客戶供貨,

可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置。分銷渠道需與銷售組織有關(guān)聯(lián)。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

對應(yīng)于實際銷售業(yè)務(wù)的銷售方式。

按照銷售業(yè)務(wù)的實際情況與銷售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合中國海油化學(xué)公司業(yè)務(wù)

特點的分銷渠道，建議按照實際銷售渠道與銷售網(wǎng)絡(luò)管理的需求進行細分。

銷售組織化學(xué)公司銷售組織

分銷渠道經(jīng)銷直銷出口公司間銷售

銷售組織與分銷渠道架構(gòu)圖

上圖為中國海油化學(xué)公司分銷渠道架構(gòu)圖示意，根據(jù)實際需求為每個銷售組織保護經(jīng)

銷、直銷與出口三個不一致的分銷渠道。

〈編碼規(guī)則》

分銷渠道在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為2位編碼。

分銷渠道使用等長的2位流水編碼方式。

分銷渠道列表：

分銷渠道描述備注

00通用分銷渠道不保護在客戶主數(shù)據(jù)中

01經(jīng)銷

02直銷

03出口

04公司間銷售

1.5.1.5產(chǎn)品組

＜定義)

產(chǎn)品組(DIVISION)是具有共同特性的產(chǎn)品的組合，不一致的產(chǎn)品組能夠?qū)嵭胁灰恢碌?/p>

市場策略，如:定價，交貨方式，付款方式。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

按照海油實際產(chǎn)品分類進行集中設(shè)計，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為目的，在mySAPERP系統(tǒng)中一種物

料只歸屬于一個產(chǎn)品組。

〈編碼規(guī)則）

產(chǎn)品組在SAP系統(tǒng)中最長設(shè)置為2位編碼，編碼規(guī)則統(tǒng)一使用2位流水碼。

產(chǎn)品組編碼產(chǎn)品組備注

00通用產(chǎn)品組不保護在物料主數(shù)據(jù)中

04化工品

99其它

1.5.1.6裝運點

〈定義》

裝運點是物流業(yè)務(wù)中進行裝運安排的組織結(jié)構(gòu)，通常是公司內(nèi)部負責(zé)確定運輸方式、發(fā)

貨地點與包裝產(chǎn)品的部門。裝運點與工廠有關(guān)聯(lián)。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

用來區(qū)分安排物資運送的各個部門，通常對應(yīng)于實際的出庫單據(jù)開立的部門。

按照銷售業(yè)務(wù)的實際情況與銷售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合中國海油化學(xué)公司業(yè)務(wù)

特點的裝運點。

化

學(xué)

公

司

廠

工

生

產(chǎn)

工

廠

二

期

票港

臺

裝運點房口

工廠與裝運點架構(gòu)圖示例

上圖為中國海油化學(xué)公司裝運點的架構(gòu)圖示意，根據(jù)實際需求與實際發(fā)貨地點設(shè)置港

口、站臺、票房為裝運點。

〈編碼規(guī)則》

裝運點在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為4位編碼。

裝運點使用等長的4位編碼方式，編碼規(guī)則與銷售組織相同。

裝運點使用等長的4位編碼方式，流水碼，從1000開始

裝運點列表：

裝運點描述備注

1001裝運點1001（二期票房）

1002裝運點1002（港口）

1003裝運點1003（站臺）

1004裝運點1004（一期票房）

1005裝運點1005（建滔票房）

1.5.2客戶主數(shù)據(jù)管理

mySAPERP系統(tǒng)中銷售與分銷部分的核心主數(shù)據(jù)要緊是客戶主數(shù)據(jù)，作為銷售業(yè)務(wù)的銷

售對象，客戶主數(shù)據(jù)在規(guī)范銷售業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)方面起著尤為重要的作用。

利用銷售與分銷模塊中的客戶主數(shù)據(jù)管理功能，結(jié)合中國海油化學(xué)公司的具體客戶及經(jīng)

