第五章會(huì)計(jì)憑證1、會(huì)計(jì)憑證概述2、原始憑證3、記賬憑證《三個(gè)會(huì)計(jì)的辦公室故事》

老主任退休后，財(cái)務(wù)室就只剩下馬大姐和大王、小李三個(gè)會(huì)計(jì)了。馬大姐資格老、業(yè)務(wù)熟，是個(gè)“老財(cái)務(wù)”。大王和小李雖然年輕，但兩個(gè)小伙子都是科班出身，論業(yè)務(wù)能力，也不在馬大姐之下。

正趕上公司換了經(jīng)理。新官上任，火勢(shì)很猛。裁員首先拿機(jī)關(guān)行職人員開(kāi)刀：凡是不能勝任現(xiàn)職的，一律充實(shí)到生產(chǎn)一線(xiàn)。提出這樣的改革口號(hào)，在這家酒業(yè)集團(tuán)公司還是第一次。

財(cái)務(wù)室是公司的“錢(qián)匣子”，作用非同小可。老主任退休前，四個(gè)會(huì)計(jì)整天忙得腳打后腦勺。往來(lái)賬目、職工工資、報(bào)稅納稅，時(shí)不時(shí)還要接待審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政方方面面的各種檢查，忙著呢。

三個(gè)會(huì)計(jì)都知道，公司裁員的原則是“不養(yǎng)閑人”，所以，他們誰(shuí)也沒(méi)把裁員的事放在心上，他們關(guān)心的是誰(shuí)能當(dāng)上財(cái)務(wù)室的主任。

新經(jīng)理似乎把精力全部放在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上了，裁員的事遲遲沒(méi)有動(dòng)靜，哪里還有時(shí)間考慮財(cái)務(wù)室主任的人選問(wèn)題呢。

三個(gè)會(huì)計(jì)除了做好自己的本職工作外，更加注意自身形象的塑造和人際關(guān)系的處理。以往，他們最怕發(fā)工資，忙；也怕有人來(lái)報(bào)銷(xiāo)，煩?，F(xiàn)在，他們都很看重每一次與職工接觸的機(jī)會(huì)，都想把自己好的一面展示給大家。來(lái)有迎聲，走有送聲，讓座倒水，這在財(cái)務(wù)室是極其平常的事。

三個(gè)會(huì)計(jì)能接觸到一線(xiàn)職工的機(jī)會(huì)并不多。常報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的，除了營(yíng)銷(xiāo)人員，便是公司領(lǐng)導(dǎo)。

新經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)的次數(shù)最多，數(shù)額也最大。新經(jīng)理是省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院畢業(yè)的，正在攻讀碩士學(xué)位。雖說(shuō)學(xué)的是函授，但畢竟是“既有文憑，又有水平”，屬于那種理論基礎(chǔ)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)兼而有之的企業(yè)經(jīng)理人。

新經(jīng)理上任后主持開(kāi)發(fā)的系列“極品酒”投放市場(chǎng)后，一炮打響，市場(chǎng)很快鋪開(kāi)。公司的釀酒車(chē)間、罐裝車(chē)間、成品車(chē)間二十四小時(shí)連軸轉(zhuǎn)，加班加點(diǎn)，但還是滿(mǎn)足不了市場(chǎng)需求，客戶(hù)天天催貨。

這天，小李剛?cè)?guó)稅局報(bào)稅，新經(jīng)理就推開(kāi)財(cái)務(wù)室的門(mén)。馬大姐和大王立即起立，讓座。

新經(jīng)理笑了笑，將一沓票子放在大王的桌上。大王拿過(guò)票子一看，全是白條子：招待客戶(hù)用煙560元；用餐費(fèi)850元；其它300元?！斑@……”大王抬眼看看新經(jīng)理，不知道說(shuō)什么好。

“我簽字了，在這兒，”新經(jīng)理指了指自己的簽名，“做了吧?！薄斑@是白條子，不能報(bào)的！”大王認(rèn)真地說(shuō)?！霸趺床荒軋?bào)？這都是為公司辦事兒花的錢(qián)嘛?！毙陆?jīng)理的臉“晴轉(zhuǎn)多云”。

“這，這沒(méi)法下賬的——再說(shuō)，財(cái)務(wù)制度您也是知道的?！贝笸醯膽B(tài)度很堅(jiān)決，伸手將票子推給新經(jīng)理。

“給我吧。”馬大姐笑著伸手抓過(guò)了票據(jù)?！芭九九九尽?，算盤(pán)一陣山響?！耙还彩?710元整?！瘪R大姐將填好的傳票交給新經(jīng)理。新經(jīng)理的臉這才“多云轉(zhuǎn)晴”。

沒(méi)過(guò)幾天，新經(jīng)理又拿一沓票子走進(jìn)財(cái)務(wù)室。馬大姐和大王、小李立即起立，讓座。

新經(jīng)理笑了笑，將票據(jù)放在小李的桌上。小李拿過(guò)票子一看，全是白條子，每張條子上都有新經(jīng)理的簽字。“經(jīng)理，您先請(qǐng)坐?！毙±钚χf(shuō)?！安徊?，你抓緊做，我還有事兒?！?/p>

