【正版授權(quán)-英語版】 ISO 4147:1982 EN Title missing - Legacy paper document

上傳人：中國標準出版社 IP屬地：四川上傳時間：2024-07-10 格式：PDF 積分：585

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*數(shù)據(jù)組織：該標準建議在紙張文件中采用標準化的數(shù)據(jù)組織方法，以便更好地組織和存儲信息。這些數(shù)據(jù)可以是文本、數(shù)字、圖像、圖形等。

*標簽和標識符：該標準鼓勵使用標簽和標識符來標識紙張文件中的特定信息或數(shù)據(jù)，以便更方便地查找和檢索。這些標簽和標識符可以是數(shù)字、字母、符號或混合形式。

*索引和目錄：該標準建議建立索引和目錄，以便更好地組織和存儲紙張文件中的信息。這些索引和目錄可以根據(jù)數(shù)據(jù)或信息的內(nèi)容進行分類和組織，以方便查找和檢索。

*保存和管理：該標準建議定期保存和管理紙張文件，以確保其完整性和可靠性。保存和管理過程中應考慮存儲環(huán)境、安全措施和備份等方面的因素。

*防篡改和安全性：該標準強調(diào)紙張文件的防篡改和安全性，以確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。這可以通過使用加密技術(shù)、身份驗證和訪問控制等手段來實現(xiàn)。

ISO4147標準為紙張文件的組織、檢索、保護和管理提供了一套全面的指南，旨在提高數(shù)據(jù)和信息的可用性和可靠性。通過遵循這些標準，組織可以更好地管理其紙質(zhì)文檔，并確保其長期保存和可用性。

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