辦公設備管理制度1.背景隨著辦公自動化的發(fā)展，辦公設備已經(jīng)成為每個企業(yè)不可或缺的一部分。公司需要從技術、經(jīng)濟和管理等角度來對辦公設備進行全面管理。一個良好的辦公設備管理制度對于提高工作效率、保護設備及數(shù)據(jù)安全、降低設備維修成本，以及推進企業(yè)信息化建設具有重要意義。2.目的制定本管理制度的目的是規(guī)范辦公設備的管理，提高設備使用效率，降低管理成本，合理利用和管理公司資產(chǎn)，確保辦公自動化系統(tǒng)的正常運行。3.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、服務器、打印機、掃描儀、復印機等。4.管理職責4.1設備購買及保修設備部門負責在設備使用壽命到期時提出設備更換建議，報告公司領導層審批。設備部門根據(jù)公司預算和領導層批準后進行設備采購，并進行設備維修保養(yǎng)工作。設備部門應對新設備進行確認并及時備案，所有設備信息都應導入設備臺賬控制系統(tǒng)中，設備資產(chǎn)編號應做好標識，核對無誤后，資產(chǎn)管理部門蓋章確認。4.2設備使用及維護企業(yè)職員應根據(jù)設備操作規(guī)程正確使用辦公設備。設備使用者對于設備損壞應立即向設備管理員進行報告，并按要求填寫維修工單或保修單發(fā)給設備部門處理。設備管理員有責任對設備進行定期維護，清潔設備外殼及內(nèi)部各部件，并記錄維護情況。設備管理員應定期對所有設備進行巡查檢查，及時排除故障，保障設備正常使用。4.3設備報廢和處置設備使用壽命到期后，企業(yè)應對設備進行評估，若處于報廢狀態(tài)，則應進行設備處置，防止設備中的機密數(shù)據(jù)泄露，同時充分考慮環(huán)保問題，對廢棄設備進行專門的處理。設備部門應定期進行設備臺帳的清理，對于報廢設備進行記錄，并報告公司領導層做好報廢資產(chǎn)處理。5.管理機制5.1設備臺賬控制設備管理員應建立設備臺賬控制系統(tǒng)，包括設備編號、規(guī)格型號、使用狀況、購置日期、維修記錄、維護記錄等。設備管理員應根據(jù)設備臺賬控制進行設備統(tǒng)計，根據(jù)數(shù)據(jù)分析提供設備管理的決策依據(jù)。5.2設備使用者管理設備管理員應在設備間明顯位置張貼使用提示，并向設備使用者進行設備合理使用的培訓。企業(yè)應設立設備使用者管理機制，設立使用者信用記錄機制，對使用者不當使用設備進行警告，根據(jù)情節(jié)及時采取相應的處罰措施。5.3參與機制企業(yè)應定期進行全員設備保養(yǎng)工作培訓，提高職員設備保養(yǎng)和維護意識，確保使用者與管理員的合作開展工作。6.風險管理6.1設備維護風險企業(yè)在對設備進行維護時，要遵守設備有關規(guī)章和安全條例，并確保維護質量和維修工具的正確使用，以免對設備造成二次損害，影響企業(yè)正常辦公。6.2設備使用風險設備使用者應正確操作設備，加強對設備的保護和維護，設備管理員應定期對設備進行維護和巡查，具體細節(jié)應根據(jù)設備性質、地點等實際情況進行詳細規(guī)定。設備管理注意保證設備臺賬的準確與實時，在設備調(diào)整、變動等情況發(fā)生時及時更新設備臺賬以避免設備流失或數(shù)據(jù)泄露的情況。7.附件說明請參見上傳到公司內(nèi)部文檔共享系統(tǒng)的各種設備管理模板和有關規(guī)章制度。8.修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂人V1.0XXXX-XX-XX初步制定XXXV2.0XXXX-XX-XX修訂使用、維護等具體規(guī)定XXX……9.結束語本制度是公司設備管理的重要組成部分，是公司保護自身利益，保障企業(yè)設備投資