銷商管理制度，能夠在mySAPERP系統(tǒng)中實現(xiàn)集中的客戶管理，從而加強公司對客戶的操縱

力度，借助系統(tǒng)提供客戶管理與評估務(wù)必的銷售、收入等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，最終建立起分層分級的

全方位客戶管理體系。

1.5.2.1涉及業(yè)務(wù)

利用mySAPERP系統(tǒng)進行客戶主數(shù)據(jù)管理。其要緊功能涉及客戶帳戶創(chuàng)建、客戶主數(shù)據(jù)

修改、客戶主數(shù)據(jù)凍結(jié)等，同時通過在客戶主數(shù)據(jù)中關(guān)聯(lián)銷售地區(qū)、銷售辦公室、銷售組等

的方式，實現(xiàn)特定區(qū)域內(nèi)客戶的歸口管理。

1.5.2.2設(shè)計要素

客戶主數(shù)據(jù)管理由通常數(shù)據(jù)、公司代碼數(shù)據(jù)、銷售與分銷數(shù)據(jù)三大部分構(gòu)成；

?通常數(shù)據(jù)視圖：這個視圖包含了客戶的通常基本信息數(shù)據(jù)，這些信息將不與特定的

公司代碼或者銷售范圍有關(guān)聯(lián)。

?公司代碼視圖：各個公司代碼能夠在此視圖中保護基于其自身業(yè)務(wù)與應(yīng)用要求的信

息或者屬性，以滿足日常核算的要求。

?銷售組織視圖：銷售部門在此視圖中保護與銷售訂單處理、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)有關(guān)

的信息或者參數(shù)。

客戶：XXXX

銷售組織：XXXX

分銷渠道：01

產(chǎn)品組：02

一般數(shù)據(jù)

名稱、地址

聯(lián)系人適用于集團層次的數(shù)據(jù)

公司代碼數(shù)據(jù)

帳戶管理支付交易

信函適用于財務(wù)會計模塊

保險

銷售組織數(shù)據(jù)

銷售

裝運

開票適用于銷售分銷模塊

合伙

人功能

客戶主數(shù)據(jù)視圖

在通常數(shù)據(jù)中要緊記錄客戶的名稱、地址、電話號碼等基本信息，該數(shù)據(jù)只能用客戶號

碼標(biāo)識，而不能用公司代碼或者者銷售范圍標(biāo)識。公司代碼數(shù)據(jù)要緊是有關(guān)財務(wù)方面的信

息，內(nèi)容包含帳戶管理、付款條件與方式信息等，該數(shù)據(jù)只能對應(yīng)于一個公司代碼。銷售與

分銷數(shù)據(jù)要緊是對銷售部門有意義的數(shù)據(jù)，包含定價信息、裝運信息等，該數(shù)據(jù)只能應(yīng)用于

一個銷售域，因此依靠于銷售結(jié)構(gòu)（銷售組織、分銷渠道與產(chǎn)品組）。

結(jié)合中海油化學(xué)公司的實際業(yè)務(wù)情況，存在同一客戶與多公司進行銷售的現(xiàn)象，因此在

創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時需要針對不一致的公司代碼為同一客戶創(chuàng)建多個公司代碼主數(shù)據(jù)。

?客戶主數(shù)據(jù)保護權(quán)限分配：

能夠充分利用mySAPERP系統(tǒng)的權(quán)限操縱功能，建立多層級的客戶數(shù)據(jù)保護體系，即

利用mySAPERP系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與客戶多業(yè)務(wù)視圖的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組合操縱，實現(xiàn)公司集

