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文檔簡介
ICS03.100.01
CCSCCSA00
中華人民共和國國家標準
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系-GB/T40144實施
指南
Collaborativebusinessrelationshipmanagementsystems-Guidelinesonthe
implementationofISO44001
(ISO44002:2019,IDT)
(征求意見稿)
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XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
目次
前言..........................................................................III
引言...........................................................................IV
1范圍................................................................................7
2規(guī)范性引用文件......................................................................8
3術(shù)語、定義和縮寫詞..................................................................8
術(shù)語和定義......................................................................8
縮寫詞..........................................................................8
4組織環(huán)境............................................................................8
理解組織及其環(huán)境................................................................8
理解相關(guān)方的需求和期望..........................................................8
確定協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系的范圍..................................................9
協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系............................................................9
價值創(chuàng)造.......................................................................10
5領(lǐng)導作用...........................................................................11
領(lǐng)導作用和承諾.................................................................11
方針...........................................................................11
組織的崗位、職責和權(quán)限.........................................................12
6策劃...............................................................................14
應對風險和機遇的措施...........................................................14
協(xié)作業(yè)務關(guān)系目標及其實現(xiàn)的策劃.................................................14
協(xié)作業(yè)務關(guān)系的識別和優(yōu)先級確立.................................................15
7支持...............................................................................17
資源...........................................................................17
能力和行為.....................................................................18
意識...........................................................................19
溝通...........................................................................19
成文信息.......................................................................19
8運行...............................................................................21
運行策劃和控制.................................................................21
運行意識(階段1).............................................................22
知識(階段2).................................................................27