“那您先忙著，回頭我給您送辦公室去?！毙±钫J(rèn)真地說(shuō)?！昂煤谩！毙陆?jīng)理笑著轉(zhuǎn)身走出財(cái)務(wù)室。

大王用眼睛的余光觀察小李。只見(jiàn)小李一張一張地翻看著票子，又一張一張地放在桌上。過(guò)了好一會(huì)兒，小李端起茶杯喝了口水，拿著票子走出財(cái)務(wù)室。小李回來(lái)時(shí)，臉上的表情淡淡的。

“票子呢？”大王問(wèn)?！巴嘶厝チ恕际前灼弊樱瑘?bào)不了。”小李輕描淡寫(xiě)地說(shuō)。馬大姐笑了：“唉！你們哪……”馬大姐看看兩個(gè)年輕人，搖了搖頭。

三天后，公司公布了財(cái)務(wù)室人員變動(dòng)情況：小李擔(dān)任財(cái)務(wù)室主任；馬大姐調(diào)到成品車(chē)間工作。大王沒(méi)動(dòng)，還是會(huì)計(jì)。有人不解，私下問(wèn)新經(jīng)理個(gè)中緣由。

新經(jīng)理說(shuō)：不講原則的人，不能用；只講原則的人，不能重用；既講原則又講方法的人——重用。

第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證，是在會(huì)計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，是用來(lái)登記賬簿的依據(jù)二、會(huì)計(jì)憑證的意義（1）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)（2）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制（3）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

按其填制的程序和用途可分：原始憑證

VS記賬憑證。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證，又稱(chēng)為單據(jù)，是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生或完成情況的資料。是會(huì)計(jì)核算重要的原始依據(jù)。二、原始憑證的基本內(nèi)容（附圖）

1、憑證的名稱(chēng)。發(fā)貨票、收款收據(jù)、領(lǐng)料單

2、填制的日期

3、接受單位名稱(chēng)

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額

6、填制單位名稱(chēng)或填制人的姓名

7、經(jīng)辦人簽名或蓋章三、原始憑證的種類(lèi)(1)按來(lái)源：外來(lái)原始憑證VS

自制原始憑證

(2)按填制手續(xù)：一次憑證VS

累計(jì)憑證VS匯總憑證。

(3)按格式不同：通用憑證VS專(zhuān)用憑證。附圖一個(gè)原始憑證的金額涉及到2個(gè)或2個(gè)以上的單位分擔(dān)時(shí)，金額占的多的單位保留原始憑證，給其他單位開(kāi)原始平整分割單。四、原始憑證的填制要求

（1）記錄真實(shí)（2）內(nèi)容完整（3）手續(xù)完備（4）書(shū)寫(xiě)格式清楚、規(guī)范（5）編號(hào)連續(xù)（6）填制及時(shí)五、原始憑證的審核內(nèi)容(1)審核原始憑證是否合法、合理

(2)審核原始憑證是否真實(shí)、完整

(3)審核原始憑證是否正確、清楚第五章會(huì)計(jì)憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄所填制的會(huì)計(jì)憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。二、記賬憑證的基本內(nèi)容

1、記賬憑證名稱(chēng)；

2、填制單位的名稱(chēng)；

3、憑證的填制日期及編號(hào)；

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

5、應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)名稱(chēng)及金額；

6、所附原始憑證張數(shù)；

7、制證、復(fù)核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收付款憑證還有出納人員的簽章。三、記賬憑證的種類(lèi)

（1）按內(nèi)容分類(lèi)按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)：

收款憑證VS

付款憑證VS

轉(zhuǎn)賬憑證三、記賬憑證的種類(lèi)

按其填制方式不同：復(fù)式記賬憑證

VS單式記賬憑證四、記賬憑證的填制要求

1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和填制

(1)收款憑證和付款憑證的填制

收款憑證，是用來(lái)反映現(xiàn)金和銀行存款收入的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。涉及現(xiàn)金和銀行存款增加的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制收款憑證。

付款憑證，是用來(lái)反映現(xiàn)金和銀行存款付出的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

涉及現(xiàn)金和銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制付款憑證。注意：涉及現(xiàn)金和銀行存款相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一律編制付款憑證。2．記賬憑證的填制要求(1)以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。(2)記賬憑證日期。(3)記賬憑證編號(hào)。21/2

、22/2。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。對(duì)于收、付款業(yè)務(wù)，應(yīng)寫(xiě)明收付款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、結(jié)算憑證或支票號(hào)碼；購(gòu)入材料，應(yīng)寫(xiě)明供應(yīng)單位名稱(chēng)、材料品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位等；對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位、經(jīng)手人、發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容；對(duì)于溢余、損失，應(yīng)寫(xiě)明發(fā)生部門(mén)、原因和責(zé)任人；對(duì)于更正錯(cuò)誤，應(yīng)寫(xiě)明“注銷(xiāo)某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。(5)會(huì)計(jì)科目