中文圖書計算機編目

■機讀目錄格式是各國編制書目數(shù)據(jù)普遍

遵循的一種規(guī)范。

■參照國際圖聯(lián)UNIMARC編制的《中國機

讀目錄格式》于1996年作為文化行業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)(WH/T0503-96)開始實施。

■目前作為國家標(biāo)準(zhǔn)的《中國機讀目錄格

式》已經(jīng)通過鑒定。

填寫各功能塊的信息源

■著錄信息源來自文獻本身，如文獻本身

信息不足時，可參考其他資料。取自文

獻本身以外的著錄信息或編目員自擬的

著錄信息均須加方括號。

■與所著錄文獻具有永久性聯(lián)系的信息源

優(yōu)先于僅有臨時性聯(lián)系或易失的信息源

（見手冊第1頁）。

《常用名詞術(shù)語⑴

■字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的字符串，

它可以包含一個或多個子字段。

■可變長安段：長度不定的字段，字段長度因字

段描述的內(nèi)容不同而變化。

■固定長字段：長度固定的字段，字段長度不因

字段描述的內(nèi)容不同而變化。

■必備字段：機讀目錄必需具有的字段。

■可重復(fù)性：表示字段可以在一條機讀目錄中重

復(fù)使用。

.常用名詞術(shù)語（2）

F字段標(biāo)識符」用于識別各個字段的三位數(shù)字，

也稱字段號。

■字段指示符：與變長字段聯(lián)用的字符，形式為

數(shù)字或字母。提供有關(guān)字段內(nèi)容、字段間的關(guān)

系等及一些附加信息。

■子字段：字段內(nèi)所定義的數(shù)據(jù)單元。

■子字段標(biāo)識符：由兩個字符組成的代碼，用以

識別變長字段中的不同子字段。第一個字符為

ISO-2709中規(guī)定的專用符號，第二個字符為

字母或數(shù)字。

記錄結(jié)構(gòu)

■CNMARC中規(guī)定的格式是GB/T2901

(ISO2709)的一個特定形式，它對每

一個用于交換的書目記錄規(guī)定了必須遵

循的標(biāo)準(zhǔn)記錄結(jié)構(gòu)。

記錄頭標(biāo)地址目次數(shù)據(jù)字段記錄結(jié)束

區(qū)區(qū)符

記錄中應(yīng)該具備的字段（1）

■記錄頭標(biāo)（所有文獻必備）

■001記錄控制號（所有文獻必備）

■010國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）（有則必選）

■100通用處理數(shù)據(jù)（所有文獻必備）

■101文獻語種（有則必選）

■102出版國別（有則必選）

■105編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料（有則生

選）

■106編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征（有則必選）

記錄中應(yīng)該具備的字段（2）

■200題名與責(zé)任說明（所有文獻必備）

■205版本說明（有則必選）

■210出版發(fā)行等（有則必選）

>215載體形態(tài)項（有則必選）

■225叢編項（有則必選）

■300一般性附注

記錄中應(yīng)該具備的字段（3）

■410叢編（有則必選）

■606專業(yè)名稱主題（有則必選）

-692科圖分類號（必備）

■701個人名稱（有則必選）

■711團體名稱（有則必選）

■801記錄來源（所有文獻必備）

看‘記錄頭標(biāo)區(qū)

