崗位名稱行政事務(wù)部主任崗位編號所在部門物業(yè)企業(yè)崗位定員1人直接上級物業(yè)企業(yè)總經(jīng)理工資等級直接下級行政助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期6本職：負(fù)責(zé)管理物業(yè)企業(yè)行政后勤事務(wù)工作，幫助集團(tuán)行政人事部做好人力資源管理工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施物業(yè)企業(yè)行政事務(wù)部工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制訂行政事務(wù)部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)企業(yè)行政管理各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)組織企業(yè)經(jīng)理辦公會議、其它關(guān)鍵會議及相關(guān)關(guān)鍵活動負(fù)責(zé)起草企業(yè)匯報(bào)和文件，批轉(zhuǎn)多種來往文件，對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作負(fù)責(zé)組織企業(yè)介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)企業(yè)文件、資料、圖紙等保管和定時(shí)歸檔及保密工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂和完善行政后勤制度負(fù)責(zé)企業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生工作和計(jì)劃生育工作負(fù)責(zé)企業(yè)勞保用具、辦公用具、生活福利品計(jì)劃和發(fā)放，確保正常辦公和生活物資供給負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部出差管理工作負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)度職責(zé)四職責(zé)表述：幫助集團(tuán)人事部做好本企業(yè)人事招聘、培訓(xùn)、考評和薪酬管理工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)依據(jù)物業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂人力資源計(jì)劃，全方面考慮干部和技術(shù)人員梯隊(duì)建設(shè)在企業(yè)內(nèi)外，尋求和發(fā)覺企業(yè)需要人才，并立即向企業(yè)相關(guān)部門推薦配合行政人事部組織實(shí)施招聘工作，立即更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表配合制訂企業(yè)職員培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對職員培訓(xùn)負(fù)責(zé)企業(yè)日?？记?、紀(jì)律檢驗(yàn)監(jiān)督工作，進(jìn)行職員考勤及多種休假審核、立案組織企業(yè)職員考評工作，建立職員考評檔案組織優(yōu)異職員評選工作負(fù)責(zé)組織企業(yè)職員職稱評定工作建立企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制，受理職員投訴，定時(shí)和職員進(jìn)行交流，掌握和了解職員動態(tài)職責(zé)五職責(zé)表述：其它工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)，舉行多種活動，促進(jìn)職員凝聚力負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作，根據(jù)上級主管部門交和獻(xiàn)血指標(biāo)完成任務(wù)組織職員參與社會上多種募捐、救助工作職責(zé)六職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制訂、修訂行政事務(wù)部工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配置、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制訂階段工作計(jì)劃，并督促實(shí)施負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對企業(yè)職員出勤監(jiān)督權(quán)對職員考評數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對職員投訴核實(shí)權(quán)對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考評評價(jià)權(quán)對所屬下級工作有監(jiān)督、檢驗(yàn)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲提議權(quán)和任免提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政人事部、物業(yè)企業(yè)各中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門、衛(wèi)生管理部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、物業(yè)管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理、人力資源管理等知識，了解物業(yè)管理專業(yè)知識、國家人事政策技能技巧能熟練使用多種辦公軟件，含有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識，有較強(qiáng)寫作能力及表示能力、一定領(lǐng)導(dǎo)能力、判定和決議能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃和實(shí)施能