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中金國建工程管理咨詢〔北京〕

職位體系咨詢報告目錄\o"1-3"\h\z\u現(xiàn)實中存在的問題 1從職位體系的角度看問題的原因 1解決的思路與步驟 1職能分解 1主價值鏈 2施工工程總流程 2市場營銷部 4合同管理部 5工程預算部 6工程技術部 6物資管理部 8本錢管理部 10財務部 10人事行政部 11職責描述 14部門負責人 14市場營銷部 16市場主管職責描述 16合同管理部 17合同主管職責描述 17工程預算部 19預算員職責描述 19工程技術部 20生產(chǎn)經(jīng)理職責描述 20施工員職責描述 20工程師職責描述 21技術員職責描述 21質檢員職責描述 22平安員職責描述 22物資管理部 23物資管理員職責描述 23物資采購員職責描述 23物資保管員職責描述 24本錢管理部 25本錢主管職責描述 25財務部 26財務主管職責描述 26會計職責描述 27出納職責描述 27人事行政部 28秘書職責描述 28行政主管職責描述 29人力資源主管職責描述 29前臺職責描述 30現(xiàn)實中存在的問題中金國建在管理中存在的突出問題是執(zhí)行力低下,公司下達的工作任務往往不能按時按要求完成,具體表達在:人員不作為,沒有切實履行自己應該履行的責任;工作效率低下,包括辦事效率、會議效率、溝通效率,甚至影響到了工程工程的進度;控制不力。員工缺乏工作熱情和對企業(yè)的認同感。從職位體系的角度看問題的原因中金國建在管理中存在的問題,從職位體系的角度來看,主要原因是員工不知道自己應該干什么,除了自身的素質還需進一步提高外,下面也是造成工作效率低下的重要原因:工作職責界定不明,造成了員工不知道自己應該干什么;工作邊界不清,造成了工作中的推諉、扯皮,效率低下;在日常工作中,不按照工作分工工作的情況時有發(fā)生。解決的思路與步驟解決中金國建的問題,不能按照一般的做法就職責寫職責,那樣只能陷入到具體的細節(jié)中去而無視了公司的整體業(yè)務走向,結構化的解決方式的根本思路與步驟如下:第一步,根據(jù)中金國建的業(yè)務狀況,進行職能分解,直至明確各個部門的主要職責;第二步,將部門的主要職責分配到部門中的各個職位上去。就目前的情況來看,中金國建的“職責不清〞更多的表達在部門與部門之間的職責不清,因此,職能分解是職位體系咨詢的重中之重。職能分解職能分解是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況,將支撐企業(yè)業(yè)務的各項活動進行羅列、歸并和分解,以期對企業(yè)的各項工作做到有限度的“窮舉〞,在將這些窮舉出的工作按照相應的原那么,分配到各個部門中去。職能分解是一種結構化的組織設計方式,可以有效的解決組織設計中只見樹木、不見森林的問題。職能分解的方式有很多種,在本工程中,我們采取價值鏈分析法,即從分析、分解中金國建的主價值鏈入手,逐步實現(xiàn)各項職能分解的目的。主價值鏈中金國建的價值是通過一個個工程工程來實現(xiàn)的,因此所有有價值的活動都應該包含在其主價值鏈中,或者為主價值鏈的實現(xiàn)提供支持。中金國建的主價值鏈如下:市場營銷→前期商務→施工準備→施工→驗收交工與結算→后續(xù)效勞主價值鏈上的六個環(huán)節(jié),是中金國建實現(xiàn)價值的六個階段,每個階段都有特定的工作目標,為了實現(xiàn)工作目標,每個階段都有相應的主要工作,而這些主要工作是需要相應的功能來實現(xiàn)的,對這些主要工作進行概括或者分解,就可以看到中金國建實現(xiàn)價值所需要的職能,對這些職能再進行進一步的分解,就是各個崗位所應承但的各項職責。施工工程總流程管理階段管理目標主要工作市場營銷階段獲取參加工程工程投標時機制定市場策略市場信息管理市場推廣商務階段中標簽訂工程承包合同獲取企業(yè)本身、相關單位、市場、現(xiàn)場等方面的信息編制?施工工程管理規(guī)劃大綱?編制投標書,并發(fā)出投標函同招標方談判,簽訂工程承包合同選擇分包方選擇供給商施工準備階段使工程具備施工和連續(xù)施工的條件組建工程部,配備工程管理人員公司同工程部相關人員簽訂?施工工程管理目標責任書?編制?施工工程管理實施規(guī)劃?完成施工準備的各項工作,到達開工要求編寫開工申請報告,上報,待批開工施工階段完成合同規(guī)定的全部施工任務,到達驗收、交工標準動態(tài)控制施工,保證質量、進度、本錢、平安目標的全面實現(xiàn)協(xié)調同分包方、監(jiān)理方、業(yè)主方、設計方的關系處理合同變更及索賠做好記錄,檢查、分析和改良工作驗收交工與結算階段對工程成果進行總結、評價,結清債權債務,結束交易關系工程收尾進行試運轉正式驗收移交竣工文件結算工程款編制竣工報告辦理工程交接手續(xù),簽訂?