《采購成本管理》課件匯報(bào)人：AA2024-01-22采購成本管理概述采購成本構(gòu)成及影響因素采購成本控制方法與策略供應(yīng)商管理在降低采購成本中作用采購過程優(yōu)化及效率提升途徑案例分析：某企業(yè)成功實(shí)施采購成本管理實(shí)踐分享采購成本管理概述01采購成本是指企業(yè)進(jìn)行采購活動(dòng)所支出的總成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購成本可分為直接成本和間接成本、顯性成本和隱性成本、固定成本和變動(dòng)成本等。采購成本定義與分類采購成本分類采購成本定義提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，降低采購成本可以為企業(yè)贏得更多的市場(chǎng)份額和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？刂破髽I(yè)總成本采購成本是企業(yè)總成本的重要組成部分，通過有效的采購成本管理，可以降低企業(yè)總成本，提高盈利能力。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購成本管理不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，也是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵部分。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，可以降低采購成本，提高供應(yīng)鏈效率。采購成本管理重要性采購成本管理目標(biāo)采購成本管理的目標(biāo)是在保證采購質(zhì)量的前提下，降低采購成本，提高采購效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。采購成本管理原則采購成本管理應(yīng)遵循以下原則：全面性原則、合理性原則、效益性原則和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。其中，全面性原則要求企業(yè)對(duì)采購成本進(jìn)行全面控制和管理；合理性原則要求企業(yè)在降低采購成本的同時(shí)，保證采購質(zhì)量；效益性原則要求企業(yè)在降低采購成本的同時(shí)，提高采購效益；責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則要求企業(yè)在采購成本管理過程中，明確各部門和人員的責(zé)任和權(quán)利，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合。采購成本管理目標(biāo)與原則采購成本構(gòu)成及影響因素02包括采購訂單的準(zhǔn)備、發(fā)出、確認(rèn)等流程中產(chǎn)生的費(fèi)用。訂購成本維持成本缺貨成本為保持采購活動(dòng)正常進(jìn)行而支付的費(fèi)用，如采購人員的工資、辦公費(fèi)用等。由于采購不及時(shí)或供應(yīng)商問題導(dǎo)致的缺貨而產(chǎn)生的損失。030201采購成本構(gòu)成

影響采購成本因素采購批量和采購批次批量大、批次少可降低采購成本；批量小、批次多則會(huì)增加采購成本。采購價(jià)格與談判技巧采購價(jià)格的高低直接影響采購成本，而談判技巧的運(yùn)用則有助于降低采購價(jià)格。運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離不同的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離對(duì)采購成本產(chǎn)生影響，如選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式和路線可降低運(yùn)輸成本。選擇合適的供應(yīng)商可降低采購成本，如選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商可減少后續(xù)的質(zhì)量問題和退貨成本。供應(yīng)商選擇對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估可確保其持續(xù)提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)，減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的額外成本。供應(yīng)商評(píng)估與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系有助于降低交易成本、提高采購效率，從而降低采購成本。長期合作關(guān)系建立供應(yīng)商選擇與評(píng)估對(duì)成本影響采購成本控制方法與策略03123通過集中采購量，提高議價(jià)能力，降低采購成本；實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少采購品種和供應(yīng)商數(shù)量，簡(jiǎn)化采購流程。集中采購策略針對(duì)不同需求，靈活選擇供應(yīng)商和采購方式；縮短采購周期，提高采購效率；適用于少量、多樣、緊急的采購需求。分散采購策略根據(jù)企業(yè)規(guī)模、采購需求、供應(yīng)商市場(chǎng)等因素，綜合評(píng)估集中采購與分散采購的優(yōu)劣，選擇合適的策略。策略選擇依據(jù)集中采購與分散采購策略選擇與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保穩(wěn)定供應(yīng)和價(jià)格優(yōu)惠；降低交易成本，提高采購效率；適用于穩(wěn)定、可預(yù)測(cè)的采購需求。長期協(xié)議策略針對(duì)臨時(shí)、緊急的采購需求，靈活選擇供應(yīng)商和采購方式；快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)；適用于波動(dòng)大、不可預(yù)測(cè)的采購需求。短期協(xié)議策略分析采購需求的穩(wěn)定性和可預(yù)測(cè)性，選擇合適的協(xié)議類型；與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保協(xié)議的有效執(zhí)行。策略運(yùn)用方法長期協(xié)議與短期協(xié)議策略運(yùn)用招標(biāo)技巧01明確招標(biāo)目標(biāo)和要求，制定合理的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，確保公平競(jìng)爭(zhēng)；嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序，確保公正、透明。詢價(jià)技巧02充分了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況，制定合理的詢價(jià)方案；向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和質(zhì)量等因素；注意保密和誠信原則，維護(hù)企業(yè)形象。