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文檔簡介

目錄

Word篇.................................................2

第一課計算機基礎(chǔ)知識...................................2

第二課計算機的基本操作.................................4

第三課WORD基本操作....................................5

第四課文本的基本編輯...................................7

第五課表格的建立與編輯................................10

第六課圖文混排........................................12

Excel篇...............................................15

第一課基礎(chǔ)知識和基本操作..............................15

第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化.........................19

第三課公式與函數(shù)......................................20

第四課數(shù)據(jù)清單........................................22

第五課圖表處理........................................24

第六課假設(shè)分析........................................26

第七課其他編輯與排版方式..............................28

PowerPoint篇..........................................29

第一課ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧..........................29

第二課在幻燈片中插入文本框............................36

第三課在幻燈片中插入圖片..............................38

第四課在幻燈片中插入剪貼畫............................40

第五課在幻燈片中插入藝術(shù)字及影片......................43

Word篇

第一課計算機基礎(chǔ)知識

通過本章的學習,使學生了解電子計算機的發(fā)展及趨勢;計算

機與信息社會,計算機的基本組成和基本操作

一、計算機發(fā)展簡史及時發(fā)展趨勢

(一)發(fā)展簡史

1946年,在美國賓夕法尼亞大學誕生了世界上第一臺電子數(shù)字

計算機,名字叫“埃尼阿克”(ENIAC)

(二)、發(fā)展趨勢

1、巨型化2、微型化3、網(wǎng)絡(luò)化4、多媒體化

(三)、計算機與信息社會

1、信息

我們這里所說的信息,是指對人們有用的消息。

2、計算機處理信息的過程

一般來說,計算機處理信息的順序是:信息的輸入一信息的存

儲一信息的處理一信息的輸出。

在計算機內(nèi)部的信息均可采用二進制代碼來表示美國信息交換

標準碼,簡稱ASCII碼,共有128個字符。

3、計算機的基本組成和基本操作

馮?諾依曼計算機有五個基本部分,即輸入設(shè)備、運算器、存儲

器、控制器和輸出設(shè)備

(四)計算機系統(tǒng)簡介

計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成

1、計算機硬件

計算機的硬件主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器、

控制器五大部分組成

(1)輸入設(shè)備:常用設(shè)備有鍵盤,鼠標,掃描儀,光標,話筒

(2)輸出設(shè)備:常用設(shè)備有顯示器,打印機,繪圖儀等,

打印機可分為針式打印機,噴墨打印機,激光打印機。

(3)存儲器:分為內(nèi)存儲器(內(nèi)存)和外存儲器(外存)

最小存儲單位為字節(jié)(BYTE),1K=1O24字節(jié),1M=1O24K

內(nèi)存分為:隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)

外存儲器有軟盤(1.44M),硬盤⑶2G),光盤(650M)等

(4)運算器和控制器合稱為中央處理器(CPU)

2、計算機軟件

計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類

系統(tǒng)軟件有:

(1)操作系統(tǒng)(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS)

(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(FOXBASE,FOXPRO等)

第二課計算機的基本操作

1、開機:先開顯示器,打印機等外設(shè)部件,再開主機

我校的計算機開機時還要注意輸入用戶名、密碼等,要聯(lián)機進

入校園網(wǎng)

2、關(guān)機:先關(guān)主機電源,再關(guān)顯示器,打印機等外設(shè)部件

3、鍵盤:分為三個區(qū)

Enter回車鍵

Backspace退格鍵刪除光標左邊的字符

Del刪除鍵刪除光標右邊的字符

計算機病毒的防治

計算機病毒是一種人為編制的計算機程序,病毒通常有以下幾

個特點:

(1)隱蔽性(2)傳染性(3)潛伏性(4)可激發(fā)性(5)

破壞性

第三課WORD基本操作

教學目的:了解WORD的基本功能和啟動與關(guān)閉,掌握漢字的輸

入方法,學會窗口的基本操作。

教學重點:漢字的輸入方法;窗口的基本操作。

教學時間:2課時

教學步驟:

1、WORD的啟動與關(guān)閉

啟動:開始一程序一MicrosoftWord

關(guān)閉:文件一退出、關(guān)閉按鈕

2、WORD窗口的組成:標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、

狀態(tài)欄

3、打開或關(guān)閉工具欄:“視圖”菜單一工具欄一選擇工具選項

(右擊工具欄一選擇工具選項)

4、文本的基本制作

1)選擇漢字輸入法:

