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文檔簡介
1中小企業(yè)卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南本文件給出了理解和應(yīng)用DB4404/T13-2021《中小企業(yè)卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》的指南。本文件適用于追求卓越的各類中小企業(yè),旨在指導(dǎo)組織通過打造核心競爭力提高其績效和能力,并為組織自我評價(jià)和質(zhì)量獎評價(jià)提供實(shí)施指南。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19580卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則DB4404/T13-2021中小企業(yè)卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1卓越績效performanceexcellence通過綜合的企業(yè)績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價(jià)值,提高企業(yè)整體的績效和能力,促進(jìn)企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展和成功。3.2使命mission企業(yè)存在的價(jià)值,是企業(yè)所應(yīng)承擔(dān)并努力實(shí)現(xiàn)的責(zé)任。3.3愿景vision企業(yè)對未來的展望,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。3.4價(jià)值觀values企業(yè)所崇尚文化的核心,是企業(yè)行為的基本原則。3.5治理governance在企業(yè)的監(jiān)管中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動。3.6標(biāo)桿benchmarks2針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表企業(yè)所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的經(jīng)營實(shí)踐和績效。3.7管理體系managementsystem企業(yè)建立方針和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素注1:一個(gè)管理體系可以針對單一的領(lǐng)域或幾個(gè)領(lǐng)域,如質(zhì)量管理注3:管理體系的范圍可能包括整個(gè)企業(yè),企業(yè)中可被明確識別的職能或可被明確識別的部門,以及跨企業(yè)的單一3.8核心競爭力corecompetencies企業(yè)最擅長的領(lǐng)域。是使企業(yè)在其所處的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢的具有戰(zhàn)略重要性的能力,對履行企業(yè)使命是重要的,通常是不易被模仿,可為企業(yè)提供可持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力。注:缺乏核心競爭力會導(dǎo)致企業(yè)在市場上面臨重大戰(zhàn)略挑戰(zhàn)或劣勢。4實(shí)施指南4.1領(lǐng)導(dǎo)4.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)4.1.1.1企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確立組織的使命、愿景和價(jià)值觀,這意味著要分別對于“我是誰?”“我要到哪里去?”“我的處事原則是什么?”這幾個(gè)根本性的問題做出回答。a)使命是一個(gè)組織的基本定位,是一個(gè)組織之所以存在的理由;b)愿景是組織未來期望達(dá)到的一種狀態(tài),是組織遠(yuǎn)大的目標(biāo)或追求,是需要花幾年甚至十幾年來實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);c)價(jià)值觀是一個(gè)組織的信念,它決定了組織對于好與壞、對與錯(cuò)、贊賞或是不屑等問題的判斷。使命、愿景、價(jià)值觀綜合起來構(gòu)成了一個(gè)組織的理念系統(tǒng),它相當(dāng)于一個(gè)機(jī)構(gòu)的“魂”,也是企業(yè)文化最核心的構(gòu)成。對使命、愿景、價(jià)值觀進(jìn)行正式的書面表述已經(jīng)成為一種管理的常規(guī),這有助于組織的理念得到充分的溝通,有利于組織成員的自我控制和自我激勵,有利于確保組織的文化得到傳承,還有利于組織通過迅速復(fù)制而成長、壯大。4.1.1.2企業(yè)應(yīng)將使命、愿景、價(jià)值觀傳達(dá)到全體員工,傳達(dá)到主要的供方、顧客及其他相關(guān)方。將使命、愿景、價(jià)值觀面向全體員工的有效溝通,使得企業(yè)的方向和意圖能夠得到組織中的部門和個(gè)人的充分理解和認(rèn)同,從而使組織達(dá)到“上下同欲”的狀態(tài)。通過向主要的供方、顧客及其他相關(guān)方溝通本企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀,有助于各方增進(jìn)了解,增加互信,從而有利于形成合作共贏的利益共同體。無論是對于內(nèi)部還是外部,企業(yè)的高層管理者在踐行使命、愿景、價(jià)值觀方面的以身作則、率先垂范都是一種最強(qiáng)有力的溝通方式。4.1.1.3企業(yè)應(yīng)營造積極的環(huán)境,以鼓勵和促進(jìn)全體員工的誠信、顧客導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新方面的行為。這種環(huán)境的營造可以通過多種方式來進(jìn)行,如企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者的始終一致的強(qiáng)調(diào)和以身垂范,多種形式的培訓(xùn)制度,定期的表彰獎勵,充分體現(xiàn)組織價(jià)值觀的提拔、升遷制度等等。34.1.2治理與社會責(zé)任4.1.2.1企業(yè)應(yīng)確保企業(yè)的經(jīng)營活動守法合規(guī),應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的制度、配備專門的人員和資源確保守法合規(guī)。a)依法守法是企業(yè)不言而喻的準(zhǔn)繩。守法是任何人、任何組織安身立命的大前提。法律是管理者不可碰觸的高壓線。b)組織的決策和行為不僅要合乎法律法規(guī),而且要符合道德的要求,要符合社會的公序良俗。組織為了確保和促進(jìn)其行為恪守道德規(guī)范而采取的各種舉措稱為組織的道德管理。c)組織的道德管理可以有多種途徑,如制定道德準(zhǔn)則,選拔道德水準(zhǔn)高的人員,高層管理者以身垂范,建立合理的績效評價(jià)制度,提供道德方面的培訓(xùn),向面臨道德困境的人們提供支持,等等。d)企業(yè)應(yīng)確保主要的管理人員在合規(guī)管理和道德管理方面的工作分工明確、職責(zé)清晰。