活動(dòng)2運(yùn)動(dòng)積分妙處理目錄CONTENTS1234活動(dòng)分析完成積分排序加工坊條件顯示數(shù)據(jù)5創(chuàng)新園6知識(shí)庫(kù)

本活動(dòng)使用Excel軟件，對(duì)校運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)進(jìn)行處理，找出各年級(jí)前3名班級(jí)以及破紀(jì)錄的項(xiàng)目。本活動(dòng)分為以下2個(gè)階段進(jìn)行：1.完成積分排序：利用求和函數(shù)對(duì)班級(jí)積分進(jìn)行匯總，再根據(jù)總積分按年級(jí)進(jìn)行排序，方便地找到各年級(jí)前3名。2.條件顯示數(shù)據(jù)：利用條件格式凸顯破紀(jì)錄的項(xiàng)目，并通過(guò)排版對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合理美化?；顒?dòng)分析首先用SUM函數(shù)對(duì)各班單項(xiàng)積分求和，再利用排序功能分年級(jí)對(duì)班級(jí)總積分進(jìn)行排序。一、完成積分排序加工坊在表格最右邊先增加“總積分”列，再利用求和函數(shù)SUM，求出各班運(yùn)動(dòng)會(huì)競(jìng)賽總積分。計(jì)算各班總積分1.打開(kāi)Excel表格：運(yùn)行Excel軟件，單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“素材”文件夾中的“校運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)體總分統(tǒng)計(jì)表.xls”文件。備注：圖片不清晰2.凍結(jié)窗口：按圖2.2.1所示操作，使前3行和左邊2列固定，不隨窗口滾動(dòng)而滾動(dòng)。圖2.2.1凍結(jié)窗口3.輸入列名稱：?jiǎn)螕暨x中O2單元格，輸入列名稱“總積分”。4.設(shè)置合并居中：拖動(dòng)選中O2:O3兩個(gè)單元格，單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕，將O2、O3兩單元格合并。5.自適應(yīng)列寬：將鼠標(biāo)指針指向列頭的O和P列分列線位置，按圖2.2.2所示操作，使“總積分”列的列寬根據(jù)文字自動(dòng)調(diào)整。圖2.2.2雙擊分列線自適應(yīng)列寬6.計(jì)算總積分：?jiǎn)螕暨x中O4單元格，按圖2.2.3所示操作，求出七（1）班的總積分。圖2.2.3求班級(jí)總積分由于D4、E4單元格為空，所以自動(dòng)求和時(shí)默認(rèn)選擇的區(qū)域不能擴(kuò)展到C4，因此要根據(jù)需要重新選擇區(qū)域并確認(rèn)。7.填充公式：按圖2.2.4所示操作，將O4單元格的公式向下填充至最后一行（第27行），求出所有班級(jí)的總積分。圖2.2.4向下填充公式利用Excel的排序功能，可以按列關(guān)鍵字進(jìn)行有選擇的排序，將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的整理，便于瀏覽。分年級(jí)排序1.選擇排序區(qū)域：拖動(dòng)選中A4：O27數(shù)據(jù)區(qū)域。圖2.2.5排序設(shè)置2.按需要排序：選擇“數(shù)據(jù)”->“排序”命令，按圖2.2.5所示操作，將選中區(qū)域數(shù)據(jù)按A列升序，O列降序的規(guī)則進(jìn)行排序。排序時(shí)按照主、次關(guān)鍵字的順序來(lái)排序，本例中先對(duì)A列“年級(jí)”列進(jìn)行排序，“年級(jí)”相同的話，再按O列“總積分”進(jìn)行排序。3.保存文件：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o，保存結(jié)果。