內(nèi)部評估(階段3).............................................................35
合作伙伴篩選(階段4).........................................................39
攜手合作(階段5).............................................................44
價值創(chuàng)造(階段6).............................................................58
團結(jié)一致(階段7).............................................................62
I
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
啟動退出策略(階段8)..........................................................68
9績效評價............................................................................72
監(jiān)視、測量、分析和評價..........................................................72
內(nèi)部審核........................................................................72
管理評審........................................................................73
10改進...............................................................................74
不合格和糾正措施...............................................................74
持續(xù)改進.......................................................................74
參考文獻........................................................................75
II
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
引言
0.1總則
本文件提供了支持ISO44001有效實施的指南,以便在各種規(guī)模的組織中建立和改進協(xié)作業(yè)務關(guān)系
管理體系。本文件不包含任何附加要求。目標使用者為希望深入了解ISO44001要求的人員,例如:協(xié)
助組織推行ISO44001的人員。
ISO44001提出了從協(xié)作工作中獲得重大商業(yè)價值和收益的案例。
本文件采用了泛行業(yè)的最佳實踐,包括ISO44001的早期使用者。旨在幫助組織了解各要素的重要
性,并提出在實施過程中的可行方法。對于如何滿足要求,需要在每個組織的背景下單獨評估和應用。
在ISO44001中,詳細說明了協(xié)作關(guān)系的多維性質(zhì)。其中許多關(guān)系具有外向性,強調(diào)協(xié)作在管理組
織之間的不同目標、宗旨、期望、文化和行為方面的重要性。
協(xié)作還可以用于關(guān)注內(nèi)部接口,以優(yōu)化現(xiàn)有活動、推動內(nèi)部變化或加快在收購和合并期間的整合過
程。在這些情況下,本文件中的指導原則也具有相關(guān)性。在協(xié)作關(guān)系中,有效地運作依賴于具體的、共
同商定的目標、結(jié)構(gòu)、資源、過程、角色和職責,并且可能需要對既定流程進行特定的變更。本文件的
結(jié)構(gòu)與ISO44001保持一致,使用管理體系標準(MSS)的高階架構(gòu)(HLS)。在制定協(xié)作業(yè)務關(guān)系標準時,
第8章(運行)中已闡述了使用八階段生命周期模型(見圖1)識別、發(fā)展和管理第三方關(guān)系的具體要求。
在協(xié)作關(guān)系中,有效運行依賴于共同商定的特定接口、過程、角色和職責,并且可能需要對既定的過程
作出相應的變更。
內(nèi)容領(lǐng)導計劃支持運行表現(xiàn)改進
運行意識
知識
內(nèi)部評估
合作伙伴篩選
關(guān)鍵管理信息
攜手合作
價值創(chuàng)造
團結(jié)一致
啟動退出
策略報告與反饋
圖1組織與運行體系之間的關(guān)系
0.2如何使用本指南
本文件的結(jié)構(gòu)、條款編號與ISO44001中相應條款保持對應。
第8章涉及的階段是通過評論去介紹的,主要說明各階段的目的和目標。包括說明每個階段步驟的
流程圖。流程圖中的每個框代表ISO44001中包含的條款和本文件中的支持條款。
每個子條款都采用相同的基本格式,如下所示:
a)首先,概述ISO44001中相應條款的目的;
IV
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
b)其次,解釋支持發(fā)展有效協(xié)作工作的相關(guān)性和重要性;
c)最后,就如何實施ISO44001中的相應條款提供指引,例如建議的方法和考慮范圍。
在適當?shù)那闆r下,可使用表格、圖形、模型和方法支持這些子條款的實施。
為了能夠更清晰、更深入地理解本文件的要求,建議將ISO44001和本文件一起閱讀。ISO44001附
件中提供了更多有用的信息。
可能會出現(xiàn)ISO44001中的某些要求與本文件重復的情況。然而,在這些重復的情況下,它們反映
了整個關(guān)系生命周期中過程的演變。高階架構(gòu)描述了發(fā)生在組織層級上的要求,第8章規(guī)定的是適用于
類似特定協(xié)作的要求。
本文件提供的指南能夠?qū)SO44001框架整合到組織已建立的運行、活動過程和程序中,以優(yōu)化組
織間協(xié)作的收益。在這種情況下,采用協(xié)作方法可以強化而不是削弱各方之間商定的義務和責任,其應
用宜與所涉及組織的規(guī)模和復雜性相適宜。
為了支持需求和第三方參與,需考慮以下原則。
0.3關(guān)系管理的共同原則
0.3.1生命周期框架
生命周期框架解決了源自高階管理體系帶來的許多問題,并且會隨具體關(guān)系生命周期的環(huán)境和成
