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國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬理論介紹部分第一章進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程介紹及洽談實(shí)驗(yàn)的目的與要求;首先了解作為一名合格的國(guó)際商務(wù)人員應(yīng)懂得的專業(yè)知識(shí)及應(yīng)掌握的技能,其次,通過(guò)學(xué)習(xí),應(yīng)了解進(jìn)出口貿(mào)易洽談的當(dāng)事者、程序和要求。重點(diǎn)掌握商務(wù)函電的書(shū)寫(xiě)要求和格式,第一節(jié)國(guó)際貿(mào)易中進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程介紹第二節(jié)國(guó)際貿(mào)易中進(jìn)出口業(yè)務(wù)的洽談一、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系一筆具體的交易往往始于出口商(進(jìn)口商)主動(dòng)向潛在客戶發(fā)函建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的角度而言,建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函一般包括如下內(nèi)容:1.信息來(lái)源。即以何種途徑獲得對(duì)方的資料,出口商(進(jìn)口商)有各種表達(dá)方式說(shuō)明信息來(lái)源,例如:WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.2.致函目的。一般來(lái)說(shuō),如果出口商主動(dòng)聯(lián)系進(jìn)口商,總是以擴(kuò)大交易地區(qū)及對(duì)象、建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系、拓寬產(chǎn)品銷路等為目的。例如:InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperationpossibilities.3.本公司概述。指對(duì)所在公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、宗旨等基本情況的介紹以及對(duì)公司某些相對(duì)優(yōu)勢(shì)的介紹,例如貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)豐富,供貨渠道穩(wěn)定,有廣泛的銷售網(wǎng)等。例如:Wearealeadingcompanywithmanyyears'experienceinmachineryexportbusiness.4.產(chǎn)品介紹。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)口商會(huì)表明自己需求產(chǎn)品的信息。而出口商用兩種方法進(jìn)行產(chǎn)品介紹:在較明確對(duì)方需求時(shí),我們會(huì)選擇某類特定產(chǎn)品進(jìn)行具體的推薦性介紹;否則,我們通常只就公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的整體情況,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格水平、目前銷路等,作較為籠統(tǒng)的介紹。當(dāng)然,附上目錄、報(bào)價(jià)單或另寄樣品供對(duì)方參考也是公司經(jīng)常采取的做法。例如:ArtNo.76isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.5.激勵(lì)性結(jié)尾。與其他商業(yè)促銷信函一樣,在結(jié)尾部分,出口商(進(jìn)口商)通常都會(huì)寫(xiě)上一兩句希望對(duì)方給與回應(yīng)或勸服對(duì)方立即采取行動(dòng)的語(yǔ)句。例如:Wearelookingforwardtoyourearlyreply.二、出口商發(fā)盤出口商通常會(huì)在兩種情況下擬寫(xiě)發(fā)盤函:一是直接向客戶發(fā)盤,二是在收到進(jìn)口商尋盤后作出答復(fù)。前者注重發(fā)盤的完整性和吸引力;后者則要注重針對(duì)性,以對(duì)方感興趣或符合對(duì)方要求的商品貨號(hào)為中心。一封規(guī)范的發(fā)盤函應(yīng)包括如下三方面內(nèi)容:1.準(zhǔn)確闡明各項(xiàng)主要條件,即品名規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)、付款、保險(xiǎn)等要件。例如:FortheFancyBrandAGT-4Garmentsewingmachine,thebestpriceisUSD78.00persetFOBShanghai.2.聲明此發(fā)盤的有效期及其他條件。例如:Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.3.鼓勵(lì)對(duì)方訂貨并保證供貨滿意。例如:Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.在適當(dāng)?shù)那闆r下,出口商就產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)作進(jìn)一步的闡述和強(qiáng)調(diào)。若是收到客戶尋盤后作出答復(fù),應(yīng)在信的開(kāi)頭首先對(duì)對(duì)方的來(lái)函表示感謝,并針對(duì)詢盤函中的其他問(wèn)題做具體回復(fù)。三、出口商(進(jìn)口商)還盤和接受在出口商發(fā)盤后,進(jìn)口商往往會(huì)就價(jià)格進(jìn)行還盤。這時(shí)出口商通常面臨三種選擇:一是完全接受對(duì)方的還價(jià),交易即告達(dá)成;二是堅(jiān)持原價(jià),即拒絕對(duì)方的還價(jià);三是針對(duì)對(duì)方的還價(jià)進(jìn)行再還價(jià),或是有條件地接受對(duì)方的還價(jià)。1.確認(rèn)對(duì)方來(lái)函。例如:ThankforyourfaxofMarch19,Weregrettoseethatwecannotacceptyourcounteroffer.2.強(qiáng)調(diào)原價(jià)的合理性,并列明理由。