4.1.2.2企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相關(guān)社會責(zé)任并參與公益事業(yè)a)社會責(zé)任超越了只是符合基本的經(jīng)濟(jì)和法律標(biāo)準(zhǔn)的限度,促使人們做使社會變得更美好的事情。b)社會責(zé)任已經(jīng)成為企業(yè)界和其他各類組織的一項(xiàng)重要實(shí)踐。c)許多國際組織制定了有關(guān)社會責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則或指南,還有些國際組織建立了有關(guān)社會責(zé)任的認(rèn)證制度,這些都極大地推動了全球的社會責(zé)任實(shí)踐。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISO26000《社會責(zé)任指南》、聯(lián)合國的“全球契約”、社會責(zé)任國際的SA8000、全球報(bào)告倡議組織(GRI)的《可持續(xù)報(bào)告指南》等,是最有影響的幾種社會責(zé)任指南文件。定期撰寫并發(fā)布企業(yè)社會責(zé)任報(bào)告和可持續(xù)發(fā)展報(bào)告已經(jīng)成為許多企業(yè)的一種標(biāo)準(zhǔn)做法。4.2戰(zhàn)略4.2.1戰(zhàn)略制定4.2.1.1在制定戰(zhàn)略時(shí),組織大都遵循相似的過程:a)明確組織的使命、愿景,以確定組織所從事業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)以及今后的發(fā)展方向;b)對組織所面臨的環(huán)境進(jìn)行分析和研究,以把握機(jī)會,避開威脅;c)對組織自身進(jìn)行分析評價(jià),徹底明確組織自身的優(yōu)勢和劣勢、長處和短處;d)在上述分析的基礎(chǔ)上,選擇組織所要采用的戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織與環(huán)境的最佳匹配。對組織內(nèi)部的優(yōu)勢(strength)、劣勢(weakness)和外部的機(jī)會(opportunity)和威脅(threat)進(jìn)行綜合分析的方法稱為SWOT分析。SWOT分析可以幫助企業(yè)更加明確自己的戰(zhàn)略,把資源和行動聚焦于自己的強(qiáng)項(xiàng)和機(jī)會最多的地方。其他的典型的戰(zhàn)略分析方法還有分析一般環(huán)境因素的PEST分析法,分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境的“五力模型”,核心能力分析,價(jià)值鏈分析等等。4.2.1.2在確立戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)。組織的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間必須形成相互協(xié)調(diào)的整體關(guān)系,才能使組織的活動取得成效。短期目標(biāo)的設(shè)定是為了長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。決定短期目標(biāo)的過程,也就是為了實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)而給各項(xiàng)工作評定輕重緩急的過程。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具體(specific)、可測量(measurable)、可實(shí)現(xiàn)(attainable)、相關(guān)(relevant)且具有特定時(shí)間要求(time-bound)的,這通常稱為目標(biāo)的SMART原則。4.2.2戰(zhàn)略實(shí)施44.2.2.1企業(yè)應(yīng)針對關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)制定并落實(shí)相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃并根據(jù)環(huán)境變化加以調(diào)整和修正。最高管理層確立了組織的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)后,要對目標(biāo)加以展開,要將目標(biāo)轉(zhuǎn)換為操作方案和項(xiàng)目。這里的“展開”意味著將目標(biāo)分解為子目標(biāo)后再將之分配到較低層次上去。轉(zhuǎn)換時(shí),必須注意這樣一些細(xì)節(jié),如要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要采取哪些行動,誰來采取這些行動,需要哪些資源,以及計(jì)劃好的日程安排和重要的管理點(diǎn)。目標(biāo)最終將被展開到各個(gè)部門、跨部門的團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人。通過目標(biāo)的分解,確定了所要采取的具體行動并委派了完成這些行動的具體責(zé)任。4.2.2.2目標(biāo)分解的過程也就是資源配置的過程。企業(yè)應(yīng)確保各級各部門實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的資源,這里的資源包括了人、財(cái)、物、信息、知識等多個(gè)方面。4.2.2.3企業(yè)應(yīng)建立一套監(jiān)測實(shí)施計(jì)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,確保企業(yè)經(jīng)營活動按計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)發(fā)生偏離預(yù)定計(jì)劃的狀況時(shí),還應(yīng)及時(shí)調(diào)整航程,保證組織行進(jìn)在正確的軌道上。根據(jù)各類組織長期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)合理的測量指標(biāo)體系應(yīng)具有四個(gè)方面的特征,即與組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)的一致性、均衡性、完整性和可控性。a)一致性是指測量指標(biāo)的含義和內(nèi)容必須與組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)是一致的。測量不是目的,而是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。b)均衡性是指在現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)踐中,對于工作績效的測量需要從多個(gè)方面綜合地進(jìn)行,指標(biāo)必須均衡、全面,例如,既要有財(cái)務(wù)指標(biāo),也要有非財(cái)務(wù)指標(biāo);既要重視數(shù)量指標(biāo),也要重視質(zhì)量指標(biāo);既要關(guān)注職能,也應(yīng)關(guān)注過程。c)完整性是指標(biāo)能夠全面反映測量對象績效狀況的程度。缺乏完整性的指標(biāo)使人們不能全面認(rèn)識自身決策和行動的影響,從而導(dǎo)致決策出現(xiàn)問題。