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文檔簡介

摘要根據(jù)文化企業(yè)特有的文化特征,隨著文化企業(yè)合理化趨勢和戰(zhàn)略性整體性需求,后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理日漸成熟,已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的一部分,但從實(shí)際工作情況來看,后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理中尚存在著一些問題需要我們關(guān)注和亟待提高。本文首先對文化企業(yè)后勤物業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和因素進(jìn)行解讀,分析現(xiàn)階段后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并針對這些問題提出提升后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議。關(guān)鍵詞后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理一、文化企業(yè)后勤物業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和因素(1)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。后勤物業(yè)管理目標(biāo)的大方向一定要和文化企業(yè)總體目標(biāo)相適應(yīng),緊密同經(jīng)營業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)服務(wù)聯(lián)系起來,并能夠通過工作的開展創(chuàng)造出實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益??偟膩碚f企業(yè)的后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理要根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)來確立目標(biāo)。(2)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素。文化企業(yè)后勤物業(yè)管理收入來源渠道是為業(yè)主提供委托服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)而獲取的服務(wù)費(fèi)和管理費(fèi),或是通過開展多種經(jīng)營而獲取的其他收入。從實(shí)際情況來看,后勤物業(yè)如果僅僅依靠管理服務(wù)費(fèi)難以維持生存和發(fā)展,所以開拓多種經(jīng)營渠道成了發(fā)展的關(guān)鍵因素。日常經(jīng)營中對費(fèi)用支出的監(jiān)督管理,按制定好的開支原則對各項(xiàng)成本費(fèi)用實(shí)施控制則是后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)關(guān)鍵因素。二、文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度缺乏規(guī)范性。由于文化企業(yè)的人力資源是首要的資產(chǎn),總體上屬于輕資產(chǎn)公司,所以文化企業(yè)的資產(chǎn)往往比較零散,數(shù)量繁多且單個(gè)資產(chǎn)金額較小,這也增加了作為文化企業(yè)資產(chǎn)保管部門――后勤物業(yè)的資產(chǎn)管理難度。后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)主要問題就是會(huì)計(jì)制度還不夠不規(guī)范,具體表現(xiàn)為現(xiàn)金、物資、應(yīng)收賬款等管理不善。首先,現(xiàn)金不足或過渡閑置的情況時(shí)有發(fā)生,現(xiàn)金調(diào)配不合理導(dǎo)致資金不能發(fā)揮出最大的效益。其次,后勤物業(yè)物資管理不善存在浪費(fèi)和丟失的現(xiàn)象,且物資管理問題不能落實(shí)到責(zé)任人也不能及時(shí)地予以解決,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資遭受嚴(yán)重的損失。最后,應(yīng)收賬款管理不善款項(xiàng)不能及時(shí)地收回,甚至出現(xiàn)壞賬、呆賬的情況,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。(2)文化企業(yè)后勤物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和管理職責(zé)不清晰。目前,文化企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系還沒有完全按照市場原則理順,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明及管理人員職責(zé)不清的問題直接導(dǎo)致了后勤物業(yè)管理上出現(xiàn)混亂。從文化企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看,不完善的財(cái)務(wù)制度會(huì)使企業(yè)難以和市場經(jīng)濟(jì)融合,逐漸失去應(yīng)有的市場競爭力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)分工已經(jīng)逐步細(xì)化,企業(yè)內(nèi)部明確崗位權(quán)責(zé)已成為管理上的基礎(chǔ)要求,如果企業(yè)不能建設(shè)一個(gè)獎(jiǎng)罰分明的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),則很難保障文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理效力的發(fā)揮。(3)撥款存在困難。一些文化企業(yè)后勤物業(yè)管理雖然已經(jīng)走上了多元化發(fā)展道路,但融資困難及資金短缺等問題依舊存在,部分文化企業(yè)對后勤物業(yè)管理重視程度不夠,資金撥款困難,各種優(yōu)惠政策的制定沒有涉及后勤物業(yè)管理部門,政府也沒有專門的物業(yè)管理行業(yè)扶持機(jī)構(gòu),這使得后勤物業(yè)管理工作長期處在被忽視的狀態(tài),資金周轉(zhuǎn)困難且資產(chǎn)負(fù)債率也不斷地升高。(4)缺乏有效的管理體制。很多的文化企業(yè)規(guī)模比較小,企業(yè)的發(fā)展方向定位為迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。但從實(shí)際工作情況來看,這些企業(yè)想要獲取貸款比大型企業(yè)更加困難,企業(yè)過分的關(guān)注短期利益并抱有投機(jī)心理,使得投資風(fēng)險(xiǎn)加劇。此外,信息方面獲取不全面也影響了對投資項(xiàng)目的科學(xué)評估,盲目的投資會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)后勤物業(yè)管理中作用的發(fā)揮。(5)文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)不明確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果,首先,取決于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制定的科學(xué)性,同時(shí)它也是促進(jìn)企業(yè)后勤物業(yè)管理工作水平提升的重要基礎(chǔ)。文化后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)要求具有一定的公益性,文化后勤物業(yè)實(shí)體采用的企業(yè)運(yùn)作模式并伴以市場機(jī)制,關(guān)注經(jīng)營運(yùn)作中的各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而目前文化企業(yè)后勤物業(yè)管理財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)尚不夠明確,既沒有突出對文化企業(yè)的服務(wù)目標(biāo),也沒有強(qiáng)調(diào)盈利性。