第頁共頁事業(yè)單位檔案接收函尊敬的XXX（單位名稱）：您好！根據(jù)XXXX（機(jī)關(guān)名稱）的要求，我單位現(xiàn)面向您單位發(fā)出事業(yè)單位檔案接收函。一、背景與目的為了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，確保事業(yè)單位檔案的完整性、保密性和可審查性，XXXX（機(jī)關(guān)名稱）要求各事業(yè)單位按照規(guī)定程序?qū)n案交接給我單位進(jìn)行統(tǒng)一管理。本次接收函旨在明確雙方的責(zé)任與義務(wù)，確保檔案的平穩(wěn)交接，確保檔案的安全保管。二、接收檔案的準(zhǔn)備工作1.審查檔案整理工作您單位在移交檔案前，應(yīng)對檔案進(jìn)行歸檔整理，包括分類整理、整理編號、修復(fù)病害等工作，并與我單位協(xié)商確定接收的具體時間。2.檔案移交清單移交時，請按照《檔案移交清單》的格式填寫檔案移交清單，并逐一核對檔案與清單的一致性。檔案移交清單是確保檔案移交完整性和可審查性的基礎(chǔ)，雙方應(yīng)保持真實、準(zhǔn)確、詳細(xì)和完整的記錄。3.檔案移交裝箱檔案應(yīng)按照規(guī)定的裝箱標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝箱，裝箱前請嚴(yán)格核對檔案的編號，確保檔案裝箱準(zhǔn)確無誤。裝箱時，應(yīng)在每個箱子上標(biāo)明檔案類型、日期和檔案裝箱編號，并與移交清單相匹配。4.檔案移交協(xié)議請雙方單位在移交時簽署《檔案移交協(xié)議》，明確檔案移交雙方的權(quán)力、義務(wù)和法律責(zé)任，保障檔案的合法移交和安全保管。三、檔案移交過程1.接收人員檔案接收工作由我單位指定的相關(guān)人員負(fù)責(zé)，接收前，我們將與您單位對接并商定接收工作的具體細(xì)節(jié)。2.檔案驗證移交檔案時，請您單位指派專人陪同，共同完成檔案的驗收工作。核驗時，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照檔案移交清單逐一核對檔案的完整性和數(shù)量，并在《檔案移交清單》上簽字確認(rèn)。3.檔案移交記錄在檔案移交過程中，雙方應(yīng)共同制定《檔案移交記錄》，詳細(xì)記錄檔案移交的時間、地點、人員和檔案移交的過程，以確保檔案移交的真實性和完整性。四、檔案接收后的工作1.檔案整理和歸檔我單位將對接收到的檔案進(jìn)行再次整理和歸檔工作，確保檔案的的規(guī)范性和系統(tǒng)性，以方便日后的查詢和利用。2.檔案保管我單位將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對接收到的檔案進(jìn)行安全保管，并建立健全的檔案管理制度，保證檔案的完整性、保密性和可審查性。3.檔案利用我單位將根據(jù)需要，為您單位提供檔案利用服務(wù)。您單位有權(quán)按照規(guī)定程序申請檔案利用，我單位將根據(jù)實際情況提供相應(yīng)的協(xié)助和支持。五、協(xié)作與溝通檔案接收過程中，雙方應(yīng)保持密切的合作與溝通，及時解決檔案交接中出現(xiàn)的問題和困難。如有需要，雙方可商定相關(guān)事宜并簽署補(bǔ)充協(xié)議。雙方還可根據(jù)工作需要隨時召開工作會議，探討和解決相關(guān)問題。六、其他事項對于檔案接收工作中出現(xiàn)的爭議或糾紛，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則進(jìn)行解決。如果無法協(xié)商解決，雙方可向相關(guān)主管部門尋求幫助并協(xié)商解決。感謝您對辦理事業(yè)單位檔案接收工作的支持與