中保護客戶的通常數(shù)據(jù)與公司代碼數(shù)據(jù)，由各銷售區(qū)域各自獨立保護與銷售有關(guān)的

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

?客戶帳戶組：

在系統(tǒng)中建立客戶主數(shù)據(jù)之前，需要由財務(wù)部門根據(jù)客戶分類原則，事先創(chuàng)建客戶

帳戶組?？蛻魩艚M操縱著客戶代碼的編碼方式、編碼范圍與客戶在客戶主數(shù)據(jù)屏

幕字段的操縱，具體的客戶帳戶設(shè)定規(guī)則參見下文客戶帳戶組配置說明。

同時通過標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)操作，能夠?qū)蛻糁鲾?shù)據(jù)進行創(chuàng)建、修改、顯示等通常性操作，當(dāng)

客戶主數(shù)據(jù)停止使用時，能夠通過凍結(jié)的方式將其設(shè)置為不可使用。

1.5.2.3關(guān)鍵配置

客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保護要緊有關(guān)配置如下：

1.客戶帳戶組：

＜定義》

客戶帳戶組用來確定內(nèi)部及外部客戶的基本類別或者屬性，并與指定的編碼范圍有關(guān)

聯(lián)；每一個客戶主數(shù)據(jù)都務(wù)必分配一個帳戶組。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

?客戶帳戶組按照集團內(nèi)、集團外，國內(nèi)、國外的交叉屬性進行設(shè)置；同時，還設(shè)置

了一次性客戶的帳戶組，以管理那些僅發(fā)生一次業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)頻度較低的客戶。需

要在此特別注明的是，根據(jù)SAP系統(tǒng)最佳實踐并結(jié)合中國海油化學(xué)公司實際銷售需

求，只有在捐贈訂單中使用一次性客戶，而關(guān)于其它銷售類型，比如國內(nèi)、外貿(mào)銷

售等，都需要使用其它對應(yīng)類型的客戶帳戶組。

?設(shè)置客戶編碼范圍，并將編碼范圍編號分配到對應(yīng)的帳戶組中。

?能夠在帳戶組中定義客戶主數(shù)據(jù)中的字段屏幕狀態(tài)，包含禁用字段、必輸字段、可

選字段與顯示字段四種狀態(tài)。

?在帳戶組中能夠設(shè)定其是否屬于一次性客戶的帳戶組。

?客戶帳戶組屬于集團層次的系統(tǒng)配置，將由中國海油總公司機關(guān)的集中支持小組統(tǒng)

一保護，如二級單位未來對客戶帳戶組的設(shè)置有特殊需求，請聯(lián)系集中支持小組。

〈編碼規(guī)則》

?CD代表客戶帳戶組，其后以兩位數(shù)字順序編碼。

?編碼范圍編號以字母D作為起始代碼，其后以1位數(shù)據(jù)順序編碼。

具體編碼規(guī)則參照下表：

帳戶組編碼范圍是否手工

描述客戶編碼范圍

代碼編號編碼

CD01中國海油集團內(nèi)國內(nèi)D110000000-19999999X

CD02中國海油集團內(nèi)國外D220000000-29999999X

CD03中國海油集團外國內(nèi)D330000000-39999999

CD04中國海油集團外國外D440000000-49999999

CD99中國海油一次性客戶D990000000-99999999

2.行業(yè):

＜定義〉

在基本交易業(yè)務(wù)中對客戶所屬的工業(yè)或者商業(yè)類別進行分組，用于對客戶的交易進行歸

類分析，能夠?qū)⑿袠I(yè)分為：貿(mào)易、銀行業(yè)、服務(wù)、加工制造、健康、公用服務(wù)、媒體等。

＜應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)中已存在系統(tǒng)建議的82個行業(yè)，建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)，若需進行新的分類，報

總部CCC按照統(tǒng)一編碼原則進行集中保護。

結(jié)合中國海油化學(xué)公司的實際需求，使用SAP標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)進行關(guān)于客戶的所屬工業(yè)或者商

