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文檔簡介
2024年10月總結(jié)寫作交流與探討中國農(nóng)業(yè)大學(xué)黃振翔目錄一、工作總結(jié)的定義二、工作總結(jié)的類型三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)四、工作總結(jié)的格式五、總結(jié)的根本原那么六、工作總結(jié)的內(nèi)容--概述和表達(dá);--主要工作內(nèi)容與存在問題;--經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);--改進(jìn)措施與方案七、對總結(jié)的幾點(diǎn)建議一、定義--何為工作總結(jié)?一個(gè)人轉(zhuǎn)正或升職時(shí),要寫?個(gè)人工作總結(jié)?一年結(jié)束了,一個(gè)部門要寫?部門工作年度總結(jié)?一個(gè)活動結(jié)束了,工程組要寫?工程總結(jié)報(bào)告?一項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束了,要寫?學(xué)習(xí)心得?今天工作失誤了,要寫?工作失誤總結(jié)?本月結(jié)束了,要寫?月度工作總結(jié)?……
一、定義--何為工作總結(jié)?工作總結(jié)是對過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況〔包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題〕的總回憶、評價(jià)和結(jié)論,得出規(guī)律性的認(rèn)識,以指導(dǎo)下一階段工作的一種實(shí)用文體。方案—實(shí)踐—總結(jié)—再方案—再實(shí)踐—再總結(jié)。
一、定義--何為工作總結(jié)?1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。3、表述上敘議結(jié)合,有評有論。通過典型材料的介紹及分析評議,說明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,防止空洞無物和堆砌材料兩種偏向。
工作總結(jié)的特點(diǎn)一、定義—為何寫好工作總結(jié)?A、對自己:從全面分析和回憶中,歸納出具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn);讓成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)保存下來,自我反??;總結(jié)過去,展望未來,設(shè)定目標(biāo),明確方向;歸納與整理,為自已的后續(xù)工作積累資料。B、對別人:傳承經(jīng)驗(yàn),為部門進(jìn)步做奉獻(xiàn),向上溝通作用。
工作總結(jié)的意義一、定義—經(jīng)典的總結(jié)案例A、古訓(xùn):吾日三省吾身〔時(shí)刻總結(jié)〕B、觀千劍而后識器,操千曲而后知音〔長期積累總結(jié)〕C、知識管理,如素質(zhì)拓展活動報(bào)告、第一階段績效考核工作總結(jié)等〔工程結(jié)束后的總結(jié)〕D、孔子周游列國,這么多心得,由其弟子記載下來,功勛彪炳〔他人總結(jié)〕
二、工作總結(jié)類型從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。--按其性質(zhì)和內(nèi)容分:綜合性總結(jié),是對總結(jié)對象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)。如:部門年度總結(jié)等。專題性總結(jié),那么是對某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。如:出差工作總結(jié);試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。二、工作總結(jié)的類型〔續(xù)〕--按時(shí)間階段分:日總結(jié)〔或工作日志〕:對每天工作的記錄、總結(jié)。周總結(jié):對每周工作的記錄、整理、總結(jié)。月總結(jié):對每月工作的整理、分析、總結(jié)。年度總結(jié):對每年工作的整理、分析、歸納、總結(jié)。其他階段性總結(jié):如:季度、半年、試用期等總結(jié)。三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一、條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。舉例:1、效勞體系新建分館5個(gè),形成1個(gè)總館、26個(gè)分館、2個(gè)流動圖書館。開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館和農(nóng)家書屋調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告。2、資源建設(shè)采購分編紙質(zhì)圖書52584種、208706冊。采購數(shù)據(jù)庫3個(gè),音像資料4533種、15407盤。
三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)二、三段式,即從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,說明根本觀點(diǎn);接著表達(dá)事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。
三、分項(xiàng)式,即不按事件的開展順序,而是把做的事情分幾個(gè)工程,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹根本情況,再表達(dá)事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼_@種方式較復(fù)雜,只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。
四、漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識、體會慢慢表達(dá)出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)〔續(xù)〕四、工作總結(jié)的格式
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾、落款五局部。舉例:題目:xxxx年度〔x季度〕xx部門工作總結(jié)具體內(nèi)容:xxxx年度〔x季度〕工作根本情況取得的成績工作中的缺乏一年來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)今后的改進(jìn)措施下一年度〔季度〕工作的展望最后是總結(jié)的具體日期四、工作總結(jié)的格式
