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活動(dòng)經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款承諾書合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________第一條經(jīng)費(fèi)金額及支付方式1.1乙方同意向甲方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總計(jì)人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支付至甲方指定的銀行賬戶。第二條經(jīng)費(fèi)使用范圍2.1甲方承諾按照活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算,合理、規(guī)范使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),確保資金安全、合規(guī)。2.2甲方不得將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于與活動(dòng)無關(guān)的支出,不得擅自改變經(jīng)費(fèi)用途。第三條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及審批3.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,向乙方提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請及相關(guān)證明材料。3.2乙方收到甲方報(bào)銷申請后,將在__________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷。3.3甲方應(yīng)按照乙方要求,提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的詳細(xì)明細(xì),以便乙方進(jìn)行審核。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本承諾書的規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2甲方未按照約定使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或者擅自改變經(jīng)費(fèi)用途的,乙方有權(quán)終止合同,并要求甲方退還已支付的經(jīng)費(fèi)。第五條爭議解決5.1雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2本承諾書簽訂地為中華人民共和國__________省/市/自治區(qū),適用中華人民共和國法律法規(guī)。第六條其他約定6.1本承諾書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款承諾書2.活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算3.銀行賬戶信息4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請5.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或擅自改變經(jīng)費(fèi)用途2.乙方未按約定時(shí)間審核并報(bào)銷甲方活動(dòng)經(jīng)費(fèi)3.甲方未按時(shí)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的詳細(xì)明細(xì)4.雙方未通過友好協(xié)商解決爭議,而選擇向法院起訴三、法律名詞及解釋:1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi):指為舉辦活動(dòng)而籌集的一切資金。2.甲方:指負(fù)責(zé)舉辦活動(dòng)的組織或個(gè)人。3.乙方:指同意向甲方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的個(gè)體或組織。4.違約行為:指未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任:指因違約行為而需要承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方在使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)過程中,出現(xiàn)資金短缺。解決辦法:甲方應(yīng)提前與乙方溝通,協(xié)商增加經(jīng)費(fèi)或調(diào)整預(yù)算。2.問題:乙方在審核甲方報(bào)銷申請時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:甲方應(yīng)重新提交符合要求的報(bào)銷申請,并提供相關(guān)證明材料。3.問題:雙方在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用過程中產(chǎn)生爭議,無法通過友好協(xié)商解決。解決辦法:雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,請求司法解決。五、所有應(yīng)用場景:1.各類社會(huì)組織舉辦文化活動(dòng)、公益活動(dòng)、比賽等。2.企業(yè)為舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、慶典、培訓(xùn)等活動(dòng)。
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