業(yè)類別進行分組。

〈編碼規(guī)則》

行業(yè)使用4位編碼方式，系統(tǒng)建議的82個行業(yè)均使用英文單詞縮寫，若需按照公司的具

體情況進行行業(yè)的新分類，建議新增的行業(yè)使用4位流水碼(000k0002、0003、……

9999),與系統(tǒng)原有編碼區(qū)分開。

3.客戶分類：

〈定義〉

“客戶分類”字段是在客戶主數(shù)據(jù)通常視圖中的市場營銷分頁中，系統(tǒng)提供企業(yè)的一個

同意用戶根據(jù)客戶類型或者屬性不一致等進行分類的字段。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

鑒于此字段本身就是系統(tǒng)提供給用戶客戶化的一個統(tǒng)計與分析字段，因此同意根據(jù)實際

情況進行類別的設(shè)置。同時由于此字段是在通常視圖中的，因此此客戶分類將凌駕于公司代

碼之上，即盡管此客戶與多家公司進行交易，各公司可能對其存在不一致的分類或者定級評

定，但在這里要求記錄一個在多家公司中統(tǒng)一認可的類別屬性。而關(guān)于各公司或者各銷售片

區(qū)不一致的客戶分類或者等級評定，能夠在對應(yīng)公司代碼或者銷售區(qū)域視圖下的分組字段進

行劃分與設(shè)置，有關(guān)內(nèi)容將在后面進行說明。

結(jié)合中國海油化學(xué)公司的實際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀并充分考慮未來關(guān)于經(jīng)銷商統(tǒng)計與管控的要求，

將會使用此字段用于記錄客戶的類型。具體分類的細項內(nèi)容待定。

〈編碼規(guī)則》

客戶分類使用2位編碼方式，若需按照公司的具體情況進行客戶的新分類，建議新增的

客戶分類使用2位流水碼（01、02、03、……99）,與系統(tǒng)原有編碼區(qū)分開。

4.銷售地區(qū)：

＜定義）

用于標(biāo)注客戶所屬的實際地理區(qū)域。

＜應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)中已存在一些標(biāo)準(zhǔn)的銷售地區(qū)，建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的銷售地區(qū)，若需進行新的增

加，需要保留原有的前提下創(chuàng)建新的銷售地區(qū)。

結(jié)合中國海油化學(xué)公司的實際需求，銷售地區(qū)將關(guān)于目前的銷售六大區(qū)域，即海南、華

南、華東、東南、北方與出口。

〈編碼規(guī)則〉

銷售地區(qū)使用6位編碼方式，若需按照公司的具體情況進行銷售地區(qū)的新分類，建議新

增的銷售地區(qū)使用6位流水碼（00000k000002＞000003,...999999）,與系統(tǒng)原有編碼

區(qū)分開。

5.客戶組：

〈定義〉

在客戶主數(shù)據(jù)銷售區(qū)域視圖中的銷售分頁中，系統(tǒng)提供某個銷售片區(qū)的一個同意用戶根

據(jù)客戶類型或者屬性不一致等進行分組的字段。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)中已存在一些標(biāo)準(zhǔn)的客戶組，建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的客戶組，若需進行新的增加，需

要保留原有的前提下創(chuàng)建新的客戶組。

結(jié)合中國海油化學(xué)公司的實際需求，客戶組可劃分為經(jīng)銷、工廠、農(nóng)場、出口。

〈編碼規(guī)則）

客戶組使用2位編碼方式，若需按照公司的具體情況進行客戶組的新分類，建議新增的

客戶組使用2位流水碼（01、02、03、……99）,與系統(tǒng)原有編碼區(qū)分開。

6.國際貿(mào)易條款：

＜定義》

在銷售中用于說明使用的特定國際貿(mào)易條款進行定價與銷售的字段。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)中已存在一些標(biāo)準(zhǔn)的國際貿(mào)易條款，建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的國際貿(mào)易條款。

