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ExcelPowerQuery零基礎入門的深入學習實例教程模板匯報人:AA2024-01-202023AAREPORTINGPowerQuery簡介與安裝數(shù)據(jù)源連接與獲取數(shù)據(jù)清洗與整理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與增強高級功能應用實例實戰(zhàn)案例:企業(yè)銷售數(shù)據(jù)分析報告制作目錄CATALOGUE2023PART01PowerQuery簡介與安裝2023REPORTING數(shù)據(jù)連接數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)刷新PowerQuery功能概述01020304PowerQuery可以從各種數(shù)據(jù)源(如Excel表格、SQL數(shù)據(jù)庫、Web頁面等)中導入數(shù)據(jù)。PowerQuery提供了豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,如篩選、排序、分組、添加列等。PowerQuery可以將多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)合并成一個數(shù)據(jù)表。PowerQuery可以自動或手動刷新數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)保持最新狀態(tài)。打開Excel,點擊“文件”->“選項”->“加載項”。在加載項列表中,勾選“PowerQuery”選項。點擊“確定”按鈕,完成安裝。安裝PowerQuery插件功能區(qū)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)源連接查詢編輯器PowerQuery的功能區(qū)位于Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡中,包括“獲取數(shù)據(jù)”、“查詢編輯器”、“關閉并加載”等按鈕。查詢編輯器是PowerQuery的核心界面,用于管理和編輯查詢。在查詢編輯器中,可以添加數(shù)據(jù)源、進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和合并等操作。在查詢編輯器中,可以通過“獲取數(shù)據(jù)”按鈕連接各種數(shù)據(jù)源,如Excel表格、SQL數(shù)據(jù)庫、Web頁面等。連接數(shù)據(jù)源后,可以選擇需要導入的數(shù)據(jù)表和字段。在查詢編輯器中,可以對導入的數(shù)據(jù)進行各種轉(zhuǎn)換操作,如篩選、排序、分組、添加列等。轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)可以預覽并保存為新的查詢。在查詢編輯器中,可以將多個查詢的數(shù)據(jù)合并成一個數(shù)據(jù)表。合并數(shù)據(jù)時,可以選擇合并方式(如內(nèi)連接、左連接等)和合并字段。在Excel中,可以通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刷新”按鈕手動刷新數(shù)據(jù)。也可以設置自動刷新,確保數(shù)據(jù)保持最新狀態(tài)。界面及基本操作介紹PART02數(shù)據(jù)源連接與獲取2023REPORTING

連接常見數(shù)據(jù)源連接Excel文件通過PowerQuery可以直接連接到Excel文件,并將其作為數(shù)據(jù)源導入到當前工作簿中。連接數(shù)據(jù)庫PowerQuery支持連接到多種數(shù)據(jù)庫,如SQLServer、MySQL、Oracle等,可以通過ODBC或OLEDB等連接方式實現(xiàn)。連接Web數(shù)據(jù)通過PowerQuery可以連接到Web頁面,并從中提取數(shù)據(jù)。支持多種Web數(shù)據(jù)格式,如HTML、XML、JSON等。將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)表導入到Excel工作簿中,可以選擇導入整個數(shù)據(jù)表或部分數(shù)據(jù)。導入數(shù)據(jù)表導入查詢結(jié)果導入自定義數(shù)據(jù)通過PowerQuery構建查詢語句,將查詢結(jié)果導入到Excel工作簿中??梢詫⒆远x的數(shù)據(jù)格式或數(shù)據(jù)結(jié)構導入到Excel工作簿中,并進行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。030201導入數(shù)據(jù)至Excel工作簿ODBC數(shù)據(jù)源連接01通過ODBC(OpenDatabaseConnectivity)連接方式,可以連接到支持ODBC接口的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)源。OLEDB數(shù)據(jù)源連接02通過OLEDB(ObjectLinkingandEmbeddingDatabase)連接方式,可以連接到支持OLEDB接口的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)源。自定義連接器03如果數(shù)據(jù)源不滿足常見連接方式的要求,可以通過編寫自定義連接器來實現(xiàn)連接。這需要一定的編程基礎和對數(shù)據(jù)源接口的了解。自定義數(shù)據(jù)源連接PART03數(shù)據(jù)清洗與整理2023REPORTING刪除重復項在PowerQuery中,可以通過“刪除重復項”功能快速刪除數(shù)據(jù)集中的重復行。只需選擇要刪除重復項的列,然后點擊“刪除重復項”按鈕即可。空值處理對于數(shù)據(jù)集中的空值,PowerQuery提供了多種處理方式??梢赃x擇刪除包含空值的行、替換空值為特定值(如0或NULL)或?qū)⒖罩堤鎿Q為相鄰行的值。刪除重復項和空值處理PowerQuery具有強大的文本處理功能,可以對文本進行截取、替換、連接等操作。