指標(biāo)缺乏完整性會使人們無視整體利益,采取更有利于改進(jìn)局部指標(biāo)的行動,而不是企業(yè)真正的長期價(jià)值。d)可控性是指測量某個(gè)部門的指標(biāo)只受到該部門可控制因素的影響,它對該部門績效的反映就是可靠的??冃е笜?biāo)的完整性和可控性之間經(jīng)常存在矛盾。另外,不同工作之間的依存度越高,各自獨(dú)立的績效就越是難以衡量??傊谠O(shè)計(jì)測量指標(biāo)體系的時(shí)候應(yīng)該注意從上述四個(gè)方面來把握。但是要同時(shí)滿足這四個(gè)方面的要求,在實(shí)際當(dāng)中確實(shí)是有難度的。這幾方面要求之間有時(shí)就必須進(jìn)行權(quán)衡。4.3顧客4.3.1顧客需求、期望和偏好4.3.1.1企業(yè)應(yīng)通過問卷調(diào)查、焦點(diǎn)訪談、群體訪談等方法,并通過不同渠道收集顧客反饋的數(shù)據(jù)和信息,了解不同顧客群和細(xì)分市場的需求、期望和偏好,以及這些需求、期望和偏好的具體內(nèi)容及其優(yōu)先次序。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,考慮針對不同的顧客、顧客群和細(xì)分市場采取不同的了解方法,例如:對經(jīng)銷商和終端顧客采用不同的調(diào)查問卷;針對不同年齡的顧客群分別用在線問卷調(diào)查和上門入戶訪談。要關(guān)注不同細(xì)分市場之間顧客需求、期望和偏好的差異性,以便針對性地滿足該顧客群體的個(gè)性化需要。4.3.1.2企業(yè)應(yīng)收集以往的、潛在的和競爭對手顧客的需求、期望和偏好,從而比較企業(yè)當(dāng)前顧客的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的差異性,識別企業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)和創(chuàng)新機(jī)會,還可以為企業(yè)系列產(chǎn)品的策劃提供支持。4.3.1.3企業(yè)可以利用諸如質(zhì)量機(jī)能展開(QFD,QualityFunctionDeployment)、狩野(KANO)模型等方法,對相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和歸納。分析、歸納和總結(jié)讓顧客滿意和不滿意的不同信息及其內(nèi)在規(guī)律,還可以通過對消費(fèi)趨勢變化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律的預(yù)測,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品改進(jìn)和創(chuàng)新的機(jī)會。4.3.2顧客關(guān)系管理54.3.2.1顧客關(guān)系的建立a)企業(yè)應(yīng)建立多種渠道與顧客保持暢通的溝通渠道,例如:電話、互聯(lián)網(wǎng)、展銷會、訂貨會、客戶走訪、問卷調(diào)查、群體訪談等,渠道選擇時(shí),要考慮顧客的分布、數(shù)量、消費(fèi)習(xí)慣、獲取信息的常用渠道等多種因素。同時(shí),要充分考慮與顧客溝通的便利性、快捷性、經(jīng)濟(jì)性和有效性。b)企業(yè)應(yīng)確立顧客投訴處理過程以及相關(guān)職責(zé),建立快速反應(yīng)機(jī)制,確保投訴得到有效、快速的解決,例如向顧客承諾響應(yīng)和(或)解決的時(shí)限并切實(shí)履行;應(yīng)授權(quán)與顧客接觸的第一位員工把問題處理好,恢復(fù)顧客因不滿意而失去的對企業(yè)的信心,最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失;應(yīng)積累和分析投訴信息,確定共性問題、根本原因及改進(jìn)的重點(diǎn),用于整個(gè)企業(yè)及合作伙伴的改進(jìn)。4.3.2.2顧客滿意和忠誠a)企業(yè)可以通過不同方式測量顧客滿意、不滿意和忠誠程度,可以通過評價(jià)項(xiàng)目和數(shù)字化的等級量表,評價(jià)項(xiàng)目應(yīng)涵蓋顧客的關(guān)鍵需求,可以涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、性價(jià)比、交貨期、可靠性、售后服務(wù)或技術(shù)支持等方面。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)和顧客群特點(diǎn),確定測量方式、方法。如果采用問卷調(diào)查,問卷的問題過于籠統(tǒng)會導(dǎo)致無法針對性地開展具體改進(jìn)和創(chuàng)新活動,詳細(xì)詢問又會讓顧客無暇顧及,企業(yè)應(yīng)通過合適的方式解決這些問題(例如饋贈小額的紀(jì)念品等)。顧客忠誠通常表現(xiàn)為諸如留住顧客、重復(fù)購買及獲得積極推薦等方面的績效。b)企業(yè)應(yīng)對顧客滿意、不滿意和忠誠的數(shù)據(jù)和信息的調(diào)查過程進(jìn)行設(shè)計(jì)和控制,并對調(diào)查人員開展相關(guān)培訓(xùn),否則,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息變形或失真,從而導(dǎo)致該項(xiàng)工作失去意義。c)企業(yè)可通過自己、第三方機(jī)構(gòu)或其他渠道,獲取競爭對手和標(biāo)桿顧客滿意和忠誠的比較數(shù)據(jù)和信息,以識別改進(jìn)和創(chuàng)新的機(jī)會,同時(shí),為具體確定產(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品系列的規(guī)劃提供支持。為了系統(tǒng)地提升顧客滿意度,減少設(shè)計(jì)開發(fā)過程中的設(shè)計(jì)變更,縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)周期,質(zhì)量機(jī)能展開(QFD)經(jīng)常被使用。同時(shí),為了降低顧客的不滿意度,導(dǎo)入和深化失效模式及影響分析(FMEA)的應(yīng)用是很多企業(yè)的選擇。企業(yè)應(yīng)該注意,有些工作可以提升顧客滿意度,但不見得能降低顧客不滿意度;同樣,有些工作可以減少顧客的投訴,最終有效地降低了顧客的不滿意度,但不見得能提升顧客滿意度。對此,KANO(狩野)模型有具體的描述,該模型將質(zhì)量分為魅力的質(zhì)量、一元的質(zhì)量和當(dāng)然的質(zhì)量。4.4員工4.4.1員工招聘與留用4.4.1.1企業(yè)應(yīng)基于戰(zhàn)略與工作需要,根據(jù)長短期人力資源計(jì)劃,確定員工類型和數(shù)量的需求,進(jìn)行職位分析,識別所需員工的特點(diǎn)和技能,形成職位說明書,招聘和配備員工。企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展的需要開展工作或崗位分析,明確工作或崗位對員工技能的要求,識別工作或崗位對員工技能需求與員工目前具備的技能間的差距。在此基礎(chǔ)上對員工開展多種形式的培訓(xùn)、培養(yǎng),鼓勵員工開展自我學(xué)習(xí),不斷提升技能水平,符合戰(zhàn)略與工作的需要。