工程質量保修書?工程部解體根據(jù)?工程質量保修書?的約定進行保修工作為保證正常使用提供必要的技術咨詢和效勞后續(xù)效勞階段解決工程施工階段沒有發(fā)現(xiàn)的問題,提高客戶滿意度進行工程回訴,聽取用戶意見,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修和保修根據(jù)上述對中金國建主價值鏈的主要活動的分析,中金國建圍繞的主價值鏈的一級職能包含以下9項:市場營銷商務管理工程預結算管理工程進度管理工程技術管理工程質量管理平安生產(chǎn)現(xiàn)場管理物資供給管理同時,在中金國建的支持性價值鏈上,還有3個一級職能是不可或缺的:組織人事管理財務管理行政后勤管理因此,對中金國建的12項一級職能進行分解,就能得到假設干項二級職能,對這些二級職能再進行分解,就得到假設干項具體的工作職責。職能分解后,按照局部分配的結果如下:市場營銷部一級職能二級職能工作職責市場營銷市場規(guī)劃與策略擬訂公司市場策略、規(guī)劃、方案,在公司批準后,執(zhí)行市場策略、規(guī)劃、方案,并監(jiān)督檢查其他相關部門市場方案的執(zhí)行情況市場信息管理收集政府信息、行業(yè)信息、競爭對手信息、潛在客戶信息、目標客戶信息,并進行整理、分析從公司內(nèi)部獲取以往客戶信息建立和維護公司市場信息庫營銷推廣維護公司的公共關系向潛在客戶及其他相關單位傳遞有關公司的信息向目標客戶進行營銷推廣,獲取參加工程工程競標時機客戶關系管理對以往客戶進行定期回訪合同管理部一級職能二級職能工作職責商務管理合同管理建立健全合同管理制度,包括客戶管理制度、合同考核制度、合同用章管理制度等。管理合同臺賬整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件合同期滿,工程竣工結算后,將全部合同文件整理歸檔對合同管理人員、工程經(jīng)理以及其他有關人員進行合同法律知識教育投標管理進行市場調研,了解有關工程、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息接到招標單位邀請或者公開招標通知并經(jīng)公司決策參加投標后,制定投標策略與實施方案根據(jù)工程預算部提供的工程預算制定報價策略根據(jù)招標文件的要求編制投標文件接受客戶對投標文件的質詢接到中標通知書后,組成工程談判小組,依據(jù)招標文件和中標書草擬合同條款組織談判小組與發(fā)包人就工程工程的具體問題進行實質性的談判通過協(xié)商達成一致后,形成正式的合同條款辦理合同的簽署手續(xù),并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預付款保函、有關保險等保證手續(xù)招標管理組織招標工作小組編制招標文件組織招標過程中的標前會議、澄清會議和標后談判了解投標單位的背景情況在招標工作小組決定中標單位后,辦理相關手續(xù)合同履行辦理合同履行過程中的變更、解除等事項按照合同節(jié)點要求,檢查合同執(zhí)行情況,對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況催促工程部、工程技術部及其他相關部門在一定期限內(nèi)提出解決方案合同終止后,對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析索賠辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項工程預算部一級職能二級職能工作職責工程預結算管理制度建設建立并完善公司工程預結算管理制度預算管理編制工程總包投標預算編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標預算根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù),編制工程施工圖預算根據(jù)設計變更等依據(jù),編制補充預算、措施預算和預算外費用簽證監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況,定期編制預算執(zhí)行情況報告結算管理以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預算外費用簽證為依據(jù),編制工程竣工結算編制工程年度結算及跨年度轉預算工程技術部一級職能二級職能工作職責工程進度管理進度方案管理審核工程部根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