員工績效資料管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司員工績效資料的管理，確保資料的完整性、準確性和保密性，為企業(yè)管理決策和員工發(fā)展供應(yīng)有效的參考依據(jù)。對于員工的績效評估、職務(wù)調(diào)整、薪酬激勵、培訓(xùn)發(fā)展等方面具有緊要意義。2.績效資料的定義績效資料指員工工作表現(xiàn)、成績、評估結(jié)果等相關(guān)信息的記錄和存檔，包含但不限于工作目標、績效評價、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、晉升遞交料子等。3.績效資料管理責任3.1人力資源部門人力資源部門負責整個績效資料的管理工作，包含資料的收集、整理、存檔、保密和使用。3.2部門負責人各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工績效資料的準確記錄和及時提交，確?？冃гu價的公平準確。3.3員工員工應(yīng)樂觀參加績效評價，并按要求準備和提交相關(guān)資料，保證績效評價的真實性和客觀性。4.績效資料的收集4.1績效評估表每年定期進行績效評估，人力資源部門供應(yīng)統(tǒng)一的績效評估表供員工填寫?？冃гu估表內(nèi)容應(yīng)包含工作目標達成情況、工作質(zhì)量、團隊合作、創(chuàng)新本領(lǐng)等方面的評價指標，并依據(jù)崗位特點進行具體細化。4.2相關(guān)證明料子員工可以供應(yīng)相關(guān)證明料子來支持績效評價，如工作成績、會議記錄、獎項證書等。相關(guān)證明料子應(yīng)以書面形式提交，人力資源部門將其納入績效資料，用于備案和評估依據(jù)。4.3各部門負責人評價看法部門負責人應(yīng)及時對部下員工的績效進行評價，并在績效評估表上填寫評價看法。評價看法應(yīng)客觀、準確、具體，并注明評價時間和人員信息。5.績效資料的存檔和保密5.1存檔方式績效資料應(yīng)以電子形式存檔，并設(shè)立特地的績效資料檔案，包含個人檔案和部門檔案兩個層級。個人檔案由人力資源部門負責管理，部門檔案由各部門負責人存儲。5.2保管期限績效資料的保管期限為員工離職后的5年。過期資料需按規(guī)定進行銷毀處理。5.3保密措施績效資料屬于員工個人隱私，人力資源部門要嚴格保密，不得將績效資料泄露給非授權(quán)人員。除了人力資源部門和直接負責人外，其他員工無權(quán)查閱他人的績效資料。6.績效資料的使用6.1績效評估績效資料是進行績效評估的依據(jù)之一，評估時人力資源部門通過查閱績效資料進行評估，并形成評估報告。6.2職務(wù)調(diào)整績效資料可作為職務(wù)調(diào)整的緊要參考，用以評估員工是否具備晉升、崗位調(diào)整的條件和本領(lǐng)。6.3薪酬激勵績效資料是薪酬激勵的緊要依據(jù)，公司可以依據(jù)員工的績效表現(xiàn)予以相應(yīng)的薪資調(diào)整和獎金發(fā)放。6.4培訓(xùn)發(fā)展績效資料可作為員工培訓(xùn)和發(fā)展的參考，為訂立個人培訓(xùn)計劃和職業(yè)規(guī)劃供應(yīng)依據(jù)。7.績效資料的申訴和修正7.1申訴程序?qū)τ诓粷M績效評估結(jié)果的員工，可以提出申訴。申訴應(yīng)以書面形式提交給人力資源部門，人力資源部門將組織相關(guān)人員進行重新評估，并重新審視資料的準確性和完整性。7.2申訴處理人力資源部門將在10個工作日內(nèi)處理申訴，并將處理結(jié)果及時通知申訴人，確保申訴程序的公正和透亮。8.違規(guī)處理對于有意供應(yīng)虛假績效資料、竄改績效資料或泄露他人績效資料的行為，將予以相應(yīng)的紀律處分，嚴重者甚至可能追究法律責任。9.結(jié)束語本制度的訂立和執(zhí)行有助于提升公司員工績效管理的透亮度和規(guī)范性，為員工個人發(fā)展和企業(yè)的長期發(fā)展供應(yīng)有力支持。各部