招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍及步驟一、招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作1．確定招標(biāo)方案；2．向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)提出招標(biāo)申請(qǐng)；二、招標(biāo)工作3．公布招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)書）；4．編制招標(biāo)文件；5．編制模擬清單6．投標(biāo)人資格審查；7．組織發(fā)放招標(biāo)文件；8．組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑；三、開標(biāo)工作9．組織參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、提交評(píng)標(biāo)匯報(bào)；四、招標(biāo)后期工作10．辦理及網(wǎng)上提交定標(biāo)匯報(bào)及中標(biāo)公告；11.發(fā)放和移交中標(biāo)通知；一、招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作1．確定招標(biāo)方案；①依據(jù)甲方要求及工程情況，給甲方準(zhǔn)備招標(biāo)前期立案資料明細(xì)表及招標(biāo)工作方案運(yùn)行時(shí)間計(jì)劃。（依據(jù)工程所在地不一樣，前期立案表不一樣）附表1-旅順地域、附表2-大連市內(nèi)、附表3-高新園區(qū)、附表4－招標(biāo)日程安排②起草招標(biāo)代理協(xié)議、立案招標(biāo)代理協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)代理項(xiàng)目運(yùn)行情況表（招標(biāo)代理協(xié)議為一式四份打印協(xié)議，協(xié)議金額和協(xié)議內(nèi)容為正式金額和內(nèi)容；立案招標(biāo)代理協(xié)議手寫一份為管理部門立案協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容和協(xié)議金額為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容；補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，內(nèi)容為立案協(xié)議說明；招投標(biāo)代理項(xiàng)目運(yùn)行情況表作為內(nèi)部情況紀(jì)錄表使用；附表5-招投標(biāo)代理項(xiàng)目運(yùn)行情況表、附表6-招標(biāo)代理協(xié)議、附表7-補(bǔ)充協(xié)議2．向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)提出招標(biāo)申請(qǐng)；①依據(jù)甲方提供招標(biāo)前期立案資料，填寫招標(biāo)立案表（A3）一式三份，并和立案資料復(fù)印件裝訂成冊(cè)，甲方及招標(biāo)代理蓋章。（前期立案資料最少兩套，立案一套，存檔一套）附表8-大連市內(nèi)、附表9-高新園區(qū)②如公開招標(biāo)項(xiàng)目需起草招標(biāo)公告并和招標(biāo)立案同時(shí)遞交管理部門進(jìn)行立案；附表10-招標(biāo)公告③網(wǎng)上提交招標(biāo)立案招標(biāo)網(wǎng)－用戶名－用戶密碼－網(wǎng)上辦公點(diǎn)擊網(wǎng)上辦公－招投標(biāo)管理首先點(diǎn)擊－招標(biāo)項(xiàng)目立案－新增填好后點(diǎn)擊保留―出現(xiàn)新增項(xiàng)目－確定無誤后點(diǎn)擊－提交等候管理部門確定立案經(jīng)過，如項(xiàng)目為公開招標(biāo)項(xiàng)目需在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行“招標(biāo)公告”*提交管理部門處應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目所在區(qū)域選擇二、招標(biāo)工作3．公布招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)書）；◆招標(biāo)公告在網(wǎng)上招標(biāo)立案經(jīng)過后進(jìn)行網(wǎng)上提交點(diǎn)擊‘招標(biāo)公告“－點(diǎn)擊新增－點(diǎn)擊從已立案招標(biāo)項(xiàng)目中選擇內(nèi)容－選擇項(xiàng)目按要求填寫完成后－點(diǎn)擊保留―出現(xiàn)新增項(xiàng)目－確定無誤后點(diǎn)擊－提交如沒有問題管理部門確定立案經(jīng)過即可?！