結(jié)合中國海油化學(xué)公司的實際需求，存在下列兩種國際貿(mào)易條款：

?CFR：包含成本與運費

?FOB：離岸價

〈編碼規(guī)則》

無

7.付款條件：

〈定義》

付款條件是公司與客戶業(yè)務(wù)交易時默認的向客戶的收款條款，它保護在客戶的主記錄

中，在每一交易中會作為缺省值出現(xiàn)并能夠更換。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

付款條款能夠根據(jù)實際業(yè)務(wù)約定的收款策略進行設(shè)置，系統(tǒng)有多個標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，中國海油

可結(jié)合實際的收款方式進行使用。

付款條件屬于集團層次的系統(tǒng)配置，將由中國海油總公司機關(guān)的集中支持小組統(tǒng)一保

護，如二級單位未來應(yīng)付款條件的設(shè)置有特殊需求，請聯(lián)系集中支持小組。

〈編碼規(guī)則〉

付款條件描述

0001立即支付

000214天付款2%折扣，30天內(nèi)付清

000314天付款3%折扣，20天付款2%折扣，30天內(nèi)付清

0004月底付清

0005從下月十日起

0006月底付款4%折扣，月中付款2%折扣

0007下月15日付款2%折扣

000814天付款2%折扣，30天付款5%折扣,45天付清

0009按三期付款，30%,30%,40%

自定義的付款條件請以Z開頭，后3位以順序編碼。

8.客戶帳戶分配組：

＜定義〉

作為總分類帳科目分配過程中的一個限制條件，確保特殊客戶的銷售收入歸入準(zhǔn)確的總

帳科目。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

客戶帳戶分配組的設(shè)置是與財務(wù)部設(shè)定的銷售收入科目劃分密切有關(guān)的。根據(jù)目前中國

海油化學(xué)公司的收入科目劃分與需要區(qū)分集團內(nèi)、外客戶的銷售收入的要求，設(shè)置兩個客戶

帳戶分配組類型Z1與Z2,分別對應(yīng)集團內(nèi)與集團外。

〈編碼規(guī)則〉

客戶帳戶分配組使用2位編碼方式，若需按照公司的具體情況進行客戶組的新分類，建

議新增的客戶帳戶分配組使用2位流水碼（01、02、03、……99）,與系統(tǒng)原有編碼區(qū)分

開。

9.稅分類：

＜定義〉

用于標(biāo)注此客戶是否為免稅客戶。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

稅分類要緊是標(biāo)注此客戶是否為免稅客戶，在銷售定價中借助此字段信息與物料主數(shù)據(jù)

中對應(yīng)的物料稅分類信息的組合，系統(tǒng)能夠選擇合適的稅條件類型，并通過自動獲取對應(yīng)的

稅額比例值，完成定價。

根據(jù)中國海油化學(xué)公司的銷售實際情況，使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的稅分類：1（全稅）與0（免

稅），并為國內(nèi)與國外客戶都保護稅分類為1，即全稅。

〈編碼規(guī)則》

稅分類組使用1位編碼方式，0與1。

10.合作伙伴：

＜定義）

用于標(biāo)注某個售達方對應(yīng)的送達方、開票方、付款方等合作伙伴關(guān)系。

＜應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)在創(chuàng)建一個新的售達方客戶主數(shù)據(jù)時，會自動在新的售達方名下創(chuàng)建其本身為送達