■記錄頭標(biāo)必備。

■記錄頭標(biāo)包含處理記錄時可能需要的有

關(guān)記錄的一般性信息，如：記錄類型、

書目級等。記錄頭標(biāo)為固定長24個字符,

每一個數(shù)據(jù)元素應(yīng)填寫在其固定的字符

位置上。頭標(biāo)中的數(shù)據(jù)元素主要用來滿

足記錄處理的需要。（見手冊第3頁）。

001字段一記錄控制號

-本字段記載編制書目記錄的機構(gòu)分配給

本條記錄的號碼，這個號碼在數(shù)據(jù)庫中

不能與其他記錄號碼重復(fù)，是唯一的。

一般情況下本字段由計算機系統(tǒng)自動生

成。

010國際標(biāo)準(zhǔn)書號

■國際標(biāo)準(zhǔn)書號中的數(shù)字和短橫“，應(yīng)完整填入

$d子字段，但“ISBN”的字樣則不填。

■若有多個ISBN號，可重復(fù)010字段。

■限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精

裝”、“卷（冊）次”等，但平裝書不填寫

“平裝”字樣。

■價格填寫在$d子字段

■經(jīng)過校驗確定ISBN有錯誤時，則將錯誤的

ISBN號填入$2子字段。

100通用處理數(shù)據(jù)

.本字段包含文獻的定長編碼數(shù)據(jù)。

-本字段為必備字段。

.本字段不可重復(fù)。

100##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea

20040116編目日期

d出版時間類型

2003####出版年

km#閱讀對象代碼

y政府出版物代碼

0修改記錄代碼

chi編目語種

y0120####ea音譯代碼、字符集、補充字符集

101文獻語種

■本字段記錄文獻的題名及其正文的語種,

用代碼表示。

-本字段不可重復(fù)。

■代碼使用《美國機讀目錄語種代碼表》

(USMARCcodelistforlanguages)

三字符代碼。

101文獻語種

■當(dāng)正文語種有多種時，按各語種在文獻

正文中的使用程度和重要性重復(fù)$a子字

段。

■當(dāng)文獻的正文為譯文時，如果文獻上注

明原作語種，將原作語種填在$（：子字段。

■如果出版物不是譯自原著而由其他語種

轉(zhuǎn)譯時，其中間語種填入“$b”子字段，

原著語種填入“$c”子字段。

102出版國別

-本字段記入出版物的出版國別代碼。

■本字段有則必備。

■本字段不可重復(fù)。

■版國代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659-94(ISO

3166)o

■出版國代碼應(yīng)與210字段的出版地相對應(yīng)，當(dāng)

一種出版物有多個出版國時，重復(fù)$a子字段。

■$b子字段有則必備。當(dāng)出版物在不同的地區(qū)出

版時，可重復(fù)填寫$13子字段。

105編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料

■本字段說明作品的形式、體裁等，用編

碼形式記入。

-本字段必備。

■本字段不可重復(fù)。

-見手冊第9頁

105編碼數(shù)據(jù)字段

例：105##$abk##ig##000yd

bk##圖表代碼，含地圖和統(tǒng)計表格。

ig##內(nèi)容類型代碼，含統(tǒng)計資料和人名錄。

0會議代碼，非會議出版物。

0紀(jì)念文集指示符，非紀(jì)念文集。

0索引指示符，無索引。

y文學(xué)體裁代碼，非文學(xué)作品。

d傳記代碼，含傳記資料。

106編碼數(shù)據(jù)字段:文字資料一形態(tài)特征

■本字段包含關(guān)于出版物的物理形態(tài)的編

碼數(shù)據(jù)。占一個字符位，表示被著錄的

出版物的物理介質(zhì)。

-本字段不可重復(fù)。

■可設(shè)缺省值為“產(chǎn)，需要時可將“r”改為

相應(yīng)代碼。

200題名與責(zé)任說明

■本字段包含出版物的書名與責(zé)任說明項

的所有內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文獻上出現(xiàn)的形式

及著錄順序進行填寫，而不要按照子字

段標(biāo)識符字母的前后順序填寫。

-本字段不可重復(fù)。

-所有文獻必備字段

-手冊第12頁

《合訂圖書

為人民服務(wù)；紀(jì)念白求恩；愚公移山/毛澤東

著

200l#$a為人民服務(wù)$a紀(jì)念白求恩$a愚公

移山$￡毛澤東著

423#0$12001#$a紀(jì)念白求恩

423#0$12001#$a愚公移山

合訂圖書

西游錄/（元）耶律楚才著.異域志/（元）周

致和著

200l#$a西游錄$f（元）耶律楚才著$c異域

志$￡（元）周致和著

423#0$12001#$a異域志

多卷書

■例L200l#$a物理學(xué)$h第一卷$1普通物理

學(xué)

