工作任務(wù)三協(xié)助辦理訂艙跟單員的主要工作：擬定出貨計劃出貨計劃也叫發(fā)運計劃，是依據(jù)訂單、客戶要求、銷售計劃等文件以及生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況綜合制定而成的重要性文件，目的是給倉庫、生產(chǎn)部或成品部等部門提供一個出運產(chǎn)品的目標(biāo)，并作為他們實施具體工作的依據(jù)。涉及多家工廠同時出貨的計劃一張訂單多家工廠整理出貨數(shù)據(jù)配載出貨數(shù)據(jù)搞錯了！配載案例--圣誕雪人包裝數(shù)據(jù)：84096SETS,24SETS/CTN，TTL3504CTNGW：1.3KGS,NW：1KGS37*26*15CM=0.014CBM關(guān)注訂艙/商檢提供外箱尺寸，毛凈重提前1-2周訂艙，外地港口和旺季需要提前一個月以上訂艙看有些產(chǎn)品是否需要做商檢（竹木產(chǎn)品，狗食類需要商檢），提前1周以上提供商檢資料給工廠。要告知哪些信息給貨代？貨物生產(chǎn)完畢時間具體的包裝信息（紙箱尺寸，每箱毛重，貨物總箱數(shù)，總體積，總毛重）想要預(yù)定什么樣的集裝箱想要定什么船期跟單員的主要工作船期的溝通及確認(rèn)：做好客戶與物流部門的溝通橋梁，跟物流部門協(xié)作，幫助客戶尋找最合適的出運方式、線路及船期；專業(yè)英語ETCestimatedtimeofclosing進(jìn)倉/截關(guān)日ETDestimatetimeofdeparture預(yù)計離港（開船）時間ETAestimatetimeofarrival預(yù)計達(dá)到時間ATDActualTimeofDeparture

實際離港時間ATAActualTimeofArrival實際到港時間中國出口油紙傘至澳大利亞14000PCSbyseaW/MBAF20%LCLservice$5perF/T案例計算船期和運費查詢保險跟單出口CIF：分析外貿(mào)合同中的保險條款及信用證中單據(jù)條款對保險單的具體要求，協(xié)助物流部門人員安排投保工作。出口CFR、FOB及時同客戶溝通有關(guān)裝運信息，以便買方辦理投保事宜。根據(jù)合同及LC審核保險單。轉(zhuǎn)移保險單據(jù)。保險條款及保險單據(jù)條款TobecoveredbytheSellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstAllrisks，WarrisksasperGermanGeneralRulesofMarineCargoInsurance,dated1994.Insurancepolicyorcertificatein1originaland2copiesfor110pctoftheinvoicevalueshowingclaimspayableinchina,incurrencyoftheLC,blankendorsed,coveringallrisksasperCIC.工作任務(wù)四提交清關(guān)資料

具體船期已經(jīng)確定，貨代公司提出要求進(jìn)倉的時間，Jenny與成品部門的人進(jìn)行溝通，落實裝柜事宜。順利出貨后Jenny開始著手準(zhǔn)備各種清關(guān)資料，并給客戶發(fā)裝船通知。跟單員主要工作：

聯(lián)系進(jìn)倉進(jìn)倉難！夾在工廠和貨代之間工廠跟單員的主要工作監(jiān)柜跟單員的主要工作及時向客戶發(fā)出裝運通知shippingadvice.跟單員的主要工作及時了解客戶在貨運方面的要求，如提單種類、收貨人、是否需要電放等等，同物流部門溝通幫助客戶解決。TELEX-RELEASE/SURRENDERE

（提單）電放TELEX-RELEASE/SURRENDERE

（提單）電放思考：日本的港口,如果要船公司出正本提單的話，簽單要1-2天，再寄給出口商1天，出口商再寄客戶，用DHL要2-3天，這樣算來，船會早于提單到。怎么辦呢？

TELEX-RELEASE電放提單電放(TELEX-RELEASE/SURRENDERE)就是指根據(jù)發(fā)貨人的申請，船公司在始發(fā)港收回正本提單，收貨人不用出示正本提單，僅憑提單傳真件在目的港換單提貨。跟單員工作：

找領(lǐng)導(dǎo)簽字，提供電放保函跟單員的主要工作（聯(lián)合單證員）集齊各種清關(guān)資料：COMMERCIALINVOICE商業(yè)發(fā)票

PACKINGLIST裝箱單BILLOFLADING提單INSURANCEPOLICY保險單CO原產(chǎn)地證明、GSPFORMA普惠制產(chǎn)地證特殊類型產(chǎn)地證BENEFICIARY'SCERTIFICATE受益人證明跟單員的主要工作向客戶提交清關(guān)資料：可以先將電子版發(fā)郵件給客戶，然后將需要寄送的正本資料通過相關(guān)的途徑寄過去，供其清關(guān)使用。D/P或L/C情況下是通過銀行寄出T/T情況下是出口商自己寄出協(xié)助報關(guān)報檢的順利完成區(qū)域性優(yōu)惠原產(chǎn)地證書

FORMAGSP（普惠制產(chǎn)地證）FORME（中國—東盟證書）FORMF（中智證書）亞太證書