【建筑資質(zhì)】01-關(guān)于成立建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)的通知通知內(nèi)容：為了更好地管理和保管公司的建筑成果和資料檔案，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，決定成立建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和職責(zé)1.機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：-負(fù)責(zé)建筑成果和資料的收集、整理、分類(lèi)和歸檔工作；-組織建筑成果和資料的電子化管理；-提供建筑成果和資料的查詢(xún)、借閱和復(fù)制服務(wù)；-監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)的建筑成果和資料管理工作。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1.機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：-負(fù)責(zé)人：建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)主任，直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；-工作人員：根據(jù)實(shí)際需要，由人力資源部門(mén)配備。三、檔案管理流程1.檔案收集：各部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將建筑成果和資料送交給建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)；2.檔案整理：建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)和歸檔；3.檔案電子化：建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)將整理好的檔案進(jìn)行電子化管理，確保數(shù)據(jù)的安全和便捷訪問(wèn)；4.檔案查詢(xún)和借閱：各部門(mén)需要查詢(xún)或借閱檔案時(shí)，應(yīng)向建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并按照相關(guān)流程辦理；5.檔案復(fù)制：各部門(mén)需復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并按照有關(guān)規(guī)定辦理。四、檔案管理規(guī)定1.檔案管理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求；2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案保密工作，確保檔案的安全和完整性；3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性；4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織檔案的盤(pán)點(diǎn)和鑒定工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性；5.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案技術(shù)儲(chǔ)備和人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平。五、執(zhí)行日期本通知自頒布之日起執(zhí)行。六、其他事項(xiàng)關(guān)于建筑成果和資料檔案管理的具體實(shí)施細(xì)則，建筑成果和資料檔案管