■例2：200l#$a中國動物志$i昆蟲綱$h第三

卷$1鱗翅目

并列題名

■例：當(dāng)代美國博物館=ModernAmerican

museums

■200l#$a當(dāng)代美國博物館$dModern

Americanmuseums

■510l#$aModernAmericanmuseums

■翻譯資料的題名原文一般不作為并列題名，而

應(yīng)填入454“譯自”字段。

■漢語拼音題名、日文及俄文的羅馬字拼音不能

視為并列題名。

其他題名信息

■規(guī)定信息源中有二個或二個以上其他題名信息

時，則按規(guī)定信息源中的順序依次著錄兩個。

■正題名含有一個總題名和一個分輯名時，其他

題名信息應(yīng)著錄在與其有關(guān)的題名之后。如有

疑問，可將其著錄在整個正題名之后。

■其他題名信息需作檢索點時，應(yīng)填寫在517字

段。

■例：200l#$a科技簡訊$卜第1輯$1生命科學(xué)$3制藥、

化妝品、生物技術(shù)

《責(zé)任說明

-第一責(zé)任說明填寫在$￡子字段，其他責(zé)

任說明填寫在$9子字段。

例L200l#$a天工開物$￡（明）宋應(yīng)星著$9鐘廣

言注釋

例2：200l#$a流言$f（美）R.L.羅斯諾，（美）

G.A.費恩著$g唐暉...［等］譯

《責(zé)任說明

■如果西方責(zé)任者姓名既有原文又有漢譯名時，

應(yīng)將原文著錄在漢譯名后面的圓括號內(nèi)。如果

只有姓名原文而無漢譯名，則照錄。

■例L200l#$a氣體動力學(xué)的理論與應(yīng)用$f

（美）伊曼紐爾（G.Emanuel）著

■例2：200l#$ac++面向?qū)ο蟮某绦蜷_發(fā)技

術(shù)$￡（美）David,E.Brumbaugh著

責(zé)任說明

-若干個人或團體名稱出現(xiàn)在同一責(zé)任說

明時，著錄個人或團體名稱的數(shù)量由編

目機構(gòu)決定。本手冊規(guī)定同一責(zé)任方式

中有1—3個責(zé)任者時，依次著錄；責(zé)任

者超過3個時只著錄第一個，并在其后加

“???［等］”字樣。所著錄的個人或團

體名稱之間用逗號“，”分隔。

《責(zé)任說明

-包括未填寫在200字段的責(zé)任者名稱在內(nèi)的所

有責(zé)任著如需作檢索主，均應(yīng)在7”口識責(zé)

