常用事務(wù)文書(shū)管理制度一、定義本文檔規(guī)定了公司常用事務(wù)文書(shū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)文書(shū)）的管理制度，以保證文書(shū)能得到有效的管理和使用。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和崗位。三、管理要求1.文書(shū)管理責(zé)任1.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)使用的常用文書(shū)進(jìn)行管理，保證其符合公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。1.2公司文印室應(yīng)負(fù)責(zé)公司文件的印刷、分發(fā)和保管，并按時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)用文件。2.文書(shū)規(guī)范統(tǒng)一2.1公司各部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定制作常用文書(shū)，文書(shū)格式、內(nèi)容及編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，以保證文書(shū)的規(guī)范性和可操作性。2.2公司文件應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保證內(nèi)容真實(shí)、合法、準(zhǔn)確。3.文書(shū)審批管理3.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)審批流程進(jìn)行審批，保證文書(shū)審批的合規(guī)性和真實(shí)性。3.2公司同時(shí)應(yīng)建立文書(shū)審批記錄，記錄文書(shū)的審批流程、時(shí)間、經(jīng)辦人及審批人等信息，以便事后查詢(xún)。4.文書(shū)備份管理4.1公司應(yīng)建立文書(shū)備份制度，對(duì)重要文書(shū)進(jìn)行備份，避免因誤刪、毀損等原因?qū)е挛臅?shū)丟失。4.2公司應(yīng)定期對(duì)備份的文書(shū)進(jìn)行檢測(cè)，確保其可用性和完整性。5.文書(shū)保密管理5.1公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司保密要求對(duì)涉密文書(shū)進(jìn)行保護(hù)，并制定涉密文書(shū)的存儲(chǔ)和傳輸規(guī)定。5.2公司應(yīng)對(duì)處理涉密文書(shū)的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，并建立涉密文書(shū)的審批和傳輸記錄，加強(qiáng)文書(shū)的保密管理。6.文書(shū)使用管理6.1公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)常用文書(shū)的使用管理，對(duì)文書(shū)的出、入、存、發(fā)等情況進(jìn)行記錄和監(jiān)管。6.2公司應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的文書(shū)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，以保證文書(shū)的合理使用。四、文書(shū)管理記錄公司應(yīng)建立文書(shū)管理記錄，記錄文書(shū)使用和處理的情況，以便管理人員進(jìn)行定期檢查和分析。五、違規(guī)處理對(duì)違反本制度的人員，公司將依照管理制度和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的