4.4.1.2企業(yè)應(yīng)基于戰(zhàn)略與工作需要,分析員工特點(diǎn)、了解員工需求,制定相應(yīng)的政策,采取針對性的措施,營造良好的工作環(huán)境和氛圍,任用和留住員工,并不斷激發(fā)員工活力。常見的留人方式有:事業(yè)留人、感情留人、待遇留人、文化留人等。必要時(shí),應(yīng)對員工流失情況進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的措施。4.4.2員工學(xué)習(xí)與成長64.4.2.1企業(yè)應(yīng)建立從需求識別、計(jì)劃制定和實(shí)施,到效果評價(jià)和改進(jìn)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理體系。同時(shí)應(yīng)注重強(qiáng)調(diào)和重視員工的自主學(xué)習(xí)與員工間的相互學(xué)習(xí)。a)員工培訓(xùn)的需求可包括:為應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),培育核心競爭力和落實(shí)長、短期實(shí)施計(jì)劃的需求,識別員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的需求;為改進(jìn)員工和企業(yè)績效而產(chǎn)生的知識和技能需求,可通過員工技能與績效評價(jià)等渠道識別;員工職業(yè)發(fā)展和興趣愛好方面的需求,可通過員工培訓(xùn)需求調(diào)查識別。b)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容可包括:培訓(xùn)的對象、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、目標(biāo)、方式、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)和設(shè)施等事項(xiàng)。c)企業(yè)在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)實(shí)施中,應(yīng)注重根據(jù)崗位和職位的不同分類分層實(shí)施,如:按管理、技術(shù)、操作及按不同工種分類;按高層、中層、基層分層;采用多種方式,可包括委托培養(yǎng)、課程購買、行動學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、員工間的相互學(xué)習(xí)、師帶徒、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教育、輪崗、交叉培訓(xùn)等。4.4.2.2企業(yè)應(yīng)開展學(xué)習(xí)與培訓(xùn)效果的評價(jià),對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評價(jià)時(shí),除了采用考試、問卷等方式即時(shí)評價(jià)外,還應(yīng)結(jié)合員工技能、績效和企業(yè)績效的變化進(jìn)行評價(jià),并促進(jìn)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作的改進(jìn)。4.4.2.3企業(yè)應(yīng)依據(jù)戰(zhàn)略、工作需要,在考慮員工自身需求與訴求的基礎(chǔ)上建立多種發(fā)展渠道和提升路徑,鼓勵、幫助各層次員工制定和實(shí)施有針對性、個(gè)性化的職業(yè)成長計(jì)劃,為員工的成長提供支持,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)和能力的持續(xù)提升,支撐企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)首先應(yīng)針對關(guān)鍵崗位開展員工梯隊(duì)建設(shè)工作,制定和實(shí)施適當(dāng)?shù)睦^任計(jì)劃,包括高、中層領(lǐng)導(dǎo)崗位及關(guān)鍵技術(shù)崗位的繼任計(jì)劃,形成人才梯隊(duì),以保持和提高企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。4.4.3員工薪酬與績效管理4.4.3.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同崗位特點(diǎn)、性質(zhì)和員工素質(zhì)、能力,有針對性建立合理的薪酬體系和實(shí)施適宜的激勵政策和措施,包括薪酬、獎懲、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵政策和措施。4.4.3.2基于企業(yè)工作計(jì)劃和關(guān)鍵績效指標(biāo)的分解,確定不同崗位員工負(fù)責(zé)的績效指標(biāo)和工作內(nèi)容,對員工績效進(jìn)行定量和定性的評價(jià)和考核,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),采用適當(dāng)形式,將評價(jià)和考核結(jié)果反饋給員工,以便采取措施改進(jìn)績效。員工績效評價(jià)的內(nèi)容可包括績效結(jié)果和績效因素(如員工態(tài)度、員工作積極性、知識和技能等)。4.4.4員工支持與員工滿意4.4.4.1企業(yè)與員工開展各種支持工作,包括引導(dǎo)和支持員工參與管理活動、保持良好的工作環(huán)境、提供其他符合員工需求與期望的支持,增強(qiáng)員工的歸屬感。a)企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)政策、制度和措施,為員工營造主動參與的環(huán)境,鼓勵員工積極參與多種形式的活動,如QC小組、合理化建議等,并提供時(shí)間和資金方面的支持。b)企業(yè)應(yīng)識別經(jīng)營過程中影響員工健康的因素和隱患,采取相關(guān)措施改善和提升工作環(huán)境,確保員工的健康與安全。同時(shí),要針對不同的工作場所確定相應(yīng)的測量指標(biāo)和目標(biāo),如粉塵、噪聲、有害氣體、電磁輻射等,監(jiān)測和不斷改善員工的工作環(huán)境,并對可能發(fā)生的突發(fā)事件和危險(xiǎn)情況作好應(yīng)急準(zhǔn)備。c)企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同員工群體的關(guān)鍵需求和期望,制定相應(yīng)的政策和制度,為這些員工分別提供個(gè)性化、多樣化的支持,以提高員工的歸屬感。74.4.4.2企業(yè)可采用員工問卷調(diào)查、座談等方法,針對不同職位、崗位和類型的員工分別確定影響其滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,如薪酬福利、勞動保護(hù)、學(xué)習(xí)機(jī)會、職位提升機(jī)會等,在此基礎(chǔ)上針對不同員工群體分別設(shè)計(jì)有針對性的員工滿意程度調(diào)查問卷,包括調(diào)查項(xiàng)目、問題、評價(jià)分值等。企業(yè)靈活運(yùn)用線上、線下等方式定期調(diào)查員工滿意程度,了解員工的意見和建議,并統(tǒng)計(jì)計(jì)算員工整體、不同類型員工、不同調(diào)查項(xiàng)目的員工滿意程度。