粞?qǐng)招標(biāo)書依據(jù)市內(nèi)項(xiàng)目標(biāo)情況不一樣進(jìn)行填寫；4、編制招標(biāo)文件；◆依據(jù)計(jì)劃圖編制招標(biāo)文件，大部分工程以市內(nèi)招標(biāo)審查合格后招標(biāo)文件為準(zhǔn)，依據(jù)情況修改文件，公開和邀請(qǐng)分清楚；（旅順和長興島招標(biāo)文件有自己專用版本）◆編制完成招標(biāo)文件連同清單送管理部門審查，等管理部門審查意見出來后依據(jù)意見修改招標(biāo)文件?！魰嬲袠?biāo)文件經(jīng)過后，進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)文件立案點(diǎn)擊‘招標(biāo)文件立案“－點(diǎn)擊新增－點(diǎn)擊從已立案招標(biāo)項(xiàng)目中（或從已立案招標(biāo)公告中）選擇內(nèi)容－選擇項(xiàng)目（公開招標(biāo)項(xiàng)目選從已立案招標(biāo)公告中選擇）點(diǎn)擊‘工程名稱“－點(diǎn)擊確定選擇工程類別－開標(biāo)時(shí)間－填寫評(píng)標(biāo)措施－上傳招標(biāo)文件和清單電子文件－填寫上傳人及電話－保留－提交－如沒有問題管理部門確定立案經(jīng)過即可。5．編制模擬清單依據(jù)甲方要求編制6．投標(biāo)人資格審查；公開招標(biāo)項(xiàng)目依據(jù)網(wǎng)上招標(biāo)公告做出報(bào)名表，在報(bào)名期內(nèi)接收投標(biāo)單位攜帶招標(biāo)公告內(nèi)要求相關(guān)資料原件和復(fù)印件進(jìn)行報(bào)名。（根據(jù)招標(biāo)公告內(nèi)要求報(bào)名要求進(jìn)行驗(yàn)證投標(biāo)單位提供資料原件然后留復(fù)印件）邀請(qǐng)招標(biāo)需做出邀請(qǐng)書安排投標(biāo)單位蓋章拿回然后填寫報(bào)名表；附表11-招標(biāo)邀請(qǐng)書7．組織發(fā)放招標(biāo)文件；通知投標(biāo)單位購置標(biāo)書，填寫購置標(biāo)書表；附表12-投標(biāo)報(bào)名和購置標(biāo)書表8．組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑；依據(jù)投標(biāo)單位要求三、開標(biāo)工作9．組織參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、提交評(píng)標(biāo)匯報(bào)；依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)地域不一樣，開標(biāo)工作不一樣大連市內(nèi)、高新園區(qū)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作：1、開標(biāo)前半天到招標(biāo)辦給教授抽取表簽字后送到4樓抽取教授（高新園區(qū)項(xiàng)目需提前一天把開標(biāo)場(chǎng)地申請(qǐng)表發(fā)到交易中心82309153非邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目，到招標(biāo)處簽字前找園區(qū)招標(biāo)辦簽字）2、依據(jù)教授評(píng)委人數(shù)準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)份數(shù)評(píng)標(biāo)資料（教授申明書（非市內(nèi)）、符合性評(píng)審表、技術(shù)符合性評(píng)審表、量化評(píng)分表），假如是經(jīng)評(píng)審最低投標(biāo)價(jià)法，只需準(zhǔn)備教授申明書及符合性評(píng)審表，技術(shù)符合性評(píng)審表3、招標(biāo)文件及清單（通常最少兩份）4、量化打分評(píng)標(biāo)法，還應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件準(zhǔn)備清單總報(bào)價(jià)、單位工程報(bào)價(jià)、方法項(xiàng)目、綜合單價(jià)、關(guān)鍵材料價(jià)格評(píng)審表供評(píng)委評(píng)分使用（電子版）5、評(píng)標(biāo)匯總表、評(píng)標(biāo)匯報(bào)（公開版或邀請(qǐng)版）電子版6、除了在大連市建設(shè)工程交易中心開標(biāo)項(xiàng)目，其它工程全部需要準(zhǔn)備投標(biāo)單位簽到表和教授簽到表（莊河、長興島、瓦房店工程還需要準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件密封情況表）開標(biāo)投標(biāo)單位簽投標(biāo)單位簽到表（投標(biāo)單位全名寫清楚和公章一致）收委托書把授權(quán)委托書收上來給統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員輸入投標(biāo)單位名稱監(jiān)督及甲方到場(chǎng)后唱標(biāo)（投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量目標(biāo)）；◆各投標(biāo)單位好！