方法一:鼠標單擊任務(wù)欄上的“En”圖標一選擇漢字輸入法

方法二:Ctrl+Shift組合鍵選擇

2)中英文切換的方法:Ctrl+空格鍵或在中文輸入時,第一個

字母輸入v,隨后輸入的便是英文。

3)漢字輸入方法:(智能ABC輸入法)

輸入完整漢語拼音;例如新世紀:xinshiji

輸入聲母。例如計算機:jsj

輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;例如信息:

xinxio

用數(shù)字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用”鍵翻頁。

拼音中ti用v代替;如女同學:nvtongxue

輸入大寫的一、二……一。等:io+數(shù)字

重復(fù)輸入:先輸入要重復(fù)的文字一將插入點移到適當?shù)奈恢靡?/p>

按F4或CTRL+Yo

4)標點符號的輸入:

中西文標點選擇:,.和,O

常用標點符號的輸入:頓號、一\書名號《》一<>

特殊標點符號的輸入:右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標一

選擇標點符號。

5)關(guān)閉軟鍵盤的方法:單擊軟鍵盤圖標。

6)保存文件:文件一保存(另存為);

“常用工具欄”上“保存”按鈕。

7)打開文件:文件一打開一查找范圍、文件名一打開。

5、上機操作:輸入下列文字。

首屆世界華人學生作文大賽啟事

迎著新世紀的曙光,“世界華人學生作文大賽”向我們走

來。

在以往成功舉辦了四屆“全國學生'丑小鴨’作文大賽”的基

礎(chǔ)上,本屆大賽將擴大競賽范圍,面向海內(nèi)外所有的華人學生。本

屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學會、《人民日報》(海外

版)、中國國際廣播電臺、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦,旨

在加強海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通,活躍學生

課外學習生活,展示華人學生的精神面貌。

第四課文本的基本編輯

教學目的:學習文本編輯的方法,掌握文字段落的設(shè)置與修飾。

教學重點:文本編輯的方法;文字的設(shè)置與修飾;段落的設(shè)置。

教學時間:2課時

教學步驟:

1、文本編輯的方法

插入文字:

①用鍵盤移光標到插入文字處;

②在插入文字處單擊鼠標光標。

2、輸入特殊符號:

①插入一符號;

②右鍵一快捷菜單中“符號”

3、刪除不需要的文字:按Delete鍵刪除光標后面的字符;按

Backspace鍵刪除光標前面的字符。

選定一段文字:單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;

三擊段落任意處選中當前段。

移動或復(fù)制一段文字

移動:選定文字一剪切一選定目標位置一粘貼(或用鼠標選定

直接拖動到目標位置)

復(fù)制:選定文字一復(fù)制一選定目標位置一粘貼(或用鼠標選定

按Ctrl鍵直接拖動到目標位置)

4、查找或替換某些文字

查找:編輯一查找一查找內(nèi)容一查找下一處

替換:編輯一替換一查找內(nèi)容、替換為一查找下一處一替換(全

部替換)

5、文字的美化

改變字號、字體和顏色:單擊工具欄上的字號、字體和顏色按

鈕。

改變文字的格式:加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、

字符縮放

使文字產(chǎn)生特殊效果:格式一字體(字體、字型、字號、著重

號、效果)一動態(tài)效果

改變字間距:格式一字體一字符間距

改變文檔中文字的方向:常用工具欄一更改文字方向(格式一

文字方向)

6、簡單排版

調(diào)整段落的對齊方式:格式工具欄一居中、右對齊、分散對齊

改變行距:選定段落一格式一段落f行距一確定

設(shè)置段落的首行縮進和左右邊界:水平標尺上的縮進標記

改變段間距:定位段落f格式一段落一縮進和間距一間距(段

前、段后)一確定

上機操作:按要求完成下列文字:

《瑞雪》

大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太陽出來了。

山川、樹木、房屋,全都罩上了一層厚厚的雪,萬里江山變成

了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上,掛滿了毛茸茸、亮晶晶的

銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹,堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的積雪有一尺多深,腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一

群群孩子在雪地上堆雪人,擲雪球。那歡樂的叫喊聲,幾乎把樹枝

上的積雪震落下來。

俗話說,“瑞雪兆豐年”

要求:

在C盤上新建一文件夾,取名為自己的名字

利用WORD輸入上面的文章

標題:黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效

第一段:隸書、小四號、加下劃線

第二段:宋體、小四號、“蓬松松”加邊框

第三段:楷體、小四號、斜體

第四段:仿宋體、紅色、小四號,“瑞雪兆豐年”5個字加著重

號、“俗話”加底紋

正文行距為1.5倍行距,段前5磅、段后5鎊

將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾

下。

第五課表格的建立與編輯

教學目的:學習表格的制作,掌握表格的基本編輯。

教學重點:表格的制作;表格的美化與編輯。

教學時間:2課時

教學步驟:

一、建立表格的三種方法

1、制作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上,用鼠標向下拖動。

2、手工繪制表格

圍右擊工具欄一表格和邊框工具欄,單擊“常用工具欄”中的

“繪制表格”按鈕,在文本面上畫出矩形框,表格內(nèi)部畫出直線和

斜線。單擊“擦除”按鈕,可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用光標定位表格位置一“表格”菜單一“插入表格”一選擇行

數(shù)和列數(shù)以及格式一確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

(1)單擊表格中的任何一個單元格一“表格”菜單一“表格自動

套用格式”一選擇格式一要應(yīng)用的格式一將特殊格式應(yīng)用于一確定

(2)“視圖”菜單一“工具欄”一“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式:字體、底色、字

體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。

鼠標右鍵單擊表格,選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置

2、表格的編輯

(1)增加行、列

定位一“表格”菜單一”插入行、插入列”

(2)刪除行、列

選定行或列一“表格”菜單一刪除行、刪除列

(3)移動行或列的位置:選定一剪切一定位一粘貼

(4)單元格的拆分和合并

選定一“表格”菜單一拆分單元格(輸入行數(shù)、列數(shù))、合并單

元格

(5)繪制斜線表頭:表格一繪制斜線表頭一表頭設(shè)置

(6)調(diào)整行高和列寬

手工調(diào)整行高和列寬:用鼠標拖動

調(diào)整整個表格底行高和列寬:選定行或列一“表格”菜單一平

均分布各行、平均分布各列

(7)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換

選定區(qū)域一“表格”菜單一將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成

表格一選擇“文字分隔符”(選擇列數(shù)、分隔文字的位置)一確定

三、上機操作:按照所示表格的效果實現(xiàn)表格

課程表:

星期星期一星期二星期三星期四星期五

節(jié)次

第一節(jié)語文數(shù)學語文數(shù)學語文

第二節(jié)數(shù)學外語數(shù)學數(shù)學外語

午第三節(jié)物理音樂計算機化學生物

第四節(jié)化學歷史地理自習地理

第五節(jié)英語語文外語美術(shù)數(shù)學

第六節(jié)計算機語文外語物理歷史

第七節(jié)自習體育物理物理生物

制作要求:

1、標題為隸書、42號;2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四

號;3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。

第六課圖文混排

教學目的:學習圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作,掌握

圖文混排的技巧。

教學重點:圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作;圖文混排

的技巧。

教學時間:2課時

教學步驟:

一、藝術(shù)字的插入

顯示繪圖工具欄:視圖一工具欄一繪圖/圖片。

方法①:插入一圖片一藝術(shù)字一選擇藝術(shù)字樣式一輸入文字一

選擇字體一確定一調(diào)整藝術(shù)字的大小。

方法②:單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字一選擇藝術(shù)字樣式一輸入

文字一選擇字體一確定一調(diào)整藝術(shù)字的大小。

二、文本框的插入與修飾

本框的插入方法

①:插入一文本框一橫(豎)排一在需要文本框的地方左鍵按

住拉動一個框一輸入文字。

②:單擊繪圖工具欄按鈕一在需要文本框的地方左鍵按住

拉動一個框一輸入文字。

文本框的修飾:選定一格式一文本框一選擇顏色和線條/選擇文

本框的環(huán)繞方式。

首字下沉設(shè)置:選定段落一菜單中格式一首字下沉,在對話框

中選擇。

三、圖片的插入與設(shè)置

圖片的插入:插入一圖片一剪貼畫/來自文件一選擇路徑一選擇

圖片

圖片格式的設(shè)置:選定一格式一圖片一選擇環(huán)繞等(可選圖片

工具欄)

自選圖形繪制方法:單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形”一選擇

標注等項目中的圖形一在需要的地方左鍵按住不放拖動一調(diào)整一

(也可在上面輸入文字:①直接輸入。②右擊該圖形一選擇添加文

字)

四、頁面設(shè)置

頁眉頁腳的設(shè)置:視圖一頁眉和頁腳(雙擊互相切換)。

頁碼的設(shè)置:插入一頁碼一選擇位置和對齊方式。

頁面格式設(shè)置:文件一頁面設(shè)置一紙型一紙型小三角選型號

五、上機操作:

一、文件要求:

1、在C盤上新建一個文件夾;將該文件夾重命名為高中信息技

術(shù)考試。

2、在“高信息技術(shù)考試”文件夾中,新建word文檔,文件名

為“班級+學號”(例如:30112);打開該文檔,輸入第二題的文字

(使用漢字輸入法方法不限),根據(jù)第三題的文字材料,按第二題要

求編輯該段文字。

該文檔保存在已建立的“初中信息技術(shù)考試”文件夾中。

二、設(shè)計板報:

1、主題要求:根據(jù)內(nèi)容,突出環(huán)保,自己命標題。使用適當?shù)?/p>

藝術(shù)字體并居中。

2、版面要求:設(shè)置紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米,左

右各為1.5厘米;并是圖文并茂。

3、段落設(shè)置:把本文分為三段,將文章段落設(shè)置為四號楷體字,

并進行合理的排版;

4、圖片設(shè)置:Word剪貼畫中找一幅合適的圖片,并插入到右

上角適當?shù)奈恢茫⒃搱D片設(shè)置為四周型環(huán)繞;

三、文字材料:

一直以來,我都堅定一一我是一名環(huán)保主義者!這樣的想法,

很早了吧,應(yīng)該是在上小學時吧!那個時候,我老在做著同一個夢,

夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水……做了那個

夢,我就想我要環(huán)保,我是環(huán)保的,一直都是!福建一一福州一一

我生在這里、長在這里。正如你所想,比起別的城市,這里四季如

春,鮮花常開一一個美麗的地方。但我也不得不承認,這座美麗的

城市正慢慢失去她昔日的風采:滇池的污染問題已不再是新聞,市

中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我心痛不已一一我

想我是該做些什么的一一是時候了!

Excel篇

第一課基礎(chǔ)知識和基本操作

一、基礎(chǔ)知識

1、簡介:EXCEL是一種電子表格處理軟件,主要用于對數(shù)據(jù)的

處理、統(tǒng)計、分析、與計算。

2、啟動與退出:

3、界而介紹:

標題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標題欄、水平垂

直滾動條、編輯區(qū)、工作表標簽、狀態(tài)欄

二、基本概念

1、工作?。阂粋€EXCEL文件就稱為一個工作薄,一個工作薄中

可以包含若干張工作表。

2、工作表:工作薄中的每一張表格稱為工作表,每張工作表都

有一個標簽,默認為sheetI\sheet2\sheet3來命名(一個工作薄默

認為由3個工作表組成)。

3、單元格:工作表的每一個格稱為單元格。

4、活動單元格:工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格,

也叫當前單元格或激活單元格。

5、單元格區(qū)域:由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)

域(也稱為表格區(qū)域)。

6、行標題:工作表中的每一行行首數(shù)字(1、2、3、)稱為行標

題;一張工作表最多有65536行。

7、列標題:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)稱為列標

題;一張工作表最多有256歹限

三、基本操作

1、工作薄操作

(1)新建工作薄:單擊“文件”菜單一一擊“新鍵”一一選擇

“常用”標簽一一選擇“工作薄”一一擊“確定”(或擊“常用”工

具欄上的“新鍵”按鈕)。

(2)打開已有工作薄:單擊“文件”菜單一一擊“打開”一一

選擇文件一一擊“打開”(或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕)。

(3)保存工作?。簡螕簟拔募辈藛我灰粨簟氨4妗币灰惠斎?/p>

工作薄名稱一一擊“保存”(或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕)。

(4)關(guān)閉工作?。簡螕魳祟}欄上的“關(guān)閉”按鈕

(5)切換工作薄:單擊任務(wù)欄上的工作薄標題按鈕

2、工作表操作

(1)插入工作表:右擊任一工作表---擊“插入”即可。

(2)刪除工作表:右擊要刪除的工作表一一擊“插入”即可。

(3)重命名工作表:右擊要重命名的工作表——擊“重命名”

----輸入工作表名稱----回車即可。

(4)移動工作表:

A、同一工作薄中:按左鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中:右擊要移動的工作表——擊“復(fù)制或移動工

作表”一一在工作薄列表框中選擇目標工作薄一一擊確定。

(5)復(fù)制工作表

A、同一工作薄中:按CTRL鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中:右擊要復(fù)制的工作表——擊“復(fù)制或移動工

作表”——在工作薄列表框中選擇目標工作薄——選中“建立副本”

選項——擊確定。

3、單元格操作:

(1)插入單元格:選擇相鄰單元格一一擊“插入”菜單一一擊

“單元格”一一選擇所需的選項擊“確定”。

(2)刪除單元格:選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單一一擊

“刪除“一一選擇所需選項擊“確定”。

(3)移動單元格數(shù)據(jù):選擇單元格,光標移至下邊框,變成向

上箭頭時拖動單元格至目標位置。

(4)復(fù)制單元格數(shù)據(jù):選擇單元格,光標移至下邊框,變成向

上箭頭時按CTRL鍵并拖動單元格至目標位置即可。

(5)合并單無格:選擇多個單元格,擊“格式”工具欄上“合

并及居中”按鈕。

(6)取消單元格合并:選擇已合并的單元格一一擊“格式”

菜單一一擊“單元格”一一選擇“對齊”標簽一一取消“合并單元

格”選項一一擊“確定”。

(7)刪除單元格(區(qū)域)數(shù)據(jù):選擇包含數(shù)據(jù)的單元格(區(qū)

域)按鍵盤上的Delete鍵。

(8)選擇單元格:按住鼠標左鍵拖動即可選擇多個單元格。

4、行/列的操作

(1)行/列的插入:選擇下面/后面的單元格一一擊“插入”

菜單一一擊行/歹也

(2)行/列的刪除:選擇要刪除的行/列一一擊右鍵一一擊刪

除行/列。

(3)行高的調(diào)整:光標放行標題之間的交界處,變雙箭頭時按

左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

(4)列寬的調(diào)整:光標放列標題之間的交界處,變雙箭頭時按

左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

(5)行/列的選擇:擊行標或列標即可。

按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、歹限

四、格式刷

位于“常用”工具,用于復(fù)制選定對象或文本格式,并將其應(yīng)

用到你所需的對象或文本中

步驟:

(1)選擇源格式文本

(2)單擊“格式刷”

(3)選擇目標文本即可

要將格式復(fù)制到多個項目上,可雙擊“格式刷”,然后選擇要改

變其格式的各個項目。完成操作后按“ESC”取消鍵以關(guān)閉“格

式刷”

五、數(shù)據(jù)輸入

成批輸入數(shù)據(jù)(多個單元格輸入相同數(shù)據(jù))

方法:選擇單元格區(qū)域(如為多個不相鄰的單元格則按CTR

L鍵選擇),在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后按CTRL+ENTER)

第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化

一、自動填充數(shù)據(jù)

等差序列:按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列(方法:先在

前面兩個單元輸入數(shù)據(jù)并選中,鼠標指向單元格右下角的填充柄為

十字光標時拖出所需的序列)

等比序列:按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列

方法:先輸入一個等差序列并全選中一一擊“編輯”菜單一一

擊“填充”一一擊“序列”一一選擇等比序列輸入步長值一一擊“確

定”(注意步長值的輸入)。

二、自定義序列

擊“工具”菜單一一擊“選擇”一一擊“自定義序列”一一在

右框圖中輸入數(shù)據(jù)(每輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵)一一擊“添加”

——擊“確定”。

三、數(shù)字的輸入及其格式

(1)設(shè)置數(shù)字格式:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單

元格”一一選擇“數(shù)字”標簽一一選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置一一擊

“確定”。

(2)設(shè)置文字格式:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單

元格”一一選擇“字體”標簽根據(jù)需要設(shè)置一一擊“確定”

(3)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊

“單元格”一一選擇“對齊”標簽按需設(shè)置確定”

(4)設(shè)置單元格邊框:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單

元格”一一選擇“邊框”標簽按需設(shè)置一一擊““確定”

(5)設(shè)置單元格底紋:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單一一擊“單

元格”一一選擇“圖案”標簽按需設(shè)置一一擊“確定”

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊一一擊“設(shè)置單元格格式”(出現(xiàn)單元格對話

框)注意靈活運用。

第三課公式與函數(shù)

一、公式與計算

概念:公式是指在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析計算的算式,可進

行加、減、乘,除等運算,也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號

(=)開始。

1、單元格的引用:指在公式中常用單元格的地址來代替單元格,

并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來,引用時列在前、行在后。

2、輸入及編輯公式

(1)輸入公式:先輸入等號(二),再輸入公式,如:=A2+A3;

(分為在同一單元格中與不同的單元格)

(2)復(fù)制公式,按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動填充柄進

行公式的復(fù)制;

(3)編輯公式:在編輯欄中的公式中單擊按需要進行設(shè)置。

二、函數(shù)的應(yīng)用

函數(shù)是預(yù)先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計算的公式,包括數(shù)學,三

角,統(tǒng)計,財務(wù),時期及時間函數(shù)等。

常用函數(shù)舉例:求和函數(shù)(SUM):求所選區(qū)域的總數(shù)

