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速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說(shuō)明一、首先彈出這么登錄(初始密碼為123)用戶在進(jìn)入軟件以后,在系統(tǒng)維護(hù)–權(quán)限設(shè)置里進(jìn)行權(quán)限分配。二、進(jìn)入軟件主界面我們就能看到以下圖所表示界面;軟件功效結(jié)構(gòu)和專題已經(jīng)展現(xiàn)了,下面我們對(duì)軟件大約功效和操作進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。三、基礎(chǔ)信息建立里面涵蓋5大基礎(chǔ)設(shè)置:倉(cāng)庫(kù)資料、職員資料、往來(lái)單位(供貨商、用戶資料)、器械資料等(以下圖)在這里面我們不一一進(jìn)行介紹、具體情況及使用詳見(jiàn)軟件試用版以下關(guān)鍵介紹器械資料建立上圖為器械資料錄入窗口,用戶可依據(jù)自己實(shí)際情況對(duì)器械進(jìn)行編輯,包含名稱、型號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、同意文號(hào)、單位、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、同意文件效期、經(jīng)營(yíng)范圍等,還能夠載入此器械實(shí)際圖片,再保留。還可點(diǎn)擊左邊器械類別中分類進(jìn)行查找和分選分類:需關(guān)鍵點(diǎn)擊新增類別(如麻醉類、消毒類、工具類、輔助類等)四、器械入庫(kù)設(shè)置和操作,以下圖所表示,點(diǎn)擊主界面“采購(gòu)入庫(kù)單”彈出。選擇供貨商-增加器械填寫進(jìn)貨器械生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、使用期至,修改數(shù)量,自動(dòng)算出累計(jì)金額,填寫滅菌批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào),可自行修改折扣和單價(jià)。錄入完成后,填寫實(shí)際付款金額,然后點(diǎn)擊審核經(jīng)過(guò),此單進(jìn)貨完成。假如需要打印,可點(diǎn)擊上面打印按鈕,打印樣式以下圖所表示五、器械銷售設(shè)置和操作,以下圖所表示,點(diǎn)擊主界面“銷售出庫(kù)單”。選擇用戶-增加器械,選擇生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào),填寫數(shù)量。錄入完成后,填寫實(shí)際收款金額,然后點(diǎn)擊審核經(jīng)過(guò),此單銷售完成。假如需要打印,可點(diǎn)擊上面打印按鈕,打印樣式以下圖所表示六、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢七、庫(kù)存查詢八、庫(kù)存盤點(diǎn),選擇要更改或要盤存器械信息,能夠更改實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,統(tǒng)計(jì)盤盈和盤虧,審核經(jīng)過(guò)即可生效。九、庫(kù)存報(bào)警功效,在此報(bào)表中可匯總出目前庫(kù)存數(shù)量低于在“器械資料”中設(shè)置最低庫(kù)存(下限報(bào)警)和高于最高庫(kù)存(上限報(bào)警)器械信息十、庫(kù)存效期報(bào)警,在此報(bào)表中可匯總出立即過(guò)期和已過(guò)期器械信息,也可登記報(bào)損單,對(duì)失效期器械自動(dòng)鎖定。十一、GSP管理報(bào)表1、對(duì)供貨單位、購(gòu)貨單位、經(jīng)營(yíng)品種資質(zhì)、證件及效期、經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由軟件進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識(shí)別和控制,以下圖2、GSP購(gòu)銷管理報(bào)表3、GSP質(zhì)量管理報(bào)表十二、軟件統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)采取安全、可靠方法,可按日備份使用軟件自帶IP伺服器工具,可設(shè)置天天自動(dòng)備份,和備份時(shí)間。以下圖2、退出軟件時(shí)提醒備份,點(diǎn)擊是即可備份。以下圖
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