歡迎參與***工程投標(biāo)，◆首先自我介紹下，我是***招標(biāo)代理，負(fù)責(zé)本工程招標(biāo)工作?！糇谇懊孢@幾位是此次工程監(jiān)督，******處長及此次工程建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)。◆首先請(qǐng)各投標(biāo)單位確定下投標(biāo)文件密封情況。密封完好，下面我們開始開標(biāo)?！簦ㄈ缬袛r標(biāo)價(jià)或預(yù)算控制價(jià)，首先宣告一下），首先是******，投標(biāo)報(bào)價(jià)是*****萬元，工期是***日歷天，質(zhì)量目標(biāo)***，****我念有誤嗎?！??！粝旅娓魍稑?biāo)單位上前確定下投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)無誤簽字確定。（給監(jiān)督簽字，唱標(biāo)人簽字）。◆開標(biāo)結(jié)束，各投標(biāo)單位到一樓等候答疑。評(píng)標(biāo)：把教授評(píng)標(biāo)資料及投標(biāo)文件分發(fā)給每位教授及甲方評(píng)委（發(fā)教授申明書及評(píng)分表格，分發(fā)投標(biāo)文件、開標(biāo)統(tǒng)計(jì)表）；介紹一下招標(biāo)文件工程概況、投標(biāo)人資質(zhì)要求、評(píng)標(biāo)措施等情況，問建設(shè)單位還有什么需要補(bǔ)充；◆各位教授好！歡迎各位參與***工程評(píng)標(biāo)?！羰紫茸晕医榻B下，我是***招標(biāo)代理，負(fù)責(zé)本工程招標(biāo)工作?！糇谇懊孢@幾位是此次工程監(jiān)督，******處長及此次單位建設(shè)單位*****領(lǐng)導(dǎo)?！粝旅嫖医o各位教授介紹一下本工程大約情況（工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、工期要求、投標(biāo)人資治要求、評(píng)標(biāo)措施）◆依據(jù)評(píng)標(biāo)要求，各位教授我們需要推薦出一名教授組長，剩下評(píng)標(biāo)工作交給教授組長負(fù)責(zé)（推選出個(gè)教授組長，由其率領(lǐng)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)中教授提出對(duì)招標(biāo)文件或評(píng)標(biāo)細(xì)則疑問，負(fù)責(zé)解答）。假如是量化打分評(píng)標(biāo)法，需要幫助經(jīng)濟(jì)標(biāo)教授算各投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)得分，量化打分需要等教授評(píng)分完了檢驗(yàn)一下無誤，把教授評(píng)分進(jìn)行匯總，請(qǐng)教授及監(jiān)督檢驗(yàn)內(nèi)容，做評(píng)標(biāo)匯報(bào)；假如是經(jīng)評(píng)審最低投標(biāo)價(jià)法，教授在評(píng)標(biāo)過程中做評(píng)標(biāo)匯報(bào)；向教授及監(jiān)督讀一下做評(píng)標(biāo)匯報(bào)，無問題教授及監(jiān)督簽字；◆依據(jù)各位教授評(píng)標(biāo)結(jié)果，我起草了份評(píng)標(biāo)匯報(bào)，給各位教授讀一下。*****工程，于***年**月***日***時(shí)，在***開標(biāo)?！?.評(píng)標(biāo)措施，推選出第一中標(biāo)候選人*****，施工總承包***級(jí)，投標(biāo)報(bào)價(jià)是****萬，項(xiàng)目經(jīng)理****，建筑工程***級(jí)。第二中標(biāo)候選人****企業(yè)，資質(zhì)等級(jí)***。各位教授看有什么需要補(bǔ)充嗎？沒有，我去打印下評(píng)標(biāo)匯報(bào)。（教授簽字并給教授評(píng)審費(fèi)，和教授說再見，找監(jiān)督簽字）把投標(biāo)文件正本給甲方、一套副本給交易中心，把評(píng)標(biāo)教授評(píng)審表讓交易中心復(fù)印一份莊河開標(biāo)前需準(zhǔn)備材料：1投標(biāo)文件密封檢驗(yàn)確定2評(píng)標(biāo)教授申明書、工程符合性評(píng)審表、技術(shù)符合性評(píng)審表、商務(wù)評(píng)審根據(jù)此次序依據(jù)教授人數(shù)打印出對(duì)應(yīng)份數(shù)3評(píng)標(biāo)匯報(bào)（電子版）4評(píng)標(biāo)委員會(huì)責(zé)任人推舉5評(píng)委簽到表6投標(biāo)簽到表7開標(biāo)統(tǒng)計(jì)表（電子版）8參與開標(