任塊著錄，以便于檢索。

例：200l#$a日本主要參考工具書指南$6自

然科學(xué)$償己昭民…［等］編譯

701#0$aZ己昭民$4編譯

701#0$a張玉麟$4編譯

701#0$a辛希孟$4編譯

701#0$a李光的$4編譯

701#0$a沈禹康$4編譯

責(zé)任說明

■著錄多個責(zé)任說明時，應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源中的

版式或順序著錄，而不考慮各個不同責(zé)任說明

對作品所負(fù)責(zé)任的大小。著錄多個不同責(zé)任說

明時一般不超過四個，除第一責(zé)任說明填寫在

$f子字段外，其他責(zé)任應(yīng)填寫在$9子字段。

■例：200l#$a紅樓夢$f（清）曹雪芹著$9

（清）高鸚續(xù)$g啟功注釋$9程十發(fā)插圖

《責(zé)任說明

■相同作者的合訂本圖書，應(yīng)將責(zé)任說明著錄在

所有題名之后。

例：2001#$a矛盾論$a實踐論$￡毛澤東著

■不同作者的合訂本圖書，應(yīng)將每個責(zé)任說明分

別著錄在與其相關(guān)的題名之后。

例：2001#$a西游錄$f（元）耶律楚才$（:異

域志$f（元）周致和著

205版本說明

■本字段包含出版物的版本說明、附加版

本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。

-本字段可重復(fù)。

■版本說明按文獻中出現(xiàn)的形式照錄，但

數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

-初版或第一版不予著錄。

例：205##$a3版$b增訂本

210出版發(fā)行

■本字段包含文獻出版、發(fā)行、制作及其

相關(guān)日期的信息。

■本字段不可重復(fù)。

出版發(fā)行地

-出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息源中出

版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)名稱，填寫在

#a子字段。

■同一個出版者或發(fā)行者有多個地點時，

應(yīng)按規(guī)定信息源中的版式或順序依次著

錄。

例：210##$a北京$a上海$c商務(wù)印書館

出版發(fā)行地

■當(dāng)著錄多個出版者時，每個出版者所在的出版

地名稱應(yīng)著錄在各自出版者的前面。

例：210##$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人

民出版社

■出版地名稱不詳，可在方括號“[]”內(nèi)注

明”出版地不詳”的字樣。

例：210##$a[出版地不詳]

出版發(fā)行者名稱

■規(guī)定信息源中有多個出版者時，應(yīng)按版式或順

序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并

在其后加“[等]”字樣。

■出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可

用其通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信

息源之外也不需加方括號“[]”。

例：210##$a北京$c三聯(lián)

■未標(biāo)明出版者或發(fā)行者時，可在方括號

“[]”內(nèi)注明“出版者不詳”字樣。

出版發(fā)行年

■出版年應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，填寫在$d

子字段。當(dāng)出版年為非公元年時應(yīng)按文

獻中出現(xiàn)的形式照錄，同時在其后面的

方括號"[]"內(nèi)注明對應(yīng)的公元年。

此時100字段應(yīng)填寫公元年。

例L210##$d宣統(tǒng)2年[1910]

例2：210##$d民國2年[1913]

出版發(fā)行年

-文獻未標(biāo)明出版年，可著錄最近的版權(quán)年或發(fā)

行年。如出版年、版權(quán)年、發(fā)行年等均未標(biāo)明,

可推算一個大致的年代，后面加問號“？\一

并著錄于方括號“[]”內(nèi)。

例L210##$d[1969?]

例2：210##$d[196?]

■出版日期應(yīng)與100字段中的第9-12位字符的內(nèi)

容相對應(yīng)。

215載體形態(tài)項

-本字段包含出版物的載體形態(tài)、數(shù)量、

尺寸等信息。

-本字段可重復(fù)。

文獻數(shù)量及單位

■文獻數(shù)量一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，數(shù)量

單位應(yīng)視不同文獻類型而定，常見的文

獻數(shù)量單位有：頁數(shù)、卷（冊）數(shù)、張

（幅）數(shù)等。

例：215##$al68頁

?文獻數(shù)量及單位

-文獻頁碼分段

例L215##$alOO,150頁

例2：215##$a400頁，［98頁］

例3：215##$a［1000頁］［多段頁碼］

例4：215##$al冊

文獻數(shù)量及單位

■多卷書

例L215##$a6冊(4718頁)

例2：215##$a3冊(216,285,328頁)

例3：215##$a286-496頁

插圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)

