第頁共頁施工現(xiàn)場檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范施工現(xiàn)場檔案管理，保證施工現(xiàn)場檔案的完整性、可靠性和安全性，提高檔案的利用價(jià)值，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場所有檔案管理工作，包括檔案的采集、整理、傳輸、保存、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條主體責(zé)任施工組織方負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場檔案的管理工作，包括組織檔案管理工作的人員和相關(guān)人員。第四條檔案管理部門施工組織方應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場檔案的全面管理工作。第五條檔案管理人員施工組織方應(yīng)當(dāng)指定專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場檔案的具體管理工作。第六條檔案管理制度的修訂檔案管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。第二章檔案采集第七條檔案采集計(jì)劃在施工前應(yīng)制定檔案采集計(jì)劃，明確需要采集的檔案種類和數(shù)量，及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料。第八條檔案采集人員檔案采集人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，按照規(guī)定對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行檔案采集工作。第九條檔案采集工作要求檔案采集工作應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，采集的檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第十條檔案采集材料檔案采集人員應(yīng)準(zhǔn)備好所需的采集工具和材料，如相機(jī)、錄音機(jī)、傳感器等，確保采集的檔案材料完整。第三章檔案整理第十一條檔案整理計(jì)劃在檔案采集完成后，應(yīng)制定檔案整理計(jì)劃，明確整理的目標(biāo)和方法。第十二條檔案整理人員檔案整理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，按照規(guī)定對(duì)采集的檔案進(jìn)行整理工作。第十三條檔案整理工作要求檔案整理工作應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，整理的檔案應(yīng)整齊、有序、易于查閱，必要時(shí)應(yīng)編制目錄和索引。第十四條檔案整理材料檔案整理人員應(yīng)準(zhǔn)備好所需的整理工具和材料，如文件夾、標(biāo)簽、封皮等，確保整理的檔案材料完整。第四章檔案傳輸?shù)谑鍡l檔案傳輸計(jì)劃在檔案整理完成后，應(yīng)制定檔案傳輸計(jì)劃，明確傳輸?shù)哪康牡睾头绞健５谑鶙l檔案傳輸人員檔案傳輸人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，按照規(guī)定對(duì)整理的檔案進(jìn)行傳輸工作。第十七條檔案傳輸工作要求檔案傳輸工作應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，傳輸?shù)臋n案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。第十八條檔案傳輸材料檔案傳輸人員應(yīng)準(zhǔn)備好所需的傳輸工具和材料，如密封包裝袋、保護(hù)材料等，確保傳輸?shù)臋n案材料完整。第五章檔案保存第十九條檔案保存計(jì)劃在檔案傳輸完成后，應(yīng)制定檔案保存計(jì)劃，明確保存的期限和地點(diǎn)。第二十條檔案保存人員檔案保存人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，按照規(guī)定對(duì)傳輸?shù)臋n案進(jìn)行保存工作。第二十一條檔案保存工作要求檔案保存工作應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保存的檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的可靠性和安全性，必要時(shí)應(yīng)加密存儲(chǔ)。第二十二條檔案保存材料檔案保存人員應(yīng)準(zhǔn)備好所需的保存工具和材料，如密封箱、防水材料等，確保保存的檔案材料完整。第六章檔案借閱第二十三條檔案借閱申請(qǐng)檔案借閱人應(yīng)填寫申請(qǐng)表，提出借閱的目的和理由，并獲得上級(jí)批準(zhǔn)。第二十四條檔案借閱登記檔案借閱人應(yīng)在借閱之前填寫借閱登記表，并交由檔案管理人員進(jìn)行登記。第二十五條檔案借閱期限檔案借閱期限一般為一個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長或縮短。第二十六條檔案借閱方式檔案借閱可采取紙質(zhì)借閱和電子借閱兩種方式，具體方式由檔案管理人員決定。第七章檔案銷毀第二十七條檔案銷毀申請(qǐng)檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定申請(qǐng)檔案銷毀，并獲得上級(jí)批準(zhǔn)。第二十八條檔案銷毀程序檔案銷毀應(yīng)按照統(tǒng)一程序進(jìn)行，包括審查、核準(zhǔn)、撤除等環(huán)節(jié)。第二十九條檔案銷毀記錄檔案銷毀人員應(yīng)在銷毀之前進(jìn)行記錄，并交由