例如:Thepricewequotedisaccuratelycalculated,Wehavecuttheprofittotheminimuminordertoexpandthemarket.3.提出我方條件。例如:Owingtothegreatdemandfortheproduct,thisofferisvalidonlyfor5days.說(shuō)明:以浙江紡織品進(jìn)出口公司的一筆業(yè)務(wù)為例該公司前身為中國(guó)織品進(jìn)出口公司浙江省分公司,1980年獲自營(yíng)進(jìn)出口權(quán),1988年掛牌改為浙江省紡織品進(jìn)出口公司。2001年2月從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上得知美國(guó)的UNITEDTEXTILESLTD.欲求購(gòu)中國(guó)產(chǎn)的全棉床單和枕套(allcottonbed-sheetsandpillowcase)。公司的詳細(xì)地址如下:UNITEDTEXTILESLTD.1180CHURCHROADNEWYORK,PA19446U.S.A.FAX:215-393-3921公司業(yè)務(wù)人員按照上述基本情況,于2001年3月2日給對(duì)方發(fā)出一封建立業(yè)務(wù)關(guān)系的電子郵件,內(nèi)容包括公司介紹、產(chǎn)品介紹等,并另寄產(chǎn)品目錄,及表達(dá)想與對(duì)方建交的熱切愿望等。提示:1.公司介紹簡(jiǎn)明扼要、突出特點(diǎn)。2.有針對(duì)性地介紹產(chǎn)品,可就品牌產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述。3.為達(dá)到吸引客戶的目的,商務(wù)函電的語(yǔ)言應(yīng)避免生硬、平淡,格式完整、正確。4.結(jié)尾應(yīng)起到激勵(lì)對(duì)方盡快做出回復(fù)的效果。ZhengjiangtextilesI/Ecorp.Add:165ZhonghezhongRoadHangzhouTel:86-571-87075888/EXTFAX:86-571-87079234/87079254E-mail:zjtex@March2nd,2001UNITEDTEXTILESLTD.
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ZHEJIANGTEXTILESI/ECORP.MANAGER
XXX2001年3月7日,美國(guó)UNITEDTEXTILESLTD.就浙江省紡織品進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員3月2日的函電做出答復(fù)(略),浙江省紡織品進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員于2001年3月12日根據(jù)客戶來(lái)函要求寫(xiě)出一封報(bào)價(jià)信(發(fā)盤),詳細(xì)回答了客戶提出的問(wèn)題,告知對(duì)方交易的基本條款(如下例),并敦促對(duì)方盡快做出決定。交易的基本條款:1. 按發(fā)票金額加成10%投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。2. 付款方式是即期信用證。3. 五月底裝運(yùn)。4. 有效期七天。提示:1.列明交易的主要條件。2.仔細(xì)閱讀對(duì)方的詢盤,回復(fù)客戶的提問(wèn)和提出的條件。ZhengjiangtextilesI/Ecorp.Add:165ZhonghezhongRoadTel:86-571-87075888/EXTFAX:86-571-87079234/87079254E-mail:zjtex@March12th,2001UNITEDTEXTILESLTD.
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one20'FCLforeachArt.No.200cartonstopackedinonecontainerShipment:Shipmentistobeeffectedwithin30daysofthereceiptftherelevantL/C,butnotlaterthanMay31,2001.Insurance:Tobecoveredbythesellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstallrisksandwarrisks.Payment:Byirrevocablesightletterofcreditforfullamountoftheinvoicevalue.
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ZHEJIANGTEXTILESI/ECORP.MANAGER
XXXXXX
MANAGER2001年3月17日,美國(guó)客戶UNITEDTEXTILESLTD.就浙江省紡織品進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員3月12日的報(bào)價(jià)(發(fā)盤)做出回復(fù)(略),表示不能接受該公司報(bào)價(jià)(發(fā)盤),并提出了還價(jià)。浙江省紡織品進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的還盤以及所作的還價(jià)核算,草擬還盤函,于2001年3月22日發(fā)送對(duì)方,具體內(nèi)容如下:1.抱歉對(duì)方未能接受我方報(bào)價(jià)。2.表明競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)以質(zhì)取勝,而非低價(jià)競(jìng)銷。我方產(chǎn)品質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,設(shè)計(jì)新穎,功能齊全,非常適銷。3.對(duì)方的還盤無(wú)法接受,但出于開(kāi)拓市場(chǎng)的考慮,我方首筆交易給予極優(yōu)惠的報(bào)價(jià),以增強(qiáng)商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。4.該盤有效八天。提示:1.寫(xiě)明不能接受對(duì)方還價(jià)的理由。2.合理答復(fù)對(duì)方在還盤中的要求或條件。ZhengjiangtextilesI/Ecorp.Add:165ZhonghezhongRoadTel:86-571-87075888/EXTFAX:86-571-87079234/87079254E-mail:zjtex@
March22nd,2001UNITEDTEXTILESLTD.
