編號：__________2024學(xué)校采購合同的管理制度甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024學(xué)校采購合同的管理制度合同目錄第一章：總則1.1合同的定義與范圍1.2合同的目的與原則1.3合同的適用對象1.4合同的簽訂與生效第二章：采購計(jì)劃與審批2.1采購計(jì)劃的編制2.2采購計(jì)劃的審批流程2.3采購計(jì)劃的調(diào)整與撤銷第三章：供應(yīng)商的選擇與管理3.1供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)3.2供應(yīng)商的篩選與評估3.3供應(yīng)商的合同簽訂與管理3.4供應(yīng)商的評價(jià)與激勵(lì)第四章：采購合同的簽訂與管理4.1合同的簽訂流程4.2合同的內(nèi)容與格式4.3合同的履行與監(jiān)督4.4合同的變更與解除第五章：采購資金的管理與使用5.1采購資金的預(yù)算與審批5.2采購資金的撥付與管理5.3采購資金的使用監(jiān)督第六章：采購質(zhì)量的管理與控制6.1采購質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與要求6.2采購質(zhì)量的監(jiān)督與檢查6.3采購質(zhì)量問題的處理與改進(jìn)第七章：采購進(jìn)度與交付的管理7.1采購進(jìn)度的計(jì)劃與控制7.2采購交付的監(jiān)督與驗(yàn)收7.3采購進(jìn)度與交付異常的處理第八章：采購合同的結(jié)算與支付8.1結(jié)算方式與周期8.2支付條件與流程8.3支付憑證的管理與歸檔第九章：合同糾紛的處理與調(diào)解9.1合同糾紛的類型與處理原則9.2合同糾紛的調(diào)解與仲裁9.3合同糾紛的法律途徑與訴訟第十章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與評估10.1合同管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制10.2合同管理的評估與改進(jìn)10.3合同管理的培訓(xùn)與宣傳第十一章：合同管理的信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)11.2信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施11.3信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)第十二章：合同管理的保密與信息安全12.1保密范圍與期限12.2信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評估與防范12.3信息安全的事件應(yīng)對與處理第十三章：合同管理的法律責(zé)任與追究13.1違法行為的認(rèn)定與處理13.2合同管理的法律責(zé)任13.3追究責(zé)任的具體程序與要求第十四章：附則14.1合同的解釋與適用法律14.2合同的修訂與廢止14.3合同的簽訂日期與有效期合同編號_________第一章：總則1.1合同的定義與范圍本合同是指甲方（學(xué)校）與乙方（供應(yīng)商）就甲方采購乙方產(chǎn)品或服務(wù)所達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。1.2合同的目的與原則本合同的目的是確保甲方在采購過程中公開、公平、公正地進(jìn)行，保障雙方的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。1.3合同的適用對象本合同適用于甲方進(jìn)行的各類采購活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、教學(xué)材料、辦公用品等。1.4合同的簽訂與生效本合同由甲乙雙方依法簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章：采購計(jì)劃與審批2.1采購計(jì)劃的編制甲方根據(jù)教學(xué)、科研等需求編制采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.2采購計(jì)劃的審批流程甲方將采購計(jì)劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行采購活動(dòng)。2.3采購計(jì)劃的調(diào)整與撤銷甲方如需調(diào)整或撤銷已審批的采購計(jì)劃，應(yīng)按原審批流程辦理。第三章：供應(yīng)商的選擇與管理3.1供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)甲方根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素確定供應(yīng)商。3.2供應(yīng)商的篩選與評估甲方對供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，確保供應(yīng)商符合采購要求。3.3供應(yīng)商的合同簽訂與管理甲乙雙方依法簽訂合同，并對合同履行情況進(jìn)行管理。3.4供應(yīng)商的評價(jià)與激勵(lì)甲方對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予激勵(lì)。第四章：采購合同的簽訂與管理4.1合同的簽訂流程甲乙雙方根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.2合同的內(nèi)容與格式合同內(nèi)容包括但不限于采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等，格式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。4.3合同的履行與監(jiān)督甲乙雙方按照合同約定履行各自義務(wù)，并對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。4.4合同的變更與解除合同變更或解除應(yīng)遵循原審批流程，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。第五章：采購資金的管理與使用5.1采購資金的預(yù)算與審批甲方根據(jù)采購計(jì)劃編制資金預(yù)算，并提交相關(guān)部門審批。5.2采購資金的撥付與管理甲方按照審批通過的預(yù)算撥付采購資金，并對資金使用情況進(jìn)行管理。5.3采購資金的使用監(jiān)督甲方對采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、高效。第六章：采購質(zhì)量的管理與控制6.1采購質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與要求甲方明確采購產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品。6.2采購質(zhì)量的監(jiān)督與檢查甲方對采購產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。6.3采購質(zhì)量問題的處理與改進(jìn)對于質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換，乙方應(yīng)積極配合。第八章：合同糾紛的處理與調(diào)解8.1合同糾紛的類型與處理原則合同糾紛包括但不限于履行不當(dāng)、質(zhì)量問題、支付爭議等。處理原則為公正、公平、及時(shí)、有效地解決糾紛。8.2合同糾紛的調(diào)解與仲裁雙方在發(fā)生糾紛時(shí)，可先嘗試調(diào)解解決。如調(diào)解不成，可按合同約定提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。8.3合同糾紛的法律途徑與訴訟如雙方未約定仲裁，或仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。第九章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與評估9.1合同管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制甲方設(shè)立專門的合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行監(jiān)督。9.2合同管理的評估與改進(jìn)定期對合同管理情況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，提高合同管理水平。9.3合同管理的培訓(xùn)與宣傳加強(qiáng)對合同管理人員的相關(guān)培訓(xùn)和宣傳，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同意識。第十章：合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)信息化建設(shè)應(yīng)滿足合同管理的實(shí)際需求，提高合同管理的效率和水平。