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文檔簡介
服務(wù)處管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范服務(wù)處的管理和工作內(nèi)容,強(qiáng)化服務(wù)處的管理水平和服務(wù)能力,提高服務(wù)工作的質(zhì)量和效率,切實(shí)為廣大學(xué)生提供全方位、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、服務(wù)處的職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)公共事務(wù)的服務(wù)工作,包括但不限于:檔案管理、校園卡管理、課程表及考場安排等服務(wù)工作;提供相關(guān)服務(wù)咨詢和解答,幫助學(xué)生順利完成各項(xiàng)事務(wù);組織開展各種形式的服務(wù)活動(dòng),促進(jìn)校內(nèi)文化建設(shè),豐富學(xué)生課余生活。三、服務(wù)處的人員組成服務(wù)處主任:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織服務(wù)處的管理和工作,對服務(wù)處的各項(xiàng)工作負(fù)總責(zé);服務(wù)處副主任:協(xié)助主任進(jìn)行服務(wù)處工作的具體實(shí)施和管理;服務(wù)處工作人員:負(fù)責(zé)具體的服務(wù)工作。四、服務(wù)處的工作流程接待學(xué)生:當(dāng)學(xué)生前來咨詢或辦理業(yè)務(wù)時(shí),服務(wù)處工作人員應(yīng)認(rèn)真詢問學(xué)生的意見和要求,詳細(xì)了解其具體情況,再根據(jù)實(shí)際情況給予正確的建議和指導(dǎo);辦理業(yè)務(wù):如果學(xué)生需要辦理相關(guān)業(yè)務(wù),則服務(wù)處工作人員應(yīng)根據(jù)流程規(guī)定,及時(shí)為學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;處理學(xué)生反饋:如遇到學(xué)生反映的問題和困難,服務(wù)處工作人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題和困難;提高服務(wù)水平:服務(wù)處工作人員應(yīng)加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)的積累和學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)技能和服務(wù)水平。五、服務(wù)處的工作要求服務(wù)意識:服務(wù)處工作人員應(yīng)具有較高的服務(wù)意識,積極主動(dòng)地為學(xué)生服務(wù),協(xié)助學(xué)生解決各項(xiàng)問題;工作細(xì)致:服務(wù)處工作人員應(yīng)認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格按照工作流程操作,確保辦理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;服務(wù)態(tài)度:服務(wù)處工作人員應(yīng)以笑臉服務(wù),真誠待人,盡量使學(xué)生感受到親切、周到、方便、快速的服務(wù);合理安排:服務(wù)處工作人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排自己的工作和生活,確保工作質(zhì)量和生活質(zhì)量的平衡。六、制度監(jiān)督和管理定期檢查:服務(wù)處主任和副主任應(yīng)對服務(wù)處的工作進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;反饋建議:學(xué)生和其他使用者對服務(wù)處的工作有意見和建議時(shí),應(yīng)及時(shí)向服務(wù)處主任或副主任反饋;處理投訴:服務(wù)處工作人員如接到學(xué)生投訴,應(yīng)認(rèn)真聽取學(xué)生投訴內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以處理。七、制度執(zhí)行本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。對本制度出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)反饋并不斷完善,以便達(dá)到更好的管理效果。八、制度修改本制度的修改,需經(jīng)過學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),方可執(zhí)行。以
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