需要時(shí),可增加針對性調(diào)查,如針對某類員工或某些方面的專項(xiàng)調(diào)查;企業(yè)還可通過其他指標(biāo),如員工流失、缺勤、抱怨,評價(jià)和提高員工的滿意程度和工作積極性。針對員工滿意度調(diào)查結(jié)果,對于影響員工滿意度的因素,分析原因,并制定有針對性的改進(jìn)措施和計(jì)劃,不斷實(shí)施改進(jìn)提升員工滿意度。4.5運(yùn)營4.5.1運(yùn)營的策劃4.5.1.1為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,企業(yè)應(yīng)通過以下措施對所需的過程進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制:a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:過程以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收。c)確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務(wù)符合要求;d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;e)在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息,確信過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行,并證明產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。策劃的輸出應(yīng)適合企業(yè)的運(yùn)營,同時(shí),所策劃的過程要與質(zhì)量管理體系等各類管理體系對過程的要求相一致。4.5.1.2企業(yè)應(yīng)控制策劃的變更,評審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),應(yīng)采取措施減輕不利影響。4.5.1.3企業(yè)應(yīng)確保外包過程受控。4.5.2市場營銷4.5.2.1企業(yè)應(yīng)針對戰(zhàn)略將要提供的產(chǎn)品和服務(wù)系列,分別設(shè)定具體的目標(biāo)客戶和市場價(jià)值。作為市場營銷的結(jié)果,企業(yè)應(yīng)明確下列內(nèi)容:a)產(chǎn)品和服務(wù)的概念;b)目標(biāo)市場及客戶;c)產(chǎn)品和服務(wù)的策劃提案;d)產(chǎn)品和服務(wù)戰(zhàn)略包括:提供時(shí)期、銷售戰(zhàn)略、宣傳戰(zhàn)略。4.5.2.2企業(yè)應(yīng)確立產(chǎn)品和服務(wù)的概念,并確立目標(biāo)市場、產(chǎn)品和服務(wù)的定位。在確立產(chǎn)品和服務(wù)概念時(shí),企業(yè)應(yīng)對下列內(nèi)容加以考慮:a)市場細(xì)分:根據(jù)對產(chǎn)品和服務(wù)系列的不同需求細(xì)分目標(biāo)市場。例如:根據(jù)不同年齡段對新事物的敏感度、消費(fèi)能力、愿望的差異性,可以劃分出老年人、中年人、年輕人的市場;根據(jù)室外溫度的不同,可以劃分出南方市場、北方市場;根據(jù)平均消費(fèi)能力和價(jià)值取向的不同,可以劃分出一線、二線、三線城市的市場等。b)明確產(chǎn)品和服務(wù)的要求:關(guān)于a)確定的各個(gè)細(xì)分市場,對該產(chǎn)品和服務(wù)定義涵蓋整個(gè)壽命周期的顧客要求。通常,產(chǎn)品的壽命周期可以劃分為導(dǎo)入期(引入期)、成長期、成熟期和衰退期,產(chǎn)品處于不同階段,顧客對產(chǎn)品的重點(diǎn)需求會有所不同。8c)產(chǎn)品和服務(wù)的定位:從滿足客戶需求的角度出發(fā),將本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)與競爭對手或本企業(yè)的類似產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行比較,確認(rèn)其定位。通常,企業(yè)產(chǎn)品定位要服從企業(yè)的市場定位,通過了解和把握目標(biāo)市場的需求、期望和偏好,確定設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)的定位。4.5.2.3企業(yè)應(yīng)制定和實(shí)施營銷策略和營銷計(jì)劃,并對市場營銷活動進(jìn)行管理。企業(yè)在對市場營銷流程進(jìn)行運(yùn)營管理時(shí),應(yīng)對下列內(nèi)容加以考慮:a)通過調(diào)查,了解所提供產(chǎn)品和服務(wù)是否如預(yù)期那樣(市場、產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值、數(shù)量以及變化)被客戶接受,以此對市場營銷流程的有效性進(jìn)行評估和改善。b)不僅依靠市場調(diào)查等方式直接了解客戶的反饋意見,還要通過對客戶的行動和價(jià)值觀的觀察以及對社會和經(jīng)濟(jì)、國際動向的關(guān)注,把握客戶的潛在需求和期望。4.5.3設(shè)計(jì)和開發(fā)4.5.3.1企業(yè)應(yīng)確立設(shè)計(jì)和開發(fā)的流程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供。企業(yè)應(yīng)制定產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)計(jì)劃,并加以管理。設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃應(yīng)明確下列內(nèi)容:a)設(shè)計(jì)和開發(fā)的階段;b)設(shè)計(jì)開發(fā)管理包括:進(jìn)度管理和變更管理;c)與設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段相適應(yīng)的評審、驗(yàn)證及確認(rèn);d)關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)的責(zé)任及權(quán)限。為確保有效的溝通、責(zé)任制、經(jīng)營資源及工作任務(wù)的明確分配,企業(yè)應(yīng)對與設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)的部門間交流溝通加以管理。應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)程,適時(shí)地更新所制定的計(jì)劃。4.5.3.2企業(yè)應(yīng)明確設(shè)計(jì)輸入和輸出。a)企業(yè)應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,具體應(yīng)包括:.功能和性能要求;.法律法規(guī)要求;.來源于以前類似設(shè)計(jì)和開發(fā)活動的信息;.企業(yè)承諾實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范;.由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所導(dǎo)致的潛在失效后果。