方法:光標放在要存放結(jié)果的單元一一擊“插入”菜單一一擊

“FX函數(shù)”一一選擇數(shù)學與函數(shù)一一選擇SUM——擊“確定”一一

擊NUMBER1右邊的紅箭頭折疊按鈕—選擇要求平均值的區(qū)域——

按回車鍵一一擊“確定”。求平均函數(shù)(AVERAGE):求所選區(qū)域的平

均值

方法:光標放在要存放的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX

函數(shù)”選擇一一選擇統(tǒng)計一一選AVERAGE——擊“確定”一一擊

NUMBER1右邊的紅箭頭折疊按紐—選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域一

一按回車鍵——擊“確定”。求最大值/小值函數(shù)(MAX/MIN):求所

選區(qū)域的最大/小數(shù)據(jù)

方法:光標放在存要放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一

擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計—擊MAX/MIN——擊“確定”——擊NUMBER1

框邊的紅箭頭折疊按紐一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一按回車鍵一一擊“確

定”。求數(shù)據(jù)個數(shù)函數(shù)(COUNT):求所選區(qū)域的所有數(shù)據(jù)個數(shù)

方法:光標放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一

擊“FX函數(shù)”一一選擇統(tǒng)計一一選擇“COUNT”一一擊確定一一擊

NUMBER:框國的紅箭頭折疊按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一按回車鍵一

一擊“確定”。頻率分布函數(shù)(FTEQUENCY):求一系列數(shù)據(jù)中的頻率

分布

方法:光標放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單

擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計一一選擇“COUNT'——擊“確定”一一擊

DATA-ARRY框右邊的紅鍵頭折疊按鈕——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—按回車

鍵——擊BIN-ARRAY框旁的紅色折疊按鈕——選擇條件區(qū)域——按

回車鍵——同時按CTRL+SHIFT+ENTER(回車鍵)

(注意:A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入;B、條件數(shù)據(jù)也要在一

列中輸入;C選擇結(jié)果區(qū)域時要比條件區(qū)域多選擇一個單元格)

三、格式工作表

擊“格式”菜單——“工作表”—一

(1)“隱藏”:隱藏目前活動工作表。

(2)“背景”:根據(jù)所選位圖,在工作表背景插入一個平鋪的圖

形映像。

第四課數(shù)據(jù)清單

概念:數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的集合,是EXCEL

的一個內(nèi)部數(shù)據(jù)庫;在數(shù)據(jù)清單中的列標記被認為是數(shù)據(jù)清單的字

段名,每行稱為記錄,每列稱為字段。

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

1、創(chuàng)建:直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)清單

2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄:

(1)直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)(記錄);

(2)菜單命令:擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“記錄單”一一擊“新

建”一一輸入數(shù)據(jù)一一擊“關(guān)閉”;

3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)(記錄);

(1)直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除;

(2)菜單命令:擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“記錄單”一一擊選擇

記錄—一擊“刪除”—一擊“關(guān)閉”

二、排序

指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。

按列排序:選擇一列,擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕

(只改變所選列的次序,其他的列不隨之變次序)

多列排序:光標放在數(shù)據(jù)清單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“排

序”一一選擇排序關(guān)鍵字(可同時設(shè)置三個關(guān)鍵字)一一選擇排序

順序(遞增或遞減)一一擊“確定”(關(guān)鍵字是指按哪個字段排序)

三、篩選

在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄

(1)自動篩選;光標放在數(shù)據(jù)表單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一

擊“篩選”一一擊“自動篩選”(每個字段名旁邊都出現(xiàn)一個下拉箭

頭)一一從下拉列表中選擇要顯示的記錄。

(2)若選“自定義篩選”則需在對話框中設(shè)置運算符、條件值

等后擊“確定”。

四、條件格式化

把滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式化。

步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一擊“格式”菜單一一擊“條件格式”

■-一(出現(xiàn)對話框)選擇比較運算符一一輸入條件數(shù)值一一擊“格

式”按鈕一一設(shè)置好字體對話框一一擊“確定”(如要設(shè)置多個條件

格式可擊“添力口”按鈕添加條件格式)一一擊“確定”(注:至多可

設(shè)置三個條件格式)

五、分類匯總

將數(shù)據(jù)清單按進行匯總,匯總類型有Sum/Coun/Average等。

步驟:光標放在數(shù)據(jù)清單中一一擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“分類

匯總”一一在“分類字段”框中選擇字段一一在“匯總方式”框中

選擇匯總類型(即函數(shù))一一選擇“匯總項目”一一擊“確定”。

第五課圖表處理

概述:在Excel中,圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法,可直觀

地反映數(shù)據(jù)的變化情況,要建立圖表,必須先建立一個數(shù)據(jù)清單。

一、創(chuàng)建圖表三步曲

將光標放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)一一擊“插入”菜單一一擊“圖表”-

一選擇圖表類型(常用類型為柱形)一一擊“下一步”一一選擇要

建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域一一選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”一一擊“下

