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...wd......wd......wd...對總包單位的配合管理措施〔1〕對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案〔2〕與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合〔1〕對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案〔2〕與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合在\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"工程工程建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制,安排事物,使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體〞,而所謂協(xié)調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量〞和“雙方之間以便使雙方和解〞。由此可見,組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)工程的各工程標(biāo),以合同管理為根基,組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合工程的\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"實施,以形成高效的建設(shè)\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"團隊,共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的過程。從施工工程部的角度,若何做好工程工程建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"進度、安全及成本控制四大大目標(biāo)。【一】、工程組織協(xié)調(diào)工作的原則建設(shè)工程工程主要包含三個主要的組織系統(tǒng),工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整個建設(shè)工程又處于社會的大環(huán)境中,工程的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào),即工程業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、金融組織、社會團體、\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"服務(wù)單位、新聞\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。工程組織協(xié)調(diào)工作包括\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:〔一〕守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和貴州省有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主工程部,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。〔二〕組織協(xié)調(diào)要維護公正原則。要站在工程的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的工程利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作,就必須按照合同的規(guī)定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業(yè)主的利益?!踩硡f(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的,不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào),同時要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮,不能強調(diào)某一目標(biāo)而無視其他目標(biāo)?!径俊⒐こ探M織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容我認(rèn)為,在工程工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:1、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"設(shè)計單位的工作3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供給商的關(guān)系4、工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理(一)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"主管部門〔如規(guī)劃、建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)視、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等〕,均會對工程的實施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),若何能與政府的各行業(yè)主管部門進展充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響工程建設(shè)各工程標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)歷,我認(rèn)為,重點應(yīng)注意以下幾點:1.應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作〔如:文件、資料和要答復(fù)的問題〕,做到“心中有數(shù)〞。2.充分\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時先進展事先溝通,決不能“頂撞〞和敷衍。3、發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績關(guān)系和特長,不同的政府主管部門由不同的專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。(二)與設(shè)計、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)工程部要根據(jù)工程工程的實際,制訂本工程的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂工程總控制進度\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"方案、\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"成本總控方案、質(zhì)量管理方案。其中,進度總控方案要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計各方進展充分討論,達成一致意見,經(jīng)各方簽認(rèn)后發(fā)布。成本總控方案、質(zhì)量管理方案需經(jīng)業(yè)主\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進度總控方案、成本總控方案、質(zhì)量管理方案既成為工程部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的根基。在設(shè)計階段,工程部應(yīng)重點做好方案設(shè)計單位與初步、施工圖設(shè)計單位之間的組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計進度方案,及時組織專項方案的論證會,以確保各階段設(shè)計思路、原則的一致性。對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制,通過\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"招標(biāo)和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確總包單位對于分包單位的管理責(zé)任和\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"權(quán)力。明確由建安總包承當(dāng)工程的質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保的整體責(zé)任,使總包單位既有責(zé)任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負(fù)責(zé)\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"采購的材料、設(shè)備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。總之,對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運用以合同管理為根基,綜合運用\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實現(xiàn)工程建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使工程各單位形成一個高效的“建設(shè)團隊〞。對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進度問題,要及時地與監(jiān)理進展溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面的監(jiān)視管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。要做好上述工作,就要全面掌握設(shè)計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度方案。要熟知各個分包合同,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進展預(yù)先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位,以及各施工單位的銜接界面,以防止和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"會議,做到會前有準(zhǔn)備、會中有重點、會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。(三)做好與相關(guān)方的\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"信息溝通管理實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其事造成的。因此,我們必須建設(shè)有效的溝通體系,使信息在整個工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:1、業(yè)主的溝通管理〔1〕與業(yè)主的請示、報告一般應(yīng)通過工程部\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"經(jīng)理進展,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一?!?〕工程部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作?!?〕向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)工程部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋工程部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字?!?〕業(yè)主給工程部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保存。〔5〕指導(dǎo)日常工作的月、周工作方案,管理月報由信息工程師準(zhǔn)時報送業(yè)主?!?〕及時收集業(yè)主的反響意見,對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報,并做出相應(yīng)處理?!?〕與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。2、與監(jiān)理單位的溝通管理〔1〕與監(jiān)理的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進展?!?〕應(yīng)尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進度的問題處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會?!?〕準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。〔4〕承受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排?!?〕承受監(jiān)理單位對施工單位申報資料的審批?!?〕工程部經(jīng)理應(yīng)加強與總監(jiān)理工程師及施工總包\t"C:\\Users\\Administrator.USER-20170220DQ\\Desktop\\_blank"工程經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。〔7〕工程部應(yīng)注意收集
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