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公司聯(lián)合項(xiàng)目管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部聯(lián)合項(xiàng)目的管理流程,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目順利完成并實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。本制度適用于公司內(nèi)部跨部門(mén)、跨團(tuán)隊(duì)的聯(lián)合項(xiàng)目管理。2.定義2.1聯(lián)合項(xiàng)目:由公司內(nèi)部多個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作執(zhí)行的項(xiàng)目。2.2聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì):由項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)訂立和審核聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展和決策項(xiàng)目相關(guān)事宜。2.3聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理:由聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)指定的負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行和掌控聯(lián)合項(xiàng)目的重要責(zé)任人。2.4聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃:由聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)訂立的包含項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、資源調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)掌控等內(nèi)容的文檔,用于引導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行。2.5聯(lián)合項(xiàng)目成員:參加聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的成員。3.聯(lián)合項(xiàng)目管理流程3.1項(xiàng)目立項(xiàng)3.1.1聯(lián)合項(xiàng)目發(fā)起人提出項(xiàng)目建議,說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)和可行性分析等相關(guān)內(nèi)容。3.1.2聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)估項(xiàng)目建議,確定項(xiàng)目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,并決議是否立項(xiàng)。3.1.3若項(xiàng)目被立項(xiàng),聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)指定聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理,并組建聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。3.2項(xiàng)目規(guī)劃3.2.1聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理組織聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),訂立聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,包含項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)管理等。3.2.2聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃需要得到聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)的批準(zhǔn)。3.3項(xiàng)目執(zhí)行3.3.1聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理依照聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃組織項(xiàng)目執(zhí)行,監(jiān)督和調(diào)度聯(lián)合項(xiàng)目成員的工作。3.3.2聯(lián)合項(xiàng)目成員依照聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理的布置和指示完成各自工作,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.4項(xiàng)目監(jiān)控3.4.1聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理定期召開(kāi)項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議,報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等。3.4.2聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)依據(jù)匯報(bào)會(huì)議的結(jié)果,訂立相應(yīng)的調(diào)整措施并引導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行。3.5項(xiàng)目評(píng)估3.5.1聯(lián)合項(xiàng)目完成后,聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題等。3.5.2聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理向聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。3.5.3聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)依據(jù)評(píng)估報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目供應(yīng)參考。4.聯(lián)合項(xiàng)目管理的職責(zé)與權(quán)限4.1聯(lián)合項(xiàng)目發(fā)起人的職責(zé)與權(quán)限4.1.1提出項(xiàng)目建議,明確項(xiàng)目背景、目標(biāo)和可行性分析等。4.1.2協(xié)調(diào)各部門(mén)或團(tuán)隊(duì),推動(dòng)項(xiàng)目的立項(xiàng)與啟動(dòng)。4.1.3針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題和調(diào)整需求,及時(shí)與聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)溝通并做出決策。4.1.4監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行的整體進(jìn)展,確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。4.2聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限4.2.1負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施聯(lián)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,包含項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)管理等。4.2.2組織和協(xié)調(diào)聯(lián)合項(xiàng)目成員的工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。4.2.3監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。4.2.4調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。4.2.5組織項(xiàng)目評(píng)估,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4.3聯(lián)合項(xiàng)目成員的職責(zé)與權(quán)限4.3.1依照聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理的布置和指示,完成各自的工作。4.3.2及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等。4.3.3樂(lè)觀參加項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議,并供應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行的看法和建議。5.附則5.1聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目需求,訂立具體的項(xiàng)目管理模板和相關(guān)表格。5.2聯(lián)合項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)聯(lián)合項(xiàng)目管理流程和規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和項(xiàng)目管理的需求。5.3公司全體員工應(yīng)樂(lè)觀支持和參加公司聯(lián)合項(xiàng)目管理制度的執(zhí)行和推動(dòng),共同努力為項(xiàng)目順利實(shí)施供應(yīng)支持
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