17四月2024考勤機指南考勤機的使用設備連接指紋的采集開課前準備結課后考勤整理考勤數據的管理注意事項考勤軟件設置

設備連接

連接電源和數據線后，先單擊設備維護，先在設備管理中添加設備，添加后保存。

班級設置1.在班級建立以前采集指紋只能在總公司里體現(xiàn)出來，不能在他所在的班級里出現(xiàn)，所以在采集指紋的時候要先建立他的班級。2.建立班級的方法。單擊維護/設置菜單下的部門管理菜單項，可以在以下窗口添加、刪除班級。

1.新增班級：單擊新增班級的上級班級，單擊新設部門，再出現(xiàn)的對話框中填寫新班級的名字，單擊確定保存。2.修改部門班級：單擊部門更名，在部門名稱對話框內輸入新的班級名稱既可。3.撤銷班級：選中要撤銷的部門，單擊撤銷部門按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇確定，就可將部門撤銷。指紋的采集

1.員工維護窗口的上半部分是學員列表，下半部分是當前選擇學員的各種信息并可以做修改。2.點擊人員維護項，在班級列表中選擇要查看的學員所在的班級，則該班級的學員會顯示在學員列表中。3.指紋采集的步驟：人員維護→選班型→增加→填寫登記號碼、姓名、性別、編號→指紋或卡登記選擇相應的指紋機→連接登記設備→點擊登記→手指登記指紋點下手指采集兩只手指以作備用（每只手的任何一個都可以）→連接設備→上傳人員信息到設備→選擇班型→選中剛剛采集指紋的學員→點上傳→最后將該學員的指紋上傳到教室現(xiàn)場用的指紋機4.考勤編號規(guī)則：從10J開始考勤編號所有班都是5位數（1）左數第一位是J\P\D，代碼：

J=1（N年），J=2（N+1年）P=3（N年），P=4（N+1年）二級導師制：DJ=5，DP=6一級導師制：AJ=55，AP=66（2）左數2、3位是班號，左數4、5位是聽課證號的后兩位（3）考勤號是學員的唯一ID，必須每個學員匹配一個唯一的考勤編號，不能重復，不能錯誤（4）由于指紋機會把首位是零的位數去零處理，因此無論考勤軟件還是考勤機，如首位是零，則零錄入時不鍵入。（5）若某班學生數量超過100，則該學員的考勤號位原班號兩位縮減為一位，統(tǒng)一用9表示。即第一位不變，第二位為9，后三位為聽課證號碼后三位。（6）導師制學員單獨建班，單獨設置考勤號，第一位（二級導師制：DJ=5，DP=6一級導師制：AJ=55，AP=66），第2-5位按核定簽約班編號規(guī)則設定。

注意：

1.采集完指紋后，將指紋界面關閉。

2.選擇設備“優(yōu)勢前臺用”，連接設備，上傳人員信息到設備。注意：！要選中指紋一起上傳，！要上傳到那臺指紋機里。當信息上傳100%的時候，關閉界面，退出考勤系統(tǒng)。刷新電腦界面。然后讓采集指紋的學員，試試指紋。開課前準備1.開課前首先要確定該班的已報名學員在考勤系統(tǒng)里已采集指紋。2.將指紋和信息導入帶到教室的指紋機（注意：聽課證號是否與登記證號一致；指紋簽到機的編號；使用該指紋機簽到的班號；指紋機上提示學員的有效簽到時間）3.在指紋軟件中人員排班選對應的指紋機起止時間調好。（注意：起小于實際時間，止大于實際時間）4.指紋軟件中人員排班上班必須簽到，下班必須簽退。5.最后要檢查指紋軟件中班次管理新增班次、名稱、啟用時間、周期數、周期單位、上課時段、上課時間從幾號到幾號。開班前采集指紋人數的核對