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PA19446U.S.A.DearSirs,ThankyouforyourletterofMarch17th2001.Wehavediscussedthematterwithourmanufacturesandbroughtthemtoseeeyetoeyewiththeideaofloweringourprice,butstillyourcounter-offerseemstoohightobeaccepted.Sincethisisthefirstbusinessbetweenus,wetryourbesttoquoteasfollows:ART.NO.bs-12USD127.52/dozenCIFC3NEWYORK
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XXX第二章出口商品價(jià)格、成本核算實(shí)驗(yàn)的目的與要求:了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)中出口商進(jìn)行成本核算的目的和意義,出口商品價(jià)格、成本核算的內(nèi)容以及怎樣填制出口商品成本核算單。重點(diǎn)掌握出口商品價(jià)格的構(gòu)成、成本及費(fèi)用的計(jì)算方法,了解出口商品中稅收的比重。一、出口商品價(jià)格的構(gòu)成出口商品價(jià)格的構(gòu)成為生產(chǎn)成本、費(fèi)用和利潤(rùn)三大要素。其中:(一)出口商品的成本包括生產(chǎn)成本、加工成本和采購(gòu)成本三種類型1.生產(chǎn)成本:制造商生產(chǎn)某一產(chǎn)品所需的投入。2.加工成本:加工商對(duì)成品或半成品進(jìn)行加工所需的成本。3.采購(gòu)成本:貿(mào)易商向供應(yīng)商采購(gòu)商品的價(jià)格,亦稱購(gòu)貨成本。對(duì)出口商來(lái)說(shuō),需要了解的主要是采購(gòu)成本,成本占的比重最大,因而成為價(jià)格中的重要組成部分。(二)出口商品費(fèi)用1.直接費(fèi)用:包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)、港區(qū)港雜費(fèi)、商檢費(fèi)、捐稅(出口關(guān)稅、增值稅),出口運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金2.間接費(fèi)用:通訊費(fèi)、交通費(fèi)、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)等3.銀行費(fèi)用:銀行利息、通知費(fèi)、寄單費(fèi)、電匯費(fèi)、改證費(fèi)(三)預(yù)期利潤(rùn)二、出口報(bào)價(jià)核算(一)成本核算首先購(gòu)貨成本中包括了17%的增值稅,而增值稅的征收及退還均應(yīng)根據(jù)貨物本身的價(jià)格(即不含稅的價(jià)格)而不是購(gòu)貨成本,因此:購(gòu)貨成本=貨價(jià)+增值稅額(增值稅額=貨價(jià)×增值稅率)=貨價(jià)×(1+增值稅率)貨價(jià)=購(gòu)貨成本(1+增值稅率)出口退稅額=貨價(jià)×出口退稅率實(shí)際成本=購(gòu)貨成本-出口退稅額=貨價(jià)×(1+增值稅率)-貨價(jià)×X出口退稅率=貨價(jià)×(1+增值稅率-出口退稅率)=購(gòu)貨成本(1+增值稅率)×(1+增值稅率-出口退稅率)購(gòu)貨成本=實(shí)際成本(1+增值稅率-出口退稅率)×(1+增值稅率)由此,得出如下公式:購(gòu)貨成本=實(shí)際成本×(1+增值稅率)(1+增值稅率-出口退稅率)實(shí)際成本=購(gòu)貨成本×(1+增值稅率-出口退稅率)(1+增值稅率)退稅收入=購(gòu)貨成本(1+增值稅率-出口退稅率)(二)運(yùn)費(fèi)核算(參考國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù))1.雜件貨物(散貨)運(yùn)費(fèi)核算:以海運(yùn)為例,雜件貨物(散貨)海運(yùn)運(yùn)費(fèi)由基本運(yùn)費(fèi)和附加運(yùn)費(fèi)組成。基本運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和附加運(yùn)費(fèi)見(jiàn)船公司的運(yùn)價(jià)表。