熟度發(fā)生變化。這些不斷發(fā)展的主題影響協(xié)作組織的行為和組織文化,以確保它們有效、持續(xù)優(yōu)化,并
通過協(xié)作方法為相關(guān)方帶來更大的收益(見圖2)。
圖2成功的協(xié)作業(yè)務關(guān)系重要組成部分概覽
V
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
在協(xié)作關(guān)系的背景下,生命周期模型闡述了從概念采用到脫離的有效管理過程的關(guān)鍵步驟。這八個
階段是:
a)運行意識:建立公司的協(xié)作意向;
b)知識:評估協(xié)作利益和業(yè)務案例;
c)內(nèi)部評估:評估公司的協(xié)作能力;
d)合作伙伴篩選:建立適當?shù)暮Y選過程;
e)攜手合作:建立聯(lián)合治理協(xié)作模式;
f)價值創(chuàng)造:建立持續(xù)改進的聯(lián)合協(xié)作過程;
g)團結(jié)一致:持續(xù)管理、監(jiān)視和衡量關(guān)系;
h)啟動退出策略:建立脫離和/或未來協(xié)作的聯(lián)合方法。
0.3.2階段順序
雖然第8章遵循八個階段的過程,但任何特定協(xié)作關(guān)系的切入點都可能會有所不同。
VI
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協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系-GB/T40144實施指南
1范圍
本文件提供了組織實施ISO44001的指南(見圖3),目的是實現(xiàn)成功的協(xié)作業(yè)務關(guān)系,以及幫助組
織有效地使用和實施框架性規(guī)范。
本文件解釋了ISO44001每項要求的目的、重要性,并推薦了實施方法。如何滿足要求,需在每個
組織環(huán)境中單獨評估和應用。
本文件適用于任何組織。
建立符合組織目標和潛為實施建立對照標準和需求對當前的運
在風險影響的業(yè)務案例治理和責任行情況進行差距分析
確定一個初步的試
進行初步技能評估
方案,以衡量當前的合識別對方針、過程、工具
并考慮發(fā)展需求
規(guī)情況和變化的影響系統(tǒng)需求的必要更新
分析輸出以確溝通基本原理
定影響和效益和實施計劃實現(xiàn)所需的運作變化
如果需要,監(jiān)督進度并定期
繼續(xù)進行認證驗證并不斷改進審核合規(guī)情況
圖3ISO44001的高級實施流程
7
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2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T40144-2021協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系要求和框架(ISO44001:2017,IDT)。
3術(shù)語、定義和縮寫詞
術(shù)語和定義
ISO44001界定的術(shù)語與定義適用于本文件。
縮寫詞
CBRMS協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系
IPR知識產(chǎn)權(quán)
KPI關(guān)鍵績效指標
MAP成熟度評估概況
OLA運行水平協(xié)議
RMP關(guān)系管理計劃
SER高級管理負責人
SLA服務水平協(xié)議
4組織環(huán)境
理解組織及其環(huán)境
注:有關(guān)組織環(huán)境的更多信息,見ISO/TS9002:2016第4章。
4.1.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜在活動、組織預期結(jié)果和支持這些結(jié)果的協(xié)作的潛在作用之間建立清晰的聯(lián)系。
4.1.2原因:相關(guān)性說明
協(xié)作可能不適用于所有業(yè)務關(guān)系,宜將重點放在可提升價值之處。組織可能會發(fā)現(xiàn),建立協(xié)作關(guān)系
會給現(xiàn)有的運行結(jié)構(gòu)帶來挑戰(zhàn)。因此,內(nèi)部相關(guān)方必須意識到協(xié)作方法的整體有益性。
4.1.3方式:實施指南
在許多組織中,采用協(xié)作計劃需要最高管理者作出策略決策,以確保在適當?shù)臅r機,能在所有職能
部門和團隊中進行有效整合并獲得支持。
理解相關(guān)方的需求和期望
4.2.1內(nèi)容:目的的概述
8
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組織宜識別采用協(xié)作方法可能受到影響的外部相關(guān)方,以確保清楚地了解他們的需求和期望。
4.2.2原因:相關(guān)性說明
成功的協(xié)作方法建立在主動傳遞組織和相關(guān)方共同界定的目標和成果的基礎(chǔ)上。這些可能并不總
是完全一致,但至少在關(guān)鍵目標方面宜是互補或中立的。確保定期評審這些目標以評估變化也同樣重要。
在某些情況下,協(xié)作機會可以由相關(guān)方發(fā)起,也可能需要通過特定合作伙伴或供應商來滿足相關(guān)方
的要求。相關(guān)方可以成為協(xié)作的一部分。事實上,通過協(xié)作優(yōu)化績效的一個重要方面是合作伙伴可以直
接與相關(guān)方互動并發(fā)展更好的相關(guān)方關(guān)系。相關(guān)方對協(xié)作或特定合作伙伴的認可也可能是制定正確方
法的關(guān)鍵因素。
4.2.3方式:實施指南
組織宜識別所有潛在的相關(guān)方,理解其需求和期望,并制定解決方案。相關(guān)方分析圖是許多組織慣
用的工具,但宜延伸到傳統(tǒng)的影響因素和阻礙因素以外,將所有可以直接或間接影響協(xié)作計劃和結(jié)果的
聯(lián)系點考慮進來。
確定協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系的范圍
4.3.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜評估其策略目標和業(yè)務活動,以確定在哪些地方實施和部署系統(tǒng)的協(xié)作工作方法是適宜或
有益的。
4.3.2原因:相關(guān)性說明
組織可能有各種各樣的外部關(guān)系,不同的外部關(guān)系中利用協(xié)作工作產(chǎn)生的價值可通過不同的方式
來確定,可能還需要考慮相關(guān)組織的規(guī)模和復雜性以及結(jié)果。
4.3.3方式:實施指南
在考慮協(xié)作工作方法時,須平衡所需投入的時間、資源與預期成果以提高產(chǎn)出。對當前的運行方法
