駐外考勤管理辦法總則目的為加強公司駐外人員的考勤管理，維護正常的工作秩序，提高工作效率，確保駐外工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有被派駐到外地工作的員工，包括長期駐外和短期駐外人員。管理職責(zé)人力資源部門是駐外考勤管理的主管部門，負責(zé)制定、解釋和修訂本辦法，監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的駐外考勤管理工作，審核駐外人員的考勤記錄和請假申請等。各駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人負責(zé)本機構(gòu)或項目駐外人員的日?？记诠芾?，包括考勤記錄的收集、整理和上報，以及對駐外人員請假申請的初步審核等?？记跁r間規(guī)定標準工作時間駐外人員的工作時間原則上按照公司總部的標準工作時間執(zhí)行，即每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。如因當(dāng)?shù)毓ぷ鲗嶋H情況或項目需求需要調(diào)整工作時間的，需經(jīng)公司總部批準，并報人力資源部門備案。特殊工作時間對于因工作性質(zhì)特殊，無法按照標準工作時間執(zhí)行的駐外人員，如從事銷售、售后服務(wù)等工作的人員，可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的，需按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的審批程序進行申請和審批?？记诜绞酱蚩记隈v外人員應(yīng)使用公司指定的考勤打卡設(shè)備進行考勤，打卡設(shè)備可以是指紋打卡機、人臉識別打卡機或手機APP等。駐外人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行打卡，上班打卡時間不得晚于規(guī)定的上班時間，下班打卡時間不得早于規(guī)定的下班時間。遠程考勤對于因工作需要無法使用打卡考勤設(shè)備的駐外人員，如長期在野外作業(yè)或出差在外的人員，可采用遠程考勤方式進行考勤。遠程考勤方式包括郵件考勤、短信考勤或微信考勤等。駐外人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將考勤信息發(fā)送至指定的郵箱、手機號碼或微信賬號，并注明姓名、日期、工作內(nèi)容和工作地點等信息?？记谟涗浀谋４娓黢v外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人應(yīng)妥善保存駐外人員的考勤記錄，考勤記錄應(yīng)包括打卡時間、考勤方式、請假情況等信息?？记谟涗浀谋４嫫谙逓閇X]年，以備公司總部的檢查和審計。請假管理請假類型駐外人員的請假類型包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年休假、探親假等。具體請假類型和請假天數(shù)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假流程駐外人員需要請假的，應(yīng)提前填寫《請假申請單》，并按照審批權(quán)限進行審批。請假申請單應(yīng)包括請假類型、請假天數(shù)、請假起止時間、工作交接情況等信息。如因緊急情況無法提前填寫請假申請單的，應(yīng)及時通過電話或短信等方式向部門負責(zé)人或項目負責(zé)人請假，并在事后及時補辦請假手續(xù)。審批權(quán)限駐外人員的請假審批權(quán)限按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的，由駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人審批；請假天數(shù)在[X]天以上的，由駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人審核后，報公司總部相關(guān)部門審批。銷假駐外人員請假結(jié)束后，應(yīng)及時向部門負責(zé)人或項目負責(zé)人銷假。如因特殊情況需要延長請假時間的，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。遲到、早退和曠工管理遲到和早退駐外人員在規(guī)定的上班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡上班的，視為遲到；在規(guī)定的下班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡下班的，視為早退。遲到或早退一次的，給予口頭警告；遲到或早退累計達到[X]次的，給予書面警告；遲到或早退累計達到[X]次以上的，視為曠工一天。曠工駐外人員未經(jīng)批準擅自離崗或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤的，視為曠工。曠工一天的，扣除當(dāng)天的工資；曠工累計達到[X]天的，給予記過處分；曠工累計達到[X]天以上的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同。加班管理加班定義駐外人員在規(guī)定的工作時間以外，因工作需要繼續(xù)工作的，視為加班。加班分為平時加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班。加班申請駐外人員需要加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請單》，并按照審批權(quán)限進行審批。加班申請單應(yīng)包括加班原因、加班時間、加班人員等信息。如因緊急情況無法提前填寫加班申請單的，應(yīng)及時通過電話或短信等方式向部門負責(zé)人或項目負責(zé)人申請加班，并在事后及時補辦加班手續(xù)。加班審批駐外人員的加班審批權(quán)限按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，加班時間在[X]小時以內(nèi)的，由駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人審批；加班時間在[X]小時以上的，由駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人審核后，報公司總部相關(guān)部門審批。加班補償駐外人員加班的，按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的薪酬制度給予加班補償。加班補償方式包括調(diào)休和支付加班費兩種。具體加班補償方式由公司根據(jù)實際情況確定?？记诮y(tǒng)計與分析考勤統(tǒng)計各駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人應(yīng)在每月[具體日期]前將本機構(gòu)或項目駐外人員的考勤記錄進行統(tǒng)計，并填寫《駐外人員考勤統(tǒng)計表》?！恶v外人員考勤統(tǒng)計表》應(yīng)包括姓名、部門、出勤天數(shù)、請假天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息?？记诜治鋈肆Y源部門應(yīng)定期對駐外人員的考勤情況進行分析，分析內(nèi)容包括考勤率、遲到率、早退率、曠工率等。通過考勤分析，找出考勤管理中存在的問題，并提出改進措施和建議?？记诮Y(jié)果的應(yīng)用駐外人員的考勤結(jié)果將作為績效考核、薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的駐外人員，公司將給予表彰和獎勵；對于考勤表現(xiàn)較差的駐外人員，公司將給予批評和處罰。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督各駐外機構(gòu)負責(zé)人或項目負責(zé)人應(yīng)加強對本機構(gòu)或項目駐外人員的考勤管理，定期對考勤記錄進行檢查和核實，確?？记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。人力資源部門應(yīng)定期對各駐外機構(gòu)的考勤管理工作進行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督公司將接受員工的監(jiān)督和舉報，對于違反考勤管理辦法的行為，員工有權(quán)向公司人力資源部門或紀檢監(jiān)察