標,審核方案開工日期、方案總工期和方案竣工日期,審核工程各階段的開竣工日期審核工程部根據(jù)施工進度目標編制的施工進度方案,主要內(nèi)容包括:施工進度方案的全面性施工程序和作業(yè)順序安排的合理性施工中的各類資源供給方案是否能滿足施工進度要求,是否均衡總分包之間和各專業(yè)之間,在施工時間和位置上的合理性保障施工進度的各項措施的可行性與有效性審核工程部根據(jù)工程周例會和月例會協(xié)調結果編制的周、月作業(yè)方案進度控制檢查工程工程的施工任務單檢查工長落實施工任務的情況催促和檢查工程施工記錄對工程的施工調度工作進行檢查、監(jiān)督和支持采用工程部施工進度報告和定期召開進度工作會議的方式,檢查施工方案的執(zhí)行情況對進度延期提出分析意見和處理建議工程技術管理技術根底工作建立并逐步完善技術管理體系建立并逐步完善施工工程技術管理制度建立技術責任制度管理工程工程技術資料施工組織設計編制施工組織設計大綱編制施工組織總設計編制單項〔單位〕工程施工組織設計編制分部〔分項〕工程施工設計過程技術管理組織圖紙會審,并編制會議記要組織由設計單位的設計人員向施工工程技術負責人的技術交底根據(jù)施工組織設計和施工方案,編制施工技術措施方案進行施工預檢工作工程質量管理質量方案審核工程部編制的施工質量方案質量控制催促工程部按照施工質量方案,從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質量對施工中出現(xiàn)的包括工程質量缺陷、工程質量通病、工程質量事故在內(nèi)的工程質量問題進行分析,并提出處理意見質量驗收對工程進行分部、分項質量驗收平安生產(chǎn)管理平安生產(chǎn)建立平安生產(chǎn)責任制度,編制施工工程平安生產(chǎn)保證方案定期召開平安生產(chǎn)例會,消除平安生產(chǎn)的隱患組織施工平安教育不定期的檢查施工平安情況分析平安事故原因,處理平安事故進行施工平安驗收現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理建立施工現(xiàn)場管理制度和責任制,制定包括環(huán)境保護、防火、平安、衛(wèi)生防疫、文明施工等方面內(nèi)容的現(xiàn)場管理措施方案設立現(xiàn)場標志檢查施工現(xiàn)場管理措施方案的執(zhí)行情況催促檢查各分項、分部施工結束后的清場工作物資管理部一級職能二級職能工作職責物資供給管理制度與標準管理建立并完善公司供給商管理、材料采購、工程機械租賃、物資管理等方面的制度完善工程工程材料定額標準供給商管理搜集相關供給商信息,考查備選供給商建立供給商名錄和供給商檔案定期對供給商進行評估,實行分級管理和動態(tài)管理供給商選擇根據(jù)供給商檔案,選擇參加工程材料競標的供給商參加工程材料招標,提出供給商選擇方案報公司批準采購管理依據(jù)施工圖紙、工程預算,編制工程材料需求量方案編制工程主要材料月度、季度需求量方案及材料平衡表編制構配件加工訂貨方案編制施工設施用料方案編制周轉材料、施工工具與設備租賃方案根據(jù)方案,采購工程材料,租賃周轉材料施工工具與設備物資現(xiàn)場管理根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖,規(guī)劃和建設材料堆放場所定期維護材料計量工具根據(jù)進料方案、送料憑證、質量保證書或材質證明、產(chǎn)品合格證復驗材料的取樣送檢報告等文件驗收進場材料,記錄驗收情況,根據(jù)檢驗情況,辦理驗收、退貨手續(xù),或提出更換、退步接收等要求對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放,并編號,設立標示,建立臺賬采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料采用分類法,對庫存材料進行分類管理現(xiàn)場材料日清、月結、定期盤點根據(jù)領料單發(fā)放材料,辦理余料退庫手續(xù),記錄領料臺賬本錢管理部一級職能二級職能工作職責財務管理本錢管理根據(jù)工程預算部提供的工程總包投標預算和分包招標預算,預測工程本錢審核工程技術部提供的降低本錢的技術組織措施會同工程預算部、工程技術部、工程部確定工程目標本錢,并對本錢進行逐級分解,編制正式的工程目標本錢方案檢查本錢方案的執(zhí)行情況,控制本錢費用審核施工過程中引起工程直接本錢或間接本錢變化的事項進行定期〔月度、季度、半年度、年度〕和分階段〔地下工程完工、主體結構完工、裝修工程完工等〕的本錢核算與分析,發(fā)現(xiàn)本錢控制中存在的問題,并提出解決措施財務部一級職能二級職能工作職責財務管理財務制度的建立、執(