進行細分將有助于確保資源的有效配置,同時評估市場驅(qū)動因素。在可能的情況下,宜識別可能受相關(guān)
方影響的方面。這些可以包括:
a)相關(guān)方對協(xié)作的態(tài)度;
b)相關(guān)方對合作伙伴的偏好;
c)與多個組織協(xié)作的風險;
d)簽約過程和法律約束;
e)是否有合適的合作伙伴或供應商;
f)時間線。
協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系
4.4.1內(nèi)容:目的的概述
組織建立的CBRMS以支持和維持組織的協(xié)作需求,并得到有效溝通、充分記錄,且與組織部署的其
他管理體系整合。
4.4.2原因:相關(guān)性說明
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如果協(xié)作關(guān)系已被識別為實現(xiàn)業(yè)務目標的關(guān)鍵因素,那么在組織現(xiàn)行運行系統(tǒng)中維護已有的協(xié)作
管理體系和高級過程至關(guān)重要。具有潛在收益的外部協(xié)作失敗可歸咎于這些活動與既定的方針、過程和
實踐相沖突。
4.4.3方式:實施指南
組織宜建立與現(xiàn)有管理體系相一致、明確的且有成文信息的協(xié)作管理體系及過程,并能夠在適當時
適應包括第三方過程的能力在內(nèi)的特定調(diào)整和變化。
價值創(chuàng)造
4.5.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜評估協(xié)作工作可以在哪些方面增值,確保對資源的投入和部署給予適當?shù)年P(guān)注,并實現(xiàn)最大
收益。協(xié)作工作可涉及額外或?qū)iT的資源來實現(xiàn)預期目標,并確保關(guān)注投入產(chǎn)出之間的平衡。
4.5.2原因:相關(guān)性說明
關(guān)系的類型有很多種,可根據(jù)組織的預期結(jié)果、規(guī)模和復雜性采用不同的方式評估其增值的潛力。
價值也可通過許多不同的方式來衡量,潛在的合作伙伴通常如此。至關(guān)重要的是,組織有能力評估和闡
明其預期的價值主張,并能夠與合作伙伴保持一致。
4.5.3方式:實施指南
作為起點,組織可以考慮基于組織整體的目標評估所有現(xiàn)有和潛在關(guān)系的預期價值,并評估協(xié)作方
法可能帶來的益處(例如,見圖4)。
在許多類似的案例或關(guān)系中,價值可能不同,明確這些可確保協(xié)作計劃配置的適宜性,其中可能包
括提高競爭力的其他優(yōu)先事項,例如:
——增強響應市場需求的能力;
——進入新市場;
——建立可替代的增值方案;
——推動創(chuàng)新;
——增加資源;
——加快上市速度;
——改善風險狀況;
——降低成本。
任何潛在關(guān)系都可能有多個或單一的驅(qū)動因素,宜理解這些驅(qū)動因素,以確保部署的參與和管理過
程始終專注且不偏離策略成果。
注:GB/T40144-2021,附錄F中解釋了一系列關(guān)系。
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GB/TXXXXX—ISO44002:2019
客戶
協(xié)作關(guān)系管理
內(nèi)部部門外部協(xié)作者
供應商
圖4潛在協(xié)作領(lǐng)域和潛在協(xié)作價值應用的來源
5領(lǐng)導作用
領(lǐng)導作用和承諾
5.1.1內(nèi)容:目的的概述
適當時,組織宜確保對協(xié)作的部署提供明確的且有成文信息的高層支持。
5.1.2原因:相關(guān)性說明
最高管理者的承諾、權(quán)力、影響和監(jiān)督對于協(xié)作工作的整體成功至關(guān)重要。協(xié)作工作可能需要額外
的資源,或者會影響當前的運行過程、職責和利益相關(guān)方的管理。
5.1.3方式:實施指南
組織宜正式任命一名高級管理負責人(SER)負責協(xié)作工作,其最高管理層有權(quán)對所有相關(guān)活動進
行高層監(jiān)督。
方針
5.2.1內(nèi)容:目的的概述
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組織宜確保建立明確的方針和過程來實施和管理協(xié)作工作。
5.2.2原因:相關(guān)性說明
制定方針時,宜在業(yè)務關(guān)系中建立和嵌入?yún)f(xié)作概念、方法和行為,以便在整個組織中得到一致的實
施和保持。制定方針是實現(xiàn)預期結(jié)果持續(xù)成功的基礎(chǔ)。
組織的方針和過程宜支持協(xié)作的策略方向,并評估其如何適應不同的工作方式。所有方針和過程都
宜與不斷變化的業(yè)務環(huán)境和要求保持一致。從策略方向和目標開始,在適當?shù)那闆r下通過組織的方針、
程序和指南往下傳遞,以確保實施一致性。隨著時間的推移,行為宜與既定的目標和宗旨保持一致。
5.2.3方式:實施指南
協(xié)作工作方針宜涵蓋表1列出的內(nèi)容。組織宜評審所有方針,以確保其與協(xié)作方法不相沖突。
表1方針制定
內(nèi)容說明
-與現(xiàn)有的方針保持一致-避免相互矛盾的方針
-反映組織的愿景和價值觀-強化組織的精神
-由執(zhí)行管理層授權(quán)-清楚地表明執(zhí)行任務
-反應組織環(huán)境-適合業(yè)務
-使用組織的相關(guān)語言-使用組織通用的語言
-所有相關(guān)方都能理解-簡潔明了
-與業(yè)務過程相關(guān)聯(lián)-反應運行過程
-識別內(nèi)部發(fā)展需求-滿足培訓和發(fā)展需求
宜采取全面的方法,以考慮到業(yè)務環(huán)境、人員、績效和組織的具體要求。
組織宜支持協(xié)作工作,在其現(xiàn)有方針和過程的基礎(chǔ)上,酌情對其進行審查和優(yōu)化。至少宜詢問以下
問題,以檢查是否需要新的方針和過程:
a)組織的愿景和價值觀是否與協(xié)作方法兼容?
b)商業(yè)計劃是否包含通過協(xié)作實現(xiàn)的目標?
c)組織治理是否支持協(xié)作工作?
d)是否可以在現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu)內(nèi)實施協(xié)作計劃?
e)資源開發(fā)計劃是否包括協(xié)作工作?
f)當前的風險管理過程是否支持協(xié)作工作?
g)當前的知識管理過程是否支持協(xié)作工作?
h)當前的問題解決過程是否支持協(xié)作工作?
i)組織結(jié)構(gòu)是否適宜并能夠為協(xié)作工作提供靈活性?