應(yīng)對這些輸入進(jìn)行評審,以確保其充分性與適宜性,要求應(yīng)完整、清楚,不能自相矛盾。b)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):.滿足輸入的要求;.滿足后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的需要;.包括或引用監(jiān)視和測量的要求,適當(dāng)時(shí),包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;.規(guī)定產(chǎn)品和服務(wù)特性,這些特性對于預(yù)期目的、安全和正常提供是必需的。具體,產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的結(jié)果可以包括:.產(chǎn)品和服務(wù)規(guī)格書或圖紙;.試驗(yàn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);.采購標(biāo)準(zhǔn);.制造標(biāo)準(zhǔn);.維護(hù)、服務(wù)相關(guān)的信息;.作為設(shè)計(jì)開發(fā)依據(jù)的數(shù)據(jù)。9制造及服務(wù)流程開發(fā)設(shè)計(jì)的結(jié)果可以包括:.工藝說明書;.控制計(jì)劃;.作業(yè)指導(dǎo)書;.設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;.確認(rèn)流程妥當(dāng)性的必要事項(xiàng),例如:制造及服務(wù)的結(jié)果無法通過后續(xù)的監(jiān)視和測量驗(yàn)證的;只在使用產(chǎn)品或提供的服務(wù)后才顯現(xiàn)不合格;不合格無法去除。4.5.3.3企業(yè)應(yīng)根據(jù)策劃開展設(shè)計(jì)和開發(fā)的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)應(yīng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)的合適階段,由有關(guān)設(shè)計(jì)、開發(fā)部門代表組成的跨部門小組按計(jì)劃對設(shè)計(jì)進(jìn)行評審。評審的內(nèi)容如下:a)評價(jià)設(shè)計(jì)、開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力。b)明確問題,提出必要的建議,幫助完善設(shè)計(jì)和開發(fā)。為了確保設(shè)計(jì)、開發(fā)的結(jié)果符合設(shè)計(jì)、開發(fā)參數(shù)的要求,企業(yè)應(yīng)按計(jì)劃開展驗(yàn)證工作。如對該驗(yàn)證的結(jié)果有記錄和相關(guān)處理事項(xiàng)的,應(yīng)保留該記錄。驗(yàn)證工作內(nèi)容可以包括如下內(nèi)容:a)設(shè)計(jì)、開發(fā)參數(shù)與試驗(yàn)結(jié)果的比較;b)設(shè)計(jì)、開發(fā)參數(shù)與模擬結(jié)果的比較;c)與其他公司的對比結(jié)果;d)與以往經(jīng)驗(yàn)得出的不合格、缺陷的對比結(jié)果評估。為確保設(shè)計(jì)、開發(fā)流程及產(chǎn)品、服務(wù)符合規(guī)定用途或預(yù)期用途的要求,企業(yè)應(yīng)按照確定的方法對設(shè)計(jì)、開發(fā)的妥當(dāng)性進(jìn)行確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)于產(chǎn)品交付或服務(wù)提供或流程運(yùn)行之前實(shí)施確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)制定計(jì)劃,對確認(rèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)、開發(fā)問題進(jìn)行必要的處理,并確認(rèn)該處理是否得到正確貫徹。確認(rèn)內(nèi)容可以包括:a)模擬;b)試制品評估;c)對客戶進(jìn)行的樣品或服務(wù)試驗(yàn)的評估結(jié)果實(shí)施評估。設(shè)計(jì)和開發(fā)的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)具有不同目的。根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的具體情況,可單獨(dú)或以任意組合的方式進(jìn)行。4.5.3.4企業(yè)應(yīng)有序地開展設(shè)計(jì)變更管理,必要時(shí),通過設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的系統(tǒng)管理,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的必要或減少設(shè)計(jì)變更的數(shù)量。為了系統(tǒng)地開展變更管理,企業(yè)應(yīng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)的各個(gè)階段,根據(jù)需要將各個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)分解成要素,對各個(gè)要素進(jìn)行識別,確立、實(shí)施和保持對其實(shí)施可追溯性管理的流程。通常,這些要素包括零件、部件、項(xiàng)目、工藝、材料、設(shè)備和人員等。4.5.4采購與供應(yīng)商管理4.5.4.1為確保采購的產(chǎn)品、服務(wù)符合企業(yè)的要求,企業(yè)應(yīng)確立包括下列內(nèi)容的采購流程:a)制定選擇、評估及重新評價(jià)產(chǎn)品、服務(wù)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn);b)供應(yīng)商的能力評估和選擇;c)所購產(chǎn)品、服務(wù)的性能、價(jià)格以及供應(yīng)時(shí)間及數(shù)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);d)確保所購產(chǎn)品、服務(wù)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);e)確保不合格產(chǎn)品、服務(wù)得到處理;f)對供應(yīng)商質(zhì)量管理等管理體系的構(gòu)建和完善給與的指導(dǎo)與支持。4.5.4.2企業(yè)應(yīng)明確采購產(chǎn)品、服務(wù)的相關(guān)信息,將符合下列事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容通知供應(yīng)商及企業(yè)相關(guān)部門。a)所購產(chǎn)品、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);b)價(jià)格、交貨期及數(shù)量的要求;c)產(chǎn)品和服務(wù)、流程、設(shè)備以及驗(yàn)證流程批準(zhǔn)等相關(guān)要求;d)關(guān)鍵人員資歷、資格、資質(zhì)認(rèn)定的要求;e)管理體系的要求;f)交貨不合格、缺陷等有關(guān)目標(biāo)的要求;g)涉及所購產(chǎn)品、服務(wù)缺陷處理時(shí)的要求;在通知供應(yīng)商之前,企業(yè)應(yīng)確保所定的采購要求妥當(dāng)無誤。