例如,可以使用“提取文本”功能從字符串中提取特定部分,或使用“替換文本”功能將特定文本替換為其他內(nèi)容。文本處理在數(shù)據(jù)清洗過程中,經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式。PowerQuery支持多種數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換,如將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字、日期或時間格式,或?qū)?shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本等。格式轉(zhuǎn)換文本處理及格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)分列當數(shù)據(jù)集中某列包含多個信息時,可以使用PowerQuery的“分列”功能將其拆分為多個獨立的列。例如,可以將包含姓名和地址的列拆分為兩個單獨的列。數(shù)據(jù)合并PowerQuery支持將多個數(shù)據(jù)集合并為一個數(shù)據(jù)集??梢允褂谩昂喜⒉樵儭惫δ軐蓚€或多個查詢結(jié)果合并在一起,并根據(jù)共同列進行匹配。此外,還可以使用“追加查詢”功能將多個查詢結(jié)果垂直堆疊在一起。數(shù)據(jù)分列與合并操作PART04數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與增強2023REPORTING篩選和排序功能應用篩選數(shù)據(jù)使用PowerQuery的“篩選”功能,可以根據(jù)特定條件快速篩選出需要的數(shù)據(jù)行。例如,可以按照某一列的值進行篩選,或者根據(jù)多個條件進行復合篩選。排序數(shù)據(jù)通過PowerQuery的“排序”功能,可以對數(shù)據(jù)進行升序或降序排列??梢园凑諉蝹€列或多個列進行排序,以滿足不同的數(shù)據(jù)分析需求。利用PowerQuery的“分組依據(jù)”功能,可以將數(shù)據(jù)按照一個或多個列進行分組。分組后,可以對每個組應用聚合函數(shù)(如計數(shù)、求和、平均值等)進行統(tǒng)計分析。分組數(shù)據(jù)通過PowerQuery的“匯總”功能,可以對數(shù)據(jù)進行快速匯總??梢赃x擇需要匯總的列和使用的聚合函數(shù),從而得到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果。匯總數(shù)據(jù)分組和匯總操作指南添加條件列在PowerQuery中,可以使用“添加條件列”功能來根據(jù)特定條件創(chuàng)建新的列。通過設置條件表達式和對應的輸出值,可以靈活地對數(shù)據(jù)進行分類和標記。使用公式創(chuàng)建條件列除了使用條件表達式外,還可以使用公式來創(chuàng)建條件列。通過編寫DAX公式或M語言代碼,可以實現(xiàn)更復雜的條件判斷和數(shù)據(jù)處理邏輯。條件列設置方法PART05高級功能應用實例2023REPORTING123學習M語言的數(shù)據(jù)類型、變量、函數(shù)等基本概念,掌握M語言的語法規(guī)則。了解M語言基礎知識通過編寫簡單的M語言腳本,如數(shù)據(jù)篩選、轉(zhuǎn)換、計算等,加深對M語言編程的理解和掌握。實踐M語言編程學習如何調(diào)試M語言代碼,掌握優(yōu)化代碼的方法和技巧,提高代碼運行效率。調(diào)試和優(yōu)化M語言代碼M語言編程入門指南03優(yōu)化自定義函數(shù)性能學習如何優(yōu)化自定義函數(shù)的性能,減少函數(shù)運行時間,提高數(shù)據(jù)處理效率。01了解自定義函數(shù)的概念和作用掌握自定義函數(shù)的定義、調(diào)用和參數(shù)傳遞等基本知識。02實踐自定義函數(shù)編寫根據(jù)需要編寫自定義函數(shù),實現(xiàn)特定功能,如數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換等。自定義函數(shù)編寫技巧實踐宏命令的使用根據(jù)需要編寫宏命令,實現(xiàn)批量操作、自動化流程等高級功能。調(diào)試和優(yōu)化宏命令學習如何調(diào)試宏命令,掌握優(yōu)化宏命令的方法和技巧,提高宏命令運行效率。了解宏命令的概念和作用掌握宏命令的定義、調(diào)用和參數(shù)設置等基本知識。宏命令在PowerQuery中的使用PART06實戰(zhàn)案例:企業(yè)銷售數(shù)據(jù)分析報告制作2023REPORTING某電商企業(yè)需要對過去一年的銷售數(shù)據(jù)進行深入分析,以了解產(chǎn)品表現(xiàn)、市場趨勢和客戶需求。背景介紹通過PowerQuery整合多源數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)清洗、整理及轉(zhuǎn)換,最終呈現(xiàn)一份可視化報表,為企業(yè)的決策提供支持。目標設定案例背景介紹及目標設定從企業(yè)的數(shù)據(jù)庫、Excel文件、CSV文件等不同數(shù)據(jù)源中選取需要的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)源選擇使用PowerQuery的“獲取數(shù)據(jù)”功能,將數(shù)據(jù)導入到PowerQuery編輯器中。數(shù)據(jù)導入利用PowerQuery的合并查詢功能,將不同數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)表進行關聯(lián)和合并。數(shù)據(jù)合并利用PowerQuery整合多源數(shù)據(jù)刪除重復值、處理缺失值、刪除不必要的列等。數(shù)據(jù)清洗對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分組等操作,以便更好地進行分析。數(shù)據(jù)整理利用PowerQuery的轉(zhuǎn)換功能,對數(shù)據(jù)進行計算、添加列、更改數(shù)據(jù)類

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