zhí)行及監(jiān)督負責公司財務管理制度、預算管理制度和審計制度的擬定及修訂編制會計、財務、審計相關工作流程、標準及擬訂相應方法催促及監(jiān)督各項財務規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況預算管理建立并逐步完善公司的全面預算管理體系組織各部門編制費用預算,編制公司資金預算和年度、季度利潤預算及費用預算審核工程預算檢查公司預算的執(zhí)行情況,分析預算執(zhí)行過程中的問題資金管理擬訂資金使用方案和資金籌措方案,并組織實施合理調配資金,確保資金正常周轉稅務管理申報各種稅費,繳納稅款,處理與稅務相關事務財務分析與財務報告收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、財務狀況及經(jīng)營成果資料對公司各期財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、比照、預測和分析對公司經(jīng)濟活動進行分析,定期提供經(jīng)濟活動分析報告編制公司年度財務會計報告財務監(jiān)督及審計擬訂、修改和完善公司的財務審計工作方案對公司經(jīng)濟事項的合法性和合規(guī)性進行審計對工程進行事前、事中和事后審計對重大問題提出審計報告會計核算編制公司會計報表稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息負責公司資產(chǎn)、負債及所有者權益的核算負責公司收入、本錢、費用、往來帳的會計核算財務根底工作擬訂公司財務工作方案辦理銀行結算和現(xiàn)金收支業(yè)務,保管各種空白支票負責員工工資的發(fā)放,個人所得稅的扣繳,管理公積金個人明細賬;上繳公司各項保險基金管理財務檔案、財務印章、總賬、明細賬人事行政部一級職能二級職能工作內(nèi)容行政后勤行政管理制度管理行政管理相關制度的擬定行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理文秘管理負責公司各類文件的擬定與督辦組織安排公司有關會議,整理編印會議紀要,催辦會議決定事項并隨時向總經(jīng)理報告相關部門執(zhí)行會議決定的情況領導日常事務的協(xié)調與效勞信息管理公共郵件的收發(fā)和的收發(fā)文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔公司行政會議檔案資料〔文字、圖片、音像等〕的收發(fā)、分類、保存催促工程部按照公司規(guī)定提交相關工程資料,保存、管理工程資料維護公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡的正常運轉及平安印鑒證照管理開據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件,并監(jiān)督文件的使用情況公司證照的申辦、變更、登記、年檢公司證照的保管與使用公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印辦公物資管理辦公用品的采購、保管及發(fā)放辦公用固定資產(chǎn)采購、維護和臺賬管理車輛管理制定車輛使用制度并對車輛進行調度車輛使用、維護與保養(yǎng)車輛年檢、保險、稅費繳納事務辦公場所管理維護辦公場所的工作秩序、衛(wèi)生與平安處理同辦公場所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關事宜公共關系管理負責對外接待工作安排人員參加外部會議或活動人力資源管理企業(yè)組織管理根據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務格局提出組織機構調整與優(yōu)化的建議根據(jù)業(yè)務范圍調整各部門工作職責組織公司的職位設置及人員編制確實立與調整工作組織、指導職位說明書的編寫與修改人力資源管理規(guī)劃、制度根據(jù)社會經(jīng)濟政策環(huán)境、企業(yè)開展階段、人員素質及管理需求,編制人力資源管理制度進行人力資源需求與供給預測及分析,編制人力資源規(guī)劃監(jiān)督檢查人力資源管理規(guī)劃、制度執(zhí)行情況人員招聘調查、收集各部門人員需求信息,編制年度人員需求方案表及年度人員招聘方案根據(jù)工程情況制定工程人員招聘方案制作和發(fā)布招聘信息收集、整理、篩選應聘者簡歷組織對應聘人員進行綜合考察,最終確定擬錄用人選對公司批復的擬聘人員辦理聘任手續(xù)員工培訓與開展編制、修訂培訓制度編制、修訂培訓手冊統(tǒng)計、分析公司的培訓需求,結合公司目標,編制