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河南理工大學(xué)《企業(yè)管理概論》課程論文班級:能源學(xué)院采礦12-05班姓名:張加臣學(xué)號:311202010524日期:2015年5月4號現(xiàn)代企業(yè)管理方法在高校社團管理中的應(yīng)用大三下學(xué)期有幸聆聽了劉傳宏老師的《企業(yè)管理概論》這門課,讓我對當(dāng)今社會的企業(yè)管理方面有了初步的認識和了解。概括來說,企業(yè)管理,就是企業(yè)管理層為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而有效整合企業(yè)資源的過程,包括進行規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能活動的總稱。企業(yè)管理使企業(yè)的運作效率大大增強;讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能;使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng);向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù);樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻。將企業(yè)管理充分運用到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中來,可以合理有效的配置人力及資源,使經(jīng)濟又好又快發(fā)展。有效開展學(xué)生群體活動,是對大學(xué)生第二課堂的必要補充,對提高大學(xué)生社會適應(yīng)能力、促進大學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展具有重要意義。目前大多數(shù)高校大學(xué)生社團組織內(nèi)部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,將現(xiàn)代企業(yè)的管理方法融入到大學(xué)生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學(xué)生獲得了一定的工作經(jīng)驗和鍛煉,同時又有力的保障了學(xué)生群體活動的開展。一、大學(xué)生社團和大學(xué)生群體活動開展現(xiàn)狀才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。應(yīng)招人員應(yīng)當(dāng)首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責(zé)招募新成員的社團管理人員根據(jù)新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審?fù)ㄟ^的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現(xiàn)場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和心理素質(zhì)。(2)通過崗前和上崗后的培訓(xùn),不斷提高社團管理人員的素質(zhì),充分挖掘他們的潛質(zhì)。培訓(xùn)由社團內(nèi)負責(zé)招募新成員的學(xué)生和社團內(nèi)經(jīng)驗豐富的管理人員負責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容為:社團內(nèi)各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓(xùn)后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據(jù)。(3)通過執(zhí)行活動方案和計劃鍛煉學(xué)生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾,社團成員之間、社團內(nèi)各部門之間的協(xié)同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。(4)通過必要的績效考核制度實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,使合適的人在適合的崗位上發(fā)揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態(tài)度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現(xiàn)有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發(fā)揮其能力的崗位上。與此同時,學(xué)生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學(xué)生加入到學(xué)生社團的隊伍中來。以此來實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置和團隊的先進性。2.健全學(xué)生社團組織機構(gòu),規(guī)范學(xué)生社團的內(nèi)部運作流程,為學(xué)生群體活動的開展提供強有力的組織保障三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構(gòu)設(shè)施和規(guī)范化的內(nèi)部運作流程是解決這一問題的有效途徑。(1)建立健全學(xué)生社團組織機構(gòu)設(shè)施,建立社團內(nèi)部門職責(zé)范圍和各崗位職責(zé),明確部門與部門間,崗位與崗位間的權(quán)利與義務(wù)。(2)規(guī)范活動策劃和實施流程,按照目標(biāo)、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。第一,目標(biāo)的確立。通過對學(xué)生需求、學(xué)生整體狀態(tài)和以往活動情況的了解,根據(jù)學(xué)生群體活動開展指導(dǎo)方針的要求,經(jīng)過分析討論的過程而確定。目標(biāo)的設(shè)定既要科學(xué)合理又要切合實際。第二,計劃的組織以活動目標(biāo)為依據(jù),具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應(yīng)急預(yù)案三大部分。第三,活動審批由校、院學(xué)生處負責(zé),審批工作需對學(xué)生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內(nèi)容包括:活動意義、活動時間、活動規(guī)模、活動安全性和可實施性。審查結(jié)束需對活動計劃作書面批復(fù),對所審查內(nèi)容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導(dǎo)等。第四,活動的實施?;顒荧@得批復(fù)后應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃組織實施,在規(guī)定時間完成規(guī)定任務(wù),如某一環(huán)節(jié)確實無法完成,需對活動計劃進行調(diào)整,計劃調(diào)整情況應(yīng)報學(xué)生處備案。第五,活動存檔。由學(xué)生處負責(zé)將學(xué)生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓(xùn)和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復(fù)、活動會議紀(jì)要和活動總結(jié)等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。3.規(guī)范學(xué)生社團內(nèi)部管理制度,為有效開展學(xué)生群體活動提供強有力的制度保障沒有紀(jì)律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務(wù)的,只有通過完善的學(xué)生社團內(nèi)部管理制度才能保障社團的人才和組織發(fā)揮其最大作用(1)出勤問題。由于學(xué)生是利用課余時間組織開展學(xué)生活動的,所以不能像企業(yè)職工那樣有固定的工作時間,所以大多數(shù)學(xué)生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務(wù),所以根據(jù)社團內(nèi)部成員的課程安排情況制定出一個出勤標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。例如:最低出勤標(biāo)準(zhǔn)為每人每周6個小時。每個學(xué)生社團工作人員在開始工作和結(jié)束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責(zé)監(jiān)督和統(tǒng)計社團成員的出勤情況,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的社團成員根據(jù)績效考核辦法之規(guī)定給予相應(yīng)處理。(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。各類會議均應(yīng)有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要的內(nèi)容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據(jù)例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內(nèi)容。例會會議內(nèi)容一般為前次會議工作的總結(jié)、所出現(xiàn)的問題和下次會議前的工作安排。會議紀(jì)要應(yīng)在會后有書記員進行整理,備份后將復(fù)印件發(fā)放給與會人員參照執(zhí)行。(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法??己酥贫鹊闹贫☉?yīng)當(dāng)以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據(jù),可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。4.學(xué)校在學(xué)生社團和學(xué)生群體活動管理中的作用學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂一些鼓勵學(xué)生社團發(fā)展的有力政策,監(jiān)督學(xué)生社團各項工作情況,引導(dǎo)學(xué)生社團走上良性發(fā)展的道路,如定期評選十佳社團,對學(xué)生社團進行評級管理等。四、結(jié)語企業(yè)管理在社會生活中占有相當(dāng)重要的地位,不論是采礦專業(yè),還是其他專業(yè)的學(xué)生,在今后的工作崗位都會運用到企業(yè)管理的相關(guān)知識。在大學(xué)的學(xué)習(xí)生活中,我們接觸到的社會經(jīng)驗相對較少,因此,將現(xiàn)代企業(yè)管理方法引入到
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