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簡要介紹黨委、行政系統(tǒng)的公文文體公文的文體根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的主要文種為14個,即“決議”、“決定”、“指示”、“意見”、“通知”、“通報”、“公報”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“條例”、“規(guī)定”、“函”、“會議紀(jì)要”;國家行政機關(guān)使用的公文的種類主要有13種,即“命令(令)”、“決定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通報”、“議案”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“意見”、“函”、“會議紀(jì)要”。其中9個是相同的,不同的也是9個,雙方合起來是18個。由于這十八個文種是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的,所以一般稱其為法定文種。命令(令)國家行政機關(guān)使用的一個公布性文種。主要用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大強制性行政措施,任免、嘉獎有關(guān)人員。具體分為:用于公布國家法律和行政法規(guī)的為“公布令”,如《中華人民共和國主席令》(第x號);用于發(fā)布某些重大的行政措施和活動的為“行政令”,如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》;用于任免、獎懲、特赦、戒嚴(yán)、部隊宣布功過等事宜的為“任免令”、“嘉獎令”、“特赦令”、“戒嚴(yán)令”和“通令”。議案國家行政機關(guān)專用的一個文種。即向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的公文,例如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》。條例黨的機關(guān)公文中的主要文種,適用于中央組織制定規(guī)范黨組織工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度?!皸l例”又是國家行政法規(guī)、地方性法規(guī)的主要形式。例如《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《婚姻登記條例》。規(guī)定黨的機關(guān)使用的主要公文文種,用于對特定范圍的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范;同時,她又是國家行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章(即國務(wù)院各部門規(guī)章)、政府規(guī)章(即地方人民政府規(guī)章)的主要形式。例如《播音主持人持證上崗規(guī)定》。決議黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項。例如《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》。決定黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于對重要事項、重要問題或者重大行動做出安排即決策。例如《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》等。指示黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。例如,《中共中央關(guān)于加強政法工作的指示》、《中共中央關(guān)于關(guān)心群眾文化生活得指示》等。公告黨和國家高級機關(guān)使用的公布性文件的一種。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。例如《中華人民共和國外交部公告》。通告黨政機關(guān)使用的一個公布性文件。用于一定范圍內(nèi),公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要周知的事項。例如郵電部《關(guān)于保護通信電纜線路的通告》等。通知黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,傳達(dá)上級機關(guān)的指示,要求下級機關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項。通知按其所起的作用的不同,又具體劃分為用于頒布行政法規(guī)的“公布性通知”;用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)來文的“批轉(zhuǎn)性通知”;用于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)來文的“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”;用于對下級機關(guān)某項工作有所指示的“指示性通知”;用于告知一般事項的“一般性通知”;用于通知有關(guān)開會事宜的“會議通知”;用于發(fā)布有關(guān)任免事宜的“任免性通知”。例如《國務(wù)院關(guān)于切實加強艾滋病防治工作的通知》。(十一)通報黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于表揚先進、批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。按其內(nèi)容,可以分為表揚性、批評性和溝通情況四種通報。例如《安徽省“十一”黃金周旅游信息通報》。(十二)報告黨政機關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級機關(guān)回報工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求。報告一般分為七種:一是綜合性工作報告;二是專題性工作報告;三是一般情況反映的報告;四是要求上級批轉(zhuǎn)的報告;五是錯誤檢查報告;六是例行工作情況報告;七是報送文件和物品的報告,一般稱為“件頭”。(十三)請示黨政機關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。(十四)批復(fù)黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。它是根據(jù)下級機關(guān)的請示而制發(fā)的,針對性、目的性很強。(十五)會議紀(jì)要黨政機關(guān)使用的下行文的一種。用于傳達(dá)會議的決定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守和執(zhí)行。會議紀(jì)要在行文關(guān)系上,可以采取轉(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級機關(guān)貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級機關(guān),類似于會議情況報告,向上級機關(guān)反映情況;還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān),類似于公函,使對方知曉,溝通情況。(十六)函黨政機關(guān)公文中惟一的一個平行文。用于機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函亦稱公函,與便函不同。使用函要符合公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求,不采用標(biāo)準(zhǔn)格式的文件屬于便函。便函即信函,它是公文的一種形式,而并非文種。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2007年第六屆全國城市運動會承辦地點的函》。(十七)公報黨政機關(guān)使用的公布性文件的一種。用于公開發(fā)布重大事件或重要事項。例如《中國共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會第三次全體會議公報》。(十八)意見黨政機關(guān)公文中既含上行又具有下行意義的一種公文,用于對重要問題提出見解和處理方法。在一般情況下,來自下級機關(guān)的“意見”只具有參謀建議性質(zhì),一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn),即轉(zhuǎn)化為決策性的文件;另一種是出自于上級機關(guān)的“意見”,雖然文件名為“意見”,但這里的本質(zhì)含義已非建議的意思,而是具有指揮性、決定性。例如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強農(nóng)村工作,提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力若干政策的意見》。除上
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