4.5.4.3在接收所購產(chǎn)品、服務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)按規(guī)定的采購要求對采購的產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)或采取其他相關(guān)措施。必要時(shí),可在供應(yīng)商的產(chǎn)品制造、服務(wù)提供過程就發(fā)出適當(dāng)?shù)闹甘净驒z驗(yàn)等,編制、實(shí)施并保持旨在確保采購產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的程序。企業(yè)應(yīng)開展有效的溝通,與供應(yīng)商共享產(chǎn)品、服務(wù)的信息。信息可以包括:a)供應(yīng)商工藝管理、變更管理的狀況;b)采購產(chǎn)品、服務(wù)的驗(yàn)證結(jié)果;c)采購產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量的變化趨勢;d)采購產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量對于最終產(chǎn)品、服務(wù)的影響。4.5.5制造和服務(wù)提供4.5.5.1企業(yè)應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。企業(yè)應(yīng)編制制造及服務(wù)提供的計(jì)劃并加以管理。制造及服務(wù)提供計(jì)劃可以包括:a)產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)、開發(fā)的結(jié)果;b)過程設(shè)計(jì)、開發(fā)的結(jié)果;c)工作流程;d)經(jīng)營資源(設(shè)備、關(guān)鍵人員等);e)監(jiān)視和測量設(shè)備;f)制造及服務(wù)提供用的材料;g)制造及服務(wù)的數(shù)量與時(shí)間;h)放行(交付下道工序)的標(biāo)準(zhǔn);i)發(fā)生問題時(shí)的處理流程。4.5.5.2企業(yè)應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。受控條件可以包括:a)可獲得成文信息規(guī)定擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動的特征,以及擬獲得的結(jié)果;b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測量資源;c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測量活動,以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則;d)為過程運(yùn)行使用適宜的基礎(chǔ)設(shè)施,并保持適宜的環(huán)境;e)配備勝任的人員,包括所要求的資歷、資格和資質(zhì);f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證,應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進(jìn)行確認(rèn),并定期再確認(rèn);g)采取措施防止人為差錯(cuò);h)實(shí)施放行、交付和交付后活動。企業(yè)應(yīng)在制造現(xiàn)場靈活地開展多種形式、全員參與的現(xiàn)場管理活動?,F(xiàn)場管理活動包括但不限于以下形式:5S管理、目視管理(VCS)、定置管理、合理化建議、QC小組活動、全面生產(chǎn)維護(hù)(TPM)、防錯(cuò)(POKAYOKE)、工業(yè)工程(IE)的應(yīng)用等。4.5.5.3需要時(shí),企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品。企業(yè)還應(yīng)確立、實(shí)施和保持產(chǎn)品出庫及提供服務(wù)后的識別管理程序。如有跟蹤能力要求,應(yīng)利用唯一性標(biāo)識對產(chǎn)品、服務(wù)實(shí)施固有識別管理。識別及跟蹤能力應(yīng)考慮到下列內(nèi)容:a)相關(guān)法律、法規(guī)的要求;b)顧客要求;c)安全要求。某些行業(yè)通過技術(shù)狀態(tài)管理保持標(biāo)識和可追溯性。4.5.5.4為了保持產(chǎn)品和/或產(chǎn)品組成部分的符合性以及有效利用經(jīng)營資源,企業(yè)應(yīng)制定、實(shí)施合理的庫存管理計(jì)劃。制定、實(shí)施庫存管理計(jì)劃時(shí),可以考慮以下內(nèi)容:a)特性的劣化(新鮮度等);b)顧客要求;c)適當(dāng)庫存;d)庫存監(jiān)控(銷售業(yè)績、周轉(zhuǎn)率等);e)庫存信息共享;f)庫存確認(rèn)方法;g)不適合使用的產(chǎn)品及/或產(chǎn)品組成部分的處理。4.5.5.5企業(yè)應(yīng)在運(yùn)營的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程到交付到預(yù)定地點(diǎn)期間對產(chǎn)品實(shí)施防護(hù),以確保符合要求。通常防護(hù)會涉及以下內(nèi)容:a)產(chǎn)品及/或產(chǎn)品組成部分的特性;b)保存方法(包裝等);c)保存期限及保存條件;d)保存產(chǎn)品的評估方法;e)識別及處置。防護(hù)可包括標(biāo)識、處置、污染控制、包裝、儲存、傳輸或運(yùn)輸以及保護(hù)。4.5.6檢驗(yàn)和試驗(yàn)為驗(yàn)證產(chǎn)品、服務(wù)是否滿足要求,企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)的特性開展檢驗(yàn)或試驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)在制造及服務(wù)的適當(dāng)階段開展檢驗(yàn)或試驗(yàn)。4.5.6.1選擇檢驗(yàn)及試驗(yàn)方法時(shí),應(yīng)對下列內(nèi)容加以考慮:a)產(chǎn)品、服務(wù)特性;b)成本及過去的實(shí)際質(zhì)量水平;c)檢驗(yàn)方式;d)合適的測定方法;e)檢驗(yàn)、試驗(yàn)人員必備的能力;f)結(jié)果記錄。4.5.6.2為防止錯(cuò)誤使用和交付不符合產(chǎn)品、服務(wù)要求的產(chǎn)品、以及為了確保不符合要求的服務(wù)結(jié)果得到改正,組織應(yīng)確立、實(shí)施并保持對該不合格產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行識別、處理的程序。程序應(yīng)包括下列內(nèi)容:a)不合格產(chǎn)品及不適合服務(wù)結(jié)果的識別、隔離、修理或廢棄方法;b)轉(zhuǎn)為他用;c)根據(jù)與客戶達(dá)成的協(xié)議予以特批采用;d)交付后檢驗(yàn)出的不合格的處理;e)采取的對策及其結(jié)果的記錄。