1.按圖2.2.1所示操作凍結(jié)窗格后，觀察記錄現(xiàn)象并思考：

向下再向上滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪，第1-3行____（填寫(xiě)滾動(dòng)或不動(dòng)），第4行以下行____（滾動(dòng)或不動(dòng)）。想一想：“凍結(jié)窗格”功能對(duì)數(shù)據(jù)少的表格有用還是對(duì)數(shù)據(jù)多的長(zhǎng)表格有用呢？2.請(qǐng)思考：為什么排序后，七年級(jí)數(shù)據(jù)會(huì)在八、九年級(jí)之后？如果要保持七至九年級(jí)的順序，你有什么建議方案嗎？創(chuàng)新園利用Excel的條件格式功能，可以方便地根據(jù)條件來(lái)對(duì)單元格進(jìn)行樣式設(shè)置，以區(qū)別于其他單元格。二、條件顯示數(shù)據(jù)加工坊利用條件格式功能，可以對(duì)符合條件的單元格進(jìn)行填充底色、修改字體、添加邊框等格式設(shè)置。設(shè)置條件格式1.選擇區(qū)域：

拖動(dòng)選擇C4：N27區(qū)域，即各班所有項(xiàng)目的積分記錄區(qū)域。圖2.2.6設(shè)置條件2.設(shè)置條件：選擇“格式”->“條件格式”命令，在“條件格式”對(duì)話框中，按圖2.2.6所示操作，設(shè)置條件為該單元格的數(shù)值“等于14”。3.設(shè)置格式：

按圖2.2.7所示操作，用設(shè)置滿足條件的單元格為藍(lán)色底紋。圖2.2.7設(shè)置格式通常情況下，學(xué)校最后的評(píng)獎(jiǎng)是分年級(jí)進(jìn)行的，因此排版時(shí)，可以考慮分年級(jí)設(shè)置不同的外觀樣式。排版展示數(shù)據(jù)1.選中表格數(shù)據(jù)：按圖2.2.8所示操作，用便捷方法選中超長(zhǎng)表格的數(shù)據(jù)區(qū)A2至O27區(qū)域。圖2.2.8選擇長(zhǎng)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域2.設(shè)置單元格格式：

選擇“格式”->“單元格”命令，按圖2.2.9所示操作，設(shè)置選中區(qū)域的格式為水平垂直居中、淡灰色虛線邊框。圖2.2.9設(shè)置單元格格式3.設(shè)置區(qū)域填充顏色：

按圖2.2.10所示類似操作，單擊“格式”工具欄上的“填充顏色”按鈕，為表頭區(qū)域填充“淺黃”色。圖2.2.10設(shè)置表頭底紋顏色4.設(shè)置各年級(jí)填充顏色：依次選擇三個(gè)年級(jí)的數(shù)據(jù)區(qū)域，利用“填充顏色”按鈕，分別填充“淺藍(lán)”、“淡紫”、“茶色”背景色。5.保存文件：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o，保存文件。

1.打開(kāi)“素材”文件夾中的“方舟中學(xué)八年級(jí)體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)表.xls”，部分?jǐn)?shù)據(jù)效果如圖2.2.11所示。請(qǐng)先用凍結(jié)窗口功能將第1、2行凍結(jié)，再利用排序功能，找出八（3）班耐力最好的男同學(xué)。創(chuàng)新園圖2.2.11學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)表

2.打開(kāi)“素材”文件夾中的“八年級(jí)學(xué)生視力記錄表.xls”，利用條件格式功能，為所有小于5的不合格視力設(shè)置“茶色”底紋，效果如圖2.2.12所示。創(chuàng)新園圖2.2.12學(xué)生視力表

1.增減條件格式：

設(shè)置條件時(shí)，利用“添加”按鈕還可以增加控制條件，最多可以設(shè)置3個(gè)條件。對(duì)于不需要的條件格式，可按圖2.2.13所示操作，刪除條件格式。知識(shí)庫(kù)圖2.2.13“條件格式”對(duì)話框知識(shí)庫(kù)圖2.1.14“排序”對(duì)話框

2.包含表頭行表格的排序：

如果排序前僅選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，則“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”應(yīng)選擇“無(wú)標(biāo)題行”，如果選擇的區(qū)域包含了表頭，則設(shè)定為“有標(biāo)題行”。如圖2.2.14所示是對(duì)“創(chuàng)新園”體質(zhì)健康監(jiān)測(cè)表設(shè)置“有標(biāo)題行”排序?；顒?dòng)評(píng)價(jià)請(qǐng)對(duì)自己的本次活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)以下內(nèi)容：1.你用排序的方法找出了各年級(jí)總積