、調整培訓方案根據(jù)培訓方案組織落實各類培訓的實施建立培訓記錄,評估、跟蹤培訓效果組織設計并管理員工的職業(yè)生涯開展體系績效管理制定與維護員工績效管理制度組織實施對公司及工程部的績效考核處理員工考核糾紛對員工績效考核結果進行評估分析員工關系管理組織勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作,處理各類勞動關系糾紛擬訂、修改人事調配方法及方案,辦理人員內(nèi)部調動、辭職、解聘、退休等手續(xù)擬定、修訂人事檔案管理制度,建立人事檔案管理系統(tǒng),保管公司人事檔案收集、補充、鑒別、歸檔、轉遞人事檔案材料建立、維護考勤管理系統(tǒng),協(xié)助各部門進行考勤管理工作薪酬福利制定薪酬策略、制度、流程,編制公司工資總額方案及工程工資總額方案制訂工資標準,核算各類人員的工資,制作工資通知單了解市場薪酬福利信息在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險及商業(yè)保險的核算與申報編制人工本錢分析報告人事信息系統(tǒng)建立人事管理信息系統(tǒng)統(tǒng)計、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù)職責描述部門負責人部門負責人包括市場營銷部、合同部、工程預算部、工程技術部、物資管理部、財務部、本錢管理部、人事行政部等部門的經(jīng)理,其工作職責包含兩個局部:一、對本部門業(yè)務工作的管理或者直接操作業(yè)務這局部的工作職責同部門的工作職責。二、對部門內(nèi)部日常工作的管理包括:根據(jù)公司的經(jīng)營、工作方案,制定本部門的年度、季度、月度工作方案,并〔組織〕對方案進行分解,監(jiān)控方案的實施。管理所轄人員,對直接下屬崗位的人員進行日常工作的指導、監(jiān)督,對其進行考核、培養(yǎng)、選拔。根據(jù)公司的相關規(guī)章制度和要求,組織制定〔制訂〕部門內(nèi)部的制度、規(guī)定、標準、標準,并組織相關制度、規(guī)定、標準、標準的執(zhí)行。監(jiān)督、管理部內(nèi)費用支出。組織、監(jiān)督部內(nèi)的薪酬分配工作。組織召開部門內(nèi)部會議。部門負責人的主要權力1.人事權力:對下屬人員的考核權;對下屬人員不當思想和行為的糾正權;對下屬人員薪酬在公司的分配權;對下屬人員任用、培養(yǎng)、選拔、晉升、降職、解聘的建議權。2.財務權力:對部門費用支出的審核權。3.工作權力對部門各項工作的指揮權、監(jiān)督權、檢查權、指導權;對部門工作方案的審核權;對方案執(zhí)行過程的監(jiān)督權、檢查權、指導權;對歸口管理的制度、規(guī)定、標準、標準制定過程的監(jiān)督權、檢查權、指導權;對歸口管理的制度、規(guī)定、標準、標準的審核權;對歸口管理的制度、規(guī)定、標準、標準執(zhí)行情況的監(jiān)督權、檢查權。

市場營銷部崗位設置:經(jīng)理:1人市場主管:1人市場主管職責描述市場信息管理收集政府信息、行業(yè)信息、競爭對手信息、潛在客戶信息、目標客戶信息,并進行整理、分析,向部門經(jīng)理提交分析報告。整理從部門內(nèi)部獲取的以往客戶信息。建立和維護公司市場信息庫。營銷推廣協(xié)助部門經(jīng)理向潛在客戶及其他相關單位傳遞有關公司的信息。協(xié)助部門經(jīng)理向目標客戶進行營銷推廣,獲取參加工程工程競標時機??蛻絷P系管理1〕協(xié)助部門經(jīng)理對以往客戶進行定期回訪。合同管理部崗位設置:經(jīng)理:1人合同主管:2人合同主管職責描述1.合同管理管理合同臺賬。整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件。合同期滿,工程竣工結算后,將全部合同文件整理歸檔根據(jù)部門經(jīng)理的安排,對工程經(jīng)理以及其他有關人員進行合同法律知識教育。2.投標管理進行市場調研,了解有關工程、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息。根據(jù)工程預算部提供的工程預算制定報價策略。根據(jù)招標文件的要求編制投標文件。參加客戶對投標文件的質詢。擬訂合同條款。參加工程工程的談判。辦理合同的簽署手續(xù),并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預付款保函、有關保險等保證手續(xù)。3.招標管理編制招標文件。參加招標過程中的標前會議、澄清會議和標后會議。了解投標單位的背景情況。在招標工作小組決定中標單位后,辦理相關手續(xù)4.合同履行辦理合同履行過程中的變更、解除等事項。按照合同節(jié)點要求,檢查合同執(zhí)行情況,對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況向部門經(jīng)理提解決建議。合同終止后,參加對合同進行簽訂情況評價、執(zhí)行情況評價、管理工作評價和條款分析。5.索賠1〕辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項

