第第頁商務秘書工作內(nèi)容

商務秘書政務性工作

1參謀幫助。

參謀幫助是商務秘書在為領(lǐng)導提供近身綜合幫助和公務服務中為領(lǐng)導決策出謀獻策，提供參考方案及有關(guān)依據(jù)，或在與領(lǐng)導主輔協(xié)作的工作實踐中，發(fā)覺領(lǐng)導行為的不足、疏漏、失誤，實時提出拾遺補缺、訂正錯誤的建議和規(guī)勸。

2協(xié)調(diào)工作。

協(xié)調(diào)工作是商務秘書在其職權(quán)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導的授權(quán)下調(diào)整和改善人與人之間、部門之間、工作之間的關(guān)系，促使各種沖突縮小或清除，提高工作效率，并使各項活動能趨向同步化、和諧化、有序化，以實現(xiàn)共同目標。

3調(diào)查討論。

調(diào)查討論是商務秘書圍繞單位的中心工作，依據(jù)領(lǐng)導工作的需要，針對職工關(guān)懷的問題，通過深入細致的考查、了解和分析討論，了解狀況，查明緣由總結(jié)閱歷教訓，探求解決問題的方法，為領(lǐng)導的決策提供科學的依據(jù)。

4信息工作。

信息工作是商務秘書圍繞領(lǐng)導活動和組織管理需要開展的對各種相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、存儲、反饋和利用等一系列目的明確、真實牢靠、實時全面的信息服務。

5督察工作。

督察工作是商務秘書對決策實施、中心工作和領(lǐng)導交辦事項所進行的督促檢查，是實現(xiàn)決策目標的重要措施與手段。

商務秘書的應聘

1、預備相關(guān)的應聘材料

(1)學歷證明：畢業(yè)證書、學位證書

(2)求職申請：即自薦書

(3)推舉信：這要視聘請單位要求和應聘者本人意愿而定，一般涉外企業(yè)機構(gòu)比較重視推舉信，或許還有印好固定格式的推舉信表，需要一至兩份。

(4)履歷材料：可以視表格，也可以是文章材料

(5)求職申請表：有的聘請單位印制了此表，要求應聘者事先填寫，以簡捷明確地了解欲知狀況。

(6)身份證、工作證、求職證等須要證件

(7)相關(guān)證明：如技術(shù)等級證書、英語和計算機等級證書、其他職業(yè)準入書、駕駛執(zhí)照等。

2、應聘的預約

(1)要明確聯(lián)系目的，弄清晰聘請啟事上沒有寫明、而你又想知道，以決斷自己是否應試的問題。假如是電話預約，要表示出感愛好、情愿一試的立場，不要遲疑或吞吞吐吐。

(2)事先要想好關(guān)于自己學歷、工作經(jīng)受等問題的簡要回答，對方?jīng)]有問及，你不必說。假如問到，要簡約明白，對答從容。

(3)或許你感覺談話非常勝利，即便如此，對方不問，你也不必非讓對方知道你是誰。詢問狀況的人不止一二，對方不可能一一記住，你也不必顯得過分渴望這份工作。

(4)依據(jù)電話中隨時記住公司的狀況，以及在電話中感覺到的公司人員的素養(yǎng)水平，通盤考慮是否進一步應試。

3、面試的技巧

(1)立場自然放松

(2)穿著適合那份工作的服裝

(3)以你最好的'一張臉前往

(4)不要帶那些叮叮當當作響的道具

(5)走進去時保持站立的姿態(tài)

(6)把主試官當成一個伙伴

(7)讓主試官感到自若

(8)傾聽并且發(fā)問

(9)對自己充斥信心

(10)留意你的第一印象

秘書在試用期內(nèi)的工作考前須知

1、假如有些你關(guān)懷的問題，在面試中你沒好意思問清晰，在試用前，需要向有關(guān)人員詢問。比如你的酬勞(試工期和錄用期的)、待遇、詳細的工作部門和工作內(nèi)容等。

2、具體了解單位有關(guān)的規(guī)章制度和紀律要求，不要等自己由于不了解而違犯了某項制度再由領(lǐng)導來申明。

3、坦率的向徑直領(lǐng)導講明自己需要說明的狀況，以免涌現(xiàn)問題，造成誤會。

4、盡快進入角色，盡早熟識工作，盡量減削由于自己生疏和不嫻熟造成的工作不順當。

5、新來的秘書常是在工作環(huán)境中被人凝視的目標，肯定保持沉穩(wěn)，避開熱忱過度，做事適可而止，留意觀測體會工作環(huán)境和氛圍。

6、試用應當說是對雙方而言的。所以在試用中還要認真品嘗自己是否適合這份工作，對自己來說，這個供職單位是否有進