活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖接洽流程籌劃流程管控流程標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表活動(dòng)籌劃執(zhí)行詳細(xì)方案前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備的宣傳類前期準(zhǔn)備的物品類前期準(zhǔn)備的其他活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后期工作總結(jié)流程活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖〔一〕接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注應(yīng)急方案初步接觸協(xié)會(huì)宣傳冊(cè)及相關(guān)資料向主辦方介紹工程規(guī)模、場(chǎng)地，及可操作性；了解主辦方的意向、條件和建議細(xì)節(jié)洽談自有資源、案例介紹〔PPT〕、工程初步籌劃案框架〔包活：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容、建議、執(zhí)行流程安排、大體預(yù)算〕與主辦方討論籌劃案，了解其具體要求及意見；獲知工程的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；主辦方的傾向性工程匯報(bào)根據(jù)主辦方意見修改后的籌劃案〔包括籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案、詳細(xì)預(yù)算〕、籌劃文案打印裝訂成冊(cè)無〔二〕籌劃流程任務(wù)分工參與人員討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注應(yīng)急方案初次籌劃會(huì)議工程背景、需求；活動(dòng)概念和形式撰寫初步籌劃案初步接觸后的協(xié)調(diào)會(huì)議主辦方意見；籌劃案大體框架；形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；工程根本成型；旋床重點(diǎn)撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿〔含籌劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案〕；方案精細(xì)化處理細(xì)節(jié)洽談后的協(xié)調(diào)會(huì)議主辦方意見；內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；現(xiàn)場(chǎng)效果圖；宣傳方案確定；物料方案；預(yù)算方案〔本錢/報(bào)價(jià)〕撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿〔包活活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳方案及預(yù)算〕；確定需要外包的工作并開始聯(lián)絡(luò)〔制作、場(chǎng)地等〕；確定執(zhí)行工作組工程匯報(bào)后的協(xié)調(diào)工作執(zhí)行工作組工程分解及完成時(shí)間圖表〔甘特圖表〕；安排各項(xiàng)工作工程正式立項(xiàng)；落實(shí)各種資源、外包；執(zhí)行管控〔三〕管控流程管控環(huán)節(jié)工作要求及內(nèi)容說明參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注應(yīng)急方案時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制，活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推供給管控對(duì)活動(dòng)的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料供給的管理，對(duì)外包效勞的管理人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理〔四〕標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)時(shí)間段對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段〔需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間〕優(yōu)先級(jí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序節(jié)點(diǎn)把特別重要的任務(wù)設(shè)定為節(jié)點(diǎn)分工每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處標(biāo)出第一負(fù)責(zé)人一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注應(yīng)急方案〔一〕前期準(zhǔn)備的宣傳類活動(dòng)籌劃書只有建立初步的方案，才能方便接下來活動(dòng)的展開，更重要的是讓上級(jí)認(rèn)可這份籌劃書正式發(fā)文活動(dòng)的成功還需要得到各個(gè)方面的支持，例如其他社團(tuán)，發(fā)文要標(biāo)準(zhǔn)懸掛條幅、張貼海報(bào)、電子屏播放要完成這些宣傳形式首先要由上級(jí)確認(rèn)，并通過農(nóng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，然后在校園內(nèi)宣傳借用展板活動(dòng)宣傳、張貼海報(bào)演示文稿〔PPT〕切記一是要有組織標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果；三是內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系校內(nèi)外媒體工作原那么就是“三化”：聯(lián)系常規(guī)化，經(jīng)過屢次與一個(gè)記者聯(lián)系，建立穩(wěn)固的合作關(guān)系；接待程序化，專人接待，準(zhǔn)備材料；通稿格式化，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題人員，第二段寫過程形式，第三段寫意義反響準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)三個(gè)最好：最好邀請(qǐng)專業(yè)人士；最好準(zhǔn)備廣角照相機(jī)；最好準(zhǔn)備多臺(tái)熱氣球、彩旗視活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而定〔二〕前期準(zhǔn)備的物品類水和食物專為工作人員準(zhǔn)備簽到本、筆除了簽到筆，可能還會(huì)用到毛筆、記號(hào)筆等膠、刀具固體膠、寬膠帶等桌椅椅子足夠坐班人員就行帳篷宣傳之用及工作人員物品存放電線/電插板用于電腦、音響、投影設(shè)備及其他用電任務(wù)分工工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注應(yīng)急方案電腦、音響、投影設(shè)備用于向參眾宣傳維修工具協(xié)會(huì)工具必須由專人看管，維修人員把自帶工具由自己負(fù)責(zé)維修所需其他工具例如水桶之類，也由專人看管急救工具由急救人員負(fù)責(zé)〔三〕前期準(zhǔn)備的其他活動(dòng)前的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃衛(wèi)生工具的借入與歸還安排到場(chǎng)參眾由向?qū)T負(fù)責(zé)介紹后勤人員安排、區(qū)域劃分、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)分組大致為五類：維修員、助理員、向?qū)T、看護(hù)員、坐班員。維修員負(fù)責(zé)修車，在專門的維修區(qū)工作；助理員負(fù)責(zé)到工具區(qū)借工具并及時(shí)歸還；向?qū)T負(fù)責(zé)向參眾介紹，把參眾帶到展板區(qū)、影音播放區(qū)；看護(hù)員負(fù)責(zé)看護(hù)各種工具并隨時(shí)清點(diǎn)；坐班員負(fù)責(zé)影音設(shè)備的操作及看護(hù)二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注應(yīng)急方案現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝簽到現(xiàn)場(chǎng)維持參眾調(diào)整記者招待活動(dòng)開