(6)急需提高文化企業(yè)后勤會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理水平,是財(cái)務(wù)管理中最為重要的因素,是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,決策的基礎(chǔ)組成。但當(dāng)前文化企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算尚不夠健全,所以會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平良莠不齊,不能與服務(wù)對象文化企業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。三、提高文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議(1)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。文化企業(yè)后勤物業(yè)只有建立起健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在后勤物業(yè)管理中的作用。在資金使用上合理制定資金使用計(jì)劃,把握好最佳現(xiàn)金庫存量,確保資金收益率的提升。財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理方面要建立起采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)相關(guān)流程,落實(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管責(zé)任,出現(xiàn)盤盈及盤虧問題要及時(shí)地查明原因并提出解決辦法。應(yīng)收賬款管理方面要定期開展賬款催收清理工作,避免因清理不及時(shí)造成壞賬、呆賬的出現(xiàn)。(2)明確后勤物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系及管理職責(zé)。后勤物業(yè)管理財(cái)務(wù)管理工作中要合理利用企業(yè)提供的資源,特別是要明確相關(guān)資產(chǎn)的所有權(quán),以防止日后財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)管理混亂、職責(zé)不清的問題。此外,要明確管理人員在工作中的管理權(quán)責(zé),對于出現(xiàn)的問題要實(shí)行問責(zé)制,責(zé)任要落實(shí)到人并且與獎(jiǎng)罰掛鉤,對于做得好的工作要給予相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于做得不好的工作也要追究相關(guān)人員的責(zé)任并給予一定的處罰。最后,在權(quán)責(zé)清晰,獎(jiǎng)罰分明的環(huán)境下,逐漸形成高效且工作具有獨(dú)立性的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。(3)提高對文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的重視程度。文化企業(yè)的管理層應(yīng)該提升對后勤物業(yè)管理重視程度,在制度及資金上都要給予其一定的關(guān)注度。后勤物業(yè)管理自身也應(yīng)該努力提高運(yùn)營效率,創(chuàng)造出可觀的收益,為自身發(fā)展提供可用留存資金的同時(shí),也為企業(yè)的發(fā)展助力。(4)加強(qiáng)對于后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。針對后勤物業(yè)管理存在的審計(jì)制度不嚴(yán)問題,文化企業(yè)財(cái)務(wù)工作中要加強(qiáng)對資金管理效果的監(jiān)督考核,建立健全監(jiān)督約束機(jī)制。所以,文化企業(yè)的高層管理者應(yīng)該成為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的構(gòu)成主體,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際資源狀況,配備財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)人才,力求全面保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性及真實(shí)性。此外,后勤物業(yè)管理還要將企業(yè)預(yù)算審計(jì)和外部社會(huì)審計(jì)有效地結(jié)合起來,內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)對各類預(yù)算指標(biāo)實(shí)際執(zhí)行情況的全面驗(yàn)證,而外部審計(jì)則是企業(yè)借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、賬目、憑證等信息的全面清查。(5)明確后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,其根本目的就是要提升后勤物業(yè)管理的整體工作效率,保障后勤物業(yè)管理工作的正常有序開展。此外,文化企業(yè)后勤物業(yè)作為企業(yè)的一部分,其財(cái)務(wù)管理方向要與企業(yè)發(fā)展方向保持一致,統(tǒng)籌資金使用,嚴(yán)控費(fèi)用支出,保持平衡收支,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為文化企業(yè)的整體發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。值得注意的是后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能僅追求短期利益,而忽視企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,給企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營埋下隱患。(6)提高文化企業(yè)后勤物業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,為了文化企業(yè)物業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展,必須要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),只有采取了有力的培訓(xùn)措施,才能讓他們在崗位上做得更加出色,才能完善會(huì)計(jì)核算的工作。四、結(jié)論為了保障文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康有序發(fā)展,從宏觀角度來看要建立起一套與企業(yè)自身發(fā)展和國家法律規(guī)定相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐步實(shí)現(xiàn)與國際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的接軌,適應(yīng)后勤物業(yè)管理專業(yè)化、社會(huì)化、系統(tǒng)化的發(fā)展方向;從微觀角度來看文化企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),加強(qiáng)后勤物業(yè)管理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,在資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益方面做好管理控制。文化企業(yè)的后期物業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只有在

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