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PAGEPAGE5公司委托服務項目管理辦法(暫行)第一章總則第一條為了加強我公司委托服務項目的管理,規(guī)范辦事程序,明確管理職責,提高工作效率,合理控制費用,維護公司利益,確保委托服務質量,特制訂本辦法。第二條本辦法管理的委托服務項目范圍包括:(一)清潔衛(wèi)生服務;(二)公共秩序維護;(三)綠化養(yǎng)護;(四)共用部位、共用設施設備的維護保養(yǎng)(含電梯、消防、安防、供配電、排污排風、智能化系統(tǒng)等):(五)……第三條委托服務項目管理,按照“先內后外,統(tǒng)一管理,分項分級負責”的原則,實行“誰審核、誰把關,誰簽字、誰負責”的管理責任制度。第四條公司成立招投標管理委員會,統(tǒng)一負責委托服務項目的招投標管理。第五條委托服務項目管理的責任部門分別為:物業(yè)管理項目(包括清潔衛(wèi)生、秩序維護、綠化養(yǎng)護、設備維保等)的責任部門為裕泰物業(yè)公司?!炯o委、企業(yè)管理部、財務審計部負責招投標過程的監(jiān)督、合同管理及費用結算。第六條委托服務項目的確認條件凡是公司能夠獨立完成的項目,都應積極創(chuàng)造條件完成,只有經確認符合以下條件時,方可組織外委:(一)公司資質不能滿足的;(二)公司技術能力不能完成的;(三)專業(yè)性較強,通過委托服務可以降低成本、提高效率、規(guī)避風險、提升服務等級的。第二章項目外委的管理程序第七條委托服務項目的確定(一)物業(yè)管理項目外委由裕泰物業(yè)公司確定。(二)……第八條委托服務項目的審批權限按照“統(tǒng)一管理,分項分級負責”的原則,對委托服務項目按費用預算額度和項目分類的不同,分級審批。(一)物業(yè)管理項目外委,依據申請計劃、項目預算進行分級審批:項目預算在5萬元以下的,由物業(yè)處主任初審后報物業(yè)公司經理審批。項目預算在5萬元至50萬元的,由物業(yè)公司經理審批。項目預算在50萬元以上的,由公司招投標管理委員會決定。(二)……凡是具備招標條件的項目,都要按照招標程序辦理。第十八條緊急項目結算管理(一)緊急項目結算原則上采用預算審批方式。除時間緊、作業(yè)條件差、工作量過小的項目外,一般不實行費用包干方式。(二)緊急項目費用包干開支總額由批準人承擔完全責任。第十九條為了加強費用包干項目管理,公司抽查一定比例的費用包干項目進行后評估。第二十條辦理結算付款手續(xù)項目審批完后,財務審計部在對資料審核的基礎上,根據項目合
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