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文檔簡介
建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理主要包括以下四項(xiàng)內(nèi)容:
1.明確項(xiàng)目信息流程;
2.建立項(xiàng)目信息編碼系統(tǒng);
3.建立健全項(xiàng)目信息收集制度;
4.利用高效的信息處理手段處理項(xiàng)目信息。1.明確建設(shè)工程監(jiān)理工作信息流程
建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作信息流程反映了工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,各參與單位、部門之間的關(guān)系。為保證建設(shè)項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,監(jiān)理人員應(yīng)首先明確建設(shè)項(xiàng)目信息流程,使項(xiàng)目信息在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部上下級(jí)之間及項(xiàng)目管理組織與外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無阻。建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織內(nèi)部存在著三種信息流,如圖11-2。
這三種信息流要暢通無阻,以保證項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施。(1)自上而下的信息流。
這類信息流主要指從項(xiàng)目總經(jīng)理開始,流向中層項(xiàng)目管理人員和基層項(xiàng)目管理人員的信息。信息接收者是下級(jí),這些信息主要包括項(xiàng)目建設(shè)管理目標(biāo)、管理任務(wù)、管理制度、規(guī)范規(guī)定、指令、辦法和業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見。(2)自下而上的信息流。
這類信息流是指從基層項(xiàng)目管理人員開始,流向中層項(xiàng)目管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理的信息。信息接受者是上級(jí)。這些信息主要是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施情況和項(xiàng)目管理工作完成情況,包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和安全生產(chǎn)及管理工作人員的工作情況等,還包括基層管理人員對(duì)上級(jí)有關(guān)部門對(duì)工程管理和控制情況的意見和建議等。(3)橫向的信息流。
這類信息流主要是指在建設(shè)項(xiàng)目管理工作中,處在同一層次上的職能部門和管理人員之間相互提供和接收的信息。這些信息是由于各部門之間,為了實(shí)現(xiàn)管理的共同目標(biāo),在同一層次上相互協(xié)作、互相配合、互通有無或補(bǔ)充而產(chǎn)生的信息。在一些特殊情況下,為節(jié)省信息流通時(shí)間,有時(shí)各部門之間也需要橫向提供信息。2.建立建設(shè)項(xiàng)目信息編碼系統(tǒng)
建設(shè)項(xiàng)目信息編碼也稱代碼設(shè)計(jì),它是給事物提供一個(gè)概念清楚的標(biāo)識(shí),用以代表事物的名稱、屬性和狀態(tài)。
在建設(shè)項(xiàng)目管理工作中,會(huì)涉及到大量的信息如文字、報(bào)表、圖紙、聲像等,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),都需要建立數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)。這不僅在一定程度上減少項(xiàng)目管理工作的工作量,而且大大提高建設(shè)項(xiàng)目管理工作的效率。對(duì)于大中型建設(shè)項(xiàng)目,沒有計(jì)算機(jī)輔助管理是難以想象的,而沒有適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng),計(jì)算機(jī)的輔助管理的作用也難以發(fā)揮。
3.監(jiān)理信息的收集
工程項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段都要產(chǎn)生大量的信息。但是,要得到有價(jià)值的信息,只靠自發(fā)產(chǎn)生的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須根據(jù)需要進(jìn)行有目的、有組織、有計(jì)劃地收集,才能提高信息質(zhì)量,充分發(fā)揮信息的作用。(1)工程建設(shè)前期信息的收集(2)工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段信息的收集(3)施工招標(biāo)階段信息的收集(4)工程建設(shè)施工階段信息的收集(5)工程建設(shè)竣工階段信息的收集(4)工程建設(shè)施工階段信息的收集
在工程建設(shè)的整個(gè)施工階段,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息,需要及時(shí)收集和處理。因此,工程建設(shè)的施工階段,可以說是大量的信息產(chǎn)生、傳遞和處理的階段,監(jiān)理工程師的信息管理工作,也就主要集中在這一階段。
1)收集業(yè)主方的信息
2)收集承包商提供的信息
3)建設(shè)工程監(jiān)理的現(xiàn)場記錄
4)工地會(huì)議記錄
5)計(jì)量與支付記錄
6)試驗(yàn)記錄
7)工程照片和錄像4.建設(shè)項(xiàng)目信息處理-信息處理的要求
建設(shè)項(xiàng)目信息處理必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)的要求。及時(shí),就是信息傳遞的速度要快;準(zhǔn)
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