雜件貨物(散貨)海洋運(yùn)費(fèi)計(jì)算的一般步驟為:(1)根據(jù)貨物名稱,在運(yùn)價(jià)表中的貨物分級(jí)表上查到貨物的等級(jí)(CLASS)和運(yùn)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(BASIS);(2)根據(jù)貨物的裝運(yùn)港、目的港,找到相應(yīng)的航線,按貨物的等級(jí)查到基本運(yùn)價(jià);(3)查出該航線和港口所要收取的附加費(fèi)項(xiàng)目和數(shù)額(或百分比)及貨幣種類;(4)根據(jù)基本運(yùn)價(jià)和附加費(fèi)算出實(shí)際運(yùn)價(jià)(單位運(yùn)價(jià));(5)根據(jù)貨物的托運(yùn)數(shù)量算出應(yīng)付的運(yùn)費(fèi)總額。2.集裝箱貨物運(yùn)費(fèi)核算:以海運(yùn)為例,集裝箱貨物海運(yùn)費(fèi)用根據(jù)貨量的大小,有整箱貨和拼箱貨之分,為兩種不同的計(jì)算方法:(1)雜件貨物基本費(fèi)率加附加運(yùn)費(fèi)率。即以每運(yùn)費(fèi)噸為計(jì)算單位,按照傳統(tǒng)的雜件貨等級(jí)費(fèi)率收取基本運(yùn)費(fèi)外,再加收一定的附加費(fèi)。拼箱貨運(yùn)輸費(fèi)用通常采用這種方法。(2)包箱費(fèi)率。包箱費(fèi)率是以每個(gè)集裝箱為計(jì)費(fèi)單位。常用于整箱貨物運(yùn)輸。通常一個(gè)20英尺集裝箱有效容積為25立方米、載貨重量為17500千克;一個(gè)40英尺集裝箱有效容積為55立方米、載貨重量為24500千克;計(jì)算時(shí)要注意既要滿足有效容積的要求,又要滿足載貨重量的要求。(三)出口稅收的核算(1)出口產(chǎn)品稅收的組成:關(guān)稅、增值稅出口貨物應(yīng)納關(guān)稅=出口貨物完稅價(jià)格×出口貨物關(guān)稅稅率按FOB價(jià)格成交的出口貨物的完稅價(jià)格為:FOB/(1+出口貨物關(guān)稅稅率)在我國(guó),絕大多數(shù)貨物出口免征關(guān)稅增值稅額=貨價(jià)×增值稅率(2)出口退稅的計(jì)算(見(jiàn)成本核算)保險(xiǎn)費(fèi)、傭金和利潤(rùn)核算1.保險(xiǎn)費(fèi)(以CIF、CIP術(shù)語(yǔ)成交)保險(xiǎn)費(fèi)=保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率保險(xiǎn)金額=CIF(CIP)貨價(jià)×(1+保險(xiǎn)加成率)2.傭金當(dāng)前進(jìn)出口實(shí)務(wù)中,常用的計(jì)算方法有:傭金=計(jì)傭基數(shù)×傭金率按單項(xiàng)傭金計(jì)算公式為:傭金=含傭價(jià)×傭金率凈價(jià)=含傭價(jià)-傭金=含傭價(jià)×(1-傭金率)因此,含傭價(jià)=凈價(jià)/(1-傭金率)(五)利潤(rùn)核算利潤(rùn)是出口價(jià)格的三要素之一,價(jià)格中所包含的利潤(rùn)的大小往往根據(jù)商品行業(yè)市場(chǎng)需求以及企業(yè)的價(jià)格策略等因素來(lái)決定。其何算方法由出口商自行決定,可以某一固定的數(shù)額作為單位商品的利潤(rùn),也可以用一定的百分比作為經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)率來(lái)核算利潤(rùn)額,在用利潤(rùn)率來(lái)核算利潤(rùn)額時(shí),可以用某一成本(生產(chǎn)成本、加工成本和出口成本)作為計(jì)算利潤(rùn)的基數(shù),也可以用銷售價(jià)格作為計(jì)算利潤(rùn)的基數(shù),即出口價(jià)格=出口成本+出口成本×利潤(rùn)率=出口成本×(1+利潤(rùn)率)利潤(rùn)=出口成本×利潤(rùn)率或者:出口價(jià)格=出口成本+出口價(jià)格×利潤(rùn)率出口價(jià)格=出口成本/(1-利潤(rùn)率)利潤(rùn)=出口價(jià)格×利潤(rùn)率三、出口成交核算出口成交核算是在出口報(bào)價(jià)核算和出口還價(jià)核算過(guò)程中,針對(duì)進(jìn)口商的壓價(jià),出口商對(duì)銷售利潤(rùn)所作的最后決定。出口價(jià)格核算操作要點(diǎn):出口報(bào)價(jià)核算有順?biāo)惴ê湍嫠惴ㄖ郑標(biāo)惴ㄖ饕糜诔杀?、費(fèi)用和利潤(rùn)的疊加以產(chǎn)生正確的報(bào)價(jià);而逆算法則是在報(bào)價(jià)產(chǎn)生之后,用收入減去支出等于成本的原理來(lái)核對(duì)報(bào)價(jià)是否正確無(wú)誤。