biāo)會(huì)議人員簽到表（甲方及監(jiān)督簽到）9招標(biāo)文件開標(biāo)：1投標(biāo)單位簽投標(biāo)單位簽到表；2建設(shè)單位及監(jiān)督人員簽參與開標(biāo)會(huì)議人員簽到表；3投標(biāo)單位檢驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況簽投標(biāo)文件密封檢驗(yàn)確定表；4唱標(biāo)并統(tǒng)計(jì)；打印開標(biāo)統(tǒng)計(jì)表讓相關(guān)人員簽字；評(píng)標(biāo)1、給教授分發(fā)評(píng)標(biāo)資料；評(píng)標(biāo)教授簽評(píng)委會(huì)組員簽到表，推舉評(píng)標(biāo)委員會(huì)責(zé)任人并簽評(píng)標(biāo)委員會(huì)責(zé)任人推舉表；教授評(píng)標(biāo)；2、做評(píng)標(biāo)匯報(bào)，給教授讀一下無誤后讓教授，監(jiān)督簽字；3、向投標(biāo)單位宣告中標(biāo)單位注：長興島開標(biāo)和莊河基礎(chǔ)一致，不過長興島沒有教授組組長推舉表，教授簽到、甲方評(píng)委及監(jiān)督簽到是在一張表里。四、招標(biāo)后期工作10．辦理及網(wǎng)上提交定標(biāo)匯報(bào)及中標(biāo)公告；1.表格整理開標(biāo)完成后，把開標(biāo)過程中全部相關(guān)紙張表格全部整理完全，帶回企業(yè)。表格關(guān)鍵包含（評(píng)標(biāo)委員會(huì)教授組成表、投標(biāo)單位簽到表、評(píng)標(biāo)簽到表、開標(biāo)統(tǒng)計(jì)表、對(duì)應(yīng)評(píng)標(biāo)措施評(píng)標(biāo)表格、評(píng)標(biāo)匯報(bào)及投標(biāo)單位授權(quán)委托書）。2.制作匯報(bào)表依據(jù)評(píng)標(biāo)匯報(bào)制作中標(biāo)結(jié)果公告、定標(biāo)意見、業(yè)主意見。結(jié)合前期報(bào)名時(shí)資料表格，制作投標(biāo)邀請(qǐng)書（邀請(qǐng)招標(biāo)）。3.制作成冊(cè)立案資料（1）招標(biāo)立案資料封皮（2）建設(shè)工程招標(biāo)立案記錄表（A3）（3）招標(biāo)代理項(xiàng)目情況運(yùn)行表（4）甲方提供相關(guān)資料（立案記錄表上要求相關(guān)資料）（5）整理開標(biāo)用資料表格和依據(jù)開標(biāo)結(jié)果制作匯報(bào)表*成冊(cè)立案資料，先蓋好我們家公章，再在甲方需要蓋章地方做好統(tǒng)計(jì)，方便送甲方處蓋章。*長興島、花園口、瓦房店三個(gè)區(qū)域存檔資料中，需要在最前面添加一個(gè)工程招投標(biāo)檔案目錄表格。這個(gè)表中填寫相關(guān)工程前期到后期全部相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)。（6）蓋章完成立案資料，送招標(biāo)處、甲方和我單位各自存檔。我們存檔時(shí)，把存檔資料放在存檔盒中，并在存檔盒上制作標(biāo)簽，標(biāo)注工程名稱，以備以后查找資料。4.網(wǎng)上發(fā)中標(biāo)公告依據(jù)完成紙質(zhì)版中標(biāo)公告，在網(wǎng)上提交中標(biāo)公告。（1）點(diǎn)擊中標(biāo)公告（2）點(diǎn)擊新增（3）點(diǎn)擊項(xiàng)目（4）選擇所開標(biāo)工程（5）依據(jù)制作中標(biāo)公告（紙質(zhì)版）填網(wǎng)絡(luò)版中標(biāo)公告（6）保留，檢驗(yàn)完成提交*中標(biāo)公告中項(xiàng)目工程名稱填寫，要依據(jù)此次開標(biāo)具體范圍填寫名稱，有時(shí)候網(wǎng)上立案是整個(gè)大工程名稱，但不一定在此次開標(biāo)范圍內(nèi)。5.項(xiàng)目經(jīng)理回執(zhí)單在制作完存檔資料時(shí)候，依據(jù)中標(biāo)公告做項(xiàng)目經(jīng)理回執(zhí)單（1式兩份），后期辦理中標(biāo)通知書時(shí)用。（高新園區(qū)項(xiàng)目需要項(xiàng)目經(jīng)理回執(zhí)單）11.發(fā)放和移交中標(biāo)通知；1.中標(biāo)通知書打印在遼寧省建設(shè)工程信息網(wǎng)上登錄，點(diǎn)擊中標(biāo)結(jié)果然后點(diǎn)擊打印，這時(shí)能夠看到中標(biāo)通知書打印預(yù)覽，這個(gè)時(shí)候要記得設(shè)置打印機(jī)（設(shè)為彩色打印機(jī)）和紙張改為橫向A4。中標(biāo)通知書一共1式5份，每一份左下角全部標(biāo)有留存單位。2.中標(biāo)通知書發(fā)放中標(biāo)通知書打印完成后，由我們招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)先蓋公章法人章，