工程預算部崗位設置:經(jīng)理:1人預算員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕預算員職責描述1.預算管理編制工程總包投標預算根據(jù)部門經(jīng)理的分工,編制工程專業(yè)分包、工程勞務分包招標預算。根據(jù)施工合同和各項編制依據(jù),編制工程施工圖預算。根據(jù)設計變更等依據(jù),編制補充預算、措施預算和預算外費用簽證。監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況,定期編制預算執(zhí)行情況報告并向部門經(jīng)理提交。2.結算管理以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預算外費用簽證為依據(jù),編制工程竣工結算。編制工程年度結算及跨年度轉預算。

工程技術部職位設置:經(jīng)理:1人工程師:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕技術員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕生產(chǎn)經(jīng)理:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕施工員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕質檢員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕平安員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕生產(chǎn)經(jīng)理職責描述1.工程進度方案管理根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標,審核方案開工日期、方案總工期和方案竣工日期,提出工程各階段的開竣工日期的建議。根據(jù)施工進度目標編制的施工進度方案。根據(jù)工程周例會和月例會協(xié)調結果編制的周、月作業(yè)方案。2.進度控制編制工程工程的施工任務單。檢查工長落實施工任務的情況。催促和檢查工程施工記錄。進行施工調度。檢查施工方案的執(zhí)行情況。對進度延期提出分析意見和處理建議。施工員職責描述進度控制編制工程工程的施工任務單。檢查工長落實施工任務的情況。進行施工記錄。協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理進行施工調度。檢查施工方案的執(zhí)行情況。對進度延期提出分析意見和處理建議。工程師職責描述1.技術根底工作協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善技術管理體系。協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善施工工程技術管理制度。協(xié)助部門經(jīng)理建立技術責任制度。2.施工組織設計編制施工組織設計大綱。編制施工組織總設計。編制單項〔單位〕工程施工組織設計。編制分部〔分項〕工程施工設計。技術員職責描述1.技術根底工作1〕管理工程工程技術資料。2.過程技術管理組織圖紙會審,并編制會議記要。根據(jù)施工組織設計和施工方案,編制施工技術措施方案。進行施工預檢工作。質檢員職責描述1.質量方案1〕協(xié)助工程經(jīng)理編制工程施工質量方案,并報工程技術部審核。2.質量控制從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質量。對施工中出現(xiàn)的包括工程質量缺陷、工程質量通病、工程質量事故在內(nèi)的工程質量問題進行分析,并提出處理意見。3.質量驗收1〕對工程進行分部、分項質量驗收平安員職責描述1.平安生產(chǎn)編制施工工程平安生產(chǎn)保證方案。組織召開平安生產(chǎn)例會。組織施工平安教育。不定期的檢查施工平安情況。分析平安事故原因,處理平安事故。進行施工平安驗收。2.現(xiàn)場管理設立現(xiàn)場標志。檢查施工現(xiàn)場管理措施方案的執(zhí)行情況。催促檢查各分項、分部施工結束后的清場工作。

