員工出差費用承擔與分攤合同編號：__________合同各方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：鑒于：1.甲方為乙方提供工作場所和工作任務；2.乙方因工作需要，須出差至外地執(zhí)行任務；3.雙方同意對乙方出差期間的費用承擔和分攤事項作出明確規(guī)定。雙方為明確雙方的權利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條費用承擔1.1乙方出差期間的差旅費（包括但不限于火車票、飛機票、長途汽車票等）由甲方承擔。1.2乙方出差期間的住宿費由甲方承擔，但甲方每月給予乙方一定的住宿費報銷額度，乙方應合理使用。1.3乙方出差期間的餐飲費由乙方自行承擔。1.4乙方出差期間的其他合理費用（包括但不限于市內(nèi)交通費、通訊費等）由甲方承擔。第二條費用報銷2.1乙方應按照甲方的有關規(guī)定，如實填報出差期間的費用，并提供必要的證明材料。2.2乙方應在出差結束后的一定時間內(nèi)（具體時間由甲方規(guī)定）將費用報銷單提交給甲方。2.3甲方應在收到乙方提交的費用報銷單后的規(guī)定時間內(nèi)（具體時間由甲方規(guī)定）進行審核，并將報銷款項支付給乙方。第三條費用分攤3.1雙方同意，若因特殊情況導致乙方出差期間的費用超過甲方承擔的部分，乙方應承擔超額部分。3.2雙方同意，若乙方出差期間的費用低于甲方承擔的部分，甲方不向乙方支付額外費用。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。4.2違約方應支付對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失，并賠償對方因此所遭受的間接損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷單2.差旅費用明細表3.住宿費用明細表4.餐飲費用明細表5.其他費用明細表6.火車票、飛機票、長途汽車票等原始憑證7.市內(nèi)交通費、通訊費等原始憑證8.甲方規(guī)定的費用報銷流程和時間節(jié)點二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付乙方出差費用報銷款項，視為違約。2.乙方未按照甲方規(guī)定的時間節(jié)點提交費用報銷單，視為違約。3.乙方提供虛假或不完整的費用報銷信息，視為違約。4.甲方未按照本合同約定承擔乙方出差費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供工作場所和工作任務的一方。2.乙方：指接受工作并執(zhí)行任務的一方。3.差旅費：指乙方出差期間產(chǎn)生的交通、住宿等費用。4.住宿費：指乙方出差期間產(chǎn)生的住宿費用。5.餐飲費：指乙方出差期間產(chǎn)生的餐飲費用。6.其他費用：指乙方出差期間產(chǎn)生的除交通、住宿、餐飲之外的費用。7.費用報銷：指乙方向甲方申請報銷出差期間產(chǎn)生的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間費用超過甲方承擔的部分。解決辦法：乙方承擔超額部分。2.問題：乙方出差期間費用低于甲方承擔的部分。解決辦法：甲方不向乙方支付額外費用。3.問題：甲方未按時支付乙方費用報銷款項。解決辦法：乙方與甲方溝通，甲方盡快支付報銷款項。4.問題：乙方未按照甲方規(guī)定的時間節(jié)點提交費用報銷單。解決辦法：乙方按時提交費用報銷單，如有特殊情況提前告知甲方。5.問題：乙方提供虛假或不完整的費用報銷信息。解決辦法：乙方應提供真實、完整的費用報銷信息，如有虛假陳述，甲方有權拒絕支付相關費用。五、所有應用場景：1.乙方因工作需要，出差至外地執(zhí)行任務。2.甲方為乙方提供工作場所和工作任務。3.雙