發(fā)文管理范疇月度采購籌劃包括合用于公司所有部門簽發(fā)公文全過程，公文種類可以涉及命令（令）、決定、公示、告示、告知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13個文種控制目的保證全公司以統(tǒng)一方式發(fā)放公文保證公文簽發(fā)工作效率和質(zhì)量重要控制點發(fā)文部門經(jīng)理審視本部門草擬公文籌劃人員依照物料品種擬定與否本年已有簽約供應商，沒有供應商重新進行選取，已有供應商擬定供應價格辦公室主任審視發(fā)文部門提交公文草樣發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審視簽發(fā)公文特定政策文獻下發(fā)工作應在半天之內(nèi)完畢為便于檔案管理，對集團公司各級機構公文字號統(tǒng)一設立如下：

（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文獻字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機關代字+〔年份〕+序號，發(fā)文機關標記下空2行，用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標記；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不編為01），發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬紅色反線公司級公文字號設立如下： 集團公司黨委文獻字號為：神馬發(fā)〔20xx〕x號；集團公司工會文獻字號為：神馬工〔20xx〕x號；集團公司團委文獻字號為：神馬青〔20xx〕x號；集團公司行政機關文獻字號設立如下：1、神馬令：合用于以總經(jīng)理名義頒布關于行文；2、神馬：合用于以集團公司行政名義向上向下行文；3、神馬人：合用于集團公司人事、干部管理、勞動、工資管理方面上下行文；4、神馬辦：合用于集團公司辦公室受命簽發(fā)上下行文；5、神馬函：合用于集團公司向關于單位商洽工作、告知事項平行文（二）集團公司直屬各子公司黨、政、工、團文獻字號不準使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+〔年份〕+序號”形式標記。其黨、政、工、團機關代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號為：橡組字〔20xx〕x號，其他直屬子公司依此類推（三）上報公文需標記簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標記簽發(fā)人姓名如有各種簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其她簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一種簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm（四）集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格由各部門負責起草公文文稿，本部門負責人要認真審核，全面把關、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送關于領導簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責打?。ňo急公文在報送公司辦公室時要提出時限闡明）。各部門公文由其自行負責管理凡可以用電話和協(xié)商等方式解決問題，不得印發(fā)文獻凡可以用集團公司辦公室文獻解決問題，不印發(fā)集團公司文獻；凡可以用普通告知解決問題，不印發(fā)正式文獻凡屬各部門職權范疇內(nèi)事情，部門行文或者與關于部門聯(lián)合行文可以解決問題，不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)公文用紙普通使用紙張定量為60g/m2—80g/m2膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。公文用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mm×297mm）。公文標題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題字號采用二號小標宋體字。正文用三號仿宋體字，版式普通每面排22行，每行排28個字。依照集團公司實際狀況，可采用單面印刷，印刷規(guī)定按《國家行政機關公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂規(guī)定按《國家行政機關公文格式》7.4執(zhí)行起草、修改和審核公文，應嚴格按照《國家行政機關公文解決辦法》規(guī)定認真辦理。文稿用藍黑水筆或碳素水筆認真謄寫清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述規(guī)定或涂改、修改過多，筆跡潦草者，集團公司辦公室可以予以退回，謄寫清晰后方可送領導簽發(fā)擬稿應簡要扼要，層次清晰，文理通順，筆跡工整，其中所用數(shù)字、計量單位、人名、地名、時間和引文等要認真核算，做到規(guī)范劃一，精確無誤。公文中數(shù)字除必要使用中文以外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。擬稿人應注明單位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負責人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理領導審批、簽發(fā)公文，以藍黑水筆、碳素水筆書寫。審批、簽發(fā)公文應訂立詳細意見、姓名和時間，以便承辦人員辦理發(fā)文管理流程C-15-01-001環(huán)節(jié)涉及部門環(huán)節(jié)闡明發(fā)文部門綜合管理員起草公文發(fā)文部門經(jīng)理審視公文草樣在內(nèi)容上有無偏差發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審視不通過，按批示修改公文發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審視通過，上交公司辦公室辦公室秘書對上報文稿格式、文體、措辭進行規(guī)范調(diào)節(jié)、補充修改后，登記公文編號并進行規(guī)范核定辦公室主任審視公文草樣，對公文涉及政策法規(guī)內(nèi)容進行把關辦公室秘書若辦公室主任審視不通過，返還發(fā)文部門修改公文辦公室秘書若辦公室主任審視通過，上報公司總經(jīng)理/主管副總審視公文草樣公司總經(jīng)理/主管副總審視公文草樣，對有關政策法規(guī)內(nèi)容進行最后審核辦公室秘書若部門主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審視不通過，返還發(fā)文部門修改公文公司總經(jīng)理/主管副總?cè)艄究偨?jīng)理/主管副總審視通過，簽發(fā)文獻辦公室文印員打印、校對公文樣稿，每份校對兩遍，若打印有誤，依照校對