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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)公司工資發(fā)放標準作業(yè)規(guī)程【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。
2.0適用范圍
2.1適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0職責
3.1行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2財務部出納員負責本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3財務部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
3.4總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
4.0程序要點
4.1員工每月工資的計算
4.1.1財務部負責每月8日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)*當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)
4.1.5出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務部經(jīng)理審核。
4.1.6財務部經(jīng)理應在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。
4.1.7總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。4.2年終獎金的計算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財務部會計。
4.2.2財務部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財務部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財務部經(jīng)理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎金。
4.2.7獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
4.3工資、獎金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領??;
d)存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取
時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領
取自己的工資(或年終獎金);
c)員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。4.4離職員工工資的計算與發(fā)放
4.4.1離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結(jié)算工資。
4.4.2出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
4.4.3員工離職工資經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
4.5工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
4.5.4財務部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將
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