一步”在標題標簽中輸入圖表標題及X軸名稱一一擊“下一步”選

擇做為其中的對象插入——擊完成。

二、格式圖表(包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等)

1、設(shè)置圖表的位置和大小:

移動位置:把光標放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動至目標位置即

可。

調(diào)整大?。汗鈽嗽趫D表中單擊即選中圖表(按鍵盤的Delete

鍵可刪除圖表),四邊會出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標放在調(diào)整控制符上一

一按住左鍵拖動至目標位置即可。

2、格式化圖表文字標題:

右擊圖表區(qū)一一擊“圖表區(qū)格式”一一擊“字體”標簽一一按

需設(shè)置好一一擊確定

3、更改圖表類型:在圖表區(qū)域擊右鍵一一擊“圖表類型”一一

在“標準類型”標簽中選擇圖表類型一一擊確定。

三、編輯圖表

1、向圖表添加數(shù)據(jù):在圖表區(qū)域中單擊右鍵一一擊“數(shù)據(jù)源”

——選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽一一擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按

鈕一一重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一擊右邊的紅箭頭折疊按鈕一一擊確

定。

2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列:在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵一一擊

清除。(或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表)

3、添另圖表標題及X軸、Y軸的名稱:在圖表區(qū)域中單擊右鍵

――單擊“圖表選項”一一在標題標簽中分別輸入圖表標題及X軸、

Y軸的名稱——擊“確定”。

4、更改圖表Y軸的刻度值:右擊Y軸刻度線——選擇刻度標簽

——修改Y軸刻度值確定。

昌&d?da產(chǎn)'g?壹,&g,:」」辿我…

:——JBIU;BS::I-%,?二;|事事,田?5?

數(shù)據(jù)系宜格式

系列〃換手曠▼

笈二SERIES(Table!$C$1,Ta圖案坐標軸■誤差線Y數(shù)據(jù)標志系列次序

ABCD

1名稱主力凈量握手%;系列

2大豪科技-0.1322.7140

白云山

3-0.060.582。次坐標軸(S)

4科大訊飛-0.11.98

5水晶光電0.989.2

6五糧液-0.020.3130

7中航動控0.093.39

8游久游戲1.3912.17

9太原剛玉2.1411.12.

10桃李面包9.0536.59

11上海能源0.131.38

12奇信股份7.5332.7

13中航重機0.172.77

14再森股份.0.75,21.41.

15

16

17

18

■n■

19■rL

20奇

21科

22核

23

第六課假設(shè)分析

一、單變量求解

1、概述:

如果已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個結(jié)果所面的輸入

值,就可以使用“單變量求解“功能,進行單變量求解時,Excel

不斷改變某個特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個單元格的公式

反回了預(yù)期的結(jié)果。(已知結(jié)果而求過程的某一變化)

2、求解實例:

某超級市場當天的開支為5000元,當天全收入為8000,若要

使純利潤達到5000元,全收入應(yīng)該為多少?

求解方法:

先將當天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)一一再用公式求出

當天全收入的純利潤(3000);

單擊“工具菜單”一一擊“單變量求解”一一擊“目標單元格”

框右邊的折疊按鈕一一選擇包含公式的目標單元格(3000)——再

擊右邊的折疊按鈕一一在“目標值”框中輸入目標值(5000)——

擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕一一選擇包含數(shù)值的要變化的

單元格——再擊右邊的折疊按鈕——擊確定。

二、模擬運算表

(單變量)模擬運算表是工作表中的一個單元格區(qū)域,顯示公

式中某些數(shù)值的變化對計算結(jié)果的影響。

(即是已知過程的某一變化而求結(jié)果的變化,即是將不同變量

的值分別代入公式中對結(jié)果產(chǎn)生的影響。)

單變量模擬運算表(特點:輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列)

步驟:

1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數(shù)據(jù)值

序列;

2、選中包括公式和需要替換的數(shù)值的單元格區(qū)域;