談判技巧03制定明確的談判目標(biāo)和策略，充分了解供應(yīng)商情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；運(yùn)用有效的溝通技巧和談判技巧，爭(zhēng)取有利的價(jià)格和質(zhì)量條件；注意談判過程中的禮儀和形象塑造，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和誠信態(tài)度。招標(biāo)、詢價(jià)、談判等技巧掌握供應(yīng)商管理在降低采購成本中作用0403加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。01建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和流程明確供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，并建立相應(yīng)的評(píng)估流程，確保選擇到合適的供應(yīng)商。02建立供應(yīng)商檔案對(duì)供應(yīng)商的基本信息、歷史交易記錄、合同執(zhí)行情況等進(jìn)行歸檔管理，便于后續(xù)的供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)根據(jù)采購需求和目標(biāo)，明確績(jī)效評(píng)價(jià)的主要目標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。明確績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)針對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)目標(biāo)，制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，如合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率等。制定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃，明確評(píng)價(jià)周期、評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)人員等，確保評(píng)價(jià)過程公正、客觀。建立績(jī)效評(píng)價(jià)流程供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立建立激勵(lì)機(jī)制的目標(biāo)明確激勵(lì)機(jī)制的主要目標(biāo)，如提高供應(yīng)商的積極性、促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)等。設(shè)計(jì)激勵(lì)措施根據(jù)激勵(lì)機(jī)制的目標(biāo)和供應(yīng)商的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)措施，如價(jià)格優(yōu)惠、訂單優(yōu)先、技術(shù)支持等。實(shí)施激勵(lì)措施按照設(shè)計(jì)好的激勵(lì)措施，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行督促和改進(jìn)。供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)采購過程優(yōu)化及效率提升途徑05采購需求分析供應(yīng)商選擇與管理采購執(zhí)行與監(jiān)控采購后評(píng)估與改進(jìn)采購流程梳理與優(yōu)化01020304明確采購目標(biāo)，分析采購需求，制定采購計(jì)劃。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行有效管理。遵循采購流程，執(zhí)行采購任務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購進(jìn)度。對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)采購流程。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，規(guī)劃采購信息化系統(tǒng)的功能、架構(gòu)和實(shí)施方案。采購信息化系統(tǒng)規(guī)劃采購信息化系統(tǒng)實(shí)施采購信息化系統(tǒng)應(yīng)用采購信息化系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)選擇合適的軟硬件平臺(tái)，開發(fā)或購買成熟的采購信息化系統(tǒng)，并進(jìn)行系統(tǒng)配置和調(diào)試。將采購業(yè)務(wù)納入信息化系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效地運(yùn)行。采購信息化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用明確各部門在采購過程中的職責(zé)和權(quán)限，建立跨部門協(xié)同工作的流程和規(guī)范。建立跨部門協(xié)同機(jī)制通過定期會(huì)議、信息共享等方式，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保采購工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)跨部門溝通與協(xié)作通過培訓(xùn)、交流等方式，提高各部門員工的協(xié)同意識(shí)和能力，促進(jìn)跨部門協(xié)同工作的有效開展。提升跨部門協(xié)同能力定期對(duì)跨部門協(xié)同工作進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，不斷提升跨部門協(xié)同作戰(zhàn)能力。評(píng)估與改進(jìn)跨部門協(xié)同效果跨部門協(xié)同作戰(zhàn)能力提升案例分析：某企業(yè)成功實(shí)施采購成本管理實(shí)踐分享06一家大型制造企業(yè)，面臨原材料價(jià)格波動(dòng)大、供應(yīng)商眾多等挑戰(zhàn)。企業(yè)概況采購成本占總成本比例高，且存在較大的降低空間。采購成本管理現(xiàn)狀案例背景介紹供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購價(jià)格管理采購批量與庫存管理采購流程優(yōu)化具體實(shí)施措施展示建立全面的供應(yīng)商評(píng)估體系，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面，確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。優(yōu)化采購批量和庫存管理，降低庫存成本和資金占用。通過市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，掌握原材料市