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二、地點。xx司。

三、參觀人員：xxx

四、接待人員：

1、公司高層

2、全體員工

五、組織分工：

1、人員組織38人：人力資源xxx。（名單于12號上午11：00前報行政事務部xx）

2、廠區(qū)圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內(nèi)容確定：xxx。（12號上午11：00前完成，發(fā)送xxx）

2、攝像人員安排：xxxx。（13日11：00前到達新廠區(qū)）

3、條幅制作：xxxx（13號早上8：00前）

4、公司展架準備及擺放公司門前：xxx（13號上午9：00前）

5、禮品準備。xxx。

6、講解員培訓。xxx（12號下午6點前）。

7、禮儀接待人員4名，xxx負責。（12號下午六點前確定。）

8、門口物品擺放準備：xxx（13號上午8：40前）

9、公司所有道路清掃：xxx（12號下午6：00前）

10、車間所有衛(wèi)生：xxx。（12號下午6：00前）。

六、活動總協(xié)調(diào)?？偨?jīng)理辦公室xxx。

七、流程及時間安排：

活動接待工作方案根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關于印發(fā)的通知》（門辦字〔20xx〕63號）精神，特制定本方案。

一、工作任務

負責編制小組活動工作方案；安排來賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；征集通訊錄等。

二、領導小組及人員分工

（一）領導小組（設在縣政府辦公室）

組長：

副組長：

成員：

根據(jù)工作要求，后勤接待組領導小組下設四個工作小組，其具體工作任務為：

第一組：聯(lián)絡組

組長：

副組長：

成員：

工作任務。及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，征集通訊錄；及時向場地會務組、住宿安排組、餐飲服務組遞送來賓相關信息；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責：

負責征集通訊錄；xxx同志負責領取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，負責發(fā)放縣內(nèi)有關單位車輛通行證，并及時向場地會務組、住宿安排組、餐飲服務組遞送來賓相關信息。

第二組：住宿安排組

組長：

副組長：

成員：

工作任務。及時與聯(lián)絡組協(xié)調(diào)聯(lián)系，負責來賓報到登記，發(fā)放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負責領取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，并安排來賓食宿，做好賓館房間引導、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責。xxx同志在海北飯店負責來賓報到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，并負責發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等；xxx同志負責預定并安排來賓住宿房間和就餐地點；xxx同志負責做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導工作。

第三組：餐飲服務組

組長：

副組長：

成員：

工作任務。負責制作接待餐廳來賓就餐桌簽，安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作；協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務。

具體職責。xxx同志負責制作接待餐廳來賓就餐桌簽；xxx同志安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務工作；x同志負責做好各接待餐廳各項準備工作，并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領導就餐等工作。

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（一）陪同調(diào)研人員xxx黨委書記xxx黨委副書記、鎮(zhèn)長xxx黨委副書記、紀委書記xxx黨委委員、組織員

（二）視察點接待人...

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