標(biāo)題即總結(jié)的名稱。一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。1、單標(biāo)題。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,一般來說,總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或種類三局部組成,較簡單,平淡。例如:“××公司××部門2024年度工作總結(jié)及2024年工作方案〞四、工作總結(jié)的格式
標(biāo)題即總結(jié)的名稱。2、雙標(biāo)題。就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題,即所需總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。特點(diǎn)是主題鮮明,印象深刻。講究對稱、上口。應(yīng)提倡。例1:深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)開展觀開創(chuàng)又好又快開展新局面—實(shí)業(yè)公司2024年工作總結(jié)及2024年工作方案四、工作總結(jié)的格式
標(biāo)題即總結(jié)的名稱。例2:以團(tuán)結(jié)為中心、以堅(jiān)持為手段有效提高部門管理水平——××物管部2024年年度工作總結(jié)及2024年年度工作方案例3:加強(qiáng)五好班組建設(shè)狠抓精細(xì)化管理——××物管部2024年工作總結(jié)和2024年工作方案四、工作總結(jié)的格式
前言又叫概述。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹根本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。開頭力求簡潔,開宗明義。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下根底。為了說明問題,也可引用一些具體數(shù)據(jù),以加深人們的印象。例1、2024年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘韵路矫娴某煽儯簩?shí)現(xiàn)營業(yè)收入2.65億元,超過目標(biāo)值48.5%,比上年增長19.4%;實(shí)現(xiàn)利潤總額2496萬元,超過目標(biāo)值57.5%,比上年增長4.1%;本錢費(fèi)用總額占主營業(yè)務(wù)收入的比例90.63%,比目標(biāo)值降低1.02個(gè)百分點(diǎn)。
四、工作總結(jié)的格式
前言又叫概述。例2、今年以來,我們在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以“工程帶動,完善制度,創(chuàng)新效勞〞為指針,緊緊圍繞“兩抓整推〞戰(zhàn)略目標(biāo),深入貫徹人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,開拓創(chuàng)新,努力進(jìn)取,較好完成了上半年確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。例3、2024年,某生態(tài)建設(shè)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各相關(guān)部門的大力支持下,堅(jiān)持以科學(xué)開展觀為指導(dǎo),牢固樹立爭分奪秒、克難求進(jìn)的意識,創(chuàng)新工作思路,優(yōu)化建設(shè)環(huán)境,細(xì)化責(zé)任措施,加大督導(dǎo)力度,確保了全年各項(xiàng)工作良好運(yùn)行,重點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
四、工作總結(jié)的格式
前言又叫概述。翻開概述思路。如果感到工作總結(jié)不知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個(gè)很好的方法可以借鑒——不斷地問自己:我為什么要寫工作總結(jié)?“為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么。〞“總結(jié)工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的。〞“看看之前的某種或某些情況下我哪些事情沒有做好,如果我按照目前的形勢去做這個(gè)會是什么結(jié)果。〞
主體是總結(jié)的核心局部。這局部一般應(yīng)表達(dá)總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西,要特別注意層次清楚、條理清楚??偨Y(jié)的優(yōu)劣,這些內(nèi)容是總結(jié)的核心局部,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫??v式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別表達(dá)每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法主要以工作回憶連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回憶。這種寫法的好處是事物開展或社會活動的全過程清楚明白。
四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。橫式結(jié)構(gòu),即按材料的邏輯關(guān)系將其分成假設(shè)干局部,標(biāo)序加題,逐一寫來。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。縱橫式結(jié)構(gòu),安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,表達(dá)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物開展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回憶說明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作方法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫,整個(gè)工作回憶會被拆開來分別為說明觀點(diǎn)效勞,顯得零散。為了彌補(bǔ)這一缺乏,可以在第一局部根本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個(gè)總的了解。