■圖作為文獻內(nèi)容的重要組成部分，應(yīng)根

據(jù)其本身的性質(zhì)及在文獻中的位置，分

別著錄為“冠肖像”、“照片”、“彩

圖”、“插圖”、“折圖”等。如同一

文獻中的插圖種類繁多，可簡化為

“圖”。圖的頁數(shù)較多時，還應(yīng)著錄其

頁數(shù)。

例L215##$己586頁$(:冠肖像

例2：215##$a326M$c[18頁]照片

---------------

■出版物的尺寸一般著錄出版物的高度，以cm

（施來）為單位表示，不足1cm的尾數(shù)按1cm

計算，填寫在$~子字段。

■如出版物的寬度不及高度的二分之一，或?qū)挾?/p>

超過高度時，應(yīng)先著錄高度，后著錄寬度，中

間用乘號"X”表示。立體資料的尺寸用高度、

寬度、厚度連乘表示。

例L215##$d26cm

例2：215##$d27X13cm

附件

■附件是分離于所著錄文獻的主體部分，并與主

體部分結(jié)合使用的附加材料，如隨書光盤、軟

盤等，填寫在$6子字段。

■對附件的說明等如有必要可填寫在附件名稱后

面的圓括號“()”內(nèi)。

例L215##$己226頁$€126cm$e地圖(58X40cm)

