供應商入庫預案目的制定本預案旨在規(guī)范供應商入庫流程，保證入庫物資質量和數量準確，確保生產運營順利進行。適用范圍本預案適用于所有向公司供貨的供應商。流程一、供應商資格審查1.采購部負責對供應商進行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、質量管理體系認證等資質文件審查。2.采購部組織相關部門對供應商進行現場考察，了解其生產能力、質量控制體系和服務水平。二、入庫流程1.送貨通知-供應商在發(fā)貨前應提前通知采購部送貨時間和數量，并提供送貨單。2.查驗驗收-貨物送達后，收貨部門應查驗送貨單與實際收貨情況是否一致。-對易損品、精密儀器等特殊物資，收貨部門應重點檢查外包裝完好性。3.質檢抽樣-質量檢驗部根據抽樣計劃，對到貨物資進行抽樣質檢。-抽樣質檢合格后，由質量檢驗部出具質檢報告。4.入庫登記-倉庫管理人員根據送貨單和質檢報告，錄入入庫信息，生成入庫單。-入庫單應包含物資名稱、數量、規(guī)格、單位、到貨日期、供應商名稱等信息。5.入庫儲存-倉庫管理人員將合格物資按照規(guī)定要求入庫儲存，并做好物資標識和記錄。-易燃易爆、腐蝕性等危險品應單獨儲存，符合相關安全規(guī)定。6.入庫驗收確認-采購部收到入庫單后，組織相關部門進行入庫驗收確認。-驗收確認合格后，采購部向供應商出具入庫驗收報告。三、入庫管理1.庫房管理-倉庫管理人員負責庫房日常管理，包括物資盤點、賬目核對、環(huán)境控制等。-庫房應保持整潔、干燥、通風，符合物資倉儲要求。2.庫存管理-公司建立庫存管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫存物資數量。-采購部定期與倉庫管理人員對賬，核對庫存物資數量和賬面記錄。3.物資追溯-每批物資入庫后，倉庫管理人員應記錄物資來源、入庫時間、質檢報告等信息。-需要時，公司可以根據物資批號追溯物資來源和質量狀況。四、緊急情況下應急措施1.物資短缺-收貨部門發(fā)現物資短缺時，應立即通知采購部和質量檢驗部。-采購部負責及時聯(lián)系供應商補貨，質量檢驗部負責對補貨物資進行質檢。2.物資質量問題-質量檢驗部質檢不合格的物資，應立即通知采購部和供應商。-采購部負責與供應商交涉，確定退貨或換貨事宜。-質量檢驗部負責對退貨或換貨物資進行再次質檢。五、培訓和檢查1.培訓-公司應定期對收貨人員、倉庫管理人員和質量檢驗人員進行入庫流程和物資管理知識培訓。2.檢查-公司應定期對入庫流程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現并糾正問題。-發(fā)現問題后，公司應及時采取措施，完善流程，持續(xù)改進入庫管理。六、職責分工1.采購部-供應商資格審查-采購合同管理-入庫驗收確認-緊急情況下聯(lián)系供應商2.收貨部門-查驗驗收-通知質檢抽樣3.質量檢驗部-質檢抽樣-出具質檢報告-緊急情況下質檢補貨物資4.倉庫管理人員