組織的崗位、職責和權(quán)限
5.3.1最高管理者
5.3.1.1內(nèi)容:目的的概述
最高管理者被任命時,宜作出承諾,推動協(xié)作工作。
12
GB/TXXXXX—ISO44002:2019
5.3.1.2原因:相關(guān)性說明
當兩個或更多組織參與協(xié)作工作時,可能需要重新調(diào)整一些活動和可能改變運營實踐,這可能會影
響績效和行為。最高管理者的支持和行為為所有員工定下基調(diào)。
5.3.1.3方式:實施指南
最高管理者宜明確指定具有適當能力、行為和權(quán)限的高級管理負責人。
5.3.2建立組織的治理結(jié)構(gòu)
5.3.2.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保有明確的運行和管理結(jié)構(gòu)來管理協(xié)作工作在組織內(nèi)的應用。
5.3.2.2原因:相關(guān)性說明
實施協(xié)作工作可能要求對現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu)和職責做出改變和調(diào)整。
5.3.2.3方式:實施指南
建立的治理結(jié)構(gòu)和實施的過程宜確保有效領(lǐng)導和管理協(xié)作關(guān)系,以在既定的價值框架內(nèi)實現(xiàn)其共
同目標。協(xié)作治理框架提供了指南和流程,其能夠持續(xù)監(jiān)控和管理協(xié)作關(guān)系,以維持各方之間的價值傳
遞。治理結(jié)構(gòu)可以描述為適當?shù)恼經(jīng)Q策框架,以確保相關(guān)方的業(yè)務活動和策略保持一致。
在建立治理結(jié)構(gòu)時,宜根據(jù)各方的業(yè)務需求進行調(diào)整,例如:
a)組織、文化和行為;
b)業(yè)務活動的復雜性;
c)活動的業(yè)務影響,例如策略與交易;
d)地理范圍;
e)各組織的公司管理結(jié)構(gòu),例如部門、業(yè)務、單位、區(qū)域;
f)相關(guān)方之間的業(yè)務關(guān)系;
g)組織內(nèi)的決策過程。
治理結(jié)構(gòu)宜:
——定義組織的價值觀和協(xié)作文化;
——識別所需協(xié)作業(yè)務關(guān)系的范圍(見4.4)并予以系統(tǒng)地支持(見4.5);
——闡明組織的目標,并在適當?shù)那闆r下,建立協(xié)作目標(見6.2,8.2.4和8.3.2.2);
——為協(xié)作提供資源(見7.1);
——明確協(xié)作的主要角色和職責(見8.6.2.5);
——確保新的協(xié)作角色和職責與組織其他方面的日常治理安排相兼容;
——確保組織在承諾之前為協(xié)作做好充分準備(見8.4.4);
——確保建立適當?shù)穆?lián)合治理結(jié)構(gòu)(見8.6.2),包括與組織協(xié)作目標兼容的聯(lián)合目標的定義
(見8.6.2.3);
——確保價值創(chuàng)造計劃是為了聯(lián)合目標的實現(xiàn)(見8.8);
——監(jiān)督聯(lián)合關(guān)系的管理(見8.8.2和8.8.3);
---
——確保對聯(lián)合關(guān)系存續(xù)期間(見8.8.7)和退出后(見8.9.4)的績效進行適當?shù)姆治龊蛨?/p>
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13
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GB/TXXXXX—ISO44002:2019
——確保有審核計劃,且審核能為CBRMS狀態(tài)提供客觀信息(見9.2);
——確保計劃和實施管理評審,并及時作出決定以確保CBRMS的有效性(見9.3);
——確保管理評審的安排與其他經(jīng)營管理體系的安排相結(jié)合或兼容。
5.3.3高級管理負責人
5.3.3.1內(nèi)容:目的的概述
為有效執(zhí)行CBRMS,SER宜獲得最高管理者的明確委托和授權(quán)。
5.3.3.2原因:相關(guān)性說明
協(xié)作工作可能需要對運營實踐或資源進行內(nèi)部調(diào)整,并且在需要執(zhí)行方向和支持時可跨越內(nèi)部職
能邊界。此外,協(xié)作體系需要執(zhí)行監(jiān)督以確保其有效性,有時還需要高級別解決方案。
5.3.3.3方式:實施指南
在大多數(shù)情況下,任命SER不需要組織內(nèi)增加額外人員。該角色通常根據(jù)現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu)分配給資深
人員,并根據(jù)運營要求提供行政支持。在較大的組織中,SER的職責可以部分正式委派給運營管理人員,
同時保留對協(xié)作管理體系的總體責任。
SER的主要職責宜包括:
a)保持協(xié)作管理體系的運行有效性;
b)與外部合作伙伴進行高水平的交流;
c)支持流程、系統(tǒng)和人員的內(nèi)部發(fā)展;
d)分配資源;
e)監(jiān)督、監(jiān)控和審查協(xié)作運行情況和績效;
f)適時解決問題:
g)發(fā)展協(xié)作能力。
6策劃
應對風險和機遇的措施
6.1.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜評審潛在的合作動議并識別風險和機會。
6.1.2原因:相關(guān)性說明
采用協(xié)作方法可以產(chǎn)生深遠的內(nèi)部影響,涉及與交付成果相關(guān)的系統(tǒng)、過程和人員。識別風險和機
會可確保為實施奠定良好的基礎(chǔ)。
6.1.3方式:實施指南
組織宜對因協(xié)作方法可能影響的所有風險和機遇進行全面的評審。宜在推進評審前有一個文件化
的業(yè)務案例,以便相關(guān)人員完全理解需求和目標。
協(xié)作業(yè)務關(guān)系目標及其實現(xiàn)的策劃
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6.2.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜在總體業(yè)務目標的背景下評估每個潛在的協(xié)作關(guān)系。
6.2.2原因:相關(guān)性說明
在啟動協(xié)作計劃之前,宜保證安排的目標值得投資。同時,通過明確從協(xié)作關(guān)系中獲得的價值,組
織可以驗證其方法的有效性。
6.2.3方式:實施指南
組織宜建立過程來實施這些評估。這可能涉及多種考慮,包括:
a)經(jīng)濟利益和風險降低;
b)提高績效和效率;
c)擴展產(chǎn)品或服務能力;
d)產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新;
e)通過行為的改變來提高績效。
協(xié)作業(yè)務關(guān)系的識別和優(yōu)先級確立
6.3.1總則
6.3.1.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保有既定的過程來識別協(xié)作可以帶來附加價值的關(guān)系。
6.3.1.2原因:相關(guān)性說明
并非所有業(yè)務安排都必然需要協(xié)作方式或者從中受益。
交易關(guān)系通常是:
——不是長期的;
——價值或資產(chǎn)的交換;
——引入最小的復雜性。
而協(xié)作關(guān)系通常是:
——長期;
——價值創(chuàng)造或資產(chǎn)整合;
——引入更多的復雜性。
交易關(guān)系和協(xié)作之間的關(guān)系如圖5所示。
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資產(chǎn)整合/價值創(chuàng)造
協(xié)作關(guān)系
交易關(guān)系
資產(chǎn)/價值交換
復雜性
圖5交易與協(xié)作關(guān)系
6.3.1.3方式:實施指南
組織宜對正在考慮協(xié)作的各個關(guān)系進行評估(見圖6)。影響協(xié)作關(guān)系是否合適的因素通常包括但
不限于成本、復雜性、時間、關(guān)鍵性、聲譽和風險。
戰(zhàn)略型關(guān)系
機會主義型關(guān)系(協(xié)作的)
(潛在的協(xié)作)是戰(zhàn)略上對長期發(fā)展至關(guān)重要的一種關(guān)系,
基本是一次性的關(guān)系,在參與期間利用共同需要一定程度的相互依賴,并可通過發(fā)展緊
資源和信息,通常由主要合同驅(qū)動密的一體化運行方法來加強價值和風險管理
交易型的關(guān)系發(fā)展型關(guān)系
(沒有協(xié)作)(潛在的協(xié)作)
是在標準產(chǎn)品、商品和服務基礎(chǔ)上,挖掘聯(lián)這種關(guān)系有可能通過長期接觸建立利益,最
合資源和信息的空間有限的一種關(guān)系終可能發(fā)展為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
圖6建議的業(yè)務關(guān)系細分方法
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6.3.2協(xié)作機遇的識別
6.3.2.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜建立一個識別可從協(xié)作方法中獲得的潛在機會的過程。
6.3.2.2原因:相關(guān)性說明
目的是確保有堅實的基礎(chǔ)來考慮支持以協(xié)作方式進行投資的環(huán)境和機會。
6.3.2.3方式:實施指南
組織宜考慮關(guān)系的演變及其相對價值和潛在的改進。,這可以通過制定適當?shù)牟呗詠戆l(fā)展特定關(guān)系,