1.要核對班級已報名的人數是否和采集指紋的人數相等。

2.如果不相等的話要看看該學員是否已經退班或是還沒有采集指紋。開班前上傳人學員信息到設備

選擇開課班級→選擇帶到教室的指紋機→選擇用戶信息和指紋一起上傳顯示上傳的記錄結課后考勤整理1.每周或每個階段上完課之后指紋機的數據都要備份。2.請假處理：統(tǒng)計學員的請假表，錄入到指紋機軟件系統(tǒng)里。3.每個階段上完課之后要統(tǒng)計學員的本階段出勤狀況。

從設備下載數據：下載設備中的全部驗證通過的記錄。方法：當系統(tǒng)與設備處于連接狀態(tài)時，才可以進行下載數據的操作。直接點擊主界面的右邊“有關設備操作”欄的設備下載記錄數據；或點擊設備管理菜單，選擇從設備下載記錄數據。記錄顯示區(qū)域考勤處理1.單擊菜單中學員公出/請假按鈕，操作界面如下，分為每日視圖和列表兩個頁簽，在每日視圖頁面中對學員公出請假情況進行設置。2.部門：從該下拉框中可以查看和選擇各個班級，系統(tǒng)默認的部門為總公司。3.員工：從該下拉框中可以查看和選擇各個班級的學員，系統(tǒng)默認的學員為“全部”。

學員公出/請假：單擊考勤處理公出/請假設置，彈出下面對話框，單擊增加按鈕。彈出對話框，在下面對話框中填寫起止時間和請假原因，然后確認。員工公出/請假-增加公出選項考勤記錄查詢單擊查詢/打印按鈕，可以查到該員工的原始簽到記錄。

生成報表：確定一個起止時間再點擊該按鈕能夠產生以報表的方式顯示的員工公出/請假記錄表。注意事項1.指紋機的數據要定期保存。2.在采集指紋時要增加學員，不要在原有學員信息上修改。3.當有人退班時，要將他的指紋刪除。其它注意事項：

連接指紋機要先連接數據線，再連接電源線每個班的學員必須在【人員排班】里選擇相應的班次名稱，否則在班次里顯示不出屬于哪個班,起止時間的起時間必須小于實際時間，止時間必須大于實際時間。用指紋機采集指紋，必須先將名單導入系統(tǒng)里，然后再根據名單相應的采集指紋，不能先將名單導入機器里。每班在開課前需重新選擇對應的指紋機以及上課時間。例如；第一，09P02B在【班次管理】增加09P02B班，啟用日期，周期數，周期單位填好，增加時段選擇上午8點到12點10分，日期從2月8日到2月22日，其中15日休息不選，點確認。第二，【人員排班】選擇09P02B班，點“人員排班”選擇“上班必須簽到，下班必須簽退，計算考勤”，點“+”選擇班次名稱“09P02B”起止時間填好，最后確認。第三，班次管理、人員排班都安排好之后，在人員排班里就會顯示出班次和這個班的上課時間。

考勤軟件設置

考勤設置部門管理人員排班班次管理時間段維護考勤處理考勤記錄查詢

考勤設置

單擊考勤規(guī)則，會出現(xiàn)下面的對話框，可以進行設置。

設置界面共有3個標簽頁

考勤規(guī)則設定-基本設定注意：1.有效考勤記錄時間間隔不小于5分鐘。2.設置每周、每月的起始

考勤規(guī)則設定-考勤計算注意：上下班無簽到記錄的時間都是為60分鐘?？记谝?guī)則設定-計算項目此頁面可以設定請假和曠工等情況的統(tǒng)計規(guī)則以及表示符號等。

人員排班如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤的統(tǒng)計。選擇維護/設置菜單，點擊員工排班選項，在此窗口下可以對員工的班次信息進行維護。頁面左邊顯示的是按部門進行排班。當鼠標點在部門名稱上的時候，在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部門所有員工及其排班。

班次管理選擇維護/設置菜單，點擊班次管理選項，可以進入班次管理菜單。界面分班次名稱段和班次時間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的啟用日期，班次的周期數，班次的周期單位。更改后左后單擊保存。注意：班次名稱不能重復，表格中的所有字段不能為空。

增加：單擊+新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點添加時間段。

1.周期數：指班次循環(huán)周期=周期數*周期單位

2.周期單位：有天、