例2：215##$8221頁$0126cm$e人名錄1冊

例3：215##$3357頁$€120cm$e光盤1張

225叢書項

■本字段包含叢書名、責(zé)任說明及有關(guān)叢

書的其他信息。

■如果一種文獻同時屬于多個叢書時，本

字段可重復(fù)，按規(guī)定信息源中的順序著

錄。

-見手冊第22頁

叢書項

■當(dāng)200字段描述的出版物是某一種叢書的一個

組成部分時，填寫本字段。

■叢書名按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與

標(biāo)點不一定照錄。叢書的正題名填寫在$a子字

段，叢書的分輯題名填寫在$1子字段。

例1：200l#$a面向?qū)ο蟮木幊讨改?/p>

2252#$d美國最暢銷“傻瓜”叢書

例2：2252#$a中國地方史志叢書$h2$i吉林省圖書館學(xué)會叢書

叢書項

-在編文獻在叢書中的所屬卷冊號填寫在

$丫子字段。

例L2252#$a機械叢書$丫第16種

例2：2252#$a萬有文庫$11第一集$丫第223種

■所有叢書名應(yīng)記入4-字段以便檢索。

300一般性附注

-本字段包含書目文獻或與其相關(guān)記錄的

任何方面的附注。如有多項附注內(nèi)容，

可重復(fù)使用本字段。

-本字段可重復(fù)。

例L300##$a題名及正文均為繁體字

例2：300##$a根據(jù)魯迅同名小說改編

例3：300##$a正文為中英文對照

例4：300##$a高等學(xué)校教學(xué)用書

410叢編（手冊26頁）

-當(dāng)200字段著錄的出版物是某種叢書的一部分

時，本字段用來實現(xiàn)在編文獻與叢書的向上連

接。如果需要同時與多層叢書建立連接，則本

字段可重復(fù)使用，著錄順序為較高層的先于較

低層的。

■本字段提供叢書款目的檢索點形式，一般情況

下，225字段填寫的叢書名與本字段填寫的叢

書名是相同的，指示符2取值為“0、

410叢編

例L200l#$a虎門銷煙

2252#$a中國近代歷史小故事

410#0$12001#$a中國近代歷史小故事

例2：200l#$a山水

2252#$a世界美術(shù)畫庫$1中國畫叢

410#0$12001#$a世界美術(shù)畫庫

410#0$12001#$a中國畫叢

411附屬叢編

-當(dāng)200字段著錄的出版物是叢書時，本

字段用來實現(xiàn)其與從屬于它的單冊叢書

的向下連接。

例：200l#$a世界美術(shù)畫庫

411#0$12001#$a中國畫叢

423合訂

■本字段用來連接與200字段所著錄的實體合訂

在一起的其他文獻實體的數(shù)據(jù)。

例L200l#$a西游錄$f（元）耶律楚才著$c異域志

$f（元）周致和著

423#0$12001#$a異域志$1701#0$a周致

和$4著

例2：200l#$a為人民服務(wù)$a紀(jì)念白求恩$a愚公移

山$￡毛澤東著

423#0$12001#$aZ己念白求恩

423#0$12001#$a愚公移山

454譯自

-當(dāng)200字段所著錄的出版物是從其他文

種翻譯的作品，應(yīng)注明其文獻題名原文。

例：200l#$a大收購$e華爾街股市兼并風(fēng)潮

454#l$12001#$aBarbariansattheGate

510并列題名（手冊第28頁）

■本字段可重復(fù)。

■本字段包括在200字段填寫的所有并列正題名

及雖未在200字段填寫，但又需要作檢索點的

并列正題名。

■翻譯作品的題名原文一般不作為并列題名處理,

應(yīng)填寫在454字段。

例：200l#$a最新電腦用戶辭典$dAnew

computeruserdictionary$zeng

510l#$aAnewcomputeruser

dictionary$zeng

517其他題名

-本字段記錄510—516字段未定義的其他

不同題名，如裝訂題名、版權(quán)頁題名、

書套題名、有檢索意義的其他題名信息

等。

例：200l#$a電子出版物技術(shù)$6無紙出版指南

517l#$a無紙出版指南

606專業(yè)名稱主題

■本字段包括所著錄文獻中作主題標(biāo)目的名稱、

術(shù)語，按所用主題標(biāo)引系統(tǒng)規(guī)定的形式填寫。

■主題詞標(biāo)引時表方面組配關(guān)系的詞填入$x子字

段，而不再使用符號“表示交叉組配關(guān)系

的詞，需重復(fù)填寫在606字段，而不再使用符

■本字段可重復(fù)。

606專業(yè)名稱主題

例L200l#$a日、英漢對照詞典

6060#$a詞典$x日語$x英語$x漢語

例2：200l#$a企業(yè)財務(wù)管理

6060#$a企業(yè)管理

6060#$a貝才務(wù)管理

例3：200l#$a中國科學(xué)技術(shù)專家傳略$1理學(xué)篇$i

化學(xué)家

6060#$a科學(xué)家$乂歹|」傳$丫中國$z現(xiàn)代

6060#$a化學(xué)家$x歹lJ傳$y中國$z現(xiàn)代

610非控主題詞

-本字段填寫的主題詞不是依據(jù)主題詞表

標(biāo)引的規(guī)范詞，而是根據(jù)所著錄出版物

的題名、內(nèi)容提要、前言、目次內(nèi)容等

標(biāo)引的自由詞。

■本字段可重復(fù)。

例：200l#$a中國機讀目錄格式使用手冊

6100#$a機讀目錄格式$a使用手冊$己中國

692中國科學(xué)院圖書館圖書分類法分類號

-本字段包含根據(jù)中國科學(xué)院圖書館圖書

分類法所給出的分類號。

-本字段為必備字段，可重復(fù)。

■多個分類號可重復(fù)使用本字段，分類號

一般不宜超過五個。

例：692##$a58.862$v3

701個人名稱—等同知識責(zé)任（33頁）

■對出版物內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任和等同責(zé)任的個人名稱均填寫在本字

段。

■本字段可重復(fù)。

-著錄直序姓名時，指示符2使用“0”，姓和名（含筆名、別名、廟

號等）均填寫在$丹子字段。

-著錄倒序姓名時，指示符2使用“1"。姓氏填入$a子字段，名字

填入$13子字段。

■個人姓名的修飾語和生卒年分別填寫在$（:子字段和$￡子字段。

-標(biāo)有中譯名的外國個人責(zé)任者姓的譯文填寫在$3子字段，并加

“，”，將其名字填入$13子字段，姓名原文填寫在$9子字段。

■當(dāng)名字以首字母形式填入$b子字段，并且首字母形式