物資管理部職位設置:經(jīng)理:1人物資管理員:1人物資采購員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕物資保管員:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕物資管理員職責描述1.供給商管理搜集相關供給商信息,制定供給商考查方案,參加備選供給商的考查。建立供給商名錄和供給商檔案。參加定期對供給商的評估。2.供給商選擇根據(jù)供給商檔案,選擇參加工程材料競標的供給商。參加工程材料招標,提出供給商選擇方案報公司批準。物資采購員職責描述物資采購員職責描述采購管理依據(jù)施工圖紙、工程預算,編制工程材料需求量方案。編制工程主要材料月度、季度需求量方案及材料平衡表。編制構配件加工訂貨方案。編制施工設施用料方案。編制周轉材料、施工工具與設備租賃方案。根據(jù)方案,采購工程材料,租賃周轉材料施工工具與設備。物資保管員職責描述物料現(xiàn)場管理:根據(jù)施工現(xiàn)場平面圖,規(guī)劃和建設材料堆放場所。定期維護材料計量工具。根據(jù)進料方案、送料憑證、質量保證書或材質證明、產(chǎn)品合格證復驗材料的取樣送檢報告等文件驗收進場材料,記錄驗收情況。根據(jù)檢驗情況,辦理驗收、退貨手續(xù),或提出更換、退步接收等要求。對驗收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放,并編號,設立標示,建立臺賬。采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料。采用分類法,對庫存材料進行分類管理。現(xiàn)場材料日清、月結、定期盤點。根據(jù)領料單發(fā)放材料,辦理余料退庫手續(xù),記錄領料臺賬。

本錢管理部職位設置:經(jīng)理:1人本錢主管:假設干人〔根據(jù)工程工程的數(shù)量與規(guī)模確定〕本錢主管職責描述本錢管理根據(jù)工程預算部提供的工程總包投標預算和分包招標預算,預測工程本錢。審核工程技術部提供的降低本錢的技術組織措施。會同工程預算部、工程技術部、工程部確定工程目標本錢,并對本錢進行逐級分解,編制正式的工程目標本錢方案。檢查本錢方案的執(zhí)行情況,控制本錢費用。審核施工過程中引起工程直接本錢或間接本錢變化的事項。進行定期〔月度、季度、半年度、年度〕和分階段〔地下工程完工、主體結構完工、裝修工程完工等〕的本錢核算與分析,發(fā)現(xiàn)本錢控制中存在的問題,并提出解決措施。

財務部職位設置:經(jīng)理:1人財務主管:1人會計:1人出納:1人財務主管職責描述1.預算管理協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善公司的全面預算管理體系。組織各部門編制費用預算,編制公司資金預算和年度、季度利潤預算及費用預算。審核工程預算。檢查公司預算的執(zhí)行情況,分析預算執(zhí)行過程中的問題。2.財務分析與財務報告收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、財務狀況及經(jīng)營成果資料。對公司各期財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、比照、預測和分析。對公司經(jīng)濟活動進行分析,定期提供經(jīng)濟活動分析報告。編制公司年度財務會計報告。3.財務監(jiān)督與審計對公司經(jīng)濟事項的合法性和合規(guī)性進行審計。對工程進行事前、事中和事后審計。對重大問題提出審計報告。4.資金管理擬訂資金使用方案和資金籌措方案。提出合理調配資金方案。會計職責描述1.會計核算編制公司會計報表?;烁鞣N原始憑證、記賬憑證及其他會計信息。負責公司資產(chǎn)、負債及所有者權益的核算。負責公司收入、本錢、費用、往來帳的會計核算。2.財務根底工作1〕管理財務檔案、財務印章、總賬、明細賬。出納職責描述現(xiàn)金收支管理辦理銀行結算和現(xiàn)金收支業(yè)務,保管各種空白支票。負責員工工資的發(fā)放,個人所得稅的扣繳,管理公積金個人明細賬;上繳公司各項保險基金。稅務管理1〕申報各種稅費,繳納稅款,處理與稅務相關事務。

人事行政部職位設置:經(jīng)理:1人秘書:1人行政主管:1人人力資源主管:1人前臺:1人秘書職責描述1.行政管理

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