對不合格輸出進(jìn)行糾正后應(yīng)驗(yàn)證其是否符合要求。4.5.6.3組織應(yīng)明確檢驗(yàn)及試驗(yàn)所需設(shè)備,并進(jìn)行必要的維護(hù)。對必須保證準(zhǔn)確測定值的設(shè)備,應(yīng)就下列內(nèi)容制定和實(shí)施有效、高效的設(shè)備管理計(jì)劃。a)在規(guī)定期間或使用前,按照可轉(zhuǎn)換成國際或國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證。若不存在那樣標(biāo)準(zhǔn),記錄校正或驗(yàn)證時(shí)所使用的基準(zhǔn);b)設(shè)備調(diào)整或需要時(shí)重新的調(diào)整;c)可明確識別的校準(zhǔn)狀態(tài);d)防止會導(dǎo)致測定結(jié)果無效的操作;e)對于校準(zhǔn)者及使用者的能力要求;f)使用、維護(hù)、保管過程中的損傷及老化的防護(hù);g)監(jiān)視和測量中使用計(jì)算機(jī)軟件的,應(yīng)確認(rèn)該計(jì)算機(jī)軟件能夠?qū)嵤┬枰谋O(jiān)視和測量。檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備發(fā)生問題時(shí),應(yīng)對之前測定的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并采取切實(shí)措施,保存該記錄。應(yīng)保存好校正及驗(yàn)證結(jié)果的記錄。4.6測量本條款是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和動力,只有持續(xù)的對經(jīng)營各環(huán)節(jié)開展測量,才能監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營過程與水平,為企業(yè)改進(jìn)與提升奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在測量績效水平的基礎(chǔ)上應(yīng)用測量結(jié)果,分析、評價(jià)企業(yè)績效,識別改進(jìn)機(jī)會并實(shí)施改進(jìn),提升企業(yè)競爭力。4.6.1測量系統(tǒng)的建立與實(shí)施4.6.1.1企業(yè)應(yīng)對戰(zhàn)略與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,采用諸如方針管理、目標(biāo)管理、平衡記分卡等方法,實(shí)施對戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,建立覆蓋企業(yè)整體經(jīng)營、管理體系、過程等各層次以及營銷、研發(fā)、制造、采購與供應(yīng)商管理、服務(wù)等職能的測量系統(tǒng)與關(guān)鍵績效指標(biāo),并確保這些績效指標(biāo)間的一致性,即從上到下層層展開、從下到上逐級支撐、過程與職能間平行的指標(biāo)協(xié)調(diào)一致。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的關(guān)鍵績效指標(biāo)的特性和要求,分別確定相應(yīng)指標(biāo)的測量時(shí)機(jī)、測量周期和測量方法。如可以采用人工測量、設(shè)備自動采集數(shù)據(jù)等方法進(jìn)行測量。a)企業(yè)整體經(jīng)營的關(guān)鍵績效指標(biāo)用于監(jiān)測企業(yè)整體經(jīng)營水平的指標(biāo),一般根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、目前經(jīng)營現(xiàn)狀、市場競爭情況、與標(biāo)桿差距等確定,可能包括:市場地位、經(jīng)營規(guī)模、主營業(yè)務(wù)收入、利潤、負(fù)債、技術(shù)投入、新產(chǎn)品研發(fā)、內(nèi)部管理、員工學(xué)習(xí)與發(fā)展、社會責(zé)任等。b)管理體系的關(guān)鍵績效指標(biāo)是評價(jià)管理體系實(shí)施進(jìn)度、有效性和效率的指標(biāo),可能包括:管理體系運(yùn)行情況、內(nèi)外部審核問題整改情況等。c)過程的關(guān)鍵績效指標(biāo)主要是反映各過程運(yùn)營的有效性和效率的指標(biāo),可能包括市場營銷過程指標(biāo)、產(chǎn)品研發(fā)過程指標(biāo)、采購與供應(yīng)商管理過程指標(biāo)、制造與服務(wù)過程指標(biāo)等。4.6.1.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同指標(biāo)的特性,選擇適宜的測量設(shè)施,由具備資質(zhì)的人員按照規(guī)定的流程和方法開展測量工作,并記錄與保存測量數(shù)據(jù)與信息,將數(shù)據(jù)與信息傳遞和分享給相應(yīng)的部門與人員,必要時(shí),將數(shù)據(jù)與信息提供給外部的供應(yīng)商、合作伙伴、顧客、社會等相關(guān)方。如:供應(yīng)商關(guān)注的原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)結(jié)果、顧客關(guān)注的最終產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)、社會與公眾關(guān)注的環(huán)境與安全監(jiān)測的數(shù)據(jù)等。4.6.1.3針對關(guān)鍵績效指標(biāo)及關(guān)鍵活動,企業(yè)應(yīng)選擇、測量關(guān)鍵的績效對比數(shù)據(jù)(包括內(nèi)部對比、競爭對比和標(biāo)桿對比數(shù)據(jù))以及相關(guān)信息(內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外標(biāo)桿的最佳實(shí)踐),開展內(nèi)部對比、競爭對比和標(biāo)桿對比活動。4.6.2測量結(jié)果的分析與評價(jià)4.6.2.1企業(yè)應(yīng)對測量結(jié)果進(jìn)行分析,例如:趨勢分析、對比分析、因果分析、相關(guān)分析等,以找出測量結(jié)果的內(nèi)在規(guī)律和彼此之間的關(guān)系,支持績效評價(jià)。企業(yè)還應(yīng)采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)開展數(shù)據(jù)分析和評價(jià),包括但不限于QC新老七種工具、假設(shè)檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)推斷、方差分析(ANOVA)、回歸分析、試驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)等。4.6.2.2測量結(jié)果分析的常見方式包括但不限于:戰(zhàn)略分析會、經(jīng)營分析會、質(zhì)量例會、生產(chǎn)例會、技術(shù)例會、營銷例會、車間會議、班組會議及其他分析方式等。同時(shí)企業(yè)要利用測量結(jié)果對
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