四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。從內(nèi)容上看,根本就是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。1、做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。一般寫法有二。〔1〕寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中〞,較簡單,經(jīng)驗(yàn)不明顯,平淡。要多加提煉。
四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。例1、實(shí)業(yè)公司11年總結(jié)一、以科學(xué)開展觀為指導(dǎo),積極拓展業(yè)務(wù)工程,全面超額完成年度經(jīng)營任務(wù)二、以糾正習(xí)慣性違章為手段,治理平安“頑癥〞,為“雙零〞目標(biāo)提供保障三、以加快資金回收為重點(diǎn),不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行四、以構(gòu)建和諧勞動關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),宣傳貫徹?勞動合同法?,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)五、以提高員工收入和改善員工生活條件為途徑,以人為本,努力構(gòu)建和諧企業(yè)四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。例2:××部門12年總結(jié)一、立足委托合同,全心全意為顧客效勞二、積極主動爭取工程,超額完成經(jīng)營任務(wù)三、堅(jiān)持平安生產(chǎn),確保平安管理零事故四、堅(jiān)持長效培訓(xùn),提升隊(duì)伍素質(zhì)例3:××部門12年總結(jié)一、始終堅(jiān)持將平安工作放在首位二、本著“顧客至上〞的工作理念,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)效勞三、以創(chuàng)立“五好班組〞為契機(jī),提高科學(xué)化管理水平四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。〔2〕寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。
例1:實(shí)業(yè)公司11年總結(jié)五年來取得的主要經(jīng)驗(yàn)〔一〕堅(jiān)持以科學(xué)開展觀為指導(dǎo),貫徹持續(xù)、健康、和諧開展的理念,不斷創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益?!捕硤?jiān)持以為總公司提供配套效勞為首要任務(wù),緊跟總公司的開展步伐,確保提供優(yōu)質(zhì)、平安的效勞。〔三〕堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核和全員績效考核為手段,全面實(shí)施精細(xì)化管理,不斷提升經(jīng)營管理水平。四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。2、存在的問題和教訓(xùn)。一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯證法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。例1:××分公司總結(jié)2024年我們按照實(shí)業(yè)公司的要求,結(jié)合本單位的實(shí)際,做了一些工作,取得了一定的成績,但工作中還存在一些問題和缺乏,例如,有的部門在效勞意識和水平上有待進(jìn)一步提高,在效勞方式和方法上有待進(jìn)一步改進(jìn);員工的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;平安管理存在薄弱環(huán)節(jié)等。四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個(gè)工作流程的思路。指按照上一時(shí)期的工作方案進(jìn)行的工作步驟。2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別于其他人的競爭籌碼。要想自己在團(tuán)隊(duì)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人因性格,工作經(jīng)驗(yàn),技能等不同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有不同。
四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕主體是總結(jié)的核心局部。3.自己親自做的幾件大事。對單位,同事,個(gè)人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分表達(dá)出自己的實(shí)力。4.具體的圖表或數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。5.存在的問題。工作中存在的各種問題:如:做得不好的地方,無法解決的問題;個(gè)人原因或組織原因等。四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕
結(jié)尾。結(jié)尾或提出今后努力方向,或表示自己的態(tài)度,或者寫今后的打算。這局部要精煉、簡潔。落款:部門、姓名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,那么結(jié)尾只落上日期即可。四、工作總結(jié)的格式〔續(xù)〕五、總結(jié)的根本原那么這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。工作總結(jié)的寫作原那么:
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面商量。充分分析自己總結(jié)內(nèi)容的貼切性,所撰寫的內(nèi)容是否能支持自己的觀點(diǎn)。五、總結(jié)的根本原那么〔續(xù)〕2.總結(jié)要實(shí)事求是。這就是從實(shí)際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫總結(jié)要防止幾種情況。一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的時(shí)機(jī),在總結(jié)里將小事說成大事,甚至捏造事實(shí),弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛〞,該寫的不寫,或是寫了怕人挖苦就不寫。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。3.條理要清楚。
總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。五、總結(jié)的根本原那么〔續(xù)〕五、總結(jié)的根本原那么〔續(xù)〕中心突出、重點(diǎn)明確;闡述透徹、邏輯性強(qiáng);符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說話;眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)。六、撰寫工作總結(jié)的內(nèi)容觀點(diǎn)準(zhǔn)備起草工作總結(jié)雖然不象搞文學(xué)創(chuàng)作,需要投入大量的個(gè)人感情,但在整個(gè)起草過程中,特別是在起草前的準(zhǔn)備工作中,要始終對團(tuán)隊(duì)和事業(yè)充滿信心的良好的心理狀態(tài)下研究資料,確定觀點(diǎn),運(yùn)用語言,結(jié)構(gòu)框架,力求到位。資料準(zhǔn)備心理準(zhǔn)備一是本人負(fù)責(zé)工作的現(xiàn)實(shí)情況資料,工作記錄二是單位文件和領(lǐng)導(dǎo)講話。三是理論文章資料。首先,由于工作總結(jié)是工作的綜合反映,所以清楚地了解作為單位代表的領(lǐng)導(dǎo)的意見是十分重要的。其次,在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,力求抓住整個(gè)工作的核心,抓住整個(gè)工作關(guān)鍵,抓住整個(gè)工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),只有找到了這些“核心〞、“關(guān)鍵〞和“點(diǎn)〞,我們才能從根本上把握一個(gè)時(shí)期或某一方面的工作,才能在工作總結(jié)中形成正確集中的觀點(diǎn)。六、撰寫工作總結(jié)的內(nèi)容如何進(jìn)行資料整理歸類整理篩選提升做法結(jié)果原理35六、撰寫工作總結(jié)的內(nèi)容1.概述和表達(dá)有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這局部內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進(jìn)行分析。
2.主要工作內(nèi)容與存在問題〔成績和缺點(diǎn)〕這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。自己提出來的方案實(shí)施的程度。在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個(gè)工程實(shí)施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點(diǎn):分析存在的問題,找出原因與解決方案。為什么要做?確定工程的范圍與目標(biāo)。做到什么程度?工程組織。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?工程方案與進(jìn)度控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。何時(shí)做?如何保證?工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價(jià)。做得如何?控制工程預(yù)算?;ǘ嗌馘X在做?工作成果、文檔。做了什么?評價(jià)、審批通過。做的結(jié)果滿意否?下一步工作?還要做什么?六、撰寫工作總結(jié)的內(nèi)容六、工作總結(jié)的內(nèi)容〔續(xù)〕
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.改進(jìn)措施與方案根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。七、對于工作總結(jié)的幾點(diǎn)建議
1.簡潔明了。在工作總結(jié)開頭時(shí),不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話〞,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時(shí)間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。2.先寫大綱。然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤色。
3.實(shí)事求是。不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針比照較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了……〞而不是“負(fù)責(zé)……〞。不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)評價(jià)其他人的工作成績或失誤,雖然有可能涉及到其他部門的配合。
4.平時(shí)記錄。如果你平時(shí)工作筆記與工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時(shí),一定要注意用“比去年同期了……〞“比去年節(jié)約了本錢*%,不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。5、關(guān)注業(yè)績。在寫年終總結(jié)之前,理清自己一年以來的工作記錄自然是首要的事情,但年終總結(jié)卻不能寫成一年的流水賬?!傲魉~是許多人通常采用的總結(jié)形式,看似洋洋灑灑,篇幅巨大,實(shí)那么一點(diǎn)都沒有針對性〞。年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來貫穿和表達(dá)工作的成果或業(yè)績。某種意義上講,寫年終總結(jié)和寫簡歷非常相似,都是如何凸顯出重要的業(yè)績。六、對于工作總結(jié)的幾點(diǎn)建議〔續(xù)〕6.圖表分析。盡量多用個(gè)案、格表、圖示、做類比、比照、量
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