藥品耗材集中采購規(guī)章制度藥品耗材集中采購規(guī)章制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)院藥品及耗材采購，提高采購效率，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院所有采購藥品和耗材活動，各相關(guān)部門和責(zé)任主體均應(yīng)遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。第二章采購范圍本醫(yī)院所有藥品和耗材采購均執(zhí)行集中采購方式，所有采購需求均應(yīng)提交至采購管理部門，經(jīng)設(shè)立的采購委員會審核后執(zhí)行采購方案。第三章采購管理員本醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的采購管理部門，采購管理員受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和采購委員會委派，是醫(yī)院采購系統(tǒng)中的重要管理人員。采購管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)制定采購方案、采購協(xié)議和采購合同等，確保采購過程的順利進(jìn)行。采購管理員應(yīng)當(dāng)妥善保管采購記錄，以便日后審計。任何采購行為均需要有采購記錄，并在符合有關(guān)法規(guī)要求下，存儲相關(guān)文件實(shí)現(xiàn)管理可追溯。在與供應(yīng)商溝通時，采購管理員需要遵守本規(guī)章制度的規(guī)定，盡量避免在溝通過程中與供應(yīng)商進(jìn)行個人直接溝通。第四章采購委員會醫(yī)院應(yīng)設(shè)立采購委員會，負(fù)責(zé)全面審核和審批采購計劃、預(yù)算以及醫(yī)院的采購管理工作。采購委員會由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、醫(yī)務(wù)人員和財務(wù)人員等組成，提交采購活動計劃，接受采購管理員的報告，審核采購過程中出現(xiàn)的問題和不合格品處理意見并做出決策。采購委員會應(yīng)定期會議，及時跟蹤和評估采購活動的效率和質(zhì)量。采購委員會主要職責(zé)如下：1、審核所有采購需求，及采購方案；2、審核采購過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)解決問題；3、審核采購合同，并定期評估供應(yīng)商的績效；4、處理供應(yīng)商訴訟，審核相關(guān)申請。第五章供應(yīng)商管理本醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。采購管理員應(yīng)對所有供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并根據(jù)采購需求制定適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。供?yīng)商切合醫(yī)院采購管理方針，執(zhí)行檢驗(yàn)制度，及不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈過程，提高其供應(yīng)程度。采購管理員應(yīng)積極與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以確保交貨期、物流、售后服務(wù)等方面的問題得到及時解決。對于供應(yīng)品質(zhì)出現(xiàn)問題的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時撤換，維護(hù)醫(yī)院正常采購和工作秩序。第六章采購流程采購流程應(yīng)遵循以下步驟：1、采購需求收集：各臨床科室及相關(guān)部門應(yīng)向采購管理員報告采購需求，提供相應(yīng)的資料及樣品。2、采購方案制定：根據(jù)采購需求信息，采購管理員制定相應(yīng)的采購方案，包括采購預(yù)算、采購時間、采購數(shù)量、采購種類等。3、供應(yīng)商評估：采購管理員應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、交貨周期、商業(yè)信譽(yù)等，并從中篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4、采購合同簽訂：采購管理員確保采購合同符合法律法規(guī)的要求，如質(zhì)保期、交貨期、價格、付款方式等，并經(jīng)過采購委員會審核通過后簽訂采購合同。5、產(chǎn)品驗(yàn)收：采購管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同約定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品，并進(jìn)行質(zhì)量檢查。對不合格品進(jìn)行退貨或退換。合格品收儲入庫。6、付款確認(rèn)：根據(jù)合同付款要求及時支付采購款項(xiàng)，確保供應(yīng)商及時收到款項(xiàng),遵循合同義務(wù)。第七章采購領(lǐng)域內(nèi)的行為準(zhǔn)則1、采購程序應(yīng)當(dāng)公正，合理，價值獲得最大化。采購人員不得利用工作之便謀取私利，不得向供應(yīng)商索需回扣或受其他利益。2、醫(yī)院采購行為均應(yīng)遵守相應(yīng)法律法規(guī)，維護(hù)誠信合規(guī)，堅決打擊任何采購方面的腐敗現(xiàn)象。3、采購人員應(yīng)做到公正、專業(yè)、嚴(yán)格、合理地采購藥品和耗材，嚴(yán)格按照醫(yī)院政策文化、規(guī)章制度執(zhí)行采購工作。第八章處罰措施對于在采購過程中有違規(guī)行為的人員，采購委員會將對其進(jìn)行調(diào)查和處置，并對相關(guān)人員聯(lián)合違規(guī)行為，進(jìn)行相應(yīng)處罰處理。情節(jié)嚴(yán)重的人員將由采購委員會報告給予紀(jì)律處分，并在相關(guān)紀(jì)委部門和人力資源部門落實(shí)相應(yīng)處理措施。第九章法律責(zé)任采購人員如有違反國家相關(guān)法律法規(guī)或者醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度，構(gòu)成違法行為，將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十章附則本規(guī)章制度執(zhí)行時間為長期有效，如有變更，應(yīng)及時通知使用對象，并作出相應(yīng)調(diào)整。采購行為有關(guān)操作細(xì)則、流程模板、合同規(guī)范、供應(yīng)商管理細(xì)則等文件均應(yīng)該與本規(guī)章制度一起頒布，具體實(shí)施細(xì)則由采購管理員在執(zhí)行中進(jìn)行制定和完善。本醫(yī)院相關(guān)部門和責(zé)任人員應(yīng)選擇業(yè)績突出、資質(zhì)優(yōu)良或有其他資質(zhì)的供應(yīng)商，保證采購前提及時、準(zhǔn)確、有效，確保采購工作的高質(zhì)量和平穩(wěn)進(jìn)行?？偨Y(jié)本規(guī)章制度對于醫(yī)院內(nèi)藥品和耗材集中采購的規(guī)范化是非常有必要的，可以保證醫(yī)院的采購活動公