方、開票方與付款方。

根據(jù)中國海油化學(xué)公司的銷售實際情況，存在一個售達方對應(yīng)多個送達方、開票方與付

款方的情況。為滿足此需求，要求在客戶主數(shù)據(jù)中的合作伙伴分頁中手工添加入需要增加的

多個送達方、開票方與付款方。

在用戶在銷售訂單創(chuàng)建錄入售達方后，若其與多個送達方、開票方或者付款方有關(guān)時，

系統(tǒng)會顯示存在的多合作伙伴信息，并要求選擇本此銷售使用的送達方、開票方或者付款

方。

〈編碼規(guī)則》

?售達方對應(yīng)編碼：SP

?送達方對應(yīng)編碼：SH

?開票方對應(yīng)編碼：BP

?付款方對應(yīng)編碼：PY

11.客戶附加信息屬性1：

＜定義》

系統(tǒng)提供的同意用戶根據(jù)特殊需求增加的分類或者用于統(tǒng)計的分類值

〈應(yīng)用及設(shè)置原則〉

根據(jù)中國海油化學(xué)公司客戶管理的要求，需要有一個字段用于記錄客戶的“合法狀

態(tài)”，充分考慮SAP客戶主數(shù)據(jù)字段的匹配性與適用性，使用客戶附加信息屬性1字段記錄

是否合法續(xù)存

〈編碼規(guī)則〉

客戶附加信息屬性1使用3位編碼方式，001對應(yīng)的值為“是”，002對應(yīng)的值為

“否”。

12.文本:

＜定義）

系統(tǒng)提供的用于記錄那些沒有在標(biāo)準(zhǔn)字段中涵蓋的內(nèi)容或者信息

（應(yīng)用及設(shè)置原則》

根據(jù)中國海油化學(xué)公司客戶信息錄入與管理的要求，需要在文本中記錄下列信息：注冊

資金、倉儲能力、市場占有率（按區(qū)域）、法人代表、授權(quán)委托人等。

＜編碼規(guī)則》

無

1.5.3定價管理

作為mySAPERP系統(tǒng)中銷售與分銷部分核心主數(shù)據(jù)之一的價格主數(shù)據(jù)，是銷售業(yè)務(wù)中必

不可缺的關(guān)鍵部分。任何銷售單據(jù)，不管是合同、報價、銷售訂單、還是發(fā)票，都離不開價

格。

利用銷售與分銷模塊中的定價管理功能，結(jié)合中國海油化學(xué)公司的具體定價管理制度，

能夠在mySAPERP系統(tǒng)中實現(xiàn)集中的價格管理，在加強公司對定價的操縱與監(jiān)督力度的同

時，又可通過根據(jù)區(qū)域、客戶等對產(chǎn)品確定不一致價格的定價功能，表達銷售的適度靈活

性。另外系統(tǒng)提供的價格主數(shù)據(jù)記錄功能也能夠幫助企業(yè)定期回顧某產(chǎn)品的價格波動情況，

更好地對市場需求及變動情況進行評估。

1.5.3.1涉及業(yè)務(wù)

利用mySAPERP系統(tǒng)進行定價管理。其要緊功能涉及價格主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改與價格主

數(shù)據(jù)的分析等，價格主數(shù)據(jù)及定價管理不僅在創(chuàng)建銷售訂單、開立發(fā)票中不可缺少的關(guān)鍵構(gòu)

成部分，也是最后財務(wù)部門開具發(fā)票與生成應(yīng)收賬款時的根據(jù)。

1.5.3.2設(shè)計要素

成功使用定價功能的前提是高質(zhì)量的價格主數(shù)據(jù)保護情況，換言之價格主數(shù)據(jù)的質(zhì)量直

接影響著在銷售業(yè)務(wù)中定價結(jié)果的準(zhǔn)確性，下列將就一些關(guān)鍵的設(shè)計要素做出基本闡述。

關(guān)鍵設(shè)計要素包含：

1.定價原則（按下列三種方式定價）：

?根據(jù)特殊物料定價（針對不合格品提供折扣價格）

?根據(jù)經(jīng)銷商+物料定價

?根據(jù)區(qū)域+物料定價

此三個定價方式從上到下的優(yōu)先級順序為由高到低，即當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)已保護特殊物料定價