10.2信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施根據(jù)合同管理的需求，開發(fā)和實(shí)施信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。10.3信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，定期進(jìn)行維護(hù)和升級，保障數(shù)據(jù)安全。第十一章：合同管理的保密與信息安全11.1保密范圍與期限合同中的保密信息范圍包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。保密期限按合同約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。11.2信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評估與防范對合同信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，采取相應(yīng)的防范措施，防止信息泄露、篡改等。11.3信息安全的事件應(yīng)對與處理如發(fā)生信息安全事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施予以應(yīng)對和處理。第十二章：合同管理的法律責(zé)任與追究12.1違法行為的認(rèn)定與處理對于合同履行過程中的違法行為，依法進(jìn)行認(rèn)定和處理。12.2合同管理的法律責(zé)任雙方應(yīng)依法承擔(dān)合同管理中的法律責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。12.3追究責(zé)任的具體程序與要求追究責(zé)任的程序和要求按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，確保公平、公正、公開。第十三章：附則13.1合同的解釋與適用法律本合同的解釋適用中華人民共和國法律。13.2合同的修訂與廢止合同的修訂和廢止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。13.3合同的簽訂日期與有效期本合同簽訂日期為____年__月__日，有效期至____年__月__日止。（此處為合同方的簽字蓋章區(qū)域）甲方（學(xué)校）：乙方（供應(yīng)商）：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)采購需求，指定供應(yīng)商進(jìn)行采購。如甲方指定供應(yīng)商，乙方應(yīng)予以配合。2.質(zhì)量保證期限乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)，自驗(yàn)收合格之日起，質(zhì)保期限為____年。質(zhì)保期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。3.售后服務(wù)乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)、故障排除等。4.交貨期延誤如乙方原因?qū)е陆回浧谘诱`，應(yīng)按合同約定向甲方支付違約金。5.知識產(chǎn)權(quán)乙方保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。6.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲乙雙方約定產(chǎn)品或服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、外觀等。7.驗(yàn)收方式甲方對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.價(jià)格優(yōu)惠乙方應(yīng)給予甲方合理的的價(jià)格優(yōu)惠，確保甲方采購成本的合理性。2.產(chǎn)品更新?lián)Q代乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方關(guān)于產(chǎn)品更新?lián)Q代的信息，并提供新產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)資料。3.保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。4.配合審計(jì)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行審計(jì)，提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和證明材料。5.備品備件供應(yīng)乙方應(yīng)保證備品備件的供應(yīng)，確保甲方在使用過程中不會(huì)因缺少備品備件而受到影響。6.技術(shù)支持乙方應(yīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的技術(shù)支持，包括但不限于產(chǎn)品維護(hù)、技術(shù)咨詢等。7.培訓(xùn)服務(wù)乙方應(yīng)提供培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方人員能夠正確使用產(chǎn)品或服務(wù)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.中介費(fèi)用中介在合同簽訂過程中提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付中介費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按中介收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.中介的職責(zé)中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，協(xié)助雙方達(dá)成合同意向，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.中介的保密義務(wù)中介應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。4.中介的服務(wù)期限中介服務(wù)期限為合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。5.中介的違約責(zé)任中介如未按約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.中介的權(quán)益保障中介在提供服務(wù)過程中，其合法權(quán)益受到侵害的，有權(quán)向甲方和乙方主張權(quán)益。7.中介費(fèi)用的支付方式中介費(fèi)用的支付方式按合同約定執(zhí)行，如需支付預(yù)付款的，甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)支付。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)說明書2.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件3.質(zhì)量保證書4.產(chǎn)品合格證5.合同履行時(shí)間表6.付款憑證7.驗(yàn)收報(bào)告8.售后服務(wù)承諾函9.培訓(xùn)資料10.知識產(chǎn)權(quán)證明文件11.中介服務(wù)協(xié)議12.保密協(xié)議13.信息安全協(xié)議14.培訓(xùn)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)未按約定提供采購需求信息未按約定時(shí)間接受貨物或服務(wù)2.乙方違約提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合技術(shù)參數(shù)要求未按約定時(shí)間交貨未提供約定的售后服務(wù)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)3.中介違約未按約定協(xié)助雙方簽訂合同未按約定保密相關(guān)信息未提供中立公正的服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的貨幣作為違約的懲罰。2.合同履行：當(dāng)事人按照合同約定全面、適當(dāng)?shù)芈男懈髯缘牧x務(wù)。3.知識產(chǎn)權(quán)：包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利。4.質(zhì)保期限：產(chǎn)品或服務(wù)在一定期限內(nèi)保證無質(zhì)量問題，超出期限后不再享有質(zhì)保權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.交貨期延誤