3、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”命令

4、輸入行或列的單元格引用

5、單擊“確定”。

三、設(shè)置有效性

定義單個單元格或某單元格區(qū)域中所有單元格的正確數(shù)值,將

數(shù)據(jù)項限制為一個特殊類型(例如,整數(shù)、分數(shù)、或文字),并對正

確的設(shè)置限制。

1、設(shè)置有效性:選中要加條件的單元格一一擊“數(shù)據(jù)”一一“有

效數(shù)據(jù)”一一將要加的條件在“允許”列表框中選擇并設(shè)置一一擊

“確定”。

2、撤消有效性:選中要撤消有效性的單元格擊“數(shù)據(jù)”一一“有

效數(shù)據(jù)”一一在“允許”列表框中選擇任何值一一擊“確定”。

第七課其他編輯與排版方式

一、窗口的凍結(jié)

1、凍結(jié):

使用“凍結(jié)窗格”按鈕可在滾動工作表時,使行列標題保持在

視線之內(nèi)。凍結(jié)標題不影響打印。

步驟:選取所需的單元格(一般為列標題與行標題的第二單元

格)一一擊“窗口”菜單一一擊“凍結(jié)”

二、批注

批注實際上就是對單元格的注釋。當為一個單元格增加了批注

后,該單元格的左上角會出現(xiàn)一個紅色的小三角符號,一旦鼠標指

針停留在該單元格時,批注框會自動出現(xiàn),批注內(nèi)容自動顯示。

1、添加批注:單擊需要添加批注的單元格一一在“插入”菜單

---擊“批注”命令在顯示的文本框中輸入自己的注釋(批注),

輸入完后一一把光標在外面單擊即可。

2、編輯批注:單擊需要編輯批注的單元格一一右單擊一一再擊

“編輯批注”一一即可出現(xiàn)編輯文本框

3、刪除批注:右單擊需要刪除批注的單元格一一再擊“刪除批

注”即可

PowerPoint篇

第一課ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了

ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧,僅供初學課件制作者參考。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法:

方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序"一"Microsoft

Office"一"MicrosoftOfficePowerPoint2003”。這是一種標準

的啟動方法。

方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“MicrosoftOffice

?,

PowerPoint....o這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法:

方法一:單擊窗口右上角的“X

方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

單擊菜單“文件”一“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課

件制作過程中,希望能夠自己設(shè)計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”

中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻

燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序

從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放

順序)。

幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻

燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制,這些操作既可以在“普通

視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。

下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。

在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其

中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這

時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序

號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,

有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括

單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選

又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多

張幻燈片),操作方法如下:

(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色

方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作

“當前幻燈片”。

(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift

鍵,單擊最后一張。

(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單

擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入

幻燈片有四種方法,分別是:

方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”一“新幻

燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈

片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”

項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片

之后被插入了一張新幻燈片。

3幻燈片的刪除

若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片

有三種方法,分別是:

方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的

“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”

一“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單

中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上

移。

4、幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,

調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖

動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫

線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被

移動到了黑色橫線所在的位置。

(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編

輯”一“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有

一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”一“粘貼”,

幻燈片就移動到了該位置。

5幻燈片的復(fù)制

當需要大量相同幻燈片時,可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方

法是:

(1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。

(2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。

(3)右擊復(fù)制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方

便和直觀,大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻

燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切

換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為

白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,

PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種

類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板,下面分別介紹

它們的實現(xiàn)方法。

(1)“背景”對話框

通過“背景”對話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景

對話框有兩種方法:

方法一:選擇菜單“格式”一“背景”,彈出“背景”對話框。

方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,

左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)

用”按鈕指將背景應(yīng)用到當前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)

用到所有幻燈片。當點擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動應(yīng)用

該背景。

(2)單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景

就是一種單色背景。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,

選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話框,該對話框有兩個標簽:“標

準”和“自定義”。

標準:提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色,單擊

想要的的顏色,確定。

自定義:可通過兩種方式選擇顏色:

(1)單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑

塊調(diào)整亮度,確定。

(2)直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

(3)漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人

一種眩目的感覺。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,

選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話框,該對話框有四個標簽:

“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標簽。

在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”

決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,

共4類,兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”,

它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏

色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色

是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動滑塊調(diào)整黑白。

②雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的

名字,可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某

種顏色為背景,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可

以采用外部圖像文件作為背景。

紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標簽下,單擊某個紋理,確定圖

案背景的設(shè)置:在“圖案”標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和

背景色,確定。

圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,

在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,

確定。

(5)應(yīng)用設(shè)計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用

設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像

和各級標題的字體字號,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT

內(nèi)置的設(shè)計模板,也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT

內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是:

⑴在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”,打開幻燈片設(shè)計任

務(wù)窗格。

⑵單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被

應(yīng)用了這個模板。

(3)若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠

標移到想要應(yīng)用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點擊,選擇“應(yīng)用于選定

幻燈片”,這樣只有被選定

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