在進(jìn)行出口還價(jià)核算時(shí),出口商通常首先要考慮的問(wèn)題是根具客戶的還價(jià)自己是否還有利潤(rùn),利潤(rùn)額是多少?計(jì)算利潤(rùn)額時(shí)可以單一商品的利潤(rùn)額或是一個(gè)品種、一個(gè)集裝箱或整個(gè)訂單的利潤(rùn)額作為基數(shù),即單價(jià)法或總價(jià)法。業(yè)務(wù)實(shí)踐中,總價(jià)法比較直觀而且又比較精確。除了計(jì)算利潤(rùn)額以外,有時(shí)出口商還要進(jìn)行利潤(rùn)率的核算。核算利潤(rùn)率的目的是為了將經(jīng)過(guò)還價(jià)后的利潤(rùn)率和報(bào)價(jià)利潤(rùn)率進(jìn)行比較。我們可以案例分析說(shuō)明:在上述浙江省紡織品進(jìn)出口公司與美國(guó)的UNITEDTEXTILESLTD.洽談全棉床單和枕套出口事宜中,浙江省紡織品進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員做了三次成本核算,即第一次出口報(bào)價(jià)核算(2001年3月12日發(fā)盤前),第二次出口還價(jià)核算(2001年3月22日還盤前),第三次出口成交核算1.出口報(bào)價(jià)核算:貨號(hào): Bs-12(床單) Bs-14(床單) Pc-12(枕套) Pc-14(枕套)含稅采購(gòu)成本(每打) 1100人民幣 1200人民幣 200人民幣 250人民幣商品信息及相關(guān)費(fèi)用信息你可以在信息查詢系統(tǒng)中查詢。除此以外其他信息如下: 出口退稅率: 15%, 增值稅: 17% 國(guó)內(nèi)費(fèi)用: 出口包裝費(fèi)15元/紙箱,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)5元/紙箱; 一個(gè)20英尺集裝箱的其它國(guó)內(nèi)費(fèi)用為:國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)400元,商檢費(fèi)550元,報(bào)關(guān)費(fèi)50元,港口費(fèi)600元,其它費(fèi)用1400元。保險(xiǎn):按發(fā)票金額加成10%投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),費(fèi)率為分別為0.6%和0.3%。預(yù)期利潤(rùn): 報(bào)價(jià)的10%,付款方式是即期信用證。業(yè)務(wù)人員根據(jù)上述條件分別算出FOBC3、CFRC3及CIFC3的價(jià)格并列出詳盡的計(jì)算過(guò)程。(注意:計(jì)算過(guò)程中的數(shù)據(jù)保留四位小數(shù),報(bào)價(jià)結(jié)果保留兩位小數(shù))提示:(1)明確FOB、CFR、CIF等不同術(shù)語(yǔ)的價(jià)格構(gòu)成。(2)清楚成本、各項(xiàng)費(fèi)用和利潤(rùn)的計(jì)算依據(jù)。(3)計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)注意要先算出一個(gè)20英尺集裝箱的貨量。2.出口還價(jià)核算:根據(jù)UNITEDTEXTILESLTD.,的還價(jià),業(yè)務(wù)人員計(jì)算出:(1)該筆業(yè)務(wù)的預(yù)計(jì)交易利潤(rùn)額。(2)如果接受對(duì)方價(jià)格,且公司又必須有5%的利潤(rùn),在其它條件均無(wú)變化的前提下,公司能接受的國(guó)內(nèi)供貨價(jià)格最高分別為每打多少元人民幣。(3)經(jīng)與生產(chǎn)廠商協(xié)調(diào),供貨價(jià)格下調(diào)至bs-12每打1050元,bs-14每打1150元,pc-12每打190元,pc-14每打240元,公司要求再次報(bào)價(jià)中包括8%的利潤(rùn)時(shí)的價(jià)格。(注意:計(jì)算時(shí)小數(shù)保留至4位,小于1時(shí)保留至5位,美元報(bào)價(jià)取小數(shù)后2位)提示:(1)注意對(duì)方還盤時(shí)提出的條件(如:數(shù)量要求)。(2)注意操作要求中的條件變化(如:傭金率、國(guó)內(nèi)采購(gòu)成本等)。(3)以總成交數(shù)量和金
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