方式后將不再查詢后兩種定價，而直接使用特殊物料定價為銷售單價。

2.物料價格統(tǒng)一使用含稅價：

?目前在定價中不存在折扣，只在針對國際貿(mào)易條件為CFR的情況下需要保護運費

?明確銷售定價規(guī)則為：含稅價（含VAT）+運費（針對國際貿(mào)易條件為CFR的情

況）+稅

3.根據(jù)中國海油化學(xué)公司的要求，需要在系統(tǒng)中保護一個按區(qū)域定價的參考價格，以

便實際定價時能夠進行對比分析；需要指出此價格僅供參考與統(tǒng)計比較使用，不可

能使用于實際銷售。

4.考慮到成本操縱需要把產(chǎn)成品與原材料的收入進入不一致的科目，同時集團內(nèi)收入

與集團外收入需要進入不一致科目的要求，將使用客戶帳戶組+物料科目組+帳戶關(guān)

鍵字的設(shè)置分配總帳科目

1.5.3.3關(guān)鍵配置

定價的要緊配置涉及：

1.定價條件表

＜定義）

用于存儲與定價有關(guān)的字段。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

系統(tǒng)中已包含較多的條件表，能夠滿足大部分定價的需求，建議盡量使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的條

件表，但是不同意修改標(biāo)準(zhǔn)的條件表；由于條件表屬于clientindepent的配置，若特殊原因

需要增加，務(wù)必報總部CCC,按照編碼規(guī)則進行集中保護；系統(tǒng)要求新增的條件表務(wù)必是從

501至999o

針對中國海油化學(xué)公司關(guān)于物料定價的實際需求，需要創(chuàng)建一個針對區(qū)域+物料定價的條

件表501。

〈編碼規(guī)則》

條件表在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為3位編碼。

條件表使用3位編碼方式,使用流水碼(501、502……999)

2.定價存取順序

＜定義〉

存取順序是定義系統(tǒng)查找條件類型的有效條件記錄的搜索策略，存取順序中指定與條件

類型中定價有關(guān)的字段。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則〉

系統(tǒng)中已包含較多的標(biāo)準(zhǔn)存取順序，能夠滿足通常定價的需求，建議盡量使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

的存取順序，但是不同意修改標(biāo)準(zhǔn)的存取順序；由于存取順序?qū)儆赾lientindepent的配置，

若特殊原因需要增加，務(wù)必報總部CCC,按照編碼規(guī)則進行集中保護；系統(tǒng)要求新增的存取

順序務(wù)必以字母Z開頭。

針對中國海油化學(xué)公司關(guān)于物料定價的實際需求，需要自定義一個定價存取順序ZPR1,

其中包含針對特殊物料定價、經(jīng)銷商+物料定價與區(qū)域+物料定價的三個條件表，同時條件表

的順序為依次遞增。

〈編碼規(guī)則》

存取順序在mySAPERP系統(tǒng)中最長設(shè)置為4位編碼。

存取順序使用4位編碼方式，以字母Z開頭，后三位使用數(shù)字或者字母流水碼，順序遞

增(ZOOkZ002、...ZZZZ)

3.定價條件類型

＜定義）

區(qū)分條件的類別，如凈價值、折扣、含稅價等。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

建議盡量使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的條件類型：

銷項稅與國家有關(guān)，凈價格為基本價，請使用MWST；含稅價為基本價，請使用MWSI；若

需添加銷項稅務(wù)必報總部CCC進行集中保護。

物料價格使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的條件類型：凈價格（不含稅單價）請使用prOO；含稅價請使用

prOlo

針對折扣，各公司實際實施過程中根據(jù)自己實際情況參照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的折扣條件類型創(chuàng)建

各公司的條件類型；為了與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)條件類型區(qū)分開，建議條件類型以z開頭。

針對中國海油化學(xué)公司實際關(guān)于物料價格調(diào)整頻繁且在基本額度上存在浮動范圍的需

求，參照prOl創(chuàng)建ZPR1含稅價為基本價，并將其屬性調(diào)整為優(yōu)先考慮手工錄入的價格。

其它使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的條件類型：MWSI為稅，KFOO為運費。

〈編碼規(guī)則》