本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁公函的組成部分注釋（一）函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1.函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消退碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采納省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于懇求批準(zhǔn)**市節(jié)省能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、挨次號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般狀況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的狀況，

（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的依據(jù)、目的、緣由等。假如是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作綻開商洽、有關(guān)某一大事提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3.盼望懇求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢雠瓮驊┣蟆；蚺瓮麑Ψ劫n予支持和關(guān)心，或盼望對方賜予合作，或懇求對方供應(yīng)狀況，或懇求對方賜予批準(zhǔn)等等。最終，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要留意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避開阿諛逢迎。還要留意針對性和時效性。

范文一：公函

**市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線

站建立交橋的函

委員會：

鐵路壓煤改線工業(yè)站，位于我市*縣*鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會賜予照看，在dk308+430處（原站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

**市人民政府

*年**月*日

范文二：公函

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函

金融管理干部學(xué)院：

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的打算》下達(dá)后，我廠曾準(zhǔn)備集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力氣不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院打算辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。猶如意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有