從而更具協(xié)作性(見圖7)。
—開放新市場—建立共同價值
—擴大產(chǎn)品范圍—減少風險
—增強性能/技巧—增強性能
—增加服務能力—解決客戶需求
—建立當?shù)睾献骰锇椤獎?chuàng)造新主張
—擴大/達成銷售—增加彈性
—跨部門銷售—可以擴張
建立新關(guān)系發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系
維護目前的關(guān)系增強目前關(guān)系
—提高操作性
—減少浪費—促進創(chuàng)新
—鞏固關(guān)系—股份投資
—減少沖突/摩擦—建立新人水平
—簡化過程—聯(lián)合技術(shù)開發(fā)
—減少運營成本—擴大范圍
—提高風險管理—開發(fā)互惠互利
—合理使用資源
潛在的關(guān)系發(fā)展路徑
圖7關(guān)系的發(fā)展
7支持
資源
7.1.1內(nèi)容:目的的概述
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組織宜確保CBRMS資源充足且適當。
7.1.2原因:相關(guān)性說明
不能提供足夠和/或適當和及時的資源是未能實現(xiàn)管理體系目標的重要原因。
7.1.3方式:實施指南
ISO44001整個應用過程中,當評估建立、實施、維護和持續(xù)改進CBRMS所需的資源時,組織宜考
慮內(nèi)部和外部資源的能力以及其限制。
在CBRMS的背景下,可以包括:
a)知識,例如有關(guān)當前市場、潛在合作伙伴和當前運營的信息,使高層管理人員能夠理解并致力
于在合理的基礎(chǔ)上開展協(xié)作;
b)金融,例如用于支持聯(lián)合工作的人員、結(jié)構(gòu)、過程和系統(tǒng)的投資;
c)運營管理/員工,例如有精力和能力承擔協(xié)作關(guān)系所需的額外任務/過程的人員;
d)行政支持,例如維護成文信息(見7.5)或管理所創(chuàng)造的知識(見8.3.4和8.7.4)的人員或
設(shè)施;
e)文化環(huán)境,例如相互支持的社會和心理環(huán)境(見8.4.2);
f)信息和通信基礎(chǔ)設(shè)施,例如支持新聯(lián)合行動的硬件和軟件;
g)基礎(chǔ)設(shè)施;
h)監(jiān)視和測量工具/技術(shù),例如用于根據(jù)聯(lián)合目標來測量績效(見8.8.6)或用于監(jiān)視行為和信
任的績效指標和體系(見8.8.4)。
i)審計支持,例如具有業(yè)務管理知識或了解協(xié)作的審計師(見7.2和9.2.2c)。
能力和行為
7.2.1內(nèi)容:目的的概述
組織應明確和培養(yǎng)其控制下從事影響其合作業(yè)務關(guān)系管理績效的工作人員的必要能力和行為,這
些能力和行為會影響其協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理績效。
7.2.2原因:相關(guān)性說明
信任是任何有效協(xié)作的基本要素。獲得各方的信任是通過行為來展示能力和誠實的結(jié)合。因此,宜
不斷加強方針、過程和治理,以確保最佳績效并保持可持續(xù)和不斷改善的關(guān)系。在協(xié)作環(huán)境中運行并與
外部各方整合需要能力和技能,以便建立和維護一個促進支持績效的適當行為的環(huán)境。無論在任何協(xié)作
關(guān)系中,在維持優(yōu)化的產(chǎn)出和行為方面,績效都是至關(guān)重要的,例如在開發(fā)和實施的所有階段滿足目標
和義務。
7.2.3方式:實施指南
組織宜對實現(xiàn)協(xié)作目標所需的能力和行為狀況進行評估,宜建立以協(xié)作工作為重點的培訓和發(fā)展
過程。在建立初始能力評估或在關(guān)系后期重新評估協(xié)作能力時,采取系統(tǒng)且經(jīng)驗證的循證方法至關(guān)重要。
組織宜識別特定關(guān)系的具體挑戰(zhàn)、風險和機遇,宜建立最能服務于特定目標和運行環(huán)境服務的關(guān)鍵
能力和行為,確定哪一方需要證明這些能力也很有價值。
注1:“能力”的定義見GB/T40144:2021,3.10。GB/T40144:2021附錄C提供了與協(xié)作關(guān)系相關(guān)的能力,和支持有效
協(xié)作工作和發(fā)展他人信任的行為的指南。
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注2:ISO10667系列采用基于證據(jù)的方法來測量和評估工作場所的能力和行為,適用于全球范圍內(nèi)個人、團體或組
織。ISO10667-1為發(fā)起或委托評估的人員提供了要求,ISO10667-2為提供協(xié)作能力和行為評估的人員提供
了要求。
意識
7.3.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保對協(xié)作工作政策和過程的采用情況得到充分的溝通。
7.3.2原因:相關(guān)性說明
在許多組織中,協(xié)作工作可能是一種新方法,因此,所有人員都需要了解潛在的要求、可能的影響
和優(yōu)勢。
7.3.3方式:實施指南
組織宜舉辦宣傳會議和研討會。
溝通
7.4.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保有一個有效溝通協(xié)作工作要求的過程。
7.4.2原因:相關(guān)性說明
有效的協(xié)作依賴于所有相關(guān)人員,無論是直接或間接,都需要理解有效協(xié)作的要求及其角色在確保
成功中的作用。組織體系和個體的看法與擔憂會降低以下各方之間溝通的有效性:
a)個體;
b)團體;
c)組織的部門;
d)合作伙伴、供應商或客戶。
7.4.3方式:實施指南
組織宜確保個體認識到其協(xié)作工作動機的重要性,及如何通過以下方式將其與組織的業(yè)務目標聯(lián)
系起來:
a)正式和非正式的交流;
b)員工簡報;
c)時事通訊;
d)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng);
e)社交媒體;
f)共享的工作環(huán)境。
成文信息
7.5.1總則
7.5.1.1內(nèi)容:目的的概述
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組織宜將其協(xié)作業(yè)務關(guān)系管理體系文件化。
7.5.1.2原因:相關(guān)性說明
成文信息在整個組織內(nèi)宜清晰、透明和一致。適用時,成文信息宜能加強協(xié)作工作和對現(xiàn)有業(yè)務流
程形成補充。在需要的時間和地點,成文信息是可獲得的和可適用的。
7.5.1.3方式:實施指南
文件宜反映組織的規(guī)模和復雜性。組織宜進行評審以確定現(xiàn)有過程是否與協(xié)作工作一致,或是否需
要修改。實施ISO44001的組織宜將文件整合到現(xiàn)有方針、程序和體系中,而不是新建文件。關(guān)系管理
計劃(RMP)可以提供將任何附加要求文件化的機制,或者作為找到與協(xié)作相關(guān)的其他文件的指引。
7.5.2創(chuàng)建和更新
7.5.2.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保程序和過程得到充分成文記錄和控制,包括識別和描述。宜定期審查文件的適用性和充
分性。
7.5.2.2原因:相關(guān)性說明
這些程序可能需要隨著當前實踐和協(xié)作工作的進展而更新。
7.5.2.3方式:實施指南
考慮到文件未來的格式、存儲和保留并應用,組織宜對所有形成文件的過程和程序采取受控方法。
7.5.3成文信息的控制
7.5.3.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保修訂控制過程到位,包括安全、訪問和保留。
7.5.3.2原因:相關(guān)性說明
協(xié)作工作可能需要在關(guān)系的整個生命周期內(nèi)對文檔進行多種變化,并且需要維護這些變化以確保
協(xié)作要求的有效性、長期適用性和合規(guī)性。
7.5.3.3方式:實施指南
對所有過程和程序采取受控方法,包括審查、變更控制、訪問和檢索,并在適當?shù)那闆r下進行更新。
7.5.4協(xié)作能力記錄
7.5.4.1內(nèi)容:目的的概述
組織宜確保有一個記錄參與協(xié)作計劃的關(guān)鍵人員的能力和技能的過程。
7.5.4.2原因:相關(guān)性說明
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GB/TXXXXX—ISO44002:2019
協(xié)作工作要求個體具備適當?shù)募寄堋⒛芰徒?jīng)驗。在協(xié)作是關(guān)鍵成功因素的情況下,重要的是要確
保參與協(xié)作計劃的關(guān)鍵人員具備在協(xié)作環(huán)境中運作的適當能力和技能。宜使用流程和系統(tǒng)來建立技能
和能力框架,以支持正在進行的和未來的協(xié)作學習和發(fā)展計劃,包括專業(yè)發(fā)展要求和其他協(xié)作學習計劃。
7.5.4.3方式:實施指南
現(xiàn)有的人力資源管理體系可以包含角色要求和工作規(guī)范的記錄,包括具體角色的能力框架的能力
框架。在適當?shù)那闆r下,這些宜包括在協(xié)作環(huán)境中運作的角色所需的技能和能力,以及實現(xiàn)協(xié)作績效水
平的能力。適當時,組織宜將協(xié)作技能和能力嵌入其現(xiàn)有流程,包括招聘和選拔、入職培訓、持續(xù)績效
管理和培訓計劃。這些可以通過以下方式證明:
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