工地公司會議室管理制度本文規(guī)定了工地公司會議室的管理制度，旨在保障公司會議的高效、順利進行，并規(guī)范員工使用公司會議室的行為規(guī)范。為了更好地貫徹落實本制度，所有員工應認真閱讀、理解、執(zhí)行，同時應與公司相關(guān)工作人員積極溝通和合作。一、會議室的預定使用1.1會議室預定流程申請會議室：員工需要提前在公司內(nèi)部預定系統(tǒng)發(fā)起會議室的申請，并需要在預定單上填寫會議室名稱、預定時間、以及參會人員的數(shù)量，并通過相關(guān)流程提交審核。審核申請：相關(guān)部門審批通過預定單后，會議室預定單即可生效。通知申請人：會議室預定申請完成后，相關(guān)部門將通知員工會議室預定結(jié)果及時。修改預定：如有需要，員工可在預定單修改會議室預定時間、參會人數(shù)等信息。1.2會議室使用規(guī)定按時開始：會議室使用人員應事先預留適當?shù)臅r間，按時到達會議室。尊重他人：會議室使用期間，應保持安靜，防止對室內(nèi)會話產(chǎn)生干擾，并維護會議室物品的完好，保持會議室整潔。離開時間：會議室使用結(jié)束后，應盡快清理完會議室并退還所使用的設(shè)備，保持整潔，做到資源回收利用。備齊設(shè)備：會議室使用期間出現(xiàn)問題，員工應及時通知保安人員，維護設(shè)備避免摔壞。二、會議室設(shè)施的管理2.1會議室設(shè)施的使用標準電器使用標準：使用公司提供的設(shè)備。保護公司設(shè)備的可持續(xù)使用，切勿私自修改、燃燒或棄用。會議室桌椅使用標準：坐穩(wěn)會議室椅子，按需放置使用。避免隨意擺放會議室桌椅。要根據(jù)會議室場景設(shè)置相關(guān)設(shè)備，以便于會議現(xiàn)場。2.2會議室設(shè)施的維護標準定期檢查設(shè)施：負責會議室管理的工作人員需對會議室設(shè)施進行定期檢查，保證設(shè)施的正常使用，防止隱患。維護設(shè)施：只有在設(shè)施維護后才能投入使用，員工離開會議室時需要將設(shè)備清理好并歸還到原位。經(jīng)常清潔設(shè)施：會議室設(shè)施每次使用后需要經(jīng)常清潔，確保設(shè)施的整潔、良好。三、會議室制度的追溯3.1制度管理部門負責制度追溯的部門為行政部門，制度修改以行政部門為準。3.2制度的修改只有充分發(fā)揮員工對本制度建聲，堅決打擊違規(guī)行為，規(guī)范制度管理，吸收制度修改建議，才能保證本制度始終處于優(yōu)化的狀態(tài)。同時，制度修改意見需在行政部門審核通過后，方可實施。四、附則4.1違規(guī)處理對于違規(guī)者的處理，將由行政部門進行處理。其中，輕度違規(guī)將予以警告或訓誡，重度違規(guī)或受到嚴重的處罰。4.2附加條款除本制度外，也包括公司的其他制度，員工應